MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO
ÍNDICE:. GENERALIDADES 04. Objetivo...04. Tipos de Usuario...04. Secciones en las que se Organiza el Documento...05.4 Requerimientos para el Uso del Rueep...05.5 Acerca Del RUEEP...06.6 Detalle de la Página de Bienvenida del RUEEP...07.7 Guía de Íconos y Mensajes...08. ADMINISTRACIÓN DE USUARIO 0. Ingresar al módulo CAU...0.. Ingresar al Sistema..... Modificar Contraseña.... Registrar Usuario.... Buscar Usuario...6.. Modificar Datos de Usuario...7.. Desactivar un Usuario...8.4 Consultar Histórico del Usuario...9.4. Visualizar Datos de un Usuario...0.4. Exportar a MS-Excel Datos de un Usuario.... ACCESO AL RUEEP. Página Principal del RUEEP.... Ingresar al Sistema...4. Recuperar Contraseña...6.4 Modificar Contraseña...7 4. CREACIÓN CARGA INICIAL 8 4. Crear Estructura/Entidad/Órgano...9 4.. Ingresar Datos Básicos... 4.. Ingresar Dirección...4 4.. Ingresar Datos Adicionales...5 4..4 Ingresar Titular...5 4..5 Ingresar Representantes Legales...7 4..6 Ingresar Documentos de Instrumentos de Gestión 8
5. MODIFICACIÓN DE CARGA INICIAL 9 5. Modificar Estructura/Entidad/Órgano...9 5.. Modificar Datos Básicos...4 5.. Modificar Dirección...4 5.. Modificar Datos Adicionales...4 5..4 Modificar Titular...45 5..5 Modificar Representante Legal...47 5..6 Modificar Instrumento de Gestión...48 6. CONSULTAS DE ENTIDADES 50 6. Consultar Estructura/Entidad/Órgano...50 6. Consulta Histórico de Estructura/Entidad/Órgano...5 7. REPORTES RUEEP 55 7. Estadísticas RUEEP...55 7.. Entidades Activas por Estructura...56 7.. Entidades Activa por Tipo de Entidad...57 7.. Entidades Activas por Departamento y Tipo de Entidad...58 7. Reporte Jerárquico de Entidades Activas...59 7. Reporte de Cambios en los Datos Básicos de Entidades Activas...60 7.4 Reporte de Datos de Contacto de Entidades Activas...6 7.5 Reporte de Entidades en Estado Creado o Baja...6 7.6 Reporte de Entidades que han Cambiado de Estado...6 8. GLOSARIO DE TÉRMINOS 65
GENERALIDADES CAPÍTULO. Objetivo El presente documento denominado Manual del Registro Unificado de Entidades del Estado Peruano, tiene como objetivo describir el contenido, las funcionalidades y la navegación entre las páginas o pantallas del RUEEP, con un lenguaje claro y sencillo que permita facilitar su uso y entendimiento por parte de los usuarios.. Tipos de Usuario Existen segmentos principales: a) Usuarios Externos: Son todas aquellas personas vinculadas o no a una Entidad, que acceden al portal del RUEEP mediante la url www.rueep.gob.pe y no necesitan un usuario y contraseña para realizar consultas, descargar el manual de usuario y ver tutoriales. b) Usuarios Internos: Son todas aquellas personas que utilizan el RUEEP mediante un usuario y contraseña, navegan por las diferentes pantallas y ejecutan diferentes funcionalidades. Los usuarios internos podrán acceder al sistema en base a su perfil de usuario y a los accesos otorgados, tales como: Roles de Usuario Administrador de Seguridad Administrador de Entidad RUEEP Administrador Entidad Administrador de Seguridad Descripción Es el usuario que tiene todos los permisos en el módulo CAU (Consola de Administración de Usuario). Es el usuario responsable de la entidad, puede crear a otros usuarios propios de su entidad, asignándoles el Rol Administrador Entidad. Es el usuario que usa el RUEEP para sus actividades, puede crear, modificar, consultar datos ver históricos y reportes sobre la entidad a la que pertenece. Es el super usuario, no tiene ninguna restricción. Puede ver información de cualquier entidad Cuadro N : Descripción perfiles de usuario 4
. Secciones en las que se Organiza el Documento El presente documento se encuentra organizado por 8 Capítulos detallados de la siguiente manera: Capítulo : Capítulo : Capítulo : Capítulo 4 : Capítulo 5 : Capítulo 6 : Capítulo 7 : Generalidades, este capítulo contiene información importante del tipo general acerca del RUEEP. Administración de Usuarios, esta seccion le proporciona información completa y detallada acerca de la administración de usuarios mediante el uso del módulo CAU. Acceso al RUEEP, este capítulo explica como realizar el ingreso al RUEEP y las diferentes opciones que puedan presentarse como modificar y recuperar contraseña. Crear carga inicial, este capítulo ofrece una completa serie de pasos a seguir para realizar el proceso de carga inicial de una Estructura/Entidad/Órgano. Modificar carga Inicial, esta sección explica detalladamente como realizar el proceso de modificación de una Estructura/Entidad/Órgano. Consultas, este capítulo le facilita información importante del tipo histórica (operaciones realizadas) y datos generales asociados a una Estructura/Entidad/Órgano. Reportes, esta sección contiene información estadística del RUEEP, muestra detalles específicos y gráficos de las entidades del estado peruano. Capítulo 8 : Glosario de Términos, este capítulo trata diversos términos utilizados en el RUEEP..4 Requerimientos para el Uso del RUEEP A continuación, se detalla los requisitos básicos con que deben contar los usuarios para tener acceso al RUEEP. a) Requerimientos de hardware Computadora personal (Laptop, Notebook o Pc de escritorio). Conexión a Internet. b) Requerimientos de software Sistema operativo Windows. Navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer). 5
.5 Acerca del Registro Unificado de Entidades del Estado Peruano - RUEEP El Estado Peruano ha ido modificando su estructura a lo largo del tiempo. Actualmente, son parte de la administración pública miles de entidades que ejercen funciones públicas e interactúan entre sí. Sin embargo, no se sabe con exactitud cuántas entidades conforman la administración pública ni cuáles son las competencias que recaen en cada una de ellas. Es así que, en el marco del proceso de Modernización del Estado impulsado por la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Secretaría de Gestión Pública (SGP-PCM), se ha propuesto crear el Registro Unificado de Entidades del Estado Peruano RUEEP- e identificar a cada entidad con un Código Unificado de Entidad CUE. El RUEEP incluyendo el CUE, ayuda a organizar el Estado, identificando a través de un código a cada entidad pública; favorece la coordinación y cooperación entre los poderes del Estado, sectores y niveles de gobierno; favorece la interoperabilidad de servicios y sistemas que implementan las entidades públicas; y reduce los costos de transacción propios del intercambio de información. El presente registro oficial de las entidades de la administración pública, actualizado en tiempo real, contiene información básica sobre las siguientes entidades de la Administración Pública: el Poder Ejecutivo, incluyendo a los Ministerios y sus Organismos Públicos; el Poder Legislativo; el Poder Judicial; los Organismos Constitucionalmente Autónomos; los Gobiernos Regionales; los Gobiernos Locales, y sus Organismos Públicos; y las Mancomunidades Municipales. Asimismo, dicho aplicativo permite ) crear y modificar información sobre las entidades y sus funciones, ) gestionar el Ciclo de Vida de las entidades, ) consultar información sobre el ciclo de vida de las entidades desde su creación hasta su extinción, y 4) generar reportes sobre los datos de las entidades, sobre el estado de las mismas (creadas, activas o de baja) y/o sobre casos de duplicidad de funciones. Todo ello se realizará de forma ordenada, a fin de tener el número actualizado de entidades conformantes de la estructura del Estado. Por todo ello, el presente Manual del RUEEP es una herramienta indispensable para que el aplicativo brinde un acceso a información estructurada, integrada y confiable. 6 A través de la Ley N 7658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, el Decreto Supremo N 09-0-PCM que Aprueba la Estrategia para la Modernización de la Gestión Pública (0-06) y el Decreto Supremo N 004-0-PCM que Aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 0.
