Sector Comercializadora
Agenda SofOS como Organización SAP y SofOS Smart Solution Estimado de Inversión
SAP y SofOS Smart Solution Mejores prácticas para el manejo de Retail
Enfoque de Soluciones Qué es una Smart Solution de SofOS? Productos SAP ERP Vertical de Industria Retail Mejores Prácticas Baseline empresarial Vertical de Retail Prácticas específicas del sector comercializadoras Localización Capa Fiscal Adaptaciones legales Prácticas comunes del mercado Solución Llave en Mano para la Industria Altamente especializada Totalmente escalable en base a las posibilidades de la empresa Incorporación de las mejores prácticas mundiales Máximo aprovechamiento de la Plataforma SAP Completamente localizada para el país Reservados todos los derechos
Ecosistema Comercializadoras Cadena de Abastecimiento Cadena de Demanda Productor Tiendas de Terceros Ensamblador Mayorista/ Retail Portal WEB Proveedor Centro de Distribución Consumidor Final Tiendas Propias
SofOS Smart Comercializadoras Areas cubierta por la Solución Importadora Distribuidora Tiendas Compras Suministro Inventarios Producción Ventas y Distribución Punto de ventas - POS Área cubierta del negocio actualmente
Mapa de la Solución para Comercializadoras Proveedores Planificación Compras Logística Distribución Ventas Clientes Planificación Ciclo de Egreso Comercial Gestión de Mercadería y Surtido Importación de Mercancía Gestión de Inventarios Operaciones Multisociedad Ciclo de Ingreso Comercial Gestión de Tiendas Gestión Fiscal Análisis de Rentabilidad Soporte y Gestión empresarial
Pain Point Componentes Beneficios Procura de Productos y Manejo de Importaciones Ciclo de Egresos Comercial Compras Local de Mercadería Compras a Consignación Contratación de actividades de maquila Colocación de O/C vía electrónica (Comercio Electrónico) Aprovisionamiento de Productos con Control de Calidad Entrada de mercancía por PDT Importación de Mercancía Maestro de Códigos arancelarios Gestión de documentos de importación SAP ECC 6.0 SofOS SS Comercializadoras SAP Netweaver WebAS Facilidad para el registro de los precios de compra de material. Estructuras estimadas de recargos de importación Registro real de facturas de recargos de importación Valoración de los inventarios a costo real de importación Fácil control y seguimientos de las actividad asociada a una carpeta de importación Distribución de costos de importación de varias órdenes asociadas a un mismo número de importación Orden de compra con Tracking Distribución de gastos de Importación por BL Entrada de mercancía con Dispositivos Registro de Facturas de Acreedores Análisis de Costos de importación
Ciclo de Egresos para Comercializadoras Procesos de Negocio Gestión de datos Maestros Solicitudes de Compras o Requisiciones Evaluación de Cotización y Proveedores Ordenes de Compras (Nacionales, Importación, Servicio, activos y Consumibles) Gestión de Gastos complementarios o recargos de importación Carpetas de importación Entregas entrantes o Pedimentos de importación Distribución de Gastos de importación Entrada de Mercancía Confirmación de servicio Registro de Factura de proveedor Históricos de precios de Compras Gestión de Lotes Gestión de Números de serie Proveedores Artículos Catálogos Surtidos Finanzas Solicitud de Pedido Ofertas Pedidos de Compra Entrada de Mercancia Verificación De facturas Distribución de Gastos Pagos
Pain Point Componentes Beneficios Gestión de Inventarios Gestión de Inventarios Optimización de Tomas física de inventarios SAP ECC 6.0 SofOS SS Comercializadoras SAP Netweaver WebAS SAP Netweaver Mobile Gestión de mercancía en Unidades de Empaque con Dispositivos Móviles Movimientos especiales de mercancía (Desincorporación, bloqueo, consumo interno) Gestión de Kit de ensamblaje Manejo de etiquetas productos, ubicaciones y anaqueles para almacenes Libro diario de inventario (Stock inicial, entradas, salidas, stock final) Reportes especiales de Stock Generación de Etiquetas y habladores para tiendas Modulo para la Gestión de Stock donde se puede registrar desde la entrada de material, consumos, notificaciones ajustes y despachos por ventas. Registro automático de los asientos contables a las cuentas de inventarios por cada movimientos de material Visibilidad Global de Inventarios Sistema Integrado de Logística con Finanzas Integración con Dispositivos Móviles Herramientas para análisis y asignación de inventarios
Gestión de Inventarios Procesos de Negocio Gestión de datos Maestros Entradas de Mercancía por Compras Salidas de mercancía por ventas Ajustes de mercancías (Positivos y negativos) Inventarios físicos Inventarios cíclicos Traspasos de inventarios (cambio por cambio de articulo) Valoración de inventarios (promedio y estándar) Gestión de ubicaciones Centros Almacenes Ubicaciones Finanzas Generación doc De inventario Impresión de tarjetas Registro de toma Física nr 1 Registro de toma Física nr 2 Emisión de Reporte de Dif Contabilización De dif.
