TERMINOS DE REFERENCIA Nombre de la posición: Profesional de apoyo a programas, monitoreo y evaluación Fecha: 20180307 1. UBICACIÓN Y RELACIONES DEL PUESTO Departamento / Área: Basado en: Relaciones Internas: Programas Bogotá Coord. Locales, gestores de línea estratégica, área de Business Analitycs en HOQ, puntos focales en HQ- Madrid, profesionales terreno Relaciones eternas: Duración: Responsable Jerárquico Financiadores, entidades estatales, contrapartes, comunidades. 9 meses con posibilidad de renovación Adjunta de Dirección/Coordinadora de Programas Salario: Entre $3.252.000 y $3.495.000 según currículo - más prestaciones sociales Fecha de recepción hojas de vida: Viernes 16 de marzo de 2018 hasta las 2:00 PM Código de la convocatoria N. 267 Correo para postular: postulaciones@co.acfspain.org 2. AREA/DEPARTAMENTO Y OBJETIVO GENERAL Departamento de Programas Asegurar los procesos de calidad programática al interior de la Misión, Acompaña a los responsables de la gestión del ciclo de proyectos de a su cargo (identificación, formulación, seguimiento y evaluación de proyectos) a través de la introducción y consolidación del uso de herramientas metodológicas, Coordina y lidera los procesos de presentación de propuestas y rendición de informes programáticos Apoya los procesos de gestión de conocimiento (capitalización, sistematización y comunicación) con perspectiva de incidencia y fundraising Gestiona la relación con los niveles técnicos de los donantes en Colombia, Apoya a la Dirección de País en ámbitos de representación eterna e interna Contribuye a la visión estratégica de la Misión. 3. PERFIL REQUERIDO 3.1 Competencias 1
Competencias requeridas y las competencias que consideras clave para este puesto Requeridas Marca con una X 6 las elegidas Clave Marca con una X las 2 esenciales Motivación Trabajo en equipo X Organización y Planificación Orientación a Resultados Resistencia a la tensión Adaptabilidad y Fleibilidad Comunicación Eficaz y Síntesis Capacidad de Análisis Resolución de problemas Liderazgo Inspiracional Negociación Innovación y Creatividad Visión estratégica 3.2 CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA REQUERIDA: Formación: Profesional titulado en ciencias sociales y/o humanas con especialización o maestría en estudios de cooperación internacional gestión de proyectos sociales y énfasis/ especialización obligatoria en monitoreo y evaluación Conocimientos técnicos específicos: Conocimiento y trabajo previo en el sector de cooperación internacional y/o conocimiento y trabajo previo en proyectos sociales con especial atención en ayuda humanitaria o acciones de rehabilitación, estabilización o recuperación temprana. Conocimiento de los principales donantes y financiadores de cooperación internacional en Colombia Herramientas de marco lógico, teorías del cambio, mapeo de alcances, estudios de línea de base, para la gestión del ciclo de programas y proyectos Herramientas y programas de monitoreo (recolección de datos, SPSS, Project, Kobo, ODK, muestreo, y sistematización) Manejo de Ecel avanzado y sistemas de bases de datos Eperiencia previa: Eperiencia mínima de dos años en: Monitoreo & Evaluación con organizaciones o instituciones de cooperación internacional/ong/sector público (obligatoria) Eperiencia previa en sistemas de monitoreo y evaluación y uso de herramientas informáticas (obligatorio) Eperiencia en redacción de informes a donantes y financiadores, deseable con el uso de programas para presentación de resultados (Prezi, PowerBi, infografías, PPT, entre otros) Gestión de programas y proyectos sociales, con énfasis deseable en ayuda humanitaria, estabilización, rehabilitación o recuperación temprana Herramientas de marco lógico, teorías del cambio, mapeo de X 2
Cocimiento del sector humanitario: Conocimiento de ACF alcances y otras metodologías participativas para la gestión del ciclo de programas y proyectos Entendimiento del enfoque de equidad de género y el enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz Idiomas: Inglés: Intermedio alto (obligatorio) Ofimática y sistemas específicos: Movilidad (nacional/ internacional) Compromiso con la igualdad de Género Conocimientos computacionales para el análisis y difusión de la información: hojas de cálculo, herramientas de análisis estadístico software para publicaciones y presentaciones (Obligatorio) Movilidad geográfica (hasta 40% en terreno, fuera de Bogotá). Valorable eperiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género. 3.3 CONCLUSIONES SOBRE EL PERFIL: Señala a continuación las 4 competencias principales que este puesto requiere, especificando cualquier aspecto específico que creas importante señalar. Puedes escoger tanto entre las competencias blandas como los conocimientos y eperiencia: Organización y Planificación Trabajo en equipo Capacidad de análisis comunicación eficaz y sintesis 4. