Anexo Página 2
Índice: Datos del evento 4 Objetivo principal Objetivo secundario Seis ejes de comunicación MAM 6 Timming 7 Gacetilla de prensa 8 Presupuestos 10 Locación Proveedor de juegos de kermesse Proveedor de pochoclera y máquina de algodón de azúcar Responsabilidades 15 Página 3
Datos del evento Cliente: Hogar Santa Rosa Nombre del evento: Ayuda en Rosa Tipo de evento: Solidario Lugar: Honduritas (Honduras 4186 Palermo) Fecha: 27/11/2014 Hora: 17:00 19:00 Objetivo principal del evento: Lograr la integración de las chicas del Hogar Santa Rosa con el resto de los invitados y que puedan pasar un grato momento. Objetivos secundarios: Juntar elementos de higiene y aseo personal. Dar a conocer la historia de las chicas y del hogar. Seis Ejes de Comunicación: Mensaje El mensaje que se quiere transmitir con este evento es poder lograr en un ambiente de juegos y diversión la integración de las chicas del hogar. Recursos Técnicos: mediante un video de presentación, se mostrará el ambiente en el que viven estas chicas. Cañon Pantalla Instalaciones eléctricas Luces Página 4
Sonido Salón Catering Gráfico (invitaciones) Humano: Directora del Hogar Santa Rosa Organizadores del evento Personal del salón Proveedor de los juegos y el de la pochoclera Económico: en cuanto a este recurso, los organizadores del evento, somos responsables total de la parte financiera. Monto aproximado de gastos final $11.606 Perfil del público Hombres y mujeres desde los 10 hasta los 50 años, con capacidades diferentes. Resultados Juntar donaciones y ayuda para el Hogar Santa Rosa y que las chicas pasen un grato momento. Objetivos del negocio Con este evento queremos lograr la integración de las personas del hogar, darlo a conocer con el fin de conseguir donaciones. Necesidad del evento Integración Colaboración con donaciones Conocimiento del hogar Página 5
MAM 26/11 - Día previo al evento Horario Descripción de tarea Responsables 19:00 Dejar las bebidas en el salón Martín/Hector 27/11 Día del evento Horario Descripción de tarea Responsables 15:00 15:30 Armado del salón OPEs Proveedor Honduritas Contacto: Eduardo Armado de los Stands OPEs Proveedor Funny Times Contacto: Aldo D'Amico Corroborar que el Hector sonido/proyector/ pantalla funcionen correctamente Armado de mesa de Jimena/Mariángeles Souvenirs Armado de la mesa de Soledad merienda Recepción del proveedor de la pochoclera y máquina de algodón de azúcar Mariángeles Proveedor: Pochoclos Company Contacto: MarÍa Mercedes Lizarraga Coordinación con los Soledad mozos (comida/bebida) 17:00 Acreditación y recepción Carla de invitados 17:15 Palabras de apertura Lucrecia 17:20 Video de presentación Hector 17:30 Comienzo de los juegos Lucrecia 18:15 Presentación de la Lucrecia solista 18:45 Merienda Jimena 19:00 Palabras de cierre Lucrecia 19:15 Entrega de los Souvenirs. Cierre de evento Jimena/Mariángeles 19:30 Desarme Se retiran los proveedores OPEs/ Honduritas/Pochoclos company/ Funny Times Producciones Página 6
Timming Fecha Descripción de tareas Responsable 26/08 Brainstorming Todos 02/09 Definición del evento Todos 09/09 Primer contacto con el cliente Lucrecia (Hogar Santa Rosa) Visita al Hogar Santa Rosa Lucrecia Definición de la idea general del Todos evento Entrega de la ficha a Luciana Todos 30/09 Diseño del cronograma Todos 01/10 Contacto con el proveedor de la Mariángeles pochoclera 07/10 Visita al salón Martin/Hector/Carla Diseño de las invitaciones Carla 14/10 Confirmar detalles con el Hogar Lucrecia Santa Rosa 21/10 Definición de juegos Todos Contacto con el proveedor del Soledad catering Contacto con el proveedor de la Lucrecia Kermesse 28/10 Entrega de ficha con datos UP Soledad Confección de la gacetilla de Jimena/Mariángeles prensa Ultimar detalles de la Soledad gastronomía Compra y armado de Souvenirs Mariángeles/Jimena Diseño de la carpeta para el Mariángeles jurado Armado de la propuesta para el Todos cliente 04/11 Contacto con la solista Lucrecia 11/11 Compra de bebidas Martín/Hector Impresión y entrega de las Carla invitaciones Definir la vestimenta de los Todos OPEs Verificar que todos los servicios contratados estén listos (Locación/kermesse/pochoclera) Martin/Lucrecia/ Mariángeles Página 7
