ADENDA No. 2 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 035-2018 SUMINISTRO DE TIQUETES AÉREOS PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio 30 de abril de 2018 La Electrificadora del Meta se permite aclarar los siguientes numerales del documento base de invitación: En el numeral 18 DOCUMENTO DE LA OFERTA se incluye el párrafo 15 así: 15 Certificado vigente de inscripción en el Registro Nacional de Turismo e inscripción como agencia de viajes y turismo. Se modifica el numeral 21 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN así: 21 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 21.1 CALIFICACIÓN OFERTAS Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar: 21.2 EVALUACIÓN TÉCNICA Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica 85 Se otorgará un máximo de quince (15) puntos a las firmas que acrediten experiencia en contratos con un objeto similar al objeto de la presente invitación. La experiencia debe ser en los últimos cinco (05) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores no sean inferiores a 145 SMMLV así: Ítem (*) Contratos terminados o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen 145 SMMLV o más. Contratos terminados o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen entre de 121 y 144 SMMLV. Puntaje 15 puntos 10 puntos 1
Ítem (*) Contratos terminados o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen entre 96 y 120 SMMLV. Puntaje 5 puntos (*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco (5) últimos años contados a partir del mes de apertura del proceso. Si el oferente no obtiene un mínimo de 5 puntos en la calificación de la experiencia la oferta será rechazada y no será tenida en cuenta para la evaluación. 21.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA Se asignará un puntaje de ochenta y cinco (85) puntos, a la oferta que ofrezca el mayor porcentaje de descuento en la tarifa neta de los tiquetes nacionales e internacionales, sin condición alguna ni por aerolínea ni por clase de tiquete. A los demás proponentes se les calificara en forma proporcional descendente, de acuerdo con la siguiente fórmula: PuntajeDes cuento = i ValorDescu DescuentoM ento Pr opuesto ayor Pr opuesto * 85 Los descuentos ofrecidos deberán ser expresados en porcentaje, hasta con un decimal, en caso de que se presenten decimales se aproximaran así: Si es menor que 5 se aproximará a la unidad inferior y si es mayor o igual que 5 se aproximará a la unidad superior. 21.5 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate se adjudicará al ofertante que haya presentado el mayor porcentaje de descuento, si persiste el empate se realizará un sorteo con balotas. 21.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido en la evaluación técnica más la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido. 2
Se incluye el anexo 7 así: Anexo 7. OFERTA ECONÓMICA EMPRESA PORCENTAJE DE DESCUENTO el VALOR NETO DE LOS TIQUETES NACIONALES E INTERNACIONALES XXXX XX,XX% La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., se permite dar respuesta a los posibles proponentes: PROPONENTE: PAULA ANDREA LOAIZA CARDONA PREGUNTA No 1: En el numeral 12.1 ITINERARIOS establecen lo siguiente: Villavicencio-Bogotá (ida y regreso) Villavicencio otros destinos del país (ida y regreso) Bogotá otros destinos del país (ida y regreso) Al respecto solicitamos no indiquen cantidad de tiquetes requeridos por cada uno de los trayectos, igualmente que destino se requieren desde villavicencio y el trayecto desde Bogotá.? RESPUESTA EMSA: A continuación, se presentan los destinos y cantidades de los últimos 10 meses: DESTINO TIQUETES AÉREOS DEL 14-06-2017 A 14-04-2018 BARRANQUILLA - VALLEDUPAR 1 BOGOTA - BARRANQUILLA - BOGOTA 6 BOGOTA - BUCARAMANGA - BOGOTA 4 BOGOTA - CALI - BOGOTA 5 BOGOTA - CARTAGENA - BOGOTA 27 BOGOTA - MEDELLIN - BOGOTA 15 BOGOTA - RIOACHA - BOGOTA 2 BOGOTA - SANTA MARTA - BOGOTA 1 BOGOTA - VILLAVICENCIO -BOGOTA 26 3
