PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SERVICIOS DISEÑO Y DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL SECTOR AGRARIO EN RELACIÓN CON LA UTILIZACIÓN DE TRACTORES Y MAQUINARIA AGRÍCOLA, Y A LA APLICACIÓN Y MANEJO DE PRODUCTOS FITOSANITARIOS. 1. OBJETO El presente pliego tiene por objeto establecer las condiciones técnicas que debe cumplir la campaña publicitaria institucional de la Consejería de Empleo de la Junta de Castilla y León dirigida a la prevención de riesgos laborales en el sector agrario en relación con la utilización de tractores y maquinaria agrícola, y a la aplicación y manejo de productos fitosanitarios. 2. CARACTERÍSTICAS DE LA CAMPAÑA 2.1 ÁMBITO OBJETIVO La Campaña Publicitaria objeto del contrato deberá incluir las siguientes actuaciones: 1. Diseño y producción final de los elementos publicitarios: cuña radiofónica y anuncio gráfico para prensa escrita. 2. Planificación en medios de la Campaña mediante la elaboración de un plan de difusión publicitaria en medios y de distribución de los productos publicitarios, que contenga como mínimo las actuaciones recogidas en el Anexo I de este pliego. 3. Gestión integral de la difusión de los productos publicitarios. 4. Evaluación del impacto de la Campaña y entrega de la memoria explicativa del mismo a la Dirección General de Trabajo y. 2.2 ÁMBITO SUBJETIVO El público al que va dirigido, con carácter primordial la campaña, es el siguiente: a) Personas trabajadoras por cuenta propia y ajena del sector agrario. b) Responsables de empresas o entidades con personal contratado del sector agrario. c) Sociedad castellano y leonesa en general. 3. CONTENIDO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR La empresa adjudicataria deberá realizar los siguientes trabajos para ejecutar el objeto del contrato: 1
a) Diseño y producción de los elementos publicitarios que tendrán como contenido sensibilizar y concienciar a las personas trabajadoras, y responsables de empresas de Castilla y León del sector agrario, en la necesidad de tomar medidas en materia de prevención de riesgos laborales. en relación con la utilización de tractores y maquinaria agrícola, y a la aplicación y manejo de productos fitosanitarios. Los elementos publicitarios a diseñar y producir son: - Cuña radiofónica de 20 segundos. - Anuncio gráfico para prensa escrita media página a color. En el producto final de los mismos se insertarán las imágenes corporativas de la Junta de Castilla y León, que serán entregadas al adjudicatario por el Servicio de. b) Elaboración de un plan de difusión publicitaria en medios y de distribución de los productos publicitarios, que contengan las actuaciones que se señalan en los anexos de este Pliego. Ello implicará la necesidad de negociar y contratar con los medios los espacios en los que insertar o emitir la Campaña. c) Gestión integral de la difusión de los productos publicitarios según la propuesta realizada y aprobada por la Administración. d) Evaluación del impacto de la Campaña que permita conocer a la Administración los resultados publicitarios de la Campaña y entrega de la memoria explicativa de la misma a la Dirección General de Trabajo y. La Dirección General de Trabajo y Consejería de Empleo, adquirirá la propiedad de todo el material que sea elaborado por el adjudicatario en ejecución del contrato. 4. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR EN LA LICITACIÓN Los licitadores deberán presentar la siguiente documentación técnica: 1. Diseño de la cuña radiofónica y el anuncio gráfico según las características contenidas en el apartado 3 de este Pliego. La imagen deberá presentarse en formato editable, en PDF y el audio en formato MP3. Todos se entregarán en CD u otro soporte digital. 2. Plan de difusión en medios o de distribución de los productos publicitarios. Este plan incluirá como mínimo las actuaciones recogidas en el Anexo I, indicando los días concretos en los que se realizarán esas inserciones o en cada uno de los medios. En ese Plan se añadirán las mejoras que proponga el licitador. La propuesta de mejoras deberá realizarse en el documento que se recoge en el Anexo II de este pliego. 3. Descripción de la técnica de evaluación a utilizar para la comprobación del impacto de la Campaña. 2
