Utiliza la App de NOI Asistente como colaborador o reloj checador Es una app que permite a los empleados o colaboradores de la organización, el registro diario de su asistencia así como la autorización de eventos como vacaciones y permisos, desde un dispositivo electrónico, como una Tablet o Smartphone. Permite consultar el registro de puntualidad, asistencia y los recibos digitales de nómina así como el estado de los eventos solicitados. Beneficios: Agiliza los tiempos de repuesta de solicitudes y autorización de vacaciones, permisos, incapacidades y otras incidencias, desde cualquier dispositivo móvil. Administra de forma práctica los horarios de oficina en cada sucursal: entradas y salidas, así como intervalos de descanso. Permite que tus colaboradores registren su asistencia en línea y conoce en tiempo real su ubicación exacta dentro de un rango geográfico establecido. Entrega y consulta los Recibos de Nómina, sin tener que preocuparte por el límite de almacenamiento. NOI Asistente móvil permite que un Smartphone y Tablet funcionen como reloj checador. Evita la instalación de equipos locales y utiliza el práctico lector de huella digital. Para comenzar a utilizar la app sigue los siguientes pasos: 1. Instala la aplicación. 2. Agrega el dispositivo (Administrador). 3. Activa el dispositivo. A continuación se describen los pasos de manera más detallada:
1. Instala la aplicación. Dependiendo del sistema operativo de tu móvil, ingresa a Google Play o App Store para buscar la aplicación de NOI Asistente, una vez localizada la aplicación pulsa Instalar. Figura 1 Instalación de NOI Asistente. Nota: Para poder utilizar la app NOI Asistente requieres: Android 4.2 o superior. ios 9 o superior. Conexión a Internet. 2. Agrega el dispositivo (Administrador). El administrador de NOI Asistente, desde la web deberá de registrar los dispositivos que se van a activar por cada trabajador. Ingresando al menú Configuración y a la sección de Dispositivos. Desplegará el listado de dispositivos registrados agregados. Para registrar uno nuevo da clic en el botón Agregar.
Figura 2 Registro de dispositivos agregados. Desplegará la ventana de Pre-registro, donde se capturarán los datos solicitados: Modo de uso. Oficina del empelado. Empleado. Enviar datos de activación a correo electrónico. Figura 3 Pre-registro.
La aplicación ofrece dos modos de uso, los cuales son: Colaborador. Consulta el historial de asistencias. Solicita y consulta eventos de vacaciones, incapacidades, permisos fuera de horario entre otros. Autorizar, da el Vo.Bo. o Rechazar una solicitud desde tus pendientes.* Acceso al módulo de configuración para realizar diferentes procesos como sincronización, restauración de datos. Generación de NIP. Visualiza tus comprobantes de nómina. Reloj Checador. Registrar asistencia ya sea por NIP o huella digital. Puedes verificar el historial de asistencia de los empleados.* Tendrás acceso a las opciones del reloj checador. * Estas opciones solo están disponibles con usuarios de tipo Supervisor y/o Administrador Al finalizar con la captura de los datos solicitados, si se activó la opción de enviar datos de activación a correo electrónico. El trabajador recibirá en su correo el código de activación para el dispositivo o en caso contrario mostrará la ventana con dicha información. Recordando que cuenta con 48 horas para activarlo con dicho código. Figura 4 Datos enviados al correo electrónico.
Figura 5 Datos de activación. 3. Activa el dispositivo. Ahora el trabajador deberá de ejecutar la aplicación de NOI asistente. Ingresa sus datos de acceso correspondientes los cuales son: el RFC de la empresa, Usuario y Contraseña. Selecciona la forma de trabajo con el botón y posteriormente pulsa el botón y da clic en Aceptar. Figura 6 Ingresa a la App.
Importante: Los datos de acceso se envían de manera automática vía correo electrónico, una vez que el usuario Administrador de NOI Asistente registra el alta del empleado desde la WEB. Figura 7 Correo con datos de acceso. Dentro de la aplicación pulsa el botón e ingresa el código de activación que se envió al correo electrónico para registrar el dispositivo o bien podrá escanear la imagen que se te proporcionó y el dispositivo automáticamente registrará el código pulsando el botón. Figura 8 Asistente de activación.
Al ingresar el código correctamente, mandará un mensaje confirmando el registro del dispositivo de acuerdo al uso que se le vaya a dar, ya sea Colaborador o Reloj checador. Adicionalmente se mandará un correo electrónico indicando que se ha concluido la activación del dispositivo. Figura 9 Activación exitosa. Figura 10 Correo de activación exitosa.
Listo! Con estos sencillos pasos estarás listo para usar la app. Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube. Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí.