CORPORACION ARROCERA NACIONAL UNIDAD DE PROVEEDURÍA LICITACIÓN PÚBLICA 2013LN-000001-01 ADQUISICION DE TERRENO DE 10 a 15 HECTÁREAS EN LA REGION HUETAR NORTE (UPALA) PARA ESTABLECER UNA ESTACIÓN EXPERIMENTAL PARA LA CORPORACION ARROCERA NACIONAL FEBRERO 2012
LICITACIÓN PÚBLICA 2013LN-00001-01 ADQUISICION DE TERRENO DE 10 a 15 HECTÁREAS EN LA REGION HUETAR NORTE (UPALA) PARA REALIZAR UNA ESTACIÓN EXPERIMENTAL PARA LA CORPORACION ARROCERA NACIONAL La Proveeduría de la Corporación Arrocera Nacional recibirá ofertas, por escrito hasta las 10:00 horas del día 12 de marzo del 2013, según reloj marcador del Departamento de Proveeduría, para la adquisición de lo siguiente: La Corporación Arrocera Nacional requiere la compra de un terreno de 10 a 15 hectáreas en la Región Huetar Norte (UPALA) para realizar una estación experimental para la Corporación Arrocera Nacional de conformidad con las siguientes características específicas: 1.1 El terreno debe de medir de 10 a 15 hectáreas y estar debidamente inscrita en el Registro nacional y con plano catastrado. 1.2 La distancia de la propiedad a adquirir debe ubicarse en un radio de 5 a 10 kilómetros de la iglesia católica de Upala, preferiblemente. 1.3 Acceso a calle principal o secundaria, en buen estado, preferiblemente lastreada, con al menos un ancho de 14 metros. 1.4 Acceso a servicios básicos como agua potable y electricidad, en la entrada de la propiedad ofertada. 1.5 Preferiblemente con acceso a teléfono e Internet, a una distancia máxima de 50 metros de la propiedad. 1.6 Servicio de transporte (autobús) como máximo a un kilómetro de distancia de la propiedad. 1.7 No tener restricciones del tipo ambiental que puedan poner en riesgo cualquier tipo de construcción que se desee realizar (SETENA). 1.8 El terreno debe ser topográficamente plano, en al menos un 80% del área, la pendiente no mayor al 5%. El 20% del área que no cuente con la característica de ser plano preferiblemente debe ser más alta pues es más adecuado para construir oficinas, bodegas, garajes, laboratorios y otras edificaciones, para evitar riesgos de inundaciones en las edificaciones. 2
1.9 Preferiblemente con acceso al agua (pozo, rio o quebrada) para riego por gravedad. 1.10 Disponibilidad de paja de agua y resolución municipal de ubicación. 1.11 Además, el terreno debe de estar libre de gravámenes, anotaciones y/o al día con sus obligaciones, poseer planos y escritura. El único gravamen que se permite es una hipoteca en primer grado la cual será cancelada en el mismo acto de traspaso y los costos legales por este acto, serán rebajados del monto a entregar al adjudicado. 1.12 Debe de estar al día con sus obligaciones de impuestos municipales, para lo cual debe de presentar la certificación municipal respectiva 1.13 Que no tenga riesgos históricos de inundación. 1.14 Debe poseer características adecuadas para el cultivo del arroz como: textura arcillo limoso, arcillo arenoso o limoso. 1.15 Se debe de considerar posibilidad de la separación de 10 o 15 hectáreas de una finca madre para participar en el concurso. 1.16 Construcciones contiguas a carreteras nacionales debe contar con el alineamiento vial establecido por el Ministerio de Obras Públicas y Transporte, (MOPT). 1.17 Si en el plano de catastro se indican ríos, nacientes, quebradas, arroyos, lagos, embalse natural o artificial y acuíferos debe presentar alineamiento de cauce fluvial o naciente emitido por el INVU. 1.18 Si la propiedad o construcción colinda con pozos, nacimientos y humedales, alineamiento del MINAE. 1.19 Debe presentar Viabilidad Ambiental otorgada por la secretaria Técnica Ambiental. (Locales Comerciales con áreas igual o mayor a 300 metros cuadrados) Según Decreto Ejecutivo Nº 32079-MINAE del 28 de junio de 2004. 1.20 Certificación de Uso de Suelo, (debe cumplir con los requisitos que se solicitan para el Uso de Suelo). 1.21 Solicitud del Plan Regulador, si es que existe en Upala. 1.22 En la propuesta se debe indicar la dirección exacta del inmueble, así como los puntos de referencia para su mejor y fácil localización. 3
