CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCION DE COMUNICACIONES Y DEPARTAMENTO DESARROLLO DE SISTEMAS LICITACIÓN N DACM 4808/10 BASES DE PRECALIFICACION REDISEÑO SITIO WEB CODELCO.COM 2011 Y SERVICIO DE SOPORTE, MANTENCIÓN Y OPERACIÓN ASISTIDA SITIO EN INTERNET Noviembre de 2010
Contenido 1 Introducción... 3 1.1 Antecedentes Generales del Servicio a Preclasificar... 3 2 Objetivos de las bases de Preclasificación... 3 2.1 Empresas invitadas a Preclasificación:... 3 2.2 Entregables para Preclasificacion... 4 3 Evaluación Preclasificación... 4 3.1 Rubro y Experiencia de la Empresa (formulario PRE 01)... 4 3.2 Presentación de la Empresa o Consorcio de Empresas (formulario PRE 02)... 4 3.3 Experiencia Equipo de Trabajo (formulario PRE 03)... 5 3.4 Portafolio de Proyectos y Referencias de Clientes (formulario PRE 04)... 5 4 Entrega de Antecedentes de Preclasificación... 5 FORMULARIO PRE 01... 6 FORMULARIO PRE 02... 7 FORMULARIO PRE 03... 8 FORMULARIO PRE 04... 9 Archivo de Formularios a completar en Excel... 10 BASES DE PRECLASIFICACIÓN Rediseño Sitio Web Codelco.com 2011..
1 INTRODUCCIÓN A través del presente proceso de licitación la Dirección de Comunicaciones en conjunto con el Departamento de Desarrollo de Sistemas de la Gerencia de Tecnologías de Información Telecomunicaciones y Automatización (GTICA), ambas pertenecientes a la Corporación Nacional del Cobre de Chile, en adelante también e indistintamente, Codelco o la Corporación, invita a empresas con reconocida experiencia en la materia (en adelante los Proponentes ), a presentar sus antecedentes para participar en el proceso de de Precalificación en el Rediseño Sitio WEB Codelco.com 2011, Servicio de Actualización, Soporte y Mantención Sitio Internet. 1.1 ANTECEDENTES GENERALES DEL SERVICIO A PRECLASIFICAR Codelco se relaciona con distintos públicos y stakeholders, los cuales deben recibir información relevante y uno de los medios de mayor relevancia para disponer de información de la Corporación es el sitio en Internet Codelco.com. Uno de los principales desafíos para Rediseñar será conceptualizar una plataforma de comunicación de simple administración, eficiente en la actualización de contenidos, con flexibilidad para acoger necesidades de nuevos contenidos y servicios de información, así como con una gráfica acorde y moderna. Se requerirá posterior al Rediseño contar con Servicio de soporte, mantención y operación que contribuya a mantener actualizado y operativo el Sitio web de Codelco.com El plazo total del contrato será de 4 años, con periodos de servicios de 1 año, renovables hasta completar el periodo total. Para la Licitación del Servicio Rediseño Sitio WEB Codelco.com 2011, Servicio de Actualización, Soporte y Mantención Sitio Internet, no estará contemplado adquirir el servicio de Web Hosting. 2 OBJETIVOS DE LAS BASES DE PRECLASIFICACIÓN El presente llamado a precalificación tiene como objetivo la selección previa de empresas que participarán en la licitación del servicio de desarrollo para Rediseño Sitio WEB Codelco.com 2011, Servicio de Actualización, Soporte y Mantención Sitio Internet. 2.1 EMPRESAS INVITADAS A PRECLASIFICACIÓN: Las empresas invitadas deberán ser agencias digitales, agencias de comunicaciones o de publicidad (las últimas dos especializadas en web contando en su equipo estable con diseñadores y programadores). Su campo de acción debe estar remitido a la comunicación y diseño web, tomando en cuenta las nuevas tendencias gráficas, usabilidad y proyectos donde sea Internet el principal medio de comunicación. Aspectos claves de estas empresas son el desarrollo de estrategias digitales para marcas u organizaciones BASES PRECLASIFICACIÓN Rediseño Sitio Web Codelco.com 2011.. 3
relevantes que hayan necesitado de una conceptualización comunicacional que se plasme de manera efectiva, con estándares de diseño moderno, y una programación que facilite las labores de edición por parte de los equipos a cargo. Estas empresas deben estar capacitadas para entregar servicios de asesoría constante en temas estratégicocomunicacionales y propuestas de desarrollo de aplicaciones web que permitan cumplir esos requerimientos. Por otra parte, deberán tener la estructura necesaria para entregar servicios de actualización de contenidos y soporte. 2.2 ENTREGABLES PARA PRECLASIFICACION 2.2.1 Rubro y Experiencia de la Empresa. (Formulario PRE 01). 