.6 Detalle de la Página de Bienvenida del RUEEP La pantalla o página de inicio del RUEEP se divide en cuatro zonas principales ver figura N, a continuación se explica detalladamente cada una de estas zonas. Figura N : Página de bienvenida del RUEEP 4 Cabecera Está ubicada en la parte superior de la página. Ésta sección contiene el logo del RUEEP, el escudo y nombre de la República del Perú, la denominación de la entidad, el CUE, el clasificador de entidad, la hora de acceso al sistema, hora fin de sesión estimada, nombre y rol de usuario que ha ingresado al RUEEP. Menú de opciones El menú de opciones está ubicado debajo de la cabecera. Ésta sección muestra las opciones del sistema. Si un el usuario no ha ingresado al sistema, las opciones que visualizara son: Consultas, Tutoriales, Recuperar contraseña y Salir. Si el usuario ya ingreso al sistema, se mostrarán las opciones: Carga Inicial, Reportes, Consultas, Tutoriales, Modificar Contraseña, Salir. Área de mensajes El área de mensajes se encuentra ubicado debajo del menú de opciones. En ésta sección se visualizan los mensajes que muestra el sistema, luego de que el usuario ejecuta alguna acción. 4 Cuerpo o área de trabajo En ésta área se irán mostrando las diferentes pantallas del sistema (formularios), a medida de que el usuario vaya utilizando el RUEEP. 7
.7 Guía de Íconos y Mensajes En ésta sección se describe los símbolos utilizados durante la navegación y uso del RUEEP en las diferentes pantallas del RUEEP. Ícono Lupa Permite realizar una búsqueda. Descripción Check Permite activar o desactivar una opción. Permite visualizar los detalles de un registro que se selecciona. Modificar Permite modificar los campos del registro que se selecciona. Estructura Visualización gráfica de un entidad u órgano en la estructura del estado peruano Descargar documento Permite la descarga de documentos. Nota Indica que se debe tener en consideración la información mostrada. Aviso informativo Contiene información importante o a considerar. Desactivar Permite desactivar un registro seleccionado. Asterisco Indica que los campos con éste símbolo al costado son obligatorios de llenar. Calendario Permite seleccionar fechas. Introducir datos Significa que existe información pendiente a ingresar. Check verde Significa que la información ha sido ingresada satisfactoriamente. 8 Cuadro N : Guía de íconos
En esta sección se describen los diferentes mensajes que aparecen durante la navegación en las diferentes pantallas del RUEEP. Ruta de trabajo Mensajes Descripción Muestra en que módulo de la aplicación se encuentra trabajando actualmente el usuario. Mensaje descriptivo Muestra un mensaje descriptivo emergente cuando se sitúa el cursor dentro de algún objeto dentro de un formulario Mensaje de bienvenida Bienvenido nombre de usuario Mensaje de confirmación Indica en que opción estuvo trabajando el usuario en la sesión anterior. Muestra un mensaje de confirmación luego de realizar una acción. Por ejemplo: Registrar datos de un nuevo usuario. Cuadro N : Guía de Mensajes 9
CAPÍTULO ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS En este capítulo se explica detalladamente el proceso de administración de usuarios, se muestra una serie de funcionalidades de dicho proceso, tales como ingresar al módulo CAU, buscar usuario y consultar histórico del usuario. Los usuarios que acceden al Módulo CAU (Consola de Administración de Usuarios), están previamente asociados a un rol de usuario. Ver cuadro N 4 Roles de Usuario Administrador de Seguridad Administrador de Entidad RUEEP Descripción Es el usuario que tiene todos los permisos en el módulo CAU (Consola de Administración de Usuario). Es el usuario responsable de la entidad, puede crear a otros usuarios propios de su entidad, asignándoles el Rol Administrador Entidad. Cuadro N 4: Descripción perfiles de usuario. Ingresar al Módulo CAU (Consola de Administración de Usuarios) En esta sección se mostrarán algunos aspectos básicos para empezar a trabajar con el CAU, desde como ingresar al módulo, crear de usuarios, consultar histórico de usuarios y la navegar por las diferentes pantallas. Para ingresar al módulo CAU (Consola de Administración de Usuarios) el usuario debe ingresar al sitio web www.rueep.gob.pe/cau desde su navegador. Se mostrará la pantalla de principal del módulo de administración de usuarios. Ver figura N 0 Figura N : Pantalla de principal del módulo CAU
.. Ingresar al Sistema Una vez mostrada la pantalla de principal del módulo de administración de usuarios, seleccione la opción Ingresar. Se visualizará la pantalla de ingreso al sistema. Ver figura N Digite su DNI Digite la contraseña que le fue asignada 4 Click en el botón ingresar para validar sus datos Figura N : Pantalla de ingreso al sistema En el caso de ingresar erróneamente su usuario o contraseña más de 7 veces la cuenta será bloqueada. En caso ocurra dicha situación, contacte con el responsable de su entidad, o enviar un correo a rueep@pcm.gob.pe Tomar en cuenta: Si el navegador le solicita recordar su contraseña, se recomienda no aceptar, para evitar que esta información quede almacenada en la computadora e impedir que alguien pudiese entrar con su clave al sistema, especialmente si está accediendo desde un sitio público, como por ejemplo una cabina de internet. Luego de seleccionar el botón ingresar de la pantalla de ingreso al sistema, se visualiza la ventana Seguridad- Entidad. Ver la figura N 4 Hacer click en el botón aceptar para continuar Figura N 4: Pantalla de Seguridad - Entidad (Selección de rol)
Aparecerá la pantalla de bienvenida del módulo CAU, la cual contiene las siguientes opciones: Inicio : Muestra la página de inicio del módulo CAU. Seguridad : Contiene opciones como: Buscar Usuario, Consultar Histórico del Usuario, Registrar Usuario. Modificar Contraseña: Muestra la pantalla de modificar Contraseña Salir : Permite al usuario salir del módulo CAU en cualquier momento. Figura N 5: Pantalla de bienvenida del Módulo CAU.. Modificar Contraseña Para modificar la contraseña seleccione la opción modificar contraseña del menú en la pantalla principal del módulo CAU, como se observa en la pagina N 6 Figura N 6: Selección de modificar contraseña
Seguidamente, se visualiza la pantalla de modificar contraseña. Ingrese los datos solicitados como se observa en la figura N 7 Digite la contraseña de acceso al CAU Digite su nueva contraseña Repita su nueva contraseña 4 Click en el botón aceptar para realizar el cambio de la contraseña Figura N 7: Pantalla de Modificar Contraseña Finalmente, la contraseña habrá sido cambiada con éxito. Utilizará su nueva contraseña la siguiente vez que ingrese al CAU. Recuerda que al momento de registrar un usuario el campo CUE Entidad contendrá un valor pre asignado que corresponde al código de la entidad a la que pertenece.. Registrar Usuario Para registrar un nuevo usuario, seleccione la opción Seguridad del menú principal, visualizará tres opciones: Buscar Usuario, Consultar Histórico del Usuario y Registrar Usuario. Por favor seleccione Registrar Usuario. Ver figura N 8 Las opciones de menú Seguridad que aparecen son: Buscar usuario: Solamente se puede buscar usuarios de la propia entidad a la que se pertenece. Consultar histórico del usuario: Histórico de accesos y operaciones realizados por un usuario. Registrar usuario: Crear un nuevo usuario perteneciente a su entidad.
