g ACCIONES CONSTITUCIONALES 310 01 01 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO 1 9 X i Demanda i Requerimiento CAMARA DE COMERCIO DE OCAÑA Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Notificación i Sentencia i Recurso i Fallo 310 01 02 c ACCIONES DE TUTELA 1 9 X i Demanda i Notificación Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Sentencia i Recurso i Escrito de impugnación i Fallo 310 01 03 c ACCIONES POPULARES 1 9 X i Demanda i Notificación Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Citación i Traslado i Contestación de audiencia i Medida cautelar i Audiencia i Prueba 1 / 7
i Declaración i Sentencia i Recurso i Fallo g ACCIONES PUBLICAS 200 02 01 c ACCIONES ADMINISTRATIVAS 1 9 X i Acción administrativa 200 02 02 c ACCIONES JUDICIALES 1 9 X i Acción judicial g ACTAS 330 03 01 c ACTAS DE ELIMINACION DOCUMENTAL 5 15 X X Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo 410 03 03 c ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA 5 15 X X Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo 310 03 04 c ACTAS DEL COMITÉ DE AFILIACION 5 15 X X Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo 330 03 05 c ACTAS DEL COMITÉ INTERNO DE 5 15 X X 2 / 7
Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo g AFILIADOS 410 04 01 c HISTORIAL DE AFILIADOS 1 4 X i Solicitud de afiliación i Constancia de pago i Solicitud de desafiliación i Declaración de desafiliación Evento de Cierre del Expediente: Desafiliación g BOLETINES 500 05 01 c BOLETINES NOTICIA MERCANTIL 5 15 X X i Boletín Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo g CERTIFICADOS 300 06 01 c CERTIFICADOS ELECTRONICOS DE REGISTROS PUBLICOS 1 X i Certificado Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se borrará el soporte electrónico de acuerdo con las políticas ambientales g CONVENIOS 310 07 01 c CONVENIOS INSTITUCIONALES 1 9 X i Propuesta i Convenio i Pólizas Evento de Cierre del Expediente: Cancelación Convenio 3 / 7
i Informe g COSTUMBRES MERCANTILES 500 08 01 c RECOPILACION DE ESTUDIOS DE LA COSTUMBRE MERCANTIL 5 15 X X i Estudio i Solicitud Una vez cumplido el tiempo de retención en las fases de archivo g DERECHOS DE PETICION 310 09 01 c DERECHOS DE PETICION 1 4 X i Derecho de petición 310 09 02 c DESISTIMIENTOS TACITOS DE TRAMITES 1 0 X X i Resolución i Derecho de petición g ELECCIONES Y DESIGNACIONES 410 10 01 c DESIGNACIONES DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1 7 X Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones 410 10 02 c ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA 1 7 X i Aviso i Inscripción i Listado de candidatos i Listado de candidatos seleccionados i Censo electoral 410 10 03 c ELECCIONES DEL REVISOR FISCAL 1 7 X Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones 4 / 7
i Aviso i Inscripción i Listado de candidatos i Listado de candidatos seleccionados i Censo electoral g INFORMES 410 11 01 c INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 1 19 X i Informe g REGISTROS PUBLICOS 300 12 01 c REGISTROS MERCANTILES Y VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Certificado de la Registraduría - Evidencias SIPREF i Constancia de inscripción i Contrato i Documento privado i Impuesto de registro i Escritura pública i Estados financieros i Oficio de medida cautelar i Peticiones, quejas y reclamos i Pre-Rut i Providencia judicial, 5 / 7
i Recursos administrativos 300 12 02 c REGISTROS UNICOS DE PROPONENTES 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Contratos de homologación de cuentas por utilizar un plan de cuentas diferente al establecido en el decreto 2649 en la que consta que el proponente forma parte de situación de control o grupo empresarial en la que consta que el proponente no forma parte de ninguna situación de control ni grupo empresarial i Constancia i Declaración i Providencia, 300 12 03 c REGISTROS NACIONALES DE TURISMO 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro i Recibo Pago de multa i Sanciones i Estados financieros conservará en medio electrónico, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado. 300 12 04 c REGISTROS DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO NACIONALES Y EXTRANJERAS ENTIDADES SOLIDARIAS Y VEEDURIAS CIUDADANAS i Formulario de inscripción matricula y/o renovación 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro, 6 / 7
de vigencia de cédula i Constancia de inscripción i Documento privado i Escritura pública i Impuesto de registro i Oficio de medida cautelar i Peticiones, quejas y reclamos i Pre-Rut i Providencia judicial i Recursos administrativos REGISTROS ÚNICOS NACIONALES DE ENTIDADES OPERADORAS DE 300 12 05 c LIBRANZA i Formulario único virtual i Contrato 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro, g REQUERIMIENTOS 310 13 01 c REQUERIMIENTOS DE DESPACHOS JUDICIALES 2 0 X i Requerimiento CONVENCIONES CD: Código de Dependencia S: Código de Serie documental CT: Conservación Total SB: Subserie documental E : Eliminación PRESIDENTE COMITÉ g Serie documental D: Digitalización c Subserie documental S: Selección i Tipo documental JEFE DEPENDENCIA 7 / 7