1. GENERALIDADES Objeto ADQUISICIÓN DE SWITCHES TIPO INDUSTRIAL PARA FIBRA OSCURA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P. Presupuesto Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal 2016 según certificado de disponibilidad presupuestal CDP 3600000507 por quinientos cuarenta millones de pesos $540.000.000, SOLPED 1/3719, POSPRE 197008300 e INMOFI 1603. Plazo de ejecución El plazo solicitado de ejecución de los trabajos a contratar es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Firmas Invitadas: Proceso abierto mediante publicación en el portal de EMSA en internet. 2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Invitación y Publicación de DBI en WEB 30-Junio-2016 Fecha Límite para solicitar aclaraciones 05-Julio-2016 Fecha Publicación Adenda 06-Julio-2016 Límite para entrega de ofertas 12-julio-2016 2.1 PROPUESTAS PRESENTADAS Se recibieron tres (3) ofertas de los siguientes proponentes: Proponente Valor [$] Plazo (meses) PTI-Potencia y Tecnologías Incorporadas S.A USD 116.334,08 2 meses Axon Group Ltda. $418.029.200 2 meses Soluciones automáticas Ltda. $539.342.263,64 3 meses 1
3. ANALISIS JURIDICO 2
4. ANALISIS FINANCIERO 3
5. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 SMMLV 689.455,00 FAMILIAS RUP EVALUADAS 32-15-17-00,32-15-19-00,26-13-18-00,43-22-17-00,43-22-18-00 43-22-25-00,43-22-26-00,43-22-28-00,43-22-31-00,43-22-33-00 OFERENTE EN PESOS $ EN DOLARES U$ EN SMMLV EN SMMLV * 2,5 SMMLV PRESENTADOS CALIFICACIÓN SOLUCIONES AUTOMATICAS 539.342.263,64 782,27 1.955,68 3.787,92 CUMPLE AXON GROUP 418.029.200,00 606,32 1.515,80 3.397,27 CUMPLE PTI POTENCIAS Y TECNOLOGÍAS 343.185.536,00 116.334,08 497,76 1.244,41 17.106,22 CUMPLE Nota: El Oferente PTI Potencias y Tecnologías presentó la oferta en Dólares americanos, para la evaluación de los aspectos habilitantes RUP, se toma como TRM un vr. de $2.950 para la conversión a pesos. 6. REVISIÓN TÉCNICA De acuerdo con lo establecido en el Documento Base de Invitación de la solicitud pública de ofertas No. 030-2016, en el numeral 9. Alcance, donde se hace referencia a equipos Marca Ruggerdcom, el proponente PTI potencias y tecnologías incorporadas S.A. presentó otra marca de equipos industriales que no corresponden a lo solicitado por lo tanto la calificación es: NO CUMPLE. En vista que el proponente Axon Group Ltda, y Soluciones Automáticas cumplen tanto los requisitos habilitantes, los indicadores financieros y la revisión técnica, la evaluación de ofertas se realiza de acuerdo a los siguientes criterios: 4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Conforme a lo indicado en el numeral 25 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, de la revisión documental se concluye que cumple con los requerimientos del DBI. Proponente Valor (con IVA) $ Puntaje AXON GROUP LTDA $418.029.200 100 SOLUCIONES AUTOMATICAS S.A. $539.342.263,64 77,5 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Por lo expuesto se sugiere adjudicar ESTE PROCESO a la empresa AXON GROUP LTDA. En caso que el Comité acoja esta recomendación, el valor a adjudicar es como se muestra a continuación: 4
1 ÍTEM DESCRIPCIÓN TOTAL ADQUISICION DE 32 SWITCHES TIPO INDUSTRIAL PARA FIBRA OSCURA DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P De igual forma, las condiciones de la contratación deben ser: Objeto $360.370.000 SUBTOTAL $360.370.000 IVA 16% $57.659.200 TOTAL $418.029.200 ADQUISICION DE 32 SWITCHES TIPO INDUSTRIAL PARA FIBRA OSCURA DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P Plazo La duración del contrato es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato. Valor del contrato El valor del contrato es de cuatrocientos dieciocho millones veintinueve mil doscientos pesos m/cte $418.029.200 desagregados de la siguiente forma: ITE M CAN T. 1 15 2 11 3 1 4 2 5 2 6 1 DESCRIPCIÓN TOTAL Switch tipo industrial marca ruggedcom modelo RSG2100NC montaje en rack de 19 4 ptos Ethernet 10/100, 4 ptos de fibra óptica monomodo 10/100 conector LC 50 Km. $162.675.000 Switch tipo industrial marca ruggedcom modelo RSG2100NC montaje DIN 4 ptos Ethernet 10/100, 4 ptos de fibra óptica monomodo 10/100 conector LC 50 Km. $119.680.000 Switch tipo industrial marca ruggedcom modelo RSG2100NC