empresa del grupo Red de Archivos Municipales con Odilo A3W-AE Huelva, Mayo 16 Imagen de semana.com ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED
Sobre ODILO ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
crecimiento presencia global de 17 en 12 a 49 en 15 oficinas en España, México y EE.UU. perfil tecnológico +30% desarrolladores
Smart Cities Public Digital Lending & Management Solutions Academic Private Leisure
SaaS Software como Servicio
Modalidad SaaS Software como servicio
Esquema Nacional de Seguridad Norma ISO 27001 Seguridad de la información Norma ISO 9001 Calidad LOPD en relación con los usuarios Seguro de responsabilidad civil ODILO 2015 ALL COPYRIGHTS RESERVED
Propuesta de valor
Tramitación física Aplicaciones de tramitación Gestores documentales Tramitación electrónica ECM
Escenarios de la gestión documental y archivo Gestión de Docs Gestión de Archivo Gestión expediente cerrados Depósito digital Gestión DM expediente abierto Gestión archivo papel Depósito físico ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED
A3W-AE PRESERVER Tramitación electrónica Tramitación física Solución completa de gestión de archivo electrónico y físico Solución de preservación digital de nueva generación ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED
Administraciones públicas Universidades Gestión archivo y preservación Almacenamiento seguro Empresas Archivos históricos Fundaciones y museos ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED
Gestión mixta Imprescindible una gestión unificada, normalizada y consistente con papel y electrónico, si queremos interoperabilidad con el mundo Metabuscadores Sistema de recuperación, consulta y control de acceso a la toda la documentación de los archivos. Innovación Tecnológica Conectividad, trazabilidad e integración garantizadas con bbdd nosql, interfaces amigables, y desarrollos de microservicios.
Sistema de gestión documental de archivo ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Tramitación electrónica A3W-AE Tramitación física Todo en una única aplicación cloud Solución completa de gestión de archivo electrónico y físico ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Multiplicidad de soportes y formatos Exigencias legales y normativas. Cumplimiento de estándares Interoperabilidad con aplicaciones de origen y difusión Gestión integrada de datos y documentos independiente de apps Seguridad y preservación Automatización, funcionalidad y sencillez
Cuadro de clasificación de la Diputación Diputación provincial Gobierno Administración Ayuntamiento 1 Ayuntamiento 2 Ayuntamiento 3 Gestiona Tramitador Gestiona Tramitador Gestiona Tramitador Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso Ayuntamiento 1 Ayuntamiento 1 Ayuntamiento 1 Funcionalidades de: Consulta del fondo. Gestión de fondos propios (con autorización de la Diputación). Funcionalidades de: Consulta del fondo. Gestión de fondos propios (con autorización de la Diputación). Funcionalidades de: Consulta del fondo. Gestión de fondos propios (con autorización de la Diputación). Acceso Acceso Acceso Ayuntamiento 1 Ayuntamiento 2 Ayuntamiento 3
Preservación digital ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Degradación de soportes Obsolescencia de ficheros y de software Pérdida de información y metadatos Vulnerabilidad ante catástrofes Obsolescencia de soportes Conservación de dispositivos de lectura
Modelo OAIS como solución
Productor Gestión de preservación Consumidor Ingesta <Metadatos> Envia paquetes de información (SIP) en una estructura apropiada (documentos en cualquier formato + información descriptiva y de preservación) Almacenamiento (AIPs) Gestión de datos Administración Plan de preservación Acceso Recibe paquetes de información (DIP) inteligible en formatos adecuados para su uso por la comunidad de usuarios en cualquier momento del tiempo
Metadatos sobre el paquete de información Contenido Objeto digital Representación Metadatos de preservación Procedencia Contexto Referencia Seguridad Derechos de acceso Productor Respuesta al usuario SIP AIP DIP
OdiloPreserver sigue el modelo Open Archival Tramitación electrónica y en papel A3W-AE Archivo físico y electrónico PRESERVER Preservación de nueva generación Information System (OAIS) basado en la norma UNE-ISO 14721:2015 para la preservación de la documentación de forma indefinida a lo largo del tiempo. ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Pretende crear un entorno seguro y durable. Y a su vez, se adapta a la realidad, controlando los problemas de obsolescencia que supone el contexto digital OdiloPreserver es una plataforma completa de gestión de contenidos digitales en cualquier formato que administra y ejecuta las acciones que han de llevarse a cabo para asegurar su preservación
Productor G estión de preservación Consumidor Expedientes y documentos O d i l o A 3 W ( a u t o m a t i z a c i ó n ) P a q u e t e s d e i n f o r m a c i ó n ( c a r g a m a n u a l ) Documentos multiformato <Metadatos> <Metadatos> Ingesta Recepción y transformación de formatos y creación de metadatos adicionales para asegurar la conservación de los contenidosn y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación Plan de preservación Administración Recepción y transformación de formatos para asegurar la preservación y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación Solicita el acceso a documentos incorporados al plan de preservación Odilo Preserver Almacenamiento Pieza clave en el sistema: Definición de acciones de preservación Calendario de actividades Automatización de migración de formatos Recibe paquetes de información inteligible en formatos adecuados para su uso por la comunidad de usuarios en cualquier momento del tiempo E s e l m ó d u l o d e p r e s e r v a c i ó n d i g i t a l, d i s e ñ a d o p a r a l a c o n s e r v a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s y l o s d a t o s d e s c r i p t i v o s a l a r g o p l a z o c o n l a s m á x i m a s g a r a n t í a s. C o m p l e t a m e n t e adaptado p a r a s u i n t e g r a c i ó n c o n O d i l o A 3 W Seguro y fiable y redundancia en distintas ubicaciones, separadas y sincronizadas Gestión integrada de datos y metadatos: descriptivos, procedencia, derechos de acceso y uso, preservación, medidas de conservación... Acceso Diseñado para proporcionar servicios adecuados a las necesidades de los usuarios finales
Almacenamiento en sistema seguro y fiable Perdurabilidad en el tiempo Adaptabilidad al contexto digital mutable Redundancia de ubicaciones de almacenamiento, separadas y sincronizadas Sistema controlable a través de la auditoría y la configuración Escalable. Permite almacenar un número infinito de elementos
Importación de documentos validados por medio de una descripción automática. Ubicaciones seguras de los ficheros en formatos que aseguren interoperabilidad. El plan de preservación conlleva evaluaciones periódicas y es gestionado a través del calendario y sus políticas Se almacenan los metadatos, tanto los referidos al contenido como los descriptivos. Se asignará un ID único a cada fichero. El administrador gestionará los roles de usuarios que usarán el sistema así como la plena configuración. El acceso a la información debe garantizar la interoperabilidad y la difusión del contenido
Referencias y Casos de éxito
Federico Gramage Head of Presales &Project Management, fgramage@odilotid.es Muchas gracias