Guía para la presentación de la Oferta de Servicios, documentos impresos y CD 1 Concurso Docente PD-02-2014 En esta Guía se presenta el formato en el que usted debe presentar su oferta de servicios impresa y demás elementos requeridos, le sugerimos atender cada una de las indicaciones para mejor proceder en el trámite que se le dará a su caso. Es muy importante que las copias que usted va a entregar sean presentadas en el formato solicitado, para que su expediente no sufra pérdidas de información, ilegibilidad o problemas al archivarse. Las copias de los documentos que presente deben ser igual a las que inscribió en su Oferta digital, las mismas deben venir perforadas y en un folder con prensa, debidamente ordenado. A continuación se presentan los detalles que debe tomar en cuenta con cada uno de los elementos relacionados con su Oferta de Servicios: a) FOLDER Utilice un folder tamaño carta sencillo, como el mostrado a continuación: NO USAR: folder de plástico, folder de colores, ampos, o sobres de manila.
b) ROTULACIÓN DEL FOLDER 2 El folder debe venir debidamente rotulado tal y como se ilustra en la foto. Debe rotularse con letra clara tipo imprenta y utilizar un lapicero o pilot, según el siguiente orden: Primer apellido - Segundo apellido Nombre - Número de cédula del Oferente c) PRENSA Utilizar únicamente prensa de plástico dentro del folder. NO utilizar prensas de metal, ya que estas con el tiempo se oxidan, dañando sus documentos ó pueden cortar al funcionario que consulte el expediente.
d)rotulación DEL CD 3 Debe realizar la digitalización de sus atestados, los cuales debe guardar en un disco compacto (CD), los cuales deben venir en el mismo orden que la información de la oferta impresa. La rotulación del CD es similar a la del folder, debe utilizar letra clara en imprenta y con un pilot indeleble, tal y como se muestra a continuación: e) ENVOLTURA DE CD Para resguardar el CD, se recomienda utilizar un sobre de manila tamaño media carta (21.59x13.97 cm) o en su defecto un envoltorio de felpa con cejilla de seguridad (como en la foto) para asegurar que el CD no se extravíe.
f) OFERTA DE SERVICIOS 4 Una vez finalizada la digitación de su Oferta de Servicio en internet, sacar su cita y finalizar el proceso, debe imprimir dos copias de esta. Una de las copias debe utilizarla como primera página dentro del folder, el cual usted presentará cuando realice la entrega de documentos, de acuerdo con la Dirección Regional de su preferencia, en el día y hora seleccionados. La segunda copia, es suya, se utilizará como comprobante de que usted entregó las copias al encargado de la recepción de documentos. g)firma DE CADA DOCUMENTO Cada copia de documento que usted presente debe firmarla y escribirle su número de cédula. Para esto se utiliza el dorso de cada documento como se muestra a continuación:
En el momento de la entrevista, el funcionario encargado de recibir el folder verificará que usted haya incluido su firma y cédula en cada copia, y luego los confrontará con cada uno de los documentos originales que usted presente (atestados académicos, certificados de capacitación, documentos de experiencia, entre otros). 5 h) CERTIFICADOS DE CAPACITACION Si el certificado original cuenta con sellos, timbres o anotaciones al dorso, en las copias debe constar el mismo dato, por ello la copia debe ser igual al documento original (tanto por el frente como por detrás). Tal y como se muestra en el siguiente ejemplo: Se requiere que los Certificados de capacitación se encuentren refrendados por alguna institución del Régimen de Servicio Civil autorizada para ello. De no contar con dicho refrendo, previo a la entrega de su oferta de servicios en la Dirección Regional de Educación escogida, deberá realizar este trámite ante la Plataforma de Servicios del MEP, ubicada en la antigua Escuela Porfirio Brenes, 150 metros al oeste de la Iglesia La Dolorosa, San José, caso contrario no se considerarán. Se recuerda que los certificados de capacitación emitidos por la Dirección General de Servicio Civil, la Fundación Omar Dengo o el Instituto Nacional de Aprendizaje INA- (impartidos o avalados) no requieren este refrendo, de conformidad con la normativa vigente en este campo.
i) ORDEN DE LOS ATESTADOS 6 Por último, el orden de las copias dentro del folder debe ser el mismo que aparece en la oferta de servicios impresa. Esto va a reducir el tiempo que usted y el funcionario encargado de recibir los documentos van a durar confrontando originales contra copias y en general el tiempo que tenga que esperar para completar su proceso. Por ello, se requiere que ordene sus documentos en un folder de la siguiente forma: 1. Disco compacto, con sus atestados digitalizados (incluido en una felpa o sobre y prensado) 2. Oferta de Servicios, firmada y con su número de cédula. 3. Copia de su cédula de identidad. 4. Atestados académicos (títulos universitarios o salidas laterales) 5. Experiencia (si corresponde agregarla) 6. Certificados de capacitación (en el mismo orden en que los digitó en su oferta de servicios) Esperamos que el proceso de entrega de documentación se realice de la mejor manera y sin contratiempos, recuerde que su colaboración al seguir todas las indicaciones que se presentan en esta guía al presentar los documentos de la manera correcta es muy valiosa para lograr este cometido. Área de Carrera Docente -04 de setiembre de 2014-