República de Colombia MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Programa Nuevo Sistema Escolar Diagnóstico, diseño e implementación de procesos para la modernización de Secretarías de Educación SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTRUCTIVO DEL FORMATO L03.03.F01 INVENTARIO DE COMUNICACIONES Agosto de 2006
INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Versión [dd/mm/yy] 1.0 18/08/06 Elaborado por: Razón de la actualización Elaboración del documento Edgar Alberto Romero R. Revisado por: Gerente Regional Liborio Cuellar : [dd/mm/yy] 2
CONTENIDO 1. PROPÓSITO... 4 2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO... 4 3. FORMATO... 6 3
1. PROPÓSITO Ejercer control y seguimiento al hardware de comunicaciones que hace parte de los activos de los establecimientos educativos y de la Secretaria de Educación. 2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO CAMPO Área SE o establecimiento educativo Objeto (voz / datos): Comunicaciones DESCRIPCIÓN Se debe diligenciar la Unidad o Área de la Secretaría o nombre del establecimiento educativo donde está ubicada el hardware de comunicaciones Registrar el tipo de comunicación que se trasmite a través del dispositivo. Tipo dispositivo: IP LAN: IP WAN: IP WAN Origen: IP WAN Destino: Serial: Placa: Propiedad (Secretaria- de Registre el tipo de dispositivo de comunicación. Registre el número IP de la red de área local asignada al dispositivo Registre el número IP de la red de área extendida asignada al dispositivo Registre el número IP origen de la red de área extendida asignada al dispositivo Registre el número IP destino de la red de área extendida asignada al dispositivo Se registra la identificación de los equipos de fabrica Se registra la identificación de los equipos, este No es asignado en el Almacén de la Secretaría o el establecimiento educativo Se registra el nombre del propietario del dispositivo, el cual puede ser la Secretaría de educación, el establecimiento educativo o un tercero 4
Leasing): Costo: Responsable Versión: Secretaría de educación / Establecimiento educativo Se registra el costo del recurso Se diligencia con el nombre de la persona responsable de diligenciar el inventario, la fecha de actualización y ultima versión. Redes Registre el nombre del establecimiento educativo o Secretaría de educación en donde se encuentra ubicada la red de datos No lógicos: puntos Registre la cantidad de puntos lógicos con los que cuenta la red de datos. No puntos eléctricos regulados: Responsable Versión: Salida a Internet Área SE o establecimiento educativo Proveedor: Capacidad: Reuso: No contrato: Costo contrato mensual: Registre la cantidad de puntos eléctricos regulados con los que cuenta la red de datos. Se diligencia con el nombre de la persona responsable de diligenciar el inventario, la fecha de actualización y ultima versión. Proveedores de conectividad Registrar la forma como el proveedor permite el acceso a Internet. Ej. ADSL, Fibra óptica, canal dedicado, etc. Se debe diligenciar la Unidad o Área de la SE o nombre del establecimiento educativo que posee el contrato de conectividad. Nombre del proveedor del servicio de conectividad. Registre la capacidad del canal de comunicaciones contratado. Registre el reuso del canal ofrecido por el proveedor Registre el número del contrato de conectividad. Registre el costo mensual (en pesos) del contrato de conectividad 5
Responsable Versión: Se diligencia con el nombre de la persona responsable de diligenciar el inventario, la fecha de actualización y ultima versión. 3. FORMATO Ver anexo Inventario de comunicaciones. Este anexo se compone de 3 páginas. 6