EDICIÓN: 5 OBRA : Página 1 de 5 EDICIONES GESTION DE INGENIERIA CODIGO PR-GI-DD-01 EDICIÓN FECHA OBSERVACIONES Partida(0) 30/06/2005 1 08/01/2007 Se eliminaron los anexos y se agrego los registros codificados. 2 29/04/2008 Modifican puntos 3.0, 7.1, 7.4.6, diagrama de flujo, registro FO- GI-DD-01, se incorpora formato registro control de cambio FO-GI- DD-05 y se elimina punto 11. 3 27/12/2011 Modifican puntos 7.5.6 y registro aceptación del Cliente y agrega punto 7.5.7 y registro FO-GI-DD-06 Validación del Diseño. 4 25/03/2013 Se cambia logo corporativo de la organización. 5 24/03/2014 Modifica punto 7.5.6 AUTORIZACIÓN Nombre AUTORIZADO: Gerente General Sr. Jorge Dublé Baraona Firma Fecha 24-03-2014 APROBACION Y AUTORIZACION El presente Procedimiento ha sido aprobado por el Gerente General y entrará en vigencia al día siguiente de su autorización. ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN
EDICIÓN: 5 OBRA : Página 2 de 5 1. OBJETIVO. Generar una metodología para realizar el Diseño y Desarrollo de los Proyectos, de acuerdo a requerimientos y definiciones del Cliente. 2. ALCANCE. El siguiente procedimiento es aplicable a todos los Diseños que se realicen tanto en la Oficina Central como en las Gerencias Regionales. Los límites de este proceso están determinados por la solicitud de diseño en su inicio, y la Validación del Cliente (indicado en el diagrama de flujo) si es solamente Diseño o ejecución de obra si es construcción y diseño. 3. RESPONSABILIDADES. Los responsables de la ejecución e implantación del presente proceso son: Gerente de Ingeniería Administrador de Contrato Encargado del Estudio 4. DOCUMENTOS APLICABLES. Documentos de Licitación y/o Propuesta Pública o Privada Documentos de aclaraciones Solicitud de Diseño Normas generales y particulares Catálogos de productos 5. TERMILOGÍA. Diseño y Desarrollo: Diseño Diseño: Conjunto de procesos que transforma los requisitos del cliente en las características especificadas o en la especificación de un producto o servicio. Cliente: Empresa o persona natural que contrata servicios a Icil Icafal S.A. Además el cliente, podrán ser las obras o áreas de Icil Icafal S.A., que requieran servicios de Diseño y Desarrollo. 6. SEGURIDAD, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. No aplica. ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN
EDICIÓN: 5 OBRA : Página 3 de 5 7. ACTIVIDADES. Diagrama de flujo CLIENTE GTE. INGENIERIA Y/O ADMINISTRADOR CONTRATO ENCARGADO DEL ESTUDIO PROVEEDORES Y SUBCONTRATO SOLICITUD DE EVALUACION GENERACIÓN DE DATOS DE ENTRADA CARTA EXCUSA PLANIFICACION DEL SUB- CONTRATISTA ENTREGA DE DATOS DE SUB- CONTRATISTA EVALUACION PROYECTO RESULTADO REVION VERIFICACION VALIDACION CLIENTE F I N EJECUCION Y CONTROL DE OBRA CONTROL DE CAMBIOS ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN
EDICIÓN: 5 OBRA : Página 4 de 5 Descripción de Actividades: 7.1. Evaluación: El Gerente de Ingeniería y/o el Administrador de Contrato analizarán los alcances del Diseño y la factibilidad de realización. Enviarán carta excusa cada vez que se decide no realizar un Diseño (Registro Carta excusa). 7.2. Generación de datos de entrada de diseño: El encargado del estudio, prepara un resumen general de los datos relevantes del Diseño, basado en los antecedentes técnicos y administrativos entregados por el Cliente (Registro Generación de datos de entrada). 