1. Área de identificación Fecha de elaboración: 15/10/2014. 1.1 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03 en Veracruz. 1.2 Nombre del responsable y cargo: Lic. Adriana Galeana Carrasco 1.3 Domicilio: Calle González Ortega No. 36, Zona Centro, Tuxpan, Veracruz. 1.4 Teléfono: 01 783 83 4 74 11 1.5 Correo electrónico: adriana.galeanac@ine.mx 2Á rea d e con t ex t o y con t em "d o 2.1 Archivo: De trámite. 2.2 Area generadora: 03 Junta Distrital Ejecutiva. 2.3 Fondo: Sección: 1 Legislación 2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física, archivero 1, gaveta 1 Oficios y circulares girados por las diferentes vocalías de esta Junta Distrital a diversas dependencias, oficinas 1.9 Circulares centrales y Junta Local, acuses de los 5 expedientes oficios recibidos y oficios de comisión expedidos por el VED al personal de la JDE. IFE-, anaquel 1, repisa 4 Federal de Electores, archivero 1, gaveta 1 Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica, archivero 2, gaveta 1 Sección: 3 Programación, Organización y Presupuestación. 3.18 Disposiciones en materia de pres u pu estación Minutas de trabajo con motivo de la aplicación de los lineamientos para el, ejercicio y comprqbación de recursos a closet de la oficina, repisa c. J ti / "tf/"/j. 1
"" INE Sección: 4 Recursos Humanos través del sistema de contratación, pago y comprobación de recursos y minutas de auditorías. IFE- 2 4.3 Expediente único personal de Expedientes del personal adscrito a esta Junta Distrital de Plaza Presupuesta! y honorarios. IFE- 50 expedientes Archivero 3, gaveta 1 4.5 Nómina de pago de personal Formatos de nómina quincenal del personal de Plaza Presupuestas y ho,norarios adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. IFE- Closet de la oficina, repisa 2 4.6 Reclutamiento y selección Expediente del capturista de datos del personal de plazas vacantes Vocalía de Capacitación Electoral y de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. Educación Cívica. Archivero 3, gaveta 1 4.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.) Listas de asistencia, reportes generados por el sistema de control de asistencia del personal de Plaza Presupuesta! y honorarios, actas circunstanciadas del fallo del sistema de control de asistencia y Rol de descansos y periodos vacacionales de los funcionarios del Módulo de Atención Ciudadana (MAC) 300321. IFE- 4 expedientes Closet de la oficina, repisa 2 Federal de Electores 4.21 Programas y Servicios Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Actas e informes trimestrales de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, Análisis de Centros de Trabajo y Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo, Formatos de Registro y Funcionamiento de Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo. IFE-INE/2~14 Archivero 1, gaveta 2 2
~y 1 E Sección: 5 Recursos Financieros 5.2 Programas y Proyectos sobre recursos financieros. Solicitud de viáticos y oficios de Anaquel 1, repisa 4 comisión. IFE- 5.12 Asignación y Optimización de Recursos Comprobación de recurso de la Comisión Distrital de Vigilancia (CDV). Federal de Electores, IFE-INE 2014 archivero 1, gaveta 1 Reportes de movimientos por número de 5.15 Transferencias de cheque, solicitudes y justificaciones de presupuesto adecuaciones presupuestarias. IFE- Closet de la oficina repisa 2 5.17 Registro y control de pólizas de egresos Pólizas cheque por concepto de viáticos, pasajes y peajes con sus respectivas facturas y comprobantes de comisiones del personal adscrito a esta 03 Junta Distrital. IFE- Closet de la oficina repisa 2 Reportes de movimientos presupuestales de cheques mensuales, 5.22 Control de cheques comprobaciones complementarias de gasto corrientes, pólizas manuales mensuales. IFE- 5.23 Conciliaciones Pólizas cheque canceladas. IFE- Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública Closet de la oficina repisa 2 Closet de la oficina repisa 2 / 3