2.2.2 Presentación de la Empresa o Consorcio de Empresas. (Formulario PRE 02) 2.2.3 Experiencia Equipo de Trabajo. (Formulario PRE 03) 2.2.4 Portafolio de Proyectos y Referencias de Clientes. (Formulario PRE 04). 3 EVALUACIÓN PRECLASIFICACIÓN 3.1 RUBRO Y EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (FORMULARIO PRE 01) Clasificarán las empresas que cumplan a lo menos con una de las siguientes especialidades: Agencias de Comunicación Digital Agencias de Comunicación con diseño y desarrollo web Agencias de Publicidad con diseño y desarrollo Web. Para estos efectos el proponente podrá asociarse con otra empresa en un consorcio, para entregar los servicios en forma completa. 3.2 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA O CONSORCIO DE EMPRESAS (FORMULARIO PRE 02) La presentación de la empresa o consorcio de empresas se evaluará en base a la calidad de la presentación, la que debe incluir los siguientes contenidos: Rut Razón Social Dirección Teléfono E mail. BASES PRECLASIFICACIÓN Rediseño Sitio Web Codelco.com 2011.. 4
Representante Legal (Rut, nombre, email, teléfono) Historia de la empresa Descripción de los servicios Principales Clientes Número de trabajadores de tiempo completo Presencia en Chile y/o el extranjero NOTA: Esta información se requiere tanto para El proponente como para cada una de las empresas asociadas para efectos de esta Pre Calificación. 3.3 EXPERIENCIA EQUIPO DE TRABAJO (FORMULARIO PRE 03) El equipo de trabajo para pre clasificar debe a lo menos contar con los siguientes perfiles de trabajo: 1. Jefe Proyecto 2. Periodista 3. Diseñador 4. Programador 5. Especialista Infraestructura 6. Especialista de Calidad de Software Todos los perfiles del equipo de trabajo deben tener a lo menos tres años de experiencia. 3.4 PORTAFOLIO DE PROYECTOS Y REFERENCIAS DE CLIENTES (FORMULARIO PRE 04) El Portafolio de Proyectos que deberán presentar los Proponentes debe identificar a un mínimo de cinco y un máximo de diez Proyecto 4 ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECLASIFICACIÓN Los antecedentes para Preclasificar se recibirán en el día programado, hasta las 12:30 hrs en sobre cerrado e identificado con el nombre y N del proceso en Teatinos 280, piso 8, con atención a Carla Jofré. BASES PRECLASIFICACIÓN Rediseño Sitio Web Codelco.com 2011.. 5
FORMULARIO PRE 01 CORPORACIONAL NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO REDISEÑO SITIO WEB CODELCO.COM 2011 Y SERVICIO DE SOPORTE, MANTENCIÓN Y OPERACIÓN ASISTIDA SITIO EN INTERNET LIC DACM 4808/10 RUBRO Y EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Especialidades Número de años de Experiencia Empresa Asociada (si corresponde) NOMBRE DEL PROPONENTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Fecha:
FORMULARIO PRE 02 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO REDISEÑO SITIO WEB CODELCO.COM 2011 Y SERVICIO DE SOPORTE, MANTENCIÓN Y OPERACIÓN ASISTIDA SITIO EN INTERNET LIC DACM 4808/10 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA O CONSORCIO DE EMPRESAS RUT RAZON SOCIAL DIRECCIÓN TELEFONO E MAIL REPRESENTANTE LEGAL ( RUT, NOMBRE, E MAIL, TELEFONO) HISTORIA DE LA EMPRESA DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS PRINCIPALES CLIENTES NUMERO DE TRABAJADORES DE TIEMPO COMPLETO PRESENCIA EN CHILE Y/O EXTRANJERO NOTA: Esta información se requiere tanto para El proponente como para cada una de las empresas asociadas para efectos de esta Pre Calificación. NOMBRE DEL PROPONENTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA
FORMULARIO PRE 03 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO REDISEÑO SITIO WEB CODELCO.COM 2011 Y SERVICIO DE SOPORTE, MANTENCIÓN Y OPERACIÓN ASISTIDA SITIO EN INTERNET LIC DACM 4808/10 EXPERIENCIA EQUIPO DE TRABAJO Nº NOMBRE COMPLETO CARGO A DESEMPEÑAR GENERAL EN SU PROFESIÓN EXPERIENCIA (años) ESPECÍFICA EN EL CARGO TÍTULO PROFESIONAL NOMBRE DEL PROPONENTE
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Fecha FORMULARIO PRE 04 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA DE ABASTECIMIENTO REDISEÑO SITIO WEB CODELCO.COM 2011 Y SERVICIO DE SOPORTE, MANTENCIÓN Y OPERACIÓN ASISTIDA SITIO EN INTERNET LIC DACM 4808/10 PORTAFOLIO DE PROYECTOS Y REFERENCIAS DE CLIENTES Nº CLIENTE DESCRIPCIÓN LUGAR PROYECTO FECHA INICIO (mes/año) FECHA FINAL (mes/año) URL proyecto REFERENCIA NOMBRE CARGO TELEFONO EMAIL
NOMBRE DEL PROPONENTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Fecha: ARCHIVO DE FORMULARIOS A COMPLETAR EN EXCEL Se adjunta archivo en formato Excel con formularios indicados: Formulario_PRE_.xls