montaje en rack de 19 4 ptos Ethernet 10/100, 2 ptos de fibra óptica monomodo 10/100 conector LC 50 Km. $8.000.000 Switch tipo industrial marca ruggedcom modelo RSG2100NC montaje en rack de 19 12ptos Ethernet 10/100, 4 ptos de fibra óptica monomodo 10/100 conector LC 50 Km. $23.150.000 Switch tipo industrial marca ruggedcom modelo RSG2100NC montaje en rack de 19 8 ptos Ethernet 10/100, 4 ptos de fibra óptica monomodo 10/100 conector LC 50 Km. $22.420.000 Switch tipo industrial marca ruggedcom modelo RSG2488NC montaje en rack de 19 8 ptos Ethernet 10/100/1000, 4 ptos de fibra óptica monomodo 10/100/1000 conector LC 70 Km. $24.445.000 SUBTOTAL $360.370.000 IVA 16% $57.659.200 TOTAL $418.029.200 Total: $418.029.200 incluido IVA con presupuesto de 2016. Este valor es firme y no es objeto de reajuste Forma de pago 5
Por la entrega de los elementos objeto de la presente invitación, la Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista de la siguiente forma: Entregados la totalidad de los equipos al almacén se cancelará a los treinta (30) días de presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus correspondientes soportes, aprobados por el interventor del contrato. 7 GARANTÍAS Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., las garantías a favor de particulares que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos. Póliza de cumplimiento de contrato. Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato Póliza de calidad y buen funcionamiento de los bienes Suministrados. Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato. 8. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El Contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro- Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 9. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del Ing. Ricardo Blanco C, analista Coordinador de Telecomunicaciones de TIC. 10. COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a Comité para adjudicación correspondiente, la cual estará en Acta suscrita por los Miembros. ANALISTA Ricardo Blanco C Analista Coordinador V.B. Aprobación: No: Eyman Ramirez Lider TIC Eduardo Chirinos C Gerente Financiero y Administrativo Julio 25 de 2016 Fecha Comité De Contratación N 6
ANEXO 1. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Descripción de documentos no subsanables 1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1. 2. Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT 892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. 3. Oferta económica la cual debe incluir los cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 2 en medio escrito debidamente firmados por el Representante Legal de la firma. 4. Acta de liquidación o actas parciales o certificados de experiencia en: Distribución, manipulación y configuración de equipos activos de telecomunicaciones del tipo industrial. La experiencia debe ser en los últimos tres (3) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 783 SMMLV. Descripción de documentos Subsanables 5. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta). 6. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor AXON PTI SOLUCIONES AUTOMATICAS Si No No AXON PTI SOLUCIONES AUTOMATICAS 7
Descripción de documentos no subsanables AXON PTI SOLUCIONES AUTOMATICAS a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. 7. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta. 8. Certificado del RUT. 9. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 4), debidamente diligenciado. 10. Certificación Bancaria. 11. Certificación emitida por el fabricante de los equipos a ser suministrados, en donde se evidencie que el oferente ha suministrado switches tipo industrial marca Ruggercom. 12. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 5. 10. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si No Si 8
ANEXO 2. RESUMEN DE OFERTA ECONÓMICA ÍTEM DESCRIPCIÓN AXON PTI SOLUCIONES AUTOMATICAS ADQUISICION DE 32 SWITCHES TIPO INDUSTRIAL PARA U$100.288,00 $464.950.277,27 1 FIBRA OSCURA DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P $360.370.000 SUBTOTAL $360.370.000 U$100.288,00 $464.950.277,27 IVA 16% $57.659.200 U$16.046,08 $74.392.036,36 TOTAL $418.029.200 U$116.334,08 $539.342.263,64 9