Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer la metodología para la realización de las inspecciones de seguridad, con el fin de lograr el mejoramiento de las condiciones de trabajo de la organización. 2. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica para todas las sedes de la organización, herramientas, equipos, medios de transporte, condiciones de seguridad, riesgo eléctrico y elementos de protección personal. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Reglamento de higiene y seguridad industrial. Resolución 2013/1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. NTC 4114. 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Inspección de seguridad: Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemático y permanente, con el objeto de detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a los equipos, el material y al ambiente que pueden afectar el funcionamiento de los procesos productivos, comprometiendo los resultados. La Inspección tiene por objeto fundamental verificar o inspeccionar condiciones subestándares de los equipos, maquinarias, herramientas, medio ambiente, etc., que puedan producir pérdidas. ARL: Administradora de Riesgos Laborales. Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012 Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
Página 2 de 6 5. DESCRIPCION El programa de inspecciones de seguridad debe recibir el apoyo de la gerencia y mandos medios, con el objeto de darle la importancia que requiere tanto su ejecución como el cumplimiento de las actividades de mejoramiento que de ellas surjan. Para hacer manifiesto a los trabajadores este apoyo, la gerencia debe: a) Permitir la divulgación en toda la empresa del programa de inspecciones de seguridad. b) Proporcionar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios. c) Participar en las inspecciones de seguridad acuerdo con los objetivos que se hayan fijado. d) Proporcionar el entrenamiento adecuado a los responsables de realizar las inspecciones de seguridad. e) Revisar los informes sobre las condiciones sub-estándar encontradas después de las inspecciones y dar respuesta a los mismos. 5.1 Áreas o Aspectos a Inspeccionar Las áreas de la empresa que serán inspeccionadas son: Sede Administrativa. Planta de Potabilización la Cristalina. Bocatoma. Tanques Antiguos. Cuando se realicen las inspecciones a estas áreas, se tendrá en cuenta los siguientes aspectos: Condiciones Eléctricas. Estado de los extintores. Uso y estado de EPP. Señalización, botiquines y equipos de seguridad (en las áreas en las que aplique).
Página 3 de 6 Además de las áreas anteriormente mencionadas, se inspeccionarán de acuerdo a las frecuencias definidas en el punto 5.3, los vehículos, motos, maquinaria y equipos. 5.2 Responsable de Efectuar las Inspecciones La Asistente de Salud ocupacional será responsable de coordinar la ejecución de las inspecciones de seguridad, éstas las realizarán los miembros del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y en ocasiones, cuando se requiera, con los jefes de área (distribución, alcantarillado, taller de medidores, mantenimiento, planta de potabilización y gestión ambiental), para identificar con mayor claridad las situaciones de riesgos durante las inspecciones de seguridad. SE ELIMINA ESTE PARRAFO Nota 1: Quien realice la inspección debe tener conocimientos básicos en Salud Ocupacional, así como capacitación y entrenamiento específicos que le permitan enfocar la inspección hacia los objetivos previamente establecidos. 5.3 Frecuencia de Realización Inspección a: Frecuencia Responsable Sede Administrativa Planta de Potabilización la Cristalina Bocatoma - Vivero Tanques Antiguos. Vehículos Cada cuatro meses Motos Cada cuatro meses Herramientas y equipos Cada cuatro meses Uso y Estado de Elementos de protección personal Se debe determinar por anticipado lo que se va a observar durante la inspección.
Página 4 de 6 5.4 Realización de la Inspección Para la realización de la inspección se debe tener en cuenta: 1. Revisar el procedimiento PR-12 inspecciones de seguridad y destinar el tiempo que sea necesario. 2. Tener en cuenta los informes de las inspecciones anteriores, pues en ellos puede verificarse algunos aspectos críticos a los cuales se les debe prestar atención, por ejemplo: Ítems que se encontraban causando problemas repetitivos por que no se habían corregido las causa básicas, las áreas o equipos que se dejaron de lado durante la última inspección porque no estaban en funcionamiento, elementos que estaban pasando a ser obsoletos. 3. Proveerse de ropa y elementos de protección personal apropiados para el área. 4. Papelería para tomar apuntes. 5. Linterna, cámara fotográfica, y otros que sean necesarios 6. Se debe registrar las observaciones según sea el caso en los siguientes formatos: FT-DTH-006. Inspección de extintores FT-DTH-007. Inspección de condiciones de seguridad FT-DTH-008. Inspección de herramientas y equipos. FT-DTH-009. Inspección de vehículos. FT-DTH-010. Inspección de motos. FT-DTH-011. Inspección de riesgos eléctricos. FT-DTH-012. Inspección sobre uso y estado de elementos de protección personal. 5.5 Sistema de cuantificación de las condiciones subestándar. A cada condición subestándar se le asigna una letra ( A, B ó C), de acuerdo con el potencial de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al tiempo que requiere la acción correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta o posterior), como se puede ver en la siguiente tabla. Clase Potencial de pérdidas de la condición o acto subestándar identificado Grado de acción
Página 5 de 6 A B C Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o pérdida de alguna parte del cuerpo, o daños de considerable valor Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad temporal, o daño a la propiedad menor al de la clase A. Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños menores Inmediata Pronta Posterior A los formatos que aplique se les debe identificar si son A, B O C de tal manera que esto sirva como información de entrada y análisis en las reuniones del copaso, determinando como prioridad aquellas condiciones que fueron calificados como A O B y a los que no, se les tendrá en cuenta la información consignada en ellos. 5.6 Informe de la Inspección Deben mantenerse en un archivo organizado copias de estos informes, para la revisión respectiva por parte de la Administradora de Riesgos Laborales y cualquier otra entidad de control que así lo requiera. Es conveniente realizar en cada inspección una revisión del informe de la inspección anterior con el objeto de verificar las conclusiones obtenidas en la misma. 5.7 Seguimiento de Acciones Recomendadas El seguimiento de las inspecciones de seguridad se realizará en las reuniones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y en las actas de las reuniones, se dejara evidencia de las actividades o acciones implementadas con relación a los informes de inspección. Para aquellos casos en que realice el seguimiento y aun no se haya terminado la implementación de las actividades, el copasst lo registrará en las actas de las reuniones del comité.
Página 6 de 6 LISTA DE MODIFICACIONES Rev. Fecha Página Descripción de las Modificaciones 05 2016-05-23 04 2012-06-22 03 2009-07-08 02 2008-07-04 1 3 5 Todo el documento Todo el documento 1 2 Se agrega la abreviatura ARL y la definición de Accidente de Trabajo. Se ajusta el punto 5.2 Responsable de efectuar Inspección. Se ajusta el punto 5.7 seguimiento de acciones recomendadas. Se ajustó el documento teniendo como base la NTC 4114. Se ajusto el documento de acuerdo al PR-01 Estructura y presentación de los documentos. Se actualizó el FT-DTH-012 Inspección sobre uso y estado de elementos de protección personal. Se ajusto el documento de acuerdo al PR-01 Estructura y presentación de los documentos. En el punto 5.3, se ajusto la frecuencia de realización de las inspecciones de seguridad. Se actualizaron todos los formatos. 7-15 01 2007-08-16 ----- No aplica creación del documento. Elaborado: Martha Verificado: Erika María Aprobado: Claudia Fecha de Cecilia Soto Berrio. Mora Andrade Lucia Meneses Quintero aprobación: Cargo: Asistente de Cargo: Jefe Talento Cargo: Directora de 2016-05-23 Salud Ocupacional Humano Talento Humano. Firma: Firma: Firma: Rige a partir de: 2016-05-24