Figura N 8: Selección registrar usuario del menú de opciones Seleccionar la opción seguridad del menú principal Seleccionar Registrar Usuario Se visualiza la pantalla de registrar usuario. Ver figura N 9. Ingrese los datos solicitados, para ello tenga en cuenta las siguientes consideraciones: Correo electrónico: El correo ingresado debe ser institucional, es la cuenta de correo que se le asigno en la entidad a la que pertenece. CUE Entidad: Este campo no es modificable, aparece automáticamente el número CUE de la entidad a la que pertenece. Tipo de servidor público: Tipo de modalidad con la que presta servicios al sector publico una persona (Contratado, Nombrado). Fecha de caducidad de usuario: Fecha hasta la cual estará activo el usuario que se está registrando Recuerda que al momento de registrar un usuario el campo CUE Entidad contendrá un valor pre asignado que corresponde al código de la entidad a la que pertenece. 4
Figura N 9: Pantalla de Registrar Usuario Después de llenar los datos solicitados en la pantalla de Registrar Usuario de la figura N 9, seleccione el Rol que asignará para el nuevo usuario, sólo tiene que darle un check a la opción Administrador de Entidad. Luego haga click en el botón aceptar para guardar y crear el nuevo usuario. Figura N 0: Pantalla de asignación de roles El Rol Administrador de entidad permite realizar acciones como añadir, actualizar, consultar y generar reportes en el RUEEP sobre su misma entidad 5
Finalmente, el usuario se habrá creado. Se muestra un mensaje de confirmación en la parte superior sobre el formulario. Ver figura N Figura N : Confirmación de creación de usuario El usuario y clave de acceso al RUEEP será enviado al correo electrónico que se registró, el remitente proviene de la cuenta rueep@pcm.gob.pe El usuario debe verificar la bandeja de entrada y la carpeta Spam de su cuenta de correo. El usuario y clave de acceso que recibe le van a permitir ingresar al RUEEP, sólo digite la siguiente dirección www.rueep.gob.pe en el navegador. Para mayor detalle ir al capitulo Acceso al RUEEP.. Buscar Usuario Para realizar la búsqueda de un usuario, deberá seleccionar la opción Buscar usuario del menú Seguridad. Ver figura N. Figura N : Selección de buscar usuario Seleccionar Seguridad 6 Seleccionar Buscar Usuario
Recuerde que solamente puede hacer la búsqueda de usuarios pertenecientes a su entidad Seguidamente, se visualiza el formulario de búsqueda de usuario como se muestra en la figura N marianac@pcm.gob.pe Figura N : Formulario de búsqueda de usuario Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda y tener un resultado preciso Click en el botón buscar Visualice el resultado de la búsqueda.. Modificar Datos de Usuario Para modificar datos de un usuario previamente debe haber realizado una búsqueda de usuario. (Ir a la sección. Buscar usuario ). Seleccione un registro de la casilla del resultado de la búsqueda y haga click en el ícono Modificar. Ver figura N 4 marianac@pcm.gob.pe Figura N 4: Selección para modificar un usuario 7
A continuación, se visualizá la pantalla de modificar usuario que es identica a la pantalla de registrar usuario (Ver figura N 9) y asignación de roles (Ver figura N 0), para que pueda proceder a realizar la modificación de los dato del usuario. Finalmente seleccione el botón aceptar de la pantalla de asignación de roles para guardar los cambios. A continuación se visualiza un mensaje de confirmación de datos guardados y actualizados satisfactoriamente en la parte superior del formulario, como se muestra en la figura N 5. Figura N 5: Mensaje de confirmación de modificación de datos.. Desactivar un Usuario Para desactivar un usuario previamente debe haber realizado una búsqueda de usuario. (Ir a la sección. Buscar usuario ). Seleccione un registro de la casilla del resultado de la búsqueda y haga click en el ícono Desactivar. Ver figura N 6 marianac@pcm.gob.pe Figura N 6: Selección de desactivar un usuario La desactivación temporal puede darse por ejemplo: Por vacaciones. Descansos medicos prolongados. Licencias. La desactivación permanente puede ser por ejemplo: Por retiro de personal Cambio de cargo o responsabilidades. Seguidamente, se mostrará la pantalla de desactivar usuario. Ver figura N 7. usted podrá elegir el tipo de desactivación que desea ejecutar. Escoja entre Desactivación Permanente y Desactivación Temporal del usuario elegido. 8
.4 Consultar Histórico del Usuario Figura N 7: Pantalla de Desactivar Usuario Para consultar el histórico de actividades realizadas por un usuario en el RUEEP, seleccione la opción consultar histórico de usuario del menú seguridad. Ver figura N 8. Figura N 8: Selección de Consultar Histórico del Usuario. Seleccionar la opción Seguridad del menú principal Seleccionar Consultar Histórico de Usuario Seguidamente aparece el formulario de Consultar Histórico del Usuario. Ahora usted podrá realizar la consulta del histórico de un usuario perteneciente su entidad. 9