DESTINO BOGOTA-VALLEDUPAR-BOGOTA 1 MANIZALES - VILLAVICENCIO 1 VILLAVICENCIO - MAPIRIPAN 1 DESTINO INTERNACIONAL BOGOTA - ARGENTINA 1 BOGOTA - MIAMI 6 PREGUNTA No 2: Adicionalmente las fechas probables de los viajes? RESPUESTA EMSA: No existe una fecha establecida para los desplazamientos de los funcionarios, estos se dan de acuerdo a las necesidades internas. PREGUNTA No 3: Cual seria la estadía mínima en cada una de las ciudades? o en la oferta económica se cotiza el hospedaje por un día? los hoteles deben tener algunas características mínimas como cantidad de estrellas? RESPUESTA EMSA: Se retira del alcance de la invitación lo relacionado con hospedaje, la invitación es únicamente para suministro de tiquees aéreos. PREGUNTA No 4: En caso de cancelación del tiquete por hechos fortuitos atribuibles a los funcionarios, en estos casos como se maneja la multa que se genere? RESPUESTA EMSA: En caso de demostrarse dicha situación, la EMSA asumirá la multa. PROPONENTE: FESTIVAL TOURS PREGUNTA No 1: RESPUESTA EMSA: De acuerdo a lo establecido en el numeral 15 del documento base de invitación, el valor de la estampilla pro-electrificación rural corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA y EMSA lo descontara. 4
PREGUNTA No 2: RESPUESTA EMSA: EMSA no da a conocer el presupuesto de la invitación a contratar. PREGUNTA No 3: RESPUESTA EMSA: La invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la electrificadora del Meta S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Web http://www.electrificadoradelmeta.com.co, y el contrato que celebre la EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. PREGUNTA No 4: RESPUESTA EMSA: A continuación, se presentan los destinos y cantidades de los últimos 10 meses: DESTINO TIQUETES AÉREOS DEL 14-06-2017 A 14-04-2018 BARRANQUILLA - VALLEDUPAR 1 BOGOTA - BARRANQUILLA - BOGOTA 6 BOGOTA - BUCARAMANGA - BOGOTA 4 5
DESTINO BOGOTA - CALI - BOGOTA 5 BOGOTA - CARTAGENA - BOGOTA 27 BOGOTA - MEDELLIN - BOGOTA 15 BOGOTA - RIOACHA - BOGOTA 2 BOGOTA - SANTA MARTA - BOGOTA 1 BOGOTA - VILLAVICENCIO -BOGOTA 26 BOGOTA-VALLEDUPAR-BOGOTA 1 MANIZALES - VILLAVICENCIO 1 VILLAVICENCIO - MAPIRIPAN 1 DESTINO INTERNACIONAL BOGOTA - ARGENTINA 1 BOGOTA - MIAMI 6 PREGUNTA No 5: RESPUESTA EMSA: Solicitud no aceptada. PREGUNTA No 6: RESPUESTA EMSA: El cronograma se modifica así: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación Documento Base de Invitación en la Web 24-abril-2018 02 Fecha límite para solicitar aclaración 27-abril-2018 03 Publicación adenda 02-mayo-2018 6
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 04 Fecha límite de entrega de Ofertas 10-mayo-2018 3:00 p.m. PREGUNTA No 7: RESPUESTA EMSA: A continuación, se presentan los destinos y cantidades de los últimos 10 meses: DESTINO TIQUETES AÉREOS DEL 14-06-2017 A 14-04-2018 BARRANQUILLA - VALLEDUPAR 1 BOGOTA - BARRANQUILLA - BOGOTA 6 BOGOTA - BUCARAMANGA - BOGOTA 4 BOGOTA - CALI - BOGOTA 5 BOGOTA - CARTAGENA - BOGOTA 27 BOGOTA - MEDELLIN - BOGOTA 15 BOGOTA - RIOACHA - BOGOTA 2 BOGOTA - SANTA MARTA - BOGOTA 1 BOGOTA - VILLAVICENCIO -BOGOTA 26 7