Gacetilla de prensa Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 27 de noviembre 2014 Una kermesse solidariamente rosa Colores, juegos e integración serán las características del evento Ayuda en Rosa. El jueves 27 de noviembre a partir de las 17:00 horas, en el salón Honduritas se realizará una kermesse para juntar de manera divertida, donaciones para las chicas del Hogar Santa Rosa. El evento tiene como objetivo lograr la integración de las chicas del hogar Santa rosa, con el resto de los invitados, mediante juegos, canto y baile. Se disfrutará de una merienda, en la que se contara con comidas características de una kermesse, como pochoclos, algodón de azúcar, manzanas acarameladas. La entrada será gratuita y los asistentes deberán llevar como donación, artículos de limpieza e higiene personal. Para conocer un poco más del hogar Santa Rosa, esta es su historia: En el año 1972, en que se celebraban los 100 años del nacimiento de Don Orione, la familia Valle tomaba la decisión de donar a la Pequeña Obra su vieja casona de Tigre. Seguramente soñaban que aquel lugar que tanto habían disfrutado en familia, volviese a llenarse de vida. Conocían bien la realidad de muchos chicos que vivían y viven en las islas del Delta. Sabían de sus pocas posibilidades de estudiar y desarrollarse, y del sacrificio de tener que viajar dos o tres horas de lancha a motor para acceder a la escuela primaria o a la secundaria. Si bien, ese anhelo, por diversos motivos no lograba concretarse, unos años más tarde, la Hermana Perseverancia solicitaba poder utilizar la casa para llevar de vacaciones a un grupo de los bebes que vivían en el Cottolengo de Avellaneda. Así fue durante los años 74 y el 75, y al año siguiente el Superior Provincial de los Religiosos de Don Orione autorizaba de manera formal la permanencia en aquel lugar. Era entonces, el año 1976, y de esta manera empezaba a Página 8
existir oficialmente el Hogar Santa Rosa. En la actualidad, el Hogar Santa Rosa alberga a 45 mujeres de entre 9 a 80 años brindándoles un ambiente familiar lleno de cariño y bondad. Los esperamos para compartir un grato momento con mucha alegría. Un simple gesto o sonrisa pueden cambiar todo un día de otra persona, pensalo. Periodista: Paula Trápani Medio: Telefe Página 9
Presupuestos Locación Proveedor: Honduritas Contacto: Christian Mail: info@honduritas.com.ar Servicios incluidos: Salón por 3 horas. Recepcionista / encargado del evento. 2 camareras hasta 40 invitados (pasados los 40 se deberá adicionar una camarera). 1 persona en la cocina. Servicio de Té, mate y café para adultos. Vajilla y mantelería para lunch hasta 40 adultos. Ambiente climatizado frío / calor. Sector de living con TV. Patio al aire libre. Baño para discapacitados y cambiador para bebés. Internet WI-FI. Servicio de asistencia médica de urgencia - Emergencias S.A. Generador propio. Lunes a Jueves. $ 3100. Viernes, Sábados, Domingos y Feriados hasta las 20 hs. $ 3500. Viernes, Sábados, Domingos y Feriados desde las 20 hs $ 3700. Hora adicional. $ 600. Habilitación CABA N : 322537-2010 Capacidad máxima del salón: hasta 60 personas. Importante: el horario del evento es el establecido por el cliente / salón. Se podrá ingresar al salón 15 minutos antes para el ingreso de bebidas, catering, tortas, etc. El Salón cuenta con su propia Pizza Party, no esta permitido el ingreso de otra. Los precios del salón van hasta el, reservándolo antes de esa fecha se mantendrá el mismo. Juegos de Kermesse Página 10
Proveedor de juegos de kermesse Funny Times Producciones Contacto: Aldo Lucrecia, te puedo ofrecer los 4 puestos/kioscos de kermesse con los 4 juegos solicitados: Tumba lata Emboca arandelas Aros a los bolos pesca patos Valor por el servicio: $ 3.500 total, incluye armado, desarme y traslados al lugar indicado. Necesitaría para la reserva una seña de $ 1.500 y el saldo de $ 2.000 se abona el día del evento, te puedo pasar una cuenta bancaria del Santander Rio para el depósito o transferencia o bien nos encontramos y me lo das en efectivo, como quieras, avisame y combinamos, espero tu respuesta, saludos Aldo Página 11