Para obtener resultado en la consulta, se debe ingresar al menos un criterio de búsqueda. Figura N 9: Formulario de Consultar Histórico del Usuario Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda y tener un resultado preciso Hacer click en el botón Consultar Histórico Visualice el resultado de la búsqueda mediante un listado de registros Los registros mostrados en el resultado de la búsqueda informan las operaciones realizadas por el usuario como: Registro, modificación, activación y desactivación, la fecha de ejecución, el usuario que realizó la auditoría, entre otros datos resaltantes..4. Visualizar Datos de un Usuario Para visualizar los datos de un usuario, previamente debe haber realizado la consulta de histórico del usuario. (Ir a la sección.4 Consultar Histórico del Usuario). Seleccione un registro de la casilla del resultado de la búsqueda y haga click en el ícono Lupa. Ver figura N 0 0 Figura N 0: Seleccionar ícono lupa
Después de seleccionar el ícono lupa, se visualiza el resumen de datos del usuario seleccionado. Ver figura N Figura N : Visualización de datos de un usuario..4. Exportar a MS-Excel Datos de un Usuario Para visualizar los datos de un usuario en formato excel, previamente debe haber realizado una consulta del histórico de usuario (Ir la sección.4 Consultar Histórico de Usuario). Hacer click en el botón Exportar MS-Excel para ejecutar la exportación de datos. Figura N : Seleccionar botón Exportar MS-Excel
Como resultado se visualiza los registros del historico de datos de un usuario en formato MS-Excel Figura N : Histórico de datos de un usuario en formato MS-Excel
CAPÍTULO ACCESO AL RUEEP. Página Principal del RUEEP Para acceder a la pantalla o página principal del RUEEP, proceda a digitar la url www.rueep.gob.pe en cualquiera de los siguientes navegadores: Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer Figura N 4 : Navegadores Se mostrará la página principal del RUEEP. Ver figura N 5 : Figura N 5: Página principal del RUEEP En caso de que la página de principal no se muestre, verifique en la barra de direcciones del navegador si la URL www.rueep.gob.pe está bien escrita, o contacte a su administrador de sistema.
. Ingresar al Sistema Para ingresar al RUEEP con su usuario y contraseña, debe dirigirse a la sección superior derecha de la pantalla principal y seleccione Ingresar como se muestra en la figura N 6 Figura N 6: Selección de ingresar al sistema Cargará la pantalla de ingreso al sistema, digite su usuario y contraseña. Aparece predeterminado Documento Nacional de Identidad (DNI) Digite el número de su DNI Digite la contraseña asignada 4 Click en el botón ingresar para continuar Figura N 7: Pantalla de Ingreso al Sistema 4
Se mostrará la pantalla de Seguridad Identidad Figura N 8: Pantalla de Seguridad-Identidad (Selección de rol) Luego de hacer click en el botón Aceptar, se visualiza la página de bienvenida del RUEEP. Para una descripción detalladade esta pantalla ir a sección.6 Detalle de la Página de Bienvenida del RUEEP. Figura N 9: Página de bienvenida del RUEEP Figura N 9: Seleccionar Recuperar Contraseña 5
. Recuperar Contraseña En caso no recuerde su contraseña y desee recuperarla, acceda a la pantalla de Recuperar Contraseña, para ello ubíquese en la URL www.rueep.gob.pe y seleccione la opción de Recuperar Contraseña del menú principal. Ver figura N 0 Figura N 0: Seleccionar Recuperar Contraseña A continuación se visualiza la pantalla de Recuperar Contraseña. Digite su número de DNI y escriba exactamente igual al código que se solicita ingresar. Ingrese sus datos de identificación Figura N : Pantalla de Recuperar Contraseña La nueva contraseña será enviada a su correo electrónico institucional, que está registrado en el sistema. El remitente proviene de la cuenta rueep@pcm.gob.pe Por favor verifique la bandeja de entrada y la carpeta Spam de su cuenta de correo. 6
.4 Modificar Contraseña Para modificar la contraseña seleccione la opción Modificar Contraseña del menú principal en la página de bienvenida del RUEEP. Figura N : Seleccionar Modificar Contraseña Seguidamente se visualiza la siguiente pantalla Digite la contraseña con que ingresa al RUEEP Ingrese su nueva contraseña mínima de 6 digitos Digite otra vez la nueva contraseña 4 Hacer click en el botón aceptar Figura N : Pantalla de Modificar Contraseña Finalmente, la contraseña habrá sido cambiada con éxito. Utilizará su nueva contraseña la siguiente vez que ingrese al RUEEP. 7
CREACIÓN CARGA INICIAL CAPÍTULO 4 Esta sección permitirá al usuario con el rol de Administrador de Entidad, registrar un órgano asociado a la entidad a la que pertenece. Durante el proceso de creación de carga inicial se va a registrar datos básicos como dirección, materia, titular de la entidad, representantes legales e instrumentos de gestión. Para crear una Órgano seleccione la opción Crear Estructura/Entidad/Órgano de la opción del menú Carga Inicial. Seleccionar opción Hacer click en Crear Estructura/Entidad/Órgano Figura N 4: Selección de Estructura/Entidad/Órgano Despues de ello elija el nivel jerárquico que desea crear. Aparecerán dos opciones: Entidad y Órgano Figura N 5: Seleccionar nivel jerárquico 8 Recuerde que, sólo el usuario con el Rol Administrador RUEEP, tiene los permisos para crear una entidad.
