Página: 1 de 7 CONVALIDACIONES Y EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN 1 22-07-2011 Edición inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad Luis Pardos Castillo Director EPS
Página: 2 de 7 ÍNDICE 1 OBJETO 2 CAMPO DE APLICACIÓN 3 RESPONSABILIDADES 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO 6 DESARROLLO 7 FLUJOGRAMA 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES 9 INDICADORES 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO 13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Página: 3 de 7 1 OBJETO El objeto de este procedimiento es describir el proceso de convalidaciones y reconocimiento de créditos de libre elección en la Escuela Politécnica Superior (en adelante EPS) en aquellas titulaciones no adaptadas al Espacio Europeo de Educación Superior (EEES). Clasificación del procedimiento: Clave 2 CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento se aplica a todas las solicitudes de convalidaciones académicas y de reconocimiento de créditos de libre elección en la EPS en sus titulaciones no adaptadas al EEES (en extinción). 3 RESPONSABILIDADES La responsabilidad principal corresponde a: Propietario del procedimiento: Presidente de la Comisión de Docencia de la EPS, en representación de la citada comisión. Las responsabilidades secundarias corresponden a: Administrador de la EPS. Jefe de Negociado de Asuntos Académicos de la EPS. 4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO FR-4201-1 Listado de documentos del SGIC de la EPS. Expediente académico del estudiante; se ha generado en el PRC-7202 Matrícula de estudiantes. 5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO En su FR-7206-3: Resolución de convalidaciones o reconocimiento de créditos de libre elección de la Comisión de Docencia, es referencia para actualizar el Expediente académico del estudiante, generado en el procedimiento PRC-7202 Matrícula de Estudiantes. 6 DESARROLLO Este procedimiento genera los siguientes documentos:
Página: 4 de 7 Impreso de solicitud de convalidación de asignaturas dirigido al Presidente de la Comisión de Docencia de la EPS (FR-7206-1). Certificación Académica Oficial del alumno solicitante expedida por la Secretaría del Centro de origen o fotocopia resumen excepto si es de la UZ. Programas de las asignaturas del Centro de origen, sellados por el Departamento correspondiente o la Secretaría del Centro de origen. Impreso de solicitud de reconocimiento de créditos de libre elección dirigido al Presidente de la Comisión de Docencia de la EPS (FR-7206-2). Copia del Título, Diploma, Certificado, Acreditación, etc., de la actividad por la que se solicita reconocimiento de créditos de libre elección y memoria o informes si fuera el caso. Así mismo: Resolución de convalidaciones o reconocimiento de créditos de libre elección de la Comisión de Docencia (FR-7206-3). Comunicación al interesado, firmada por el Director, de la Resolución de convalidaciones o reconocimiento de créditos de libre elección de la Comisión de Docencia. 1 El encargado del registro auxiliar de la EPS registra la solicitud (FR-7206-1 o FR-7206-2, según solicite convalidación de asignaturas o reconocimiento de créditos de libre elección) y verifica la documentación adicional necesaria (Certificación Académica Oficial, Programas de Asignaturas, etc.) que presenta el estudiante en ventanilla o la enviada por cualquier otro de los procedimientos que establece el artículo 38.4 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre. Las solicitudes se trasladan al Administrador del Centro. 2 El Administrador traslada la documentación al Jefe de Negociado de Asuntos Académicos que comprueba que se cumplen los requisitos para solicitar la convalidación o el reconocimiento de créditos de libre elección y prepara el expediente completo que será custodiado por la persona de la Secretaría designada para dar apoyo a la Comisión de Docencia. 3 Si la solicitud presentada fuera incompleta o incorrecta se comunicará mediante escrito al interesado, para que en el plazo establecido en la Ley 30/1992 subsane los errores o aporte la documentación requerida. 4 La Comisión de Docencia, si lo estima pertinente, puede solicitar un Informe al Departamento que tiene asignada la docencia de la asignatura para la que se solicita convalidación. 5 La Comisión de Docencia resuelve las diferentes solicitudes (FR-7206-3) 6 La Secretaría del centro prepara la resolución que, una vez firmada por el Presidente de la Comisión de Docencia, se remite al interesado por correo ordinario.