Pain Point Componentes Beneficios Modelo de surtido a Centros de Distribución y Tiendas Planificación Planificación de Necesidades de Mercancía por Proveedor (MRP) Planificación de Necesidades basadas en pedido de Vtas (MAP) SAP ECC 6.0 SAP Industry Solution Retail SofOS SS Comercializadoras SAP Netweaver WebAS SAP Netweaver Mobile Algoritmos para la compra y distribución de Artículos en toda la cadena de suministro Reemplazar el Punto de Reorden por Pedidos Sugeridos Manejo de Compras Centralizadas Gestión de Mercadería y Surtido Gestión de Categoría Planificación de Compra Surtido (wpp1) Planificación de Surtido a tienda Calculo de Precio basado en la competencia Precios por temporada Valoración a precios de Ventas en CD o Tiendas Catálogos de producto con Imagen Creación y ampliación de Artículos Pedido de resurtido entre tiendas
Pain Point Componentes Beneficios Gestión Intercompañías SAP ECC 6.0 SofOS SS Comercializadoras SAP Netweaver Mobile Modulo de Transacción Pedido de traslados intercompañias para la gestión de ventas. Desde la emisión de mercancía, recepción en el destino y manejo de diferencias Pagos y cobros a cuentas interrelacionadas entre empresas. Operaciones Multisociedad Actualizar precios de Compra Ventas Multisociedad Traslados de Mercancía de Centros de Distribución a Tiendas Traslados de Mercancía entre Tiendas Registro de Factura de compra venta Multisociedad Cuadre de Cuentas Multisociedad
Surtido a Centros de distribución y Tiendas Procesos de Negocio Gestión de datos Maestros Planificación de Necesidades MRP Sugerido de compras Planificación de Surtido a tiendas Sugerido de traslados Pedidos de traslados de mercancía entre tiendas Pedidos de traslados de mercancía desde Centro de Distrib. Pedidos Intercompañias Traslados de Artículos Centros Almacenes Ubicaciones Compras Inventarios Planificación MRP Planificación surtido Sugeridos De Compras Planificación de Surtido a tiendas Pedidos de traslados
Pain Point Componentes Beneficios Gestión de Clientes, Materiales y Precios Ciclo de Ingreso Comercial Gestión de Precios y Promociones Gestión de ventas al Mayor Gestión de Ventas Directas Gestión ampliada de Pedido Auto ventas Calculo de precios y márgenes actualización de precio, precio propuesto Solución para Impresoras fiscales SAP ECC 6.0 SAP BI SAP Industry Solution Retail SofOS SS Comercializadoras Distribución de mercancía Planificación y ejecución de transporte Tratamiento de gastos de transporte Mantenimiento de vehículos Pantallas de mantenimientos para los datos generales de clientes y Materiales. Ampliación de los datos de clientes y materiales a diferentes empresas según las necesidades sin necesidad de crear nuevo códigos. Mantenimientos centralizada de políticas de precios y descuentas para la gestión de ventas Gestión de ventas optimizadas Operaciones de Caja Cuadre de Cajas Comercio electrónico Integración con portal de ventas Ventas multi canal