~ 1 E 6.3 Licitaciones Licitaciones a empresas de servicio de vigilancia, limpieza. IFE- Archivero 1, gaveta 2 6.4 Adquisiciones Solicitud de papelería para Vocalía del Registro Federal de Electores (RFE) y Módulos de Atención Ciudadana (MAC). IFE-INE 2014 Federal de Electores, 6.6 Contratos Contratos (Limpieza, Vigilancia). IFE- Archivero 1, gaveta 2 6.17 Inventario físico y control de Inventario de bienes muebles de esta 03 bienes muebles. Junta Distrital Ejecutiva. IFE- Anaquel 1, repisa 4 6.20 Disposiciones y Sistemas Vales de requerimientos de almacén. de Abastecimiento IFE- Archivero 1, gaveta 2 Proyectos de Acta y Actas Aprobadas con sus respectivos anexos y 6.23 Comités y Subcomités de convocatorias de las sesiones ordinarias Adquisiciones, Arrendamientos y y extraordinarias del Subcomité de 9 expedientes servicios Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta 03 Junta Distrital. IFE- Sección: 7 Servicios Generales Facturas y recibos de pago de los 7.3 Servicios Básicos (energía servicios básicos: energía eléctrica, luz eléctrica, luz agua, predial) Closet de la oficina agua, predial. IFE- Repisa 2 7.13 Control del parque Vehicular Bitácoras de / operación vehicular, 7 expedientes ~ I J /!/ // C/-/rPfrw: {/ } 1/ ~ 4
solicitud de servicio y asignación de gasolina del V.E, V.S y VRFE. IFE Archivero 1, gaveta 2 7.16 Protección Civil Acta de Reinstalación de la Unidad Interna Local de Protección Civil, Diagnóstico de riesgo y vulnerabilidad, informe de actividades trimestrales, cronogramas de actividades, oficios de remisión de Acta de Reinstalación. IFE Federal de Electores, Archivero 1, qaveta 1 archivero 1, gaveta 2 Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 8.17 Administración y servicios Archivo 1 nstitucional de la 03 Junta de archivo Distrital Ejecutiva. IFE- archivero 1, gaveta 2 Sección: 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas 9.2 Programas y proyectos de comunicación social Reporte de difusión sobre notas informativas que emiten los periódicos locales sobre las diversas actividades que realiza la Vocalía Distrital y Módulos Distritales. IFE- Archivero 1, Gaveta 2 Federal de Electores, Archivero 1 gaveta 1 9.6 Boletines y entrevista para medios Difusión de actividades de la Junta Distrital a través de entrevistas a los medios de comunicación electrónico e impreso de cobertura local. IFE. Archivero 1, Gaveta 1 Sección: 10 Control y Auditoría de Activida~s Públicas I 5
~. IN 10.16 Proceso entrega-recepción Acta de entrega recepción con respectivos anexos de la Vocalía Secretaria! y la Federal de Electores. IFE- Sección: 11 Planeación. Información, Evaluación y Políticas 3 expedientes archivero 1, gaveta 1 11.5 Calendario Anual Actividades. de Informe mensual de las actividades de la, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE- 5 expedientes Electoral Archivero 1 / cajón 1 Federal de Electores, 11.18 Informes por disposición Legal (Anual, Trimestral, Mensual) Informe mensual de las actividades de la, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE- Informe mensual de seguimiento a las sesiones ordinarias de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. V.E. IFE- Informe semanal de hechos que ponen en riesgo al personal, las instalaciones y/o el servicio de la Junta Distrital. VE. IFE- 5 expedientes Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Archivero 2, aveta 1 Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Archivero 2, gaveta 1 6