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO El puesto de profesional de apoyo a programas, monitoreo & evaluación tiene como objetivo apoyar en el aseguramiento de la calidad de las acciones programadas de la misión (gestión y redacción de informes a donantes y financiadores, uso/manejo y actualización de los sistemas de gestión de información de proyectos y programas), y el diseño y seguimiento de un sistema de monitoreo de los indicadores de los proyectos de la misión, de la estrategia programática país, de la estrategia regional y su relación con los indicadores de la estrategia internacional de Acción contra el Hambre y los donantes. 4.1 OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO. Objetivo 1: (Monitoreo & Evaluación) Diseño y administración de herramientas cuantitativas y cualitativas para la recolección y procesamiento de información relevante para el monitoreo de proyectos de la misión Colombia, del sistema de monitoreo regional e indicadores programáticos estrategia país, donantes, otros Procesar datos periódicamente sobre la medición de los indicadores de la 3
MML de los proyectos de la misión y su relación con la estrategia regional e internacional de Acción contra el Hambre, y coordinar con los gestores de línea estratégica y perfiles técnicos de la misión y de HQ- Madrid el análisis y resultados de los mismos Elaborar informes periódicos de alerta y seguimiento de los proyectos y programas que orienten la toma de decisiones y la gestión programática con base en las reuniones de avance financiero de los contratos que se realiza a final del mes Capacitar a los equipos de terreno del proyecto en la metodología e implementación del seguimiento de indicadores e impacto y coordinar con los gestores de línea estratégica el seguimiento de los mismos Trabajar en conjunto con cada uno de los miembros del equipo de coordinación nacional, HQ Madrid y Business Analytics en sede, brindando asistencia técnica, datos y análisis en lo relacionado con temas de M&E de la misión Colombia y monitoreo regional Mantener relaciones eternas con los profesionales programáticos y de M&E de otras organizaciones, financiadores y/o donantes, asistir a reuniones y ejercer representación eterna en su área en cuestión cuando sea requerido Objetivo 2: (Apoyo programático) Apoyar en la elaboración y revisión de informes para donantes y socios estratégicos del programa en articulación con los coordinadores regionales y coordinadora de programas, con énfasis en la producción de recomendaciones de ajuste para el desarrollo de los programas de la misión y manteniendo parámetros de calidad en contenido y forma para su presentación y retroalimentación Participar activamente en el diseño e implementación de estrategias para la gestión del conocimiento (sistematización de eperiencias y buenas prácticas, transversalización de conceptos y metodologías y difusión de conocimiento) Apoyar cuando se requiera la elaboración de documentos conceptuales y propuestas de financiación para el programa en Colombia y otras iniciativas relacionadas. Revisar/diseñar/definir una planilla de seguimiento de beneficiarios/as directos/as de los contratos y proyectos que se actualice mes a mes, y hasta el final del proyecto, (número de beneficiaros/as directos/as alcanzados, por actividad, por resultado, por comunidad y segregados por seo evitando la sobreposición y su correcta actualización en GESPRA) así mismo, asegurar que esta planilla permite reportar la información de manera adecuada en los indicadores de la estrategia internacional a fin de año Capacitar a los equipos de terreno del proyecto en la metodología y forma de cuantificación mensual de beneficiarios/as directos Liderar y coordinar la gestión de información de sus tareas al equipo de la 4
misión, DP y HQ Madrid cuando se requiera Mantener actualizado mes a mes el pipeline de informes y propuestas (en coordinación con gestora de programas) Asegurar la incorporación de los enfoques de equidad de género y diversidad seual en los informes, reportes y seguimiento. Objetivo 3: Herramientas de gestión de proyectos misión Colombia (GESPRA) Establecer un equipo de trabajo en red a través del establecimiento de punto focales en las oficinas locales (puede ser a través de voluntarios) encargados de sistema de gestión de información de ACH- GESPRA Mantener actualizada la herramienta de monitoreo de proyectos de la misión (GESPRA), e informar al equipo de forma permanente incidencias, como también velar por la formación y uso de las mismas por todo el personal Como punto focal de M&E hace seguimiento permanente a las herramientas informáticas de la misión (GESPRA y NHF) y se asegura de su conocimiento por parte de todo el equipo de misión a través de formaciones, y actualizaciones cuando se requiera 5