Ventas y Distribución Procesos de Negocio Gestión de datos Maestros Cotizaciones o Presupuestos de ventas Pedidos de ventas Entregas de Mercancía Facturación Gestión de devoluciones Listas de precios Esquemas de Descuentos y promociones Materiales configurables Gestión de Transportes Flotillas internas y externas Confirmación de servicio Facturas de servicio de transporte Gestión de material en escasez Gestión de Kit de ventas Clientes Transportes Kit de ventas Finanzas Cotizaciones Pedidos de Ventas Entrega Facturación Cobranza
Pain Point Componentes Beneficios Rentabilidad SAP ECC 6.0 SAP BI SofOS SS Comercializadoras Modulo para realizar en análisis de rentabilidad por diferentes criterios de ventas Inteligencia de Negocios Análisis de rentabilidad Rentabilidad por Sucursal Rentabilidad por Producto Rentabilidad por Sucursal Producto Rentabilidad por cliente Balance por Sucursal
Indicadores Claves de Negocio Reporte de ventas netas, ventas por cliente, sector, canal, monto facturado, devoluciones (análisis de ventas netas) Reporte de precio y márgenes Reporte auditoria cambio de precio Listado de creación de artículos por fecha de modificación Indicadores: Reportes: Ventas Unidades Histórico de cambios de costos y precios Ventas Bs. Reporte de Efectividad o eficiencia de Despacho Compras Unidades Ventas con Margen Negativo Compras Bs. Resultado de promociones Margen Bs. Maestro de artículos Margen % Comercial Ventas ATC Averías Bs Averías % Var vs. Mes Ant % Var vs. año Ant % Var. Vs. Ppto % Margen % Comercial- Merma Días de Inventario Productividad Eficiencia
Pain Point Componentes Beneficios Plataforma de Integración con Tiendas Gestión de Tiendas SAP ECC 6.0 SAP BI SAP Industry Solution Retail SofOS SS Comercializadoras Manejo de Datos Detallados con Inteligencia de Negocios Manejo de Data Resumida en Casa Matriz Proceso Automatizado de Sincronización con Inteligencia de Negocios Manejo de Modelos de Sincronización (Total, Parcial, Ventas) Actualización de Productos y Precios a tiendas Punto de venta On Line Integración con sistemas POS de Terceros Integración Mixta (SAP POS de Terceros) Ventas Directa de Atención a Cliente Ventas Especiales de Mercancía Cierre y Conciliación de Cajas de Tiendas
Arquitectura Esquema general de la solución SAP ECC 6.0 (ERP) SAP BI SAP IS R IDOCS Casa Matriz Centros de Distribución Objeto de Sincronización Artículos Clientes Precios Proveedores Inventario Ventas Cobranzas Asientos de Caja Pedidos de Traslado Vía Componente Datos Maestros Datos Maestros Datos Maestros Datos Maestros Resumen Transaccional Resumen Transaccional Resumen Transaccional Detalle Transaccional Detalle Transaccional Cobranzas Caja Ventas Inventario Materiales Clientes Precios Inventario
Punto de venta On - Line Características El punto de venta es una aplicación desarrollada en SAP La aplicación esta totalmente integrada y en línea con el Back office Todos los usuarios del punto de venta son usuarios SAP Las red de tiendas esta representada en completamente en SAP Las administración de los inventarios se realiza directamente en SAP Se cubre el ciclo completo de ventas de piso: Creación rápida de cliente, cotizaciones de ventas, pedidos, facturación, cobranzas, depósitos.