. INE Proyectos de Acta y Actas Aprobadas con respectivos anexos, y convocatorias, 11.22 Junta Distrital Ejecutiva de sesiones ordinarias y extraordinarias de Junta Distrital, Minutas de Reuniones de trabajo. IFE- 2s,. Sección 13. Partidos Políticos Nacionales Y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas Y Fiscalización. Aviso de re programación, 13.22 Verificación de incumplimientos, excedentes, oficio de 1 Expediente Transmisiones instrucción y casos cerrados (Contienen Archivero 1 gaveta 1 documentación oriqinal). IFE- Sección 14. Registro Federal de Electores. 14.4 Padrón Electoral Solicitud de constancias por parte de la ciudadanía sobre su registro en el Padrón Electoral y la Lista Nominal de Electores. 1 FE-1NE/2014 Federal de Electores Acuses de entrega de credenciales a 14.5 Módulos de Atención Módulos de Atención Ciudadana y Ciudadana formatos de recepción de cajas con lotes de credenciales. IFE- Federal de Electores Oficios soportes de las actividades de 14.11 Cartografía Electoral. sistematización y actualización de la Cartografía Electoral Distrital. IFE- Documentación soporte de las Sesiones 14.15 Comisión Distrital de que se llevan a cabo en la Comisión Vigilancia. Distrital de Vigilancia. (Ordinarias y Extraordinarias). IFE- Federal de Electores Federal de Electores cm J I I J lr.~7~ -,,,..- J 111 7
NE Oficio de respuesta a las distintas 14.17 Coordinación con instancias del Poder Judicial y demás juzgados y procuradurías, datos dependencias, relativas a datos de Federal de Electores personales. ciudadanos en el padrón electoral. IFE- Sección: 15 Documentación Electoral 15.9 Documentación electoral de Planeación-programación Hyperion la Jornada electoral SIJE planning. 05/2014 Electoral Archivero 1 / cajón 1 15.14 Ubicación de Casillas. Actualización de rasgos relevantes. 01/2014. IFE- Electoral Archivero 1 / cajón 1 Llenado del acta de la jornada electoral, 15.9 Documentación electoral. escrutinio y cómputo, el cuadernillo. Electoral 04/2014 Archivero 1 I cajón 1 15.22 Sistema de Información de la Jornada electoral SIJE. Evaluación del funcionamiento de dos materiales electorales que se utilizarán Electoral en el PEF 2014-2015.05/2014 Archivero 1 / cajón 1 15.22 Sistema de Información de Definición de recursos para la sala del la jornada electoral. SIJE. SIJE. 02/2014. IFE-INE 2014 Electoral Archivero 1 I cajón 1 Ejercicios sobre el uso de la boleta 15.22 Voto Electrónico electrónica. 03/2014. IFE-INE 2014 Electoral Archivero 1 I ~ajón 1 15.08 Elecciones Locales o Concurrentes Elección concurrente PRO. 07/2014. Electoral Archivero 1 / cajón 1 8
~ 1 E 15.02 Proyectos y Programas Estrategia de capacitación electoral. para el Proceso Electoral. 09/2014 15.02 Proyectos y Programas Integración y funcionamiento de órganos para el Proceso Electoral. Temporales. 09/2014 Electoral Archivero 1 /cajón 1 Electoral Archivero 1 I cajón 1 15.18 observadores electorales Observadores electorales 10-2014 Electoral Archivero 1 I ca jón 1 Sección: 16 Desarrollo Democrático; Educación Cívica y Participación Ciudadana 16.2 Programas de Educación Cívica. Proyectos y programas en materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. 3 expedientes (Objetivo Operativo Anual, Proyectos, Metas). Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica, Archivero 2, gaveta1 Vocalía de Capacitación 16.3 Programa de Educación Divulgación de la cultura Político Electoral y Educación Cívica. Democrática (Acuses). Cívica, Archivero 2, gaveta1 Sección: 17 Servicio Profesional Electoral Copias de la documentación curricular 17.3 Expedientes del personal del personal del Servicio Profesional 6 expedientes del Servicio Profesional Electoral Electoral adscrito a esta 03 Junta Archivero 3, gaveta 1 Distrital. IFE- Oficios y formatos de acuse de recibo de 17.6 Formación continua y las Circulares emitidas de la Dirección, desarrollo del personal del Ejecutiva del Servicio Profesional archivero 1, gaveta 1. servicio Profesional Electoral. IFE-. /) I,/ / L/rfd/&Ll ~7~'/. ( 9
VINE 17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio. Bitácora y acuerdo de desempeño del V.E.y V.S miembros del serv1c10 profesional adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. 1 FE-1NE/2014 Anaquel3 17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio. Documentos para la evaluación del desempeño de los miembros del Servicio Profesional. Metas individuales. IFE-. 2.1 O ELABORO 2.11 VALIDO ~ L.C. Lucy Madrid Mendoza Operador de Equipo Tecnológico Lic. Adriana Galeana Carrasco Vocal Secretario 2.12 Vo.bo Lic. ~; ellín Vocal Eecutivo 10