4. Crear Estructura/Entidad/Órgano En esta sección se explicará de forma detallada la navegación y funcionalidades de las diferentes pantallas que componen el proceso de Crear Estructura/Entidad/Órgano. Una vez mostrada la pantalla de Seccionar Nivel Jerárquico (Ver la figura N 5), el usuario debe seleccionar Órgano en el campo Nivel Jerárquico, en el tipo de órgano se desplegaran diferentes opciones correspondientes a la clasificación a la que pertenece el órgano. Ver figura N 6 Figura N 6: Seleccionar Tipo de Órgano Como ejemplo de la creación de un órgano, se procederá a explicar el proceso de creación del órgano Despacho Ministerial del Ministerio de Cultura. Luego de haber seleccionado el Tipo de Órgano se muestra el campo principal (entidad u órgano superior), seleccionará el ícono lupa. (Ver figura N 7) Seleccione la opción Órgano Seleccione el tipo de órgano a crear Hacer click en el ícono lupa Figura N 7: Seleccionando Nivel Jerárquico - Órgano 9
Luego de haber seleccionado el ícono lupa, (ver figura N 7) se visualiza el formulario de Consultar Estructura/Entidad/Órgano. Ingrese un criterio para realizar la búsqueda, para el ejemplo que se viene desarrollando se buscará y seleccionará la entidad superior al órgano, en este caso el Ministerio de Cultura. 4 Ícono lupa Figura N 8: Formulario de Consultar Histórico del Usuario Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda y tener un resultado preciso Hacer click en el botón Consultar Visualice el resultado de la búsqueda mediante un listado de registros 4 Hacer click en el ícono check del registro que desea seleccionar Luego de haber seleccionado el ícono check, se mostrará la pantalla de Nivel Jerárquico - Órgano con el campo Principal debidamente llenado. (Ver figura N 9). Para el ejemplo: El Ministerio de Cultura. Figura N 9: Formulario de Consultar Histórico del Usuario 0
Luego de hacer click en el botón Aceptar de la figura N 9, se visualiza la siguiente pantalla. Figura N 40: Pantalla de Ingresar Datos Básicos El botón Modificar sirve para cambiar los datos de cabecera que se ha seleccionado. Para continuar y registrar los datos básicos del órgano, seleccione ingresar Datos Básicos. Como se observa en la figura N 40, el estado de la carga es incompleto. Para cambiar este estado a completo, es necesario registrar todos los datos y secciones solicitadas. Para comenzar a crear el órgano, debe ingresar los Datos Básico, para ello, haga click en el link Ingresar Datos Básicos de la figura N 40 4.. Ingresar Datos Básicos Una vez seleccionado el link Ingresar Datos Básicos, se visualiza las secciones de: Datos Básicos, Número de Norma de Creación y Datos de Contacto. A. Datos Básicos: Es la primera sección a registrar del formulario de datos básicos. Llenar todos los campos obligatorios los cuales se representan con un asterisco rojo. El nombre del órgano que está creando debe registrarse en el campo Denominación
B. Número de Norma de Creación: Figura N 4: Sección datos básicos La presente sección será registrada sólo en caso que la entidad lo considere necesario según su Reglamento de Organización y Funciones (ROF). B. Datos de Contacto: Figura N 4: Sección número de norma de creación En esta sección se llena la información necesaria para poder estar en contacto con la entidad, como son el teléfono, correo electrónico y página web institucional. Figura N 4: Sección datos de contacto Recuerde que, para que se guarde la información del órgano deberá presionar el boton Aceptar, caso contrario la información no será guardada en el RUEEP
Finalmente, se visualiza un mensaje de confirmación de datos básicos guardados exitosamente, así como el nombre del órgano creado Despacho Ministerial. También se muestra un listado con las opciones que están pendientes de registrar, los cuales deberán ser llenado. 4 Figura N 4: Pantalla de Crear Estructura/Entidad/Órgano 4 Mensaje de confirmación. Aparece el nombre del órgano creado Lista de opciones adicionales a llenar del órgano Una vez finalizado todo el proceso de registro de información listada, hacer click en Terminar para dar por concluido el proceso y activar el órgano creado Si no ha concluido el proceso de registro, la siguiente vez que desee continuar llenando los datos del órgano creado, tendrá que ingresar en Carga Inicial y elegir Modificar Estructura/Entidad/Órgano.
4.. Ingresar Dirección Para ingresar la ubicación actual del órgano creado, primero debe hacer click en el link Ingresar dirección de la figura N 4. Se mostrará el formulario Ubicación Geográfica. Ver figura N 44. Ubigeo Dirección Figura N 44 Formulario de ubicación geográfica Después de llenar el formulario de ubicación geográfica, proceder a hacer click en el botón aceptar, para guardar los cambios. Se mostrará un mensaje de confirmación de datos de dirección guardados y en la parte inferior el link de Ingresar Dirección aparecerá con el icono check verde de Información registrada. 4 Figura N 45 Confirmación de datos de dirección guardados con éxito
Recuerde que todas las veces que termine de registrar un link del listado de acciones a realizar (Ver figura N 45). El link cambiará de estado información pendiente de ingresar a Información registrada. Adicionalmente en la parte superior aparecerá el mensaje de confirmación Datos guardados exitosamente 4.. Ingresar Datos Adicionales Para ingresar datos adicionales del órgano que ha creado, previamente debe hacer click en el link Datos Adicionales de la figura N 45, se visualizará la ventana de datos adicionales para que proceda a seleccionar con un check, las opciones del campo Materia que desea activar. Figura N 46: Ventana de selección de datos adicionales Finalmente click en el botón aceptar para guardar los cambios. Ahora la opción Ingresar Datos Adicionales tendrá un check que indica información ingresada correctamente. Figura N 47: Confirmación datos adicionales registrados 4..4 Ingresar Titular Para ingresar datos del titular del órgano que se ha creado, previamente debe hacer click en el link Ingresar Titular de la figura N 47, se mostrará el formulario de búsqueda de personas. La presente sección será registrada sólo en caso que la entidad lo considere necesario según su Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Ver figura N 48. 5
para registrar un titular primero acceda al formulario de búsqueda de titular y seleccione un registro. Ver figura N 48 Figura N 48: Formulario de búsqueda de titular Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda y tener un resultado preciso Hacer click en el botón Buscar Visualice el resultado de la búsqueda mediante un listado de registros De no encontrar resultados de su búsqueda, puede proceder a registrar un nuevo titular, para ello sólo debe hacer click en el link Nuevo titular de la figura N 48 Una vez seleccionada la persona, debe completar los campos del formulario de registro de titular como se visualiza en la figura N 49. 6 Figura N 49: Formulario de registro de titular