Pochoclera y máquina de algodón de azúcar Contacto: MarÍa Mercedes Lizarraga Facebook: www.facebook.com/pochocloscompany Hola Maria Aneles: me comunico de POCHOCLOS COMPANY EVENTOS, con relación a la consulta que nos efectuaste por mail para el evento que estás organizando. Si bien no sabemos la cantidad de invitados para enviarte el presupuesto, te voy a enviar el presupuesto mínimo sin importar la cantidad de invitados, dado que por lo que me decís es un hogar necesitado y trabajamos también con fundaciones con quienes tenemos un valor muy diferente al que cobramos en los demás casos. Te comento como es la forma en que trabajamos: Para el evento que nos consultás ofrecemos un servicio de UNA HORA Y MEDIA DE DURACIÓN, donde consumen en forma ilimitada POCHOCLOS ACARAMELADOS Y COPOS DE AZUCAR, a elección. Los pochoclos también los elaboramos SALDADOS y a los pochoclos acaramelados les agregamos SALSAS DE CHOCOLATE, DULCE DE LECHE, FRUTILLA CARAMELO, en este último caso con un costo de $ 250 adicional al presupuesto detallado a continuación. El servicio consta de: Pochoclera profesional con luces de led (produce a gran escala) Carro pochoclero con ruedas. Los pochoclos los elaboramos acaramelados, salados, o con salsas según lo detallado. Se elaboran a la vista y se entregan calentitos en bolsitas de papel blanco. La máquina Pochoclera tiene luces de led. Máquina de Copos de algodón de azúcar, profesional, con luces de led. Produce un copo cada 6 segundos. Carro para la máquina de copos de azúcar. Estructura con toldo color rojo y amarillo para el carro de copos de azúcar. Pizarra de led de 60 cm x 40 cm para escribir el nombre del agasajado, dedicatoria o publicidad que se coloca en el carro de copos de azúcar (opciona. Alquiler $ 50) Efecto de luces multipunto color rojo y verde, flash o esfera, que se coloca encima de la máquina de copos iluminando el mismo cuando se elabora. Ambientación donde se colocan las máquinas (piso de césped sintético de 2x2 mts para colocar el servicio arriba y baner de Pochoclos Comany) Baner para sacarse fotos (tiene un orificio donde colocan la cara y se sacan una foto divertida) Cartel con el nombre del agasajado o del evento que colocamos en la máquina pochoclera debajo de las luces de led (opcional $ 30) Ambas máquinas son profesionales y tienen una producción a gran escala. Personal uniformado acorde a la cantidad de invitados, chaqueta, gorro y guantes de latex para garantizar en todo momento la higiene de los alimentos que servimos. Incluye los insumos y se entregan en bolsitas de papel blanco. Para eventos especiales, se impren con diseño o foto. Anticipación 25 días. OPCIONAL: Cajitas de cartón blanco con onditas en la parte superior, impresas con el logo o dieño que nos indiquen (a dos colores) se imprimen por mil unidades. Tienen un costo de $ 950 OPCIONAL: Bolsitas de papel blanco con stickers personalizados se realizan por 100 unidades. Las bolsitas están incluidas en el presupuesto, sólo se abona el costo de impresión de las etiquetas y armado de las bolsitas. tiene un costo de $ 90 las 100 unidades. OPCIONAL: Cajitas de cartón con onditas en la parte superior, ya impresas con logo de pochoclos company o rayadas con texto: "POCHOCLOS" las 100 unidades tienen un costo de $ 180 El SERVICIO COMPLETO LOS DOS SERVICIOS POCHOCLOS ACARAMELADOS + COPOS DE AZUCAR A ELECCION Página 12
ILIMITADO El servicio completo para hasta 100 personas tiene un costo de $ 950 Incluye: máquina pochoclera + carro pochoclero + máquina de copos de azúcar + carro para la máquina de copos con estructura y toldo + ambientación + insumos y bolsitas de papel blanco para pochoclos + personal (dos personas uniformadas) que elaboran y sirven los pochoclos y copos), con una duración de UNA HORA Y MEDIA ILIMITADO. Traslado en Capital sin cargo Traslado a Provincia $ 100 Este servicio en caso de no ser fundacion u hogar necesitado tiene un costo de $ 1450 (por eso te hice la aclaración que tenemos la consideración de disminuir el mismo). FORMA DE PAGO: RESERVA DEL SERVICIO $ 100 (personalmente en el Cotillón sito en la calle Gascón 721, Almagro, Capital Federal, o mediante depósito o transferencia bancaria). SALDO DEL SERVICIO: EFECTIVO o TRANSFERENCIA