4. Presupuesto de los trabajos a realizar en la Campaña donde se desglose por un lado el importe correspondientes a los trabajos que realizaría la propia empresa, y por otro, el importe que se abonará a los medios de comunicación por la emisión de las cuñas y la inserción de los anuncios. 5. PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Cuatro meses 6. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO La Dirección General de Trabajo y supervisará la ejecución del contrato. Todas las actuaciones que realice la empresa adjudicataria deberán llevarse a cabo previo conocimiento de la propia Dirección General de Trabajo y. Por el adjudicatario se deberá nombrar un interlocutor único, y un sustituto, para casos de ausencia justificada, con el que la Dirección General mantendrá todas las relaciones necesarias a los efectos del desarrollo de las funciones de supervisión que tiene encomendadas. 3
ANEXO I PLANIFICACIÓN DE MEDIOS MÍNIMO DE ACTUACIONES DE DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA INSERCIONES EN PRENSA ESCRITA Las inserciones en los periódicos deberán ser a media página en color y realizarse en la sección de información local o en la sección de información regional. Las inserciones mínimas serán de cinco (una por día) en días consecutivos, siendo coincidentes las fechas de inserción en todos los medios de prensa escrita, regionales y provinciales, siguientes: PRENSA EN FORMATO PAPEL El Norte de Castilla El Mundo La Razón ABC Castilla y León Diario de Ávila Diario de Burgos El Correo de Burgos Diario de León La Nueva Crónica de León Diario Palentino La Gaceta de Salamanca El Adelantado de Segovia Heraldo de Soria Diario de Soria La Opinión El Correo de Zamora Ámbito Regional* Ámbito Provincial* *Las inserciones en los medios escritos provinciales y regionales se realizarán durante la segunda quincena del mes de mayo 2016, salvo que la adjudicación del contrato sea con fecha posterior. Revista Urcacyl Revista Especializada* *Se realizará una inserción en la revista especializada de mayor impacto en el sector de cooperativas agrarias de la comunidad de Castilla y León, destinada fundamentalmente a su distribución en las zonas rurales de la comunidad. La inserción se llevará a cabo en el número correspondiente siguiente a la contratación de la inserción publicitaria, al ser su periodicidad trimestral. 4
CUÑAS EN MEDIOS RADIOFÓNICOS Las cuñas en los medios radiofónicos deberán ser de 20 segundos y emitirse en espacios de información regional o en espacios de información local. Las mínimas requeridas son de cuatro diarias en las franjas de 6.30 a 8.00; de 9.00 a 12.00; de 13.00 a 14.30; y de 18.30 a 20.30, durante tres días consecutivos. Estas mínimas de tres días deberán realizarse dentro del período de cinco días en los que se realicen las inserciones en prensa escrita. Las se realizarán en los medios siguientes: SER Castilla y León ONDA CERO Castilla y León COPE Castilla y León Castilla y León Radio RADIOS* *Las en los medios radiofónicos se realizarán durante la segunda quincena del mes de mayo 2016, salvo que la adjudicación del contrato sea con fecha posterior. 5
ANEXO II PROPUESTA DE MEJORAS A INCORPORAR A LA PLANIFICACIÓN MÍNIMA Los días ofertados como mejoras deberán ser consecutivos a los días establecidos como. Se ha de marcar las opciones que se oferten. INSERCIONES EN PRENSA ESCRITA DE ÁMBITO REGIONAL Y PROVINCIAL Medios Prensa escrita de ámbito regional (4 medios según anexo I del PPT) Prensa escrita de ámbito provincial (11 medios según anexo I del PPT) de inserción de inserción + 1 día adicional de inserción + 2 días de inserción + 3 días de inserción + 4 días CUÑAS EN MEDIOS RADIOFÓNICOS Medios Medios radiofónicos (4 medios según anexo I del PPT) + 1 día adicional + 2 días + + 4 días + + 6 días 6