4..5 Ingresar Representantes Legales Para ingresar los representantes legales del órgano que se ha creado, previamente debe hacer click en el link Ingresar Representantes Legales de la figura N 47, aparecerá el formulario de búsqueda de personas. La presente sección será registrada sólo en caso que la entidad lo considere necesario según su Reglamento de Organización y Funciones (ROF).Ver figura N 50. Figura N 50: Formulario de búsqueda de representantes legales Una vez seleccionada la persona, debe completar los datos del formulario de refistro de representantes legales como se muestra en la figura N 5. Figura N 5: Formulario de registro de representantes legales De no encontrar resultados de su búsqueda, puede proceder a registrar los datos de un nuevo representante legal, para ello sólo debe hacer click en el link Nuevo Representante Legal de la figura N 50 7
4..6 Ingresar Documento de Instrumentos de Gestión Para ingresar los documentos de instrumentos de gestión del órgano que ha creado, previamente debe hacer click en el link Ingresar Documento de Instrumentos de Gestión de la figura N 45, si algún documento fue registrado previamente se mostrará en la lista de instrumentos de gestión, de no existir ninguno registrado, se procederá a agregar. Figura N 5 Ventana de instrumentos de gestión asociados Luego de hacer click en el botón agregar se visualizará el formulario de carga de instrumento de gestión (figura N 5). Seguidamente proceda a registrar los datos correspondientes como la norma de aprobación fecha de publicación, tipo de instrumento de gestión y el documento digital. Finalmente hacer click en el botón aceptar para guardar los cambios. permite la carga de archivos no mayor a 0 mb Figura N 5 Ventana de registro instrumentos de gestión asociados Si desea conocer la definición de Instrumentos de gestión o de otros términos, puede ir al Capitulo 7 Glosario de Términos para mayor detalle. 8
CAPÍTULO 5 MODIFICACIÓN DE CARGA INICIAL El presente capítulo está diseñado para que el usuario pueda entender el proceso modificación de datos en Estructura/Entidad/Órgano; a lo largo del capítulo se explica como modificar datos básicos, dirección, materia, titular de la entidad, representantes legales e instrumentos de gestión. La persona asignada como responsable de la entidad deberá actualizar la información correspondiente a su entidad y a los órganos que lo conforman. 5. Modificar Estructura/Entidad/Órgano Para realizar una modificación de carga inicial, debe seleccionar la opción Modificar Estructura/Entidad/ Órgano del menú carga inicial (Ver figura N 54). Seleccionar carga inicial Seleccionar Modificar Estructura/Entidad/Órgano Figura N 54: Menú de Modificación de Estructura/Entidad/Órgano A continuación se observa una pantalla donde deberá seleccionar la entidad u órgano que desea modificar, para poder seleccionar una entidad u órgano deberá hacer click en el ícono lupa. (Figura N 55) icono lupa Figura N 55: Pantalla de modificar carga inicial 9
Seguidamente, se mostrará una ventana emergente de consultar Estructura/Entidad/Órgano, donde podrá ingresar criterios de búsqueda para seleccionar entidad u órgano a modificar. Figura N 56: Pantalla de búsqueda de Estructura/Entidad/Órgano Podrá filtrar su búsqueda por los campos denominación, sigla, tipo de entidad o CUE. Hacer click en el botón Consultar para consultar información del RUEEP. Listado de resultados encontrados. Click en ícono check para seleccionar. Ejemplo: Seleccionará una entidad, para ello deberá hacer click en el ícono check del lado izquierdo de la entidad a modificar. Ver Figura N 57 Figura N 57: Tabla de resultados de la búsqueda Después de haber seleccionado la entidad a modificar, se visualiza la pantalla de modificación datos de Estructura/Entidad/Órgano dividido en dos secciones: Información general y Seleccione la acción a realizar (Ver figura N 58). 40
Figura N 58: Pantalla de modificación datos de Estructura/Entidad/Órgano Muestra la información general de la Estructura/Entidad/Órgano Seleccionado Sección con acceso a las opciones a modificar A modo de ejemplo de edición de cada una de las opciones mostradas en la sección número de la figura N 58, se explicará detalladamente el proceso de modificación de la entidad Ministerio de Cultura 5.. Modificar Datos Básicos En la presente sección podrá actualizar la información de datos básicos de la entidad, como datos de contacto, norma de creación y sector a la que pertenece la entidad. A. Datos Básicos: Muestra los datos básicos registrados de la entidad u órgano, puede actualizar la información de los campos mostrados en la figura N 59. Llenar todos los campos obligatorios los cuales se representan con un asterisco rojo. Figura N 59: Sección de Datos Básicos 4
B. Datos de Pliegos, Sector y Unidad Ejecutora: Se verificará y completará información ya registrada o pendiente de llenar como el sector, pliego, tipo de unidad ejecutora o el código de Unidad Ejecutora. Ver figura N 60 Figura N 60: Sección de edición de datos básicos C. Número de Norma de Creación: En esta sección deberá registrar o actualizar la información correspondiente a la norma de creación de la Entidad u órgano. Ver un ejemplo en la figura N 6 Permite la carga de archivos no mayor a 0 mb D. Datos de contacto: Figura N 6: Sección de norma de creación En la sección de datos de contacto, deberá actualizar la información de contacto, los cuales serán de utilidad para establecer comunicación. Ver figura N 6 4 Figura N 6: Sección de datos de contacto
5.. Modificar Dirección Para modificar la dirección de una entidad u órgano seleccione el link modificar dirección en la figura N 58, se visualizara la pantalla de ubicación geográfica para que usted pueda realizar la actualización de datos. Ver figura N 6 Ubigeo Dirección Figura N 6: Ventana de ubicación geográfica 5.. Modificar Datos Adicionales Para modificar datos adicionales seleccione la opción Modificar Datos Adicionales de la figura N 58, cargara una nueva ventana donde se mostrarán las materias asociadas a la entidad, si alguna materia no fue seleccionada puede hacer click y actualizar la información. Ver figura N 64 Figura N 64: Pantalla de datos adicionales 4
Cada vez que presione el botón aceptar para guardar los cambios se observará mensaje donde indica que los cambios se realizaron exitosamente. Ver figura N 65. Figura N 65: Pantalla General de Modificación Mensaje de confirmación Se muestra el cambio de estado de Información pendiente por ingresar a Información registrada Recuerde que todas las veces que termine de registrar un link del listado de acciones a realizar (Ver figura N 65). El link cambiará de estado información pendiente de ingresar a Información registrada. Adicionalmente en la parte superior aparecerá el mensaje de confirmación Datos guardados exitosamente 44
5..4 Modificar Titular Para modificar un titular debe seleccionar el link Modificar titular de la figura N 65. Puede observar un formulario en el cual se puede actualizar o registrar un titular, para buscar a una persona se puede filtrar la búsqueda por cargo, nombre, apellidos y tipo de documento. Ver figura N 66. Figura N 66: Pantalla de actualización de titular. Primero se debe buscar a la persona que se desea designar como titular, para ello debe ingresar un criterio de búsqueda y de la lista de resultados seleccione un registro, el cual será designado como titular cuando haga click en el ícono lupa. Ver figura N 67 Figura N 67: Pantalla de resultado de búsqueda de titular Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda Hacer click en el botón buscar Visualizar resultado de la consulta Hacer click en el ícono lupa de la persona que desea asignar como titular 4 Ícono lupa 45