BANCARIA PREVIA AL DIA DEL EVENTO. CHEQUE A 7 DIAS LIBRE DE RETENCIONES (sólo para empresas) FACTURA C MONOTRIBUTISTA (no carga IVA) DISPONEMOS DE MAQUINAS EN COLOR BLANCO CON DETALLES ROJOS Y LETAS DORADAS (LUCES DE LED BLANCAS CALIDAS) MAQUINAS EN COLOR ROJO CON DETALLES AMARILLOS (LUCES DE LED MULTICOLOR) MAQUINAS DE ACERO CON DETALLES ROJOS GAZEBO DE 1.5 X 1.5 MTS CON ILUMINACION DE DECORACION EN EL INTERIOR PARA COLOCAR EL SERVICIO. OPCIONAL ADICIONALES: Barra de tragos sin alcohol $ 38 por niño/adulto (incluye el mobiliario de led) MANZANITAS acarameladas con pochoclos $ 10 c/u PIRULINES $ 5 c/u GARRAPIÑADAS $ 5 c/u en bolsitas con etiquetas y cinta de raso. HIGOS acaramelados $ 10 c/u en palitos de brochette. PALETAS DE CARAMELO (forma de michey, redondas, ovaladas) $ 3.50 c/u CHOCOLATERIA: $ 45 por persona. chupetines de chocolate, bombones, tabletas, etc. tenemos un enorme surtido de moldes, sabores y productos. La chocolatería es también artesanal, la elaboramos nosotros, y ofrecemos también el servicio de catering de chocolates, como es muy amplio lo que ofrecemos en chocolatería si te interesa podés consultarnos y te enviamos esta información. Tenemos un surtido muy grande en chocolatería por eso, en caso que quieras ver fotos te las puedo ir mandando por mail ya que son muy pesadas. Chocolatería: chupetines de chocolate chicos $ 6, medianos $ 8 grandes $ 10 Chocolatería: bolsitas con 4 productos de chocolate: bombones, chupetines, barritas, etc $ 30 Estos opcionales se presentan en una estructura, llevamos todo para que se luzca. Souvenires de pochoclos: son cajas de cartón rellenas de pochoclos acaramelados, envueltas en bolsitas de celofán con cintitas. Cada souvenir $ 8 Souvenires de copos de azucar: presentados en el porta copos o en envases plásticos envueltos y con cintas. Cada souvenir $ 8 Hora adicional al servicio contratado $ 180 Ofrecemos un DVD editado y musicalizado que es muy lindo incluye hasta 50 fotos con la música que elijas donde te queda un lindo recuerdo de toda la fiesta, incluido el servicio de pochoclos y copos que contratás Tiene un costo de $ 250, es muy pero muy lindo, y sinceramente lo recomendamos porque es un hermoso recuerdo, para que veas como se edita, podés ver nuestro video a modo de ejemplo en youtube: ponés POCHOCLOS COMPANY Los productos que utilizamos, las máquinas, nuestros uniformes y la presentación, son frescos y de primera calidad. Las máquinas son profesionales, y las llevamos en perfecto estado. Es muy alegre nuestro servicio, predominando el color rojo en el mismo y el logo de pochoclos Página 13
company es un smile. También disponemos de máquinas color blanco con detalles rojos, carro pochoclero amarillo, máquinas de acero con detalles rojos. El color del servicio es a elección de acuerdo a la disponibilidad. En capital, el traslado está incluido en el presupuesto. En provincia el costo de traslado es de acuerdo a la zona y horario de comienzo del servicio. Para contratarnos: se reserva la fecha con una seña (mínimo $ 100) mediante un depósito bancario (Banco Nación) o personalmente en el Cotillón Clericó, Gascón 721 Capital Federal. La forma de pago del saldo restante se realiza: el mismo día de la fiesta, o con anterioridad a través de un depósito bancario en Banco Nación o en efectivo, personalmente en el Cotillón Clericó, Gascón 721 Capital Federal. Teléfono 4863-0719. Horario de atención: de lunes a viernes de 09.30 a 13.30 hs y de 16.30 a 20 hs y sábados horario corrido de 09.30 a 15 hs. Podés ver fotos de nuestros eventos en www.facebook.com/pochocloscompany y podés ver un video en facebook, WWW.FACEBOOK.COM/POCHOCLOS COMPANY Cualquier consulta podés contactarte con nosotros: mail: pochocloscompany@gmail.com o vía facebook Página 14
Responsabilidades: Acreditación y recepción de invitados: Carla Apertura y cierre del evento: Lucrecia Fotografías: Mariángeles Responsable de la técnica y musicalización: Héctor Responsables del catering y bebidas: Soledad Presentación de la cantante: Lucrecia Responsable de los stands: Tumba latas: Martín Pesca de patos: Jimena Aros a los bolos: Carla Emboca argollas: Soledad Entrega de souvenirs: Mariángeles Página 15