Punto de venta On - Line Características Facturación Integración con impresoras fiscales Creación rápida de clientes Integración con Contabilidad y libros fiscales Calculo automático de retenciones y gastos bancarios 2011 SofOS c.a Prohibida su reproducción sin autorización
Punto de venta On - Line Características Visualización de stock del ecosistema completo Estatus por articulo
Integración con sistema de Terceros Características El punto de venta es una aplicación desarrollada por un proveedor externo La aplicación no esta en línea con SAP La información se registra en SAP mediante un proceso de sincronización de datos. Todos los usuarios del punto de venta son usuarios del sistema de tercero Se crea un usuario SAP Platform por cada proceso de sincronización. Las red de tiendas esta representada en completamente en SAP pero administrada por la solución de tercero Existen estructura de datos intermedias para la información que es sincronizada entre el sistema de tercero y SAP
Integración Mixta (SAP Terceros) Características Portal El punto de venta es una aplicación desarrollada por un proveedor externo que solo puede garantizar el proceso de Ventas. La aplicación no esta en línea con SAP La información se registra en SAP mediante un proceso de sincronización de datos. Todos los usuarios del punto de venta son usuarios del sistema de tercero Se crea un usuario SAP Platform por cada proceso de sincronización y un usuario para la administración de la tienda. Las red de tiendas esta representada en completamente en SAP y administrada desde SAP Las administración de los inventarios se realiza directamente SAP mediante un portal. Las actividades administrativas de la tienda se realiza directamente en SAP mediante un portal. Existen estructura de datos intermedias para la información que es sincronizada entre el sistema de tercero y SAP
Pain Point Componentes Beneficios Gestion contable, Finanzas y Costos SAP ECC 6.0 SofOS SS Comercializadoras Manejo de Datos Detallados con Inteligencia de Negocios Manejo de Data Resumida en Casa Matriz Proceso Automatizado de Sincronización con Inteligencia de Negocios Manejo de Modelos de Sincronización (Total, Parcial, Ventas) Finanzas y Costos Contabilidad Financiera Contabilidad de Activo Fijo Control de Costos e Ingresos Interfaz de Nomina
Finanzas y Costos Contabilidad de Libro Mayor (Contabilidad General) Documentos Preliminares Documentos de Referencia Operaciones Multi compañía Gestión de Partidas y Saldos de Cuentas Operaciones de Cierre Compensación Contabilidad de Acreedores (Cuentas por Pagar) Facturas de acreedores Notas de abonos Anticipos a acreedores Compensación Gestión de partidas abiertas Pagos a proveedores Análisis de vencimiento Libros de compras, ISLR, retención IVA, declaración electrónica Contabilidad de Deudores (Cuentas por Cobrar) Facturas de deudor Notas de abonos Anticipos de deudor Compensación Gestión de partidas abiertas Cobranza Análisis de vencimiento Auto retenciones Libro de IVA Contabilidad Bancaria Gestión de bancos propios Transferencias bancarias Conciliación bancaria (manual y automática) Información de cuentas contables bancarias
Finanzas y Costos Contabilidad de Activo Fijo Controlling (CO) Gestión de Datos Maestro de Activos Altas de Activos Altas de Activos por Compras Altas de Activos financiero Operaciones de Activos Capitalización de Activos Traspasos y transferencias de Activos Correcciones Baja de Activos Por Ingresos Por Desguase Operaciones Periódicas Amortización Contabilidad de Clases de Costos (cuentas de GyP) Gestión de centros de Costos Gestión de centros de Beneficios Planificación de Gastos Traslados manual de Gastos e Ingresos Distribución de Gastos (Reales y Planificados) Sub reparto de Gastos (Reales y Planificados) Gestión de ordenes de Costos Liquidación de Ordenes de Costos Control de Costo de ordenes CO (Presupuestos) Calculo de Costo de producto (integración con PP) Operaciones de Cierre de Periodo Operaciones de Cierre de Ejercicios Cierre de periodos y ejercicio Ordenes de Inversión Gestión de Activo fijo en proceso Interfaces contables de Nomina Interfaz de contabilización de gastos de Nomina Visualización de Partidas
WWW.SOFOSCORP.COM Venezuela: ventas.ve@sofoscorp.com, 0500SofOS00 (05007636700) +58(241) 824.59.38 / +58 (241) 825.46.72 Fax: +58 (241) 8254672. México: ventas.mx@sofoscorp.com, +52 (55) 5250.2860. Brasil: vendas.br@sofoscorp.com.