Si en el resultado de la búsqueda de la figura N 67 existe un titular registrado, automáticamente se mostrará el formulario de datos de titularidad. Continué en la figura N 70 para que pueda actualizar la información del titular. Si la persona que ha buscado no se encuentra en el listado de personas de la figura N 48, puede proceder a registrar un nuevo titular, para ello seleccione la opción Nuevo Titular. Cargará el formulario de registro de titular, ingrese datos en los campos solicitados como tipo de documento, nombres, apellidos, cargo, tipo de servidor público y correo. Para finalizar hacer click en el botón aceptar. Ver figura N 68. Figura N 68:Formulario de registro de titular Automáticamente en la pantalla de búsqueda de titular aparecerá el nuevo titular ingresado. A continuación seleccione el ícono lupa. Ver imagen N 69. Ícono lupa Una vez seleccionado el ícono lupa, observar el formulario de datos de titular, el cual deberá ser completado como se muestra en la figura N 70. 46 Figura N 69: Pantalla de resultado luego de ingreso de nuevo titular
Figura N 70: Formulario de datos de titular 5..5 Modificar Representante Legal En la siguiente pantalla puede observarse un formulario en el cual se pueden ingresar información de un representante legal los cuales sirven para ejecutar una búsqueda. Ver figura N 7 4 ícono Modificar Figura N 7: Formulario de búsqueda de datos de representante legal 4 Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda Hacer click en el botón Buscar Visualizar resultado de la consulta Hacer click en el ícono Modificar para la edición de datos 47
Al seleccionar el icono Modificar se visualiza el formulario de datos de representantes legales donde podrá modificar los datos que usted considere necesarios. Ver figura N 7 Figura N 7: Edición de representante legal Seleccione el link Cambiar de representante legal para cambiar el representante actual por uno nuevo, los pasos a seguir se detallan en la figura N 7 5..5 Modificar Instrumento de Gestión En la presente sección usted podrá verificar, actualizar y registrar los documentos de gestión. Ver figura N 7. Figura N 7: Tabla de detalle de instrumentos de gestión Para descargar un documento de gestión, ubíquese en el registro y haga click sobre el ícono descarga. Para agregar un nuevo instrumentos de gestión, seleccionar el botón agregar de la figura N 7 48
Luego de haber seleccionado el botón Agregar, se visualiza la pantalla en la cual se procederá a ingresar los datos solicitados como tipo de norma, número de norma de aprobación, fecha de publicación, tipo de instrumento de gestión y cargar el archivo asociado al instrumento de gestión a registrar. Ver figura 74. Permite la carga de archivos no mayor a 0 mb Figura N 74: Figura de cargue de instrumentos de gestión Finalmente luego de haber hecho click en el botón aceptar se muestra automáticamente los instrumentos de gestión en una lista tal como se puede observar en la parte interior de la figura N 7. 49
CONSULTA DE ENTIDADES CAPÍTULO 6 El presente capítulo está dirigido al público en general. La información registrada en el RUEEP podrá ser consultada. En la primera parte se puede tener acceso a los datos básicos de Estructura, Entidad y Órganos, así como datos de ubicación geográfica, materia asociada, datos de titular y representante legal y los instrumentos de gestión asociados. En la segunda parte podrá conocer el proceso para visualizar el histórico en línea, de las modificaciones del Elemento/Entidad/Órgano en la Estructura del Estado Peruano. 6. Consultar Estructura/Entidad/Órgano Para realizar una consulta de Estructura/Entidad/Órgano, se debe seleccionar la opción Consultas del menú principal y hacer click en Consultar Estructura/Entidad/Órgano. Ver figura N 75. Seleccionar opción consultas Hacer click en consultar Estructura/Entidad/Órgano Figura N 75: Seleccionar consulta de Estructura/Entidad/Órgano Recuerde que, no es necesario que ingrese con su usuario y contraseña para acceder a la información de éste módulo. Una vez seleccionada la opción del menú, se visualiza la ventana de Consultar Estructura/Entidad/Órgano, donde podrá ingresar un criterio de búsqueda que considere adecuado. 50
A modo de ejemplo, se ingresará MINC en el campo sigla y como se observa en la figura N 76 se obtienen resultados asociados a la consulta realizada. Figura N 76: Ventana de consultar Estructura/Entidad/Órgano 4 Ícono Lupa Ícono Estructura 4 Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda y obtener un resultado asociado a la consulta. Hacer click en el botón Consultar Visualice el resultado de la búsqueda mediante un listado de registros Para visualizar información detallada de una entidad u órgano Para visualizar gráficamente una entidad u órgano en la estructura del estado peruano Si seleccionó el ícono lupa, usted podrá visualizar la pantalla de detalle de Estructura/Entidad/Órgano donde la información se muestra organizada mediante pestañas y podrá encontrar datos asociados al registro que seleccionó. Ver la figura N 77. Figura N 77: Detalle de Estructura/ Entidad /Órgano Nombre de la Entidad u Órgano Información de la Entidad u Órgano dividida en secciones 5
Si seleccionó el ícono estructura, usted podra visualizar de forma gráfica el órgano o entidad que seleccionó, posicionado en la estructura del estado peruano. Ver la figura N 78 Figura N 78: Visualización gráfica en la estructura del estado peruano 6. Consultar Histórico de Estructura/Entidad/Órgano Para realizar una consulta de Histórico de Cambios de Estructura/Entidad/Órgano, se debe seleccionar la opción Consultas del menú principal y hacer click en Consultar Histórico de Cambios Estructura/Entidad/ Órgano. Ver figura N 79. Ésta opción le permite conocer el histórico en línea, de las modificaciones realizadas del Elemento/Entidad/Órgano en la Estructura del Estado Peruano. Seleccionar opción consultas Seleccionar Consultar Histórico de Cambios Estructura/Entidad/ Órgano Figura N 79: Menú Consultar Histórico de Cambios Estructura/Entidad/Órgano 5
Una vez seleccionada la opción del menú Consultar Histórico de Cambios Estructura/Entidad/Órgano, se observa la figura N 80, donde podrá ingresar criterios de búsqueda que considere adecuado y obtener el histórico del Elemento/Entidad/Órgano mediante un listado de registros. Entre la información relevante que se obtiene se encuentra la fecha de operación, el tipo de operación, la denominación del órgano o entidad, la sigla, el CUE de la entidad u órgano, el clasificador, el nivel jerarquico y el usuario que realizo las modificaciones en el Elemento/Entidad/Órgano. Figura N 80: Formulario de Búsqueda de Histórico Estructura/Entidad/Órgano 4 Ícono lupa Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de búsqueda y obtener un resultado asociado a la consulta. Hacer click en el botón consultar Visualice el resultado de la búsqueda mediante un listado de registros 4 Para ver el detalle del registro seleccionado Recuerde que, para obtener resultados en las consultas, se debe contar con data registrada en el RUEEP Si seleccionó el ícono lupa, usted podrá visualizar la ventana de detalle de histórico de componente donde observará información adicional del registro que eligió, datos como la fecha y el tipo de operación realizada en la entidad u órgano asi como la información registrada en dicha fecha de cambio. Ver la figura N 8. 5