Página: 5 de 7 8 En caso de que la Resolución sea desfavorable se solicitará acuse de recibo. 9 Si la Resolución es desfavorable, el estudiante puede interponer recurso de alzada (en formato libre) ante la Comisión de Docencia de la UZ en un plazo de un mes a partir del día siguiente al de la notificación de la Resolución. En caso de que la Resolución sea desfavorable, acaba el procedimiento en el Centro 10 En caso de que la Resolución sea favorable y para que surta efectos en su expediente académico, el estudiante deberá abonar los correspondientes precios públicos mediante el sistema que se le indique en la Secretaría del Centro. Si la materia convalidada ya la tuviera matriculada y pagada, se procederá a la devolución de ingresos. 11 El Jefe de Negociado de Asuntos Académicos dará orden de actualizar su expediente académico. 7 FLUJOGRAMA
Página: 6 de 7 8 CALENDARIO DE ACTUACIONES Principio de curso 1º semestre 2º semestre Fechas aproximadas Septiembre - Octubre Noviembre (2ª quincena) Febrero (2ª quincena) Marzo (2ª quincena) ESTUDIANTE Presentar solicitudes Presentar solicitudes SECRETARÍA Registrar y comprobar la validez de las solicitudes Registrar y comprobar la validez de las solicitudes COMISIÓN DE DOCENCIA Resolver solicitudes y comunicar Resolver solicitudes y comunicar 9 INDICADORES La gestión de todos estos indicadores es responsabilidad del propietario del procedimiento. 1: Número de solicitudes de convalidación de asignaturas 2: Número de solicitudes de reconocimiento de créditos de libre elección 3: Número de reclamaciones presentadas a las Resoluciones de la Comisión de Docencia Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo Propietario del Un curso I-7206-1 Planificar correctamente las Contabilizar / Evolución procedimiento académico FI-7206-1 actuaciones de este procedimiento Propietario del Un curso I-7206-2 Planificar correctamente las Contabilizar / Evolución procedimiento académico FI-7206-2 actuaciones de este procedimiento Propietario del Un curso I-7206-3 Planificar correctamente las Contabilizar / Evolución procedimiento académico FI-7206-3 actuaciones de este procedimiento 10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento. Del mismo modo, ayudará a la planificación de los recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones. 11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA El estudiante puede consultar la evolución de su expediente vía web, en la Secretaría Virtual de la UZ (http://www.unizar.es/). 12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos: Instrucciones técnicas: No hay. Formatos de los registros:
Página: 7 de 7 FR-7206-1 Impreso de solicitud de convalidación de asignaturas dirigido al presidente de la Comisión de Docencia de la EPS. FR-7206-2 Impreso de solicitud de reconocimiento de créditos de libre elección dirigido al presidente de la Comisión de Docencia de la EPS. FR-7206-3 Resolución de convalidaciones o reconocimiento de créditos de libre elección de la Comisión de Docencia. Formatos de los registros de indicadores: FI-7206-1: ficha del indicador I-7206-1 FI-7206-2: ficha del indicador I-7206-2 FI-7206-3: ficha del indicador I-7206-3 13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA REAL DECRETO 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional. ACUERDO de 25 de octubre de 2004, del Consejo de Coordinación Universitaria, por el que se establecen los criterios generales a que habrán de ajustarse las Universidades en materia de convalidación y adaptación de estudios cursados en centros académicos españoles o extranjeros. REAL DECRETO 1044/2003, de 1 de agosto, por el que se establece el procedimiento para la expedición por las universidades del Suplemento Europeo al Título. Incorpora una Disposición Adicional única acerca de la calificación en las asignaturas convalidadas. Acuerdo de 21 de diciembre de 2005, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Zaragoza, sobre asignación de calificaciones numéricas en los procesos de convalidación de asignaturas. Resolución de 9 de diciembre del Rector de la Universidad de Zaragoza, por la que se establecen los parámetros de comparación de calificaciones medias globales. Acuerdo de 21 de febrero de 2006, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Zaragoza, por el que modifica la normativa sobre la libre configuración curricular. Acuerdo de la Comisión de Docencia de la EPS de fecha 23 de febrero de 2004. http://www.unizar.es/eps/orgobierno/comisiones/comisiondocencia/normativacomisiondocencia.htm.