DESTINO BOGOTA-VALLEDUPAR-BOGOTA 1 MANIZALES - VILLAVICENCIO 1 VILLAVICENCIO - MAPIRIPAN 1 DESTINO INTERNACIONAL BOGOTA - ARGENTINA 1 BOGOTA - MIAMI 6 PREGUNTA No 8: RESPUESTA EMSA: Ver aclaración numeral 21 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN de esta adenda PROPONENTE: AGENCIA DE VIAJES PUBBLICA PREGUNTA No 1: La oferta económica no especifica las rutas que la entidad utiliza, de ser posible informar el histórico de los consumos y rutas utilizadas, para tener una base y ajustar la propuesta a las necesidades de la entidad RESPUESTA EMSA: A continuación, se presentan los destinos y cantidades de los últimos 10 meses: DESTINO TIQUETES AÉREOS DEL 14-06-2017 A 14-04-2018 BARRANQUILLA - VALLEDUPAR 1 8
DESTINO BOGOTA - BARRANQUILLA - BOGOTA 6 BOGOTA - BUCARAMANGA - BOGOTA 4 BOGOTA - CALI - BOGOTA 5 BOGOTA - CARTAGENA - BOGOTA 27 BOGOTA - MEDELLIN - BOGOTA 15 BOGOTA - RIOACHA - BOGOTA 2 BOGOTA - SANTA MARTA - BOGOTA 1 BOGOTA - VILLAVICENCIO -BOGOTA 26 BOGOTA-VALLEDUPAR-BOGOTA 1 MANIZALES - VILLAVICENCIO 1 VILLAVICENCIO - MAPIRIPAN 1 DESTINO INTERNACIONAL BOGOTA - ARGENTINA 1 BOGOTA - MIAMI 6 PREGUNTA No 2: Requisitos para los posibles oferentes. Con el fin de garantizar la participación de Oferentes con experiencia y respaldo; solicitamos a la entidad incluir los siguientes documentos: certificado de inscripción en el registro nacional de turismo expedido por Cámara de Comercio de su domicilio, en el conste que se encuentra inscrito en dicho registro, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1074 de 2015 y Decreto 229 de 2017. Las licencias de funcionamiento vigente de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo - IATA - y la Asociación Nacional de Agencias de Viajes y Turismo -ANATO-; licencias que deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigentes durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso, Experiencia, conforme a la información vigente y en firme contenida en el Registro Único de Proponentes RUP. Experiencia acreditada por el 100% del valor del presupuesto del proceso, registrados en el RUP, con mínimo tres contratos en los últimos 5 años. En caso de consorcios o uniones temporales, todos sus miembros deben acreditar experiencia en al menos en una de las clasificaciones indicadas. INDICADORES FINANCIEROS Capital de Trabajo (CT): 9
El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial establecido para el proceso. CT = Activo Corriente Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto oficial. Cuando el capital de trabajo sea positivo pero inferior al solicitado, la Industria Militar podrá a su criterio, en caso de aceptación de la oferta requerir que la diferencia sea respaldada con una póliza o aval bancario. Indicador de Endeudamiento: Endeudamiento Total = PASIVO x 100 / ACTIVO < = 75%. Cuando el proponente, exceda el nivel de endeudamiento del 75% y siempre y cuando este sea menor al 85%, la Industria Militar podrá a su criterio, en caso de aceptación de la oferta, requerir que la póliza de cumplimiento presentada se incremente en los puntos porcentuales excedidos. Capacidad Patrimonial: Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente fórmula: CPR = VTP x N Donde: CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso. VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial N = 20% para servicios En caso que la capacidad patrimonial sea positiva pero inferior a la solicitada, la Industria Militar podrá a su criterio, en caso de aceptación de la oferta requerir que la diferencia sea respaldada con una póliza o aval bancario. RESPUESTA EMSA: Se mantiene lo establecido en esta adenda y en el documento base de invitación. PREGUNTA No 1: Indicar cuál será el Método de calificación y evaluación de la propuesta económica ; cuales son los factores técnicos a evaluar. RESPUESTA EMSA: Ver lo establecido en el numeral 21 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 10