Figura N 8: Ventana de detalle de histórico de Componente Denominación de la entidad u órgano y detalle de la operación realizada Detalle de la información registrada en la fecha de operación, la información esta dividida en pestañas 54
CAPÍTULO 7 REPORTES RUEEP En el capítulo de reportes se podrá tener acceso a datos estadísticos que serán de utilidad para poder llevar un control de los registros y actualizaciones de las Estructuras, Entidades u Órganos. Como producto del correcto uso y alimentación oportuna de información en el RUEEP, podrán generar directamente diferentes reportes los usuario que ingresen al RUEEP mediante un usuario y contraseña. 7. Estadísticas RUEEP Éste tipo de reporte le mostrará cifras acerca de las entidades del estado peruano. Para acceder a reportes de estadísticas RUEEP, debe seleccionar la opción Reportes del menú y hacer click en la opción Estadísticas RUEEP. Ver figura N 8. Seleccionar opción Reportes Seleccionar Estadísticas RUEEP Figura N 8: Seleccionar Estadísticas RUEEP Seguidamente, se observa el listado de reportes estadísticos, éstos archivos pueden ser seleccionados y exportados al formato PDF o al formato MS - Excel. Ver Figura N 8. 55
Figura N 8: Listado de reportes estadísticos Para exportar el archivo a formato de PDF Para exportar el archivo a formato de MS-Excel 7.. Entidades Activas por Estructura Después de escoger el reporte de estadística de entidades activas por estructura, el RUEEP generará un reporte tipo torta gráfica, donde se muestra la cantidad de entidades activas por estructura. En la parte inferior del reporte se detalla una leyenda del gráfico. Ver figura Nº 84. 56 Figura N 84: Estadísticas activas por estructura
7.. Entidades Activas por Tipo de Entidad Una vez elegida la opción estadística de entidades activas por tipo de entidad, el RUEEP generará un reporte tipo torta gráfica, donde se subdivide las diferentes entidades activas del estado peruano. En la parte inferior se observa un resúmen filtrado el tipo de entidad activa de cada estructura. Ver figura Nº 85. Figura N 85: Estadística de entidades activas por tipo de entidad 57
7.. Entidades Activas por Departamento y Tipo de Entidad Luego de haber escogido la opción entidades activas por departamento y tipo de entidad, se observará un reporte estadístico representado en un gráfico de barras, el cual está segmentado por número de entidades registradas por departamento y agrupados por tipo de entidad. En la parte inferior se visualiza una leyenda del reporte generado. Ve figura N 86. 58 Figura N 86: Estadísticas activas por departamento y tipo de entidad
7. Reporte Jerárquico de Entidades Activas Para generar éste tipo de reporte debe seleccionar la opción Reportes del menú y hacer click en la opción Reporte Jerárquico de Entidades Activas. Ver figura N 87. Seleccionar opción Reportes Selecciona Reporte Jerárquico de Entidades Activas Figura N 87: Acceso a Reporte Jerárquico de Entidades Activas A continuación, se visualiza el formulario de búsqueda de datos que le permitirá generar el reporte jerárquico de entidades activas, para ello ingrese valores a los campos del formulario que considere necesarios. Ver figura N 88. Figura N 88: Formulario de búsqueda de datos Puede filtrar por una única entidad, ingrese un valor a cualquiera de los campos Puede filtrar por Estructura y tipo de entidad, ingrese un valor a cualquiera de los campos Puede filtrar ubicación geográfica, ingrese un valor a cualquiera de los campos 59
Como resultado del filtro realizado en el formulario de búsqueda de la figura N 88, se obtiene un listado de entidades activas según jerarquía, donde se muestra datos como el CUE de la entidad, la denominación, sigla, el tipo de entidad y el subtipo entidad tal como se ve en la figura N 89 Figura N 89: Lista de entidades activas según jerarquía Se puede observar los resultados del filtro realizado Puede exportar el resultado a un formato PDF o formato MS-Excel 7. Reporte de Cambios en los Datos Básicos de Entidades Activas Para generar un reporte de cambios en los datos básicos de entidades activas, seleccione la opción Reportes del menú y hacer click en la opción Reporte de cambios en los datos básicos de entidades activas. Ver figura N 90. Seleccionar opción Reportes Seleccionar Reporte de Cambios en los Datos Básicos de Entidades Activas Figura N 90: Seleccionar reporte de cambios en los datos básicos de entidades activas A continuación, cargará el formulario de búsqueda de una sola entidad, en la cual podrá filtrar el reporte por Entidad o fecha de modificación del estado RUEEP 60
4 4 Puede Filtrar solo la Entidad Figura N 9: formulario de búsqueda de una sola entidad Puede Filtrar por rangos de fecha de modificación del estado RUEEP Hacer click en procesar para obtener resultados Resultado de la búsqueda realizada mediante un listado de registros 7.4 Reporte de Datos de Contacto de Entidade Activas Para generar un reporte de datos de contacto de entidades activas, seleccione la opción Reportes del menú y hacer click en la opción Reportes de datos de contacto de entidades activas. Ver figura N 90. Seleccionar opción Reportes Seleccionar Reporte de Datos de Contacto de Entidades Activas Figura N 90: Menú de Reporte de Datos de Contacto de Entidades Activas Luego se observa una nueva ventana, donde podrá filtrar datos y generar el reporte por las opciones mostradas en la figura N 9. 6
4 Figura Nº 9: Vista de opciones de filtrado y resultado del Reporte 4 Puede ingresar un criterio de búsqueda para obtener los datos de contacto de las entidades activas Hacer click en el botón Procesar Visualice el resultado del reporte generado Puede exportar el resultado a un formato PDF o MS-Excel 7.5 Reporte de Entidades en Estado Creada o Baja Para generar un reporte de entidades en estado creada o baja, seleccione la opción Reportes del menú y hacer click en la opción Reporte de entidades en estado creada o baja. Ver figura N 9. Seleccionar opción Reportes Seleccionar Reporte de Entidades en Estado Creada o Baja 6 Figura N 9: Reporte de Entidades en Estado Creada o Baja
Seguidamente cargará una nueva ventana para filtrar datos y generar el reporte por el estado, Estructura o tipo de entidad Figura N 9: Vista de filtrado y resultado del Reporte de Entidades en Estado Creada o Baja Puede aplicar un filtro según los criterios observados aquí Hacer click en procesar para obtener el resultados Aquí se visualizará el reporte generado 7.6 Reporte de Entidades que han Cambiado de Estado Como producto del correcto uso y alimentación oportuna de información usted podrá generar el reporte de entidades que han cambiado de estado, para ello seleccione la opción Reportes y hacer click en Reporte de Entidades que han Cambiado de Estado. Ver figura N 94. Seleccionar opción Reportes Seleccionar Reporte de Entidades que han Cambiado de Estado Figura N 94: Reporte de Entidades que han cambiado de estado A continuación, cargará una nueva ventana que le permitirá generar el reporte, par ello realice el filtro de datos por la denominación y un rango de fechas de modificación del estado en el RUEEP 6