IMPRESO DE SOLICITUD DE CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS DIRIGIDO AL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE DOCENCIA DE LA EPS PRC-7206 CONVALIDACIONES Código: FR-7206-1 Fecha: 22-07-11 Página: 1 de 1 Nº de Registro de entrada: Fecha: DATOS PERSONALES Apellidos Nombre D.N.I. Dirección Código postal Localidad Provincia Teléfono DATOS ACADÉMICOS Estudios realizados Plan de estudios Centro Universidad Localidad Centro destino Escuela Politécnica Superior Localidad destino Huesca Titulación Especialidad Convalidaciones que se solicitan (si son asignaturas de libre elección indicar en asignatura origen su número de créditos) Asignatura Escuela Politécnica Superior Curso Asignatura de origen Curso/Ciclo Documentos que se acompañan 1: Certificación académica oficial expedida por la Secretaría del centro de origen. 2: Programas de las asignaturas visados, sellados y firmados por el departamento correspondiente 3: Otros En, a de de El Solicitante, SR./SRA. PRESIDENTE/A DE LA COMISIÓN DE DOCENCIA DEL CENTRO Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad
IMPRESO DE SOLICITUD DE DIRIGIDO AL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE DOCENCIA DE LA EPS PRC-7206 CONVALIDACIONES Código: FR-7206-2 Fecha: 22-07-11 Página: 1 de 1 DATOS PERSONALES DNI: APELLIDOS Y NOMBRE: DIRECCIÓN: CÓDIGO POSTAL: LOCALIDAD: PROVINCIA: TELÉFONO: TITULACIÓN PARA LA QUE SE SOLICITA EL RECONOCIMIENTO: ACTIVIDAD POR LA QUE SE SOLICITA EL RECONOCIMIENTO Actividad Explicación de la Actividad DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN (marcar con una X) Certificación académica oficial Copia del título / diploma / acreditación Memoria avalada por el SAD Informe Director Colegio Mayor Informe organizaciones humanitarias y sociales Memoria Actividad de representación estudiantil Otros: En Huesca, a de de Firma del solicitante Fdo.: RESOLUCIÓN La Comisión de Docencia de la EPS en su sesión de fecha reconocimiento de créditos de libre elección. acordó el El / La Presidente/a de la Comisión Fdo.: Elaboración: SR./SRA. PRESIDENTE/A DE LA COMISIÓN DE DOCENCIA DE LA EPS Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad
INDICADOR I-7206-1 PRC-7206 CONVALIDACIONES Y Código: FI-7206-1 Fecha: 22-07-11 Página: 1 de 1 Indicador 1: Nombre: Número de solicitudes de convalidación de asignaturas Fórmula: Contabilizar. Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Presidente de la Comisión de Docencia Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad
INDICADOR I-7206-2 PRC-7206 CONVALIDACIONES Y Código: FI-7206-2 Fecha: 22-07-11 Página: 1 de 1 Indicador 2: Nombre: Número de solicitudes de reconocimiento de créditos de libre elección Fórmula: Contabilizar. Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Presidente de la Comisión de Docencia Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad
INDICADOR I-7206-3 PRC-7206 CONVALIDACIONES Y Código: FI-7206-3 Fecha: 22-07-11 Página: 1 de 1 Indicador 3: Nombre: Número de reclamaciones presentadas a las Resoluciones de la Comisión de Docencia Fórmula: Contabilizar. Periodo de cálculo: Un curso académico Sistema de seguimiento: Evolución Responsable: Presidente de la Comisión de Docencia Formato cumplimentado por: Fecha: Firma: Elaboración: Revisión: Aprobación: Antonio Garcés Tebar Presidente del Comité de Calidad