1.23 Preferiblemente que cuente con alguna edificación básica como casa, galerón o bodega que pueda ser remodelada y adaptadas a las necesidades de CONARROZ para futuras oficinas, áreas para reuniones, charlas y capacitaciones. 2 ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS 2.1 Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas. 2.2 Cada oferta deberá venir firmada por el oferente; por la persona que ostente la representación legal de la empresa o persona física propietaria del inmueble, en el caso de que no pertenezca al propietario, debe aportar una autorización autenticada por un notario público del propietario del inmueble ofrecido. Las ofertas que incumplan este requisito de admisibilidad serán excluidas. 2.3 Toda oferta que se presente en forma extemporánea no será considerada. 3 METODOLOGÍAS DE EVALUACIÓN 3.1 Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación teniendo en cuenta los parámetros indicados en el anexo A. 3.2 La oferta que obtenga el mayor puntaje por renglón será la oferta adjudicataria. 4 CONDICIONES GENERALES 4.1 La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado y debidamente identificado, en el Departamento de Proveeduría del CONARROZ, ubicada en el primer piso de las Oficinas de CONARROZ, cita en Barrio González Lahman, de antiguo Casa Matute, 100 metros Norte y 75 metros. 4.2 La oferta se deberá redactar en idioma español, presentarse de manera ordenada y completa, sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación; las correcciones deben salvarse por nota. 4.3 Todos los tantos, incluyendo planos y especificaciones, deben ser firmados por la persona que tenga poder legal para comprometer a la firma oferente (o identificados con el sello de la empresa), con certificación notarial señalando el cargo que ocupa, número de cédula de identidad o de residencia y domicilio. La firma de la oferta tiene que venir autenticada. 4
4.4 Los participantes deben tomar en cuenta que, es requisito indispensable que el orden de las respuestas en las ofertas se ajusten al orden presentado en el cartel, haciendo referencia a la numeración ahí especificada, respondiendo a todos y cada uno de los requerimientos señalados. Sin embargo, para facilitarles la presentación de su oferta, en los puntos que así considere conveniente, el oferente puede indicar que se da por enterado, acepta y cumple con lo señalado. Esto no aplica para aquellos puntos en los cuales el oferente esta obligado a dar una respuesta ampliada que permita evaluar alguna característica que esta ofreciendo como respuesta a un requerimiento del cartel. Si se respondiera en forma general un requerimiento técnico se tomará como una omisión, y es importante recordar que omisiones sobre las características técnicas no son subsanables y por lo tanto descalifican la oferta. 4.5 Formarán parte integral del CONTRATO cual si estuvieren literalmente insertos y transcritos en el mismo, todos los planos, el cartel, especificaciones técnicas, las aclaraciones al cartel y la oferta, el acto de adjudicación, adendum y demás documentos relacionados con el presente concurso. Todos estos tendrán carácter complementario, no excluyentes en sus partes. 4.6 Conarroz se reserva el plazo de 5 días hábiles antes de la apertura de ofertas para contestar aclaraciones al cartel. 4.7 PRECIO OFERTADO: 4.7.1 El precio de venta del inmueble que fije el oferente, será comparado con el que fije el avalúo administrativo realizado por personal de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda o en su defecto personal especializado contratado por la Corporación Arrocera Nacional y en ningún caso se podrá pagar un monto mayor a el valor del avalúo. 4.7.2 El oferente debe manifestar estar de acuerdo en la fijación del precio a pactar, se podrá indicar un precio de referencia, el cual se tomará como parámetro para el avalúo administrativo. 4.8 VIGENCIA DE LA PROPUESTA: 4.8.1 La vigencia de la propuesta será de 60 días hábiles a partir de la apertura del concurso. 4.8.2 En el caso de resultar adjudicataria, el oferente deberá estar de acuerdo en firmar una opción de compra venta por un periodo máximo de 4 meses. 5