7.3. Planificación del Diseño: El Gerente de Ingeniería y/o el Administrador del Contrato, realiza la programación del estudio, asignando los recursos necesarios y tiempos de trabajo que deberán tener las etapas de Diseño. 7.4. Entrega de datos a Proveedores y/o Subcontratistas: El Gerente de Ingeniería y/o el Administrador de Contrato envía los datos necesarios a Proveedores y/o Subcontratistas, para ejecutar el Diseño parcial o total (Registro entrega de datos de entrada) Programación de estudio Documento de Licitación - Propuesta Pública - Privada o Diseño Documentos de Aclaraciones Planos y especificaciones Otros 7.5. Diseño: 7.5.1. Diseño: El encargado del estudio, será responsable del Diseño y podrá disponer de personal Técnico capacitado para que realice los cálculos y planos necesarios, para estos efectos se deberá contar con los documentos de la licitación, normas técnicas, catálogos y otros. 7.5.2. Evaluación del Proyecto: El encargado del estudio, será responsable de la Evaluación Económica (si corresponde) del Diseño desarrollado, para esto utilizará el programa PCO2 o PRESTO en sus módulos de Análisis de Precios Unitarios. De la misma manera evaluará Técnicamente el diseño desarrollado y de su aplicabilidad de la solución obtenida. 7.5.3. Resultado del Diseño: El encargado del estudio, emitirá un informe que contenga como mínimo la descripción del proyecto, los objetivos, datos de entrada, memorias de cálculo y planos. Los formatos de todos los documentos serán los que defina el Cliente. 7.5.4. Revisión del Diseño: El Gerente de Ingeniería y/o Administrador de Contratos debe realizar la Revisión de Diseño, observando que el o los métodos de cálculo, normas y otros son los adecuados. Deberá registrar su firma y fecha en los documentos revisados (Registro Revisión del Diseño) 7.5.5. Verificación del Diseño: El Gerente de Ingeniería y/o Administrador de Contratos verificará que el diseño desarrollado cumple los objetivos y características definidas en el Registro Generación de datos de entrada de diseño y documentos que aplican al presente procedimiento. (Registro Verificación del Diseño) 7.5.6. Validación del Diseño: El Gerente de Ingeniería y/o Administrador de Contratos validará que el diseño desarrollado cumple los objetivos y características definidas en el Registro "Generación de datos de entrada de diseño" y que el producto resultante es capaz de satisfacer los requisitos para su aplicación deseada, la ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN
EDICIÓN: 5 OBRA : Página 5 de 5 validación para este procedimiento será de carácter conceptual y se realizará previo a la entrega del Diseño. (Registro Validación del Diseño)Aceptación del Cliente: Se deberá requerir al Cliente entrega de documento firmado en el cual se indique la aceptación de Diseño y/o Desarrollo. El documento de Aceptación del Cliente dará por terminado el Procedimiento Diseño y Desarrollo (Registro Aceptación del Cliente) 7.5.7. Control de Cambios: El Gerente de Ingeniería y/o Administrador de Contrato deberán llevar el registro y control de los documentos modificados, manteniendo actualizado y copias de los documentos modificados. (Registro Control de Cambios) 8. INDICADORES DE CONTROL. No aplica 9. REGISTROS. - FO-GI-DD-01 GENERACIÓN DE DATOS DE ENTRADA. - FO-GI-DD-02 ENTREGA DE DATOS DE ENTRADA. - FO-GI-DD-03 REVIÓN DEL. - FO-GI-DD-04 VERIFICACIÓN DEL. - FO-GI-DD-06 VALIDACIÓN DEL - ACEPTACION DEL CLIENTE. - FO-GI-DD-05 CONTROL DE CAMBIOS. 10. ANEXOS. No aplica. ESTA COPIA IMPRESA ES UN DOCUMENTO CONTROLADO, SALVO QUE EXHIBA UN