PREGUNTA No 1: Por favor informa r el valor del futuro contrato o del presupuesto asignado. RESPUESTA EMSA: No se da a conocer el presupuesto de la invitación. PROPONENTE: AVIATUR PREGUNTA No 1: 11
RESPUESTA EMSA: 1. El presupuesto no se da a conocer. 2 y 3. Ver cuadro entregado en esta adenda. 4. No existen acuerdos corporativos. 5. No se cuenta con convenios hoteleros. PREGUNTA No 2: RESPUESTA EMSA: Ver el anexo 7 publicado en esta adenda. PREGUNTA No 3: RESPUESTA EMSA: De acuerdo con lo establecido en los resultados de las matrices de valoración, el riesgo es asignado al contratista. se aclara que se suscribirá una orden de servicio. 12
PREGUNTA No 4: RESPUESTA EMSA: De acuerdo con lo establecido en los resultados de las matrices de valoración, el riesgo es asignado al contratista. PREGUNTA No 5: RESPUESTA EMSA: Solicitud aceptada, se retira el riesgo R6 de la matriz PREGUNTA No 6: 13
RESPUESTA EMSA: : De acuerdo con lo establecido en los resultados de las matrices de valoración, el riesgo aplica al servicio. PROPONENTE: RECIO TURISMO PREGUNTA No 1: Presupuesto: Amablemente solicitamos por favor indicarnos valor aproximado del presupuesto que tiene la entidad establecido para la ejecución del contrato derivado de la presente invitación. O si el valor será determinado de acuerdo al volumen de compra final de la ejecución del contrato. RESPUESTA EMSA: EMSA no da a conocer el presupuesto. El valor del contrato será estimado y su valor final será de acuerdo a los tiquetes realmente suministrados. PREGUNTA No 2: Oferta económica: Con relación a la oferta económica presentamos las siguientes inquietudes: a. Precios fijos: Las rutas presentadas en el punto 12.1. ITINERARIOS que son base de los valores de la oferta a presentar serán tenidos en cuenta como referencia para efectos de evaluar el precio de cotización presentada total más bajo? O estos valores serán tomados como precios fijos en la ejecución del contrato?. En caso que sean precios fijos, solicitamos por favor tener en cuenta que los precios de los tiquetes varían de acuerdo a la temporada, la prontitud del requerimiento, entre otros. Por tanto no es recomendable para la entidad indicar que los precios sean fijos para la ejecución del contrato. b. Destinos Bogota: De los destinos que salen de Bogota podrían por favor aclararnos cuales son las rutas mas utilizadas partiendo desde esa ciudad? para efectos de cotización ajustada a sus necesidades. O indicarnos si son las 5 ciudades principales de Colombia las cuales debemos cotizar c. Destinos Villavicencio: De los destinos que salen de Villavicencio podrían por favor aclararnos cuales son las rutas mas utilizadas partiendo desde esa ciudad? para efectos de cotización ajustada a sus necesidades. RESPUESTA EMSA: Ver lo aclarado en el numeral 21 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN. 14
A continuación, se presentan los destinos y cantidades de los últimos 10 meses: DESTINO TIQUETES AÉREOS DEL 14-06-2017 A 14-04-2018 BARRANQUILLA - VALLEDUPAR 1 BOGOTA - BARRANQUILLA - BOGOTA 6 BOGOTA - BUCARAMANGA - BOGOTA 4 BOGOTA - CALI - BOGOTA 5 BOGOTA - CARTAGENA - BOGOTA 27 BOGOTA - MEDELLIN - BOGOTA 15 BOGOTA - RIOACHA - BOGOTA 2 BOGOTA - SANTA MARTA - BOGOTA 1 BOGOTA - VILLAVICENCIO -BOGOTA 26 BOGOTA-VALLEDUPAR-BOGOTA 1 MANIZALES - VILLAVICENCIO 1 VILLAVICENCIO - MAPIRIPAN 1 DESTINO INTERNACIONAL BOGOTA - ARGENTINA 1 BOGOTA - MIAMI 6 Publíquese en la página web Cordialmente, CARLOS ALFONSO ROJAS HERNÁNDEZ Gerente General Elaboró: Raul U. Revisó: Carlos R. Ángela S 15