4.9 ASPECTOS LEGALES: 4.9.1 FORMA DE PAGO: El pago se realizará una vez firmada la escritura pública y realizada el traspaso del inmueble por parte de la Asesoría Jurídica de la Corporación o en su defecto el que Conarroz designe. 4.9.2 GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN: El oferente deberá presentar una garantía de participación, por un monto de 200.000.00 4.9.3 La garantía de participación deberá tener una vigencia mínima de 60 días naturales contados a partir de la apertura de las ofertas. 4.9.4 PRESENTACIÓN DE TIMBRES: Se debe adjuntar a la oferta el timbre de 200.00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas (Ley 7105) y un timbre de 20.00 (Veinte colones exactos) de La Ciudad de Las Niñas (Ley 6496). 4.10 CERTIFICACIONES: El oferente deberá presentar lo siguiente: 4.10.1 Certificación de la Personería Jurídica. 4.10.2 Para el caso de personas jurídicas, deberá aportarse certificación o protocolización del acta, mediante la cual la asamblea de accionistas autorice al representante legal a ofrecer la venta del inmueble, y la firma de la eventual escritura. 4.10.3 Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de responsabilidad limitada, deberá acompañar con su propuesta una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a. En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el Registro Público o por un notario público, con vista en los libros del Registro. b. En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un notario público o contador público autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos podrá ser extendida por el Registro Público o por un notario. 6
Si la certificación hubiese sido presentada en algún otro concurso de contratación administrativa anterior, se admitirá sobre las mismas bases, aportando las referencias del expediente en que consta la certificación. La certificación tiene una vigencia de un año. 4.11 DECLARACIÓN JURADA: La oferta deberá contener la siguiente declaración jurada del oferente, la que deberá incluir: Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 11 del Reglamento Interno de Contratación de Bienes y Servicios de la Corporación Arrocera Nacional. Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones previstas en el art. 64 del Reglamento a la Ley 8285 Ley de creación de la Corporación Arrocera Nacional. 4.12 TRASPASO DEL INMUEBLE: El traspaso se hará por medio de escritura pública, por parte del Notario que la Corporación designe, el costo de honorarios y gastos legales, serán cubiertos por el oferente. Tomando en cuenta que el terreno ofertado tiene que quedar libre de gravámenes al momento del traspaso, los gastos de segregación, liberación de hipotecas entre otros, también serán cubiertos por el adjudicado. El oferente debe manifestar estar de acuerdo con lo estipulado en este punto. 7
ANEXO No.1. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN El oferente debe indicar explícitamente que entiende y acepta que el cumplimiento de las características mínimas solicitadas en los criterios que se utilizan para evaluar técnicamente su oferta Debe tener claro, que la calificación que se le asigne para cada uno de los factores evaluados, será aquella que resulte de la aplicación de la formula específica establecida para cada uno de dichos factores. Las ofertas que cumplan con las condiciones legales y técnicas indicas en el cartel serán las evaluadas. FACTORES DE REDONDEO: Para aquellos casos en donde existan puntajes con dígitos decimales, únicamente serán tomados en cuenta los dos primeros dígitos (truncado a dos dígitos decimales), de tal forma que la estructura numérica comprenderá el siguiente formato: ###.## CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de que dos o más oferentes presenten igualdad de puntos en sus respectivas evaluaciones económicas, se establecerá un procedimiento de rifa, previa comunicación y convocatoria, por parte del Departamento de Proveeduría, a los representantes legales de las empresas que se encuentran en esta situación. Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación técnica bajo la siguiente metodología de evaluación: 8
1. AREA DE TERRENO OFRECIDA 40 % CRITERIOS A EVALUAR Concepto Puntaje 10 hectáreas 10 % 11 a 13 hectáreas 20 % 14 a 15 hectáreas 40 % Para efectos de evaluación no se aceptarán fracciones de terreno, por lo que se redondeará al inmediato inferior. 2. COSTO POR HECTÁREA 40% Al menor costo por hectárea ofertado se le asignará el mayor puntaje, las demás ofertas serán evaluadas de la siguiente forma: Donde: Pmin FP 40 Px FP= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Precio Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo Px=Precio total ofrecido por la oferta en evaluación 3. CONSIDERACIONES ESPECIALES 20% Se evaluarán las siguientes condiciones especiales solicitadas del terreno: Detalle Puntaje Acceso a telefono e Internet (Punto 1.5)... 10% Acceso a acceso al agua para riego por gravedad (Punto 1.9). 10% 9