APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE INVESTIGACIÓN DE DOCTORADO REAL DECRETO 99/2011 MANUAL PERFIL DOCTORANDO
INDICE 1. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN... 1 2. IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN... 1 3. DOCUMENTO DE ACTIVIDADES... 3 1. Añadir nueva actividad... 4 2. Modificar actividad... 5 3. Eliminar actividad... 6 4. Solicitar validación... 6 5. Detalles de la actividad... 6 6. Emitir documento resumen... 7 4. PLAN DE INVESTIGACIÓN... 8 1. Añadir nuevo Plan... 8 2. Modificar Plan de Investigación... 9 3. Eliminar Plan... 9 4. Solicitar evaluación... 10 5. Detalles del Plan... 10 6. Emitir documento resumen... 12 i
1. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN Navegador de Internet, la aplicación está optimizada para las siguientes versiones: o Internet Explorer 8 o superior. o Firefox 23.0.1 o superior. Acrobat Reader (cualquier versión) para la visualización de los informes. 2. IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN Teclee en la barra de direcciones la siguiente dirección: https://totem.uva.es/doctorado_dapi Para acceder a la aplicación deberá utilizar su usuario y contraseña del Directorio UVa. Más información o resolución de problemas en la web de la UVa: http://www.uva.es/directorio/faq Imagen 1: Login La aplicación verificará que el usuario y clave introducidos tienen permiso para utilizar la aplicación. En caso contrario, mostrará un mensaje de error y el acceso no será posible. Los perfiles que pueden acceder son: Doctorando Tutor o Tutor y Director Director Comisión Académica Escuela de Doctorado A partir de este momento, cada perfil entrará en su pantalla de bienvenida, y podrá comenzar a utilizar la aplicación. 1
Si usted es alumno de un programa de doctorado, tras la identificación tendrá la siguiente pantalla de bienvenida a la aplicación: Imagen 2: Pantalla de inicio del perfil Doctorando En la cabecera de la página se dispone de la siguiente funcionalidad: Botón Inicio: Vuelve a la página de bienvenida. Número de identificación (DNI) y perfil con el que se ha identificado. Información del número de expediente, y botón lupa para ver sus detalles. Fecha actual. Botón de cambio de idioma español/inglés. Botón Salir, para cerrar la sesión y abandonar la aplicación. En el menú de la izquierda existen dos botones que separan claramente la funcionalidad relacionada con el Documento de Actividades y con el Plan de Investigación. 2
3. DOCUMENTO DE ACTIVIDADES La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil. DOCTORANDO TUTOR/DIRECTORES COMISION Solicitar modificación Documento Añadir actividad Proponer actividad Proponer actividad Solicitar validación actividad Validar actividad Informar Documento Actividades Evaluar Documento Actividades Sacar resumen Sacar resumen Sacar resumen La aplicación muestra una tabla con todas las actividades contenidas en el Documento de Actividades, ordenadas por curso académico descendente. En caso de no haber insertado ninguna, la tabla aparecerá vacía. 3
Imagen 3: Documento de Actividades. Doctorando La tabla muestra información general de cada actividad, y la opción de edición/consulta del resto de la información de cada actividad, mediante los iconos situados en la primera columna de la tabla. En ocasiones la tabla mostrará actividades que han sido introducidas por el Tutor/Directores a modo de propuesta. Estas actividades aparecerán en modo de edición, y es decisión del Doctorando realizarlas para posteriormente solicitar su evaluación. Además, en la parte inferior de la Imagen 3, aparece una tabla con un histórico de informes. Esta tabla sólo aparecerá en el caso de existir informes anteriores al actual sobre el Documento de Actividades. Para visualizar el detalle del informe, se debe pulsar en el botón con forma de lupa situado en la primera columna de la tabla. 1. Añadir nueva actividad Siempre que ningún tutor o director haya dado por definitivo su informe, se podrán insertar nuevas actividades asociadas al Documento de Actividades en el curso actual. Para ello, se debe pulsar el botón situado debajo de la tabla: AÑADIR NUEVA ACTIVIDAD. Aparecerá una pantalla con un formulario con todos los campos relativos a los datos de la nueva actividad. 4
Imagen 4: Error al insertar actividad. Imagen 5: Formulario nueva actividad Los campos asociados a los documentos acreditativos recogerán la ruta para guardar los ficheros que se considere necesario adjuntar por ser relevantes o acreditar la realización de la actividad. Tras introducir los datos requeridos, pulsar el botón guardar para que se proceda a su almacenamiento en base de datos. En ese momento en la tabla de actividades aparecerá el nuevo registro. 2. Modificar actividad Las actividades de las que no se ha solicitado validación pueden ser modificadas. Esta acción se indica mediante el icono de edición: un lápiz. Al pulsar el icono, la aplicación nos lleva a una pantalla mostrada en la Imagen 6, que es similar al formulario de nueva actividad pero los campos están cubiertos con la información relativa a la actividad que queremos modificar. Una vez realizados los cambios necesarios, pulsamos el botón de guardar y la información quedará actualizada. Imagen 6: Modificar actividad 5
3. Eliminar actividad Al igual que en la modificación, sólo se podrá eliminar una actividad si no se ha solicitado ya su validación. Para eliminarla, deberá pulsarse el icono de eliminación situado en la última columna de la tabla del Documento de Actividades: un cubo de basura rojo. Antes de eliminar definitivamente la actividad, el sistema solicitará una confirmación por si se desea revertir la decisión. 4. Solicitar validación Imagen 7: Mensaje de confirmación antes de eliminar Para que la actividad quede definitivamente asociada a su Documento de Actividades, deberá solicitar a su Tutor/Directores la validación de la misma. IMPORTANTE: los responsables no podrán visualizar la actividad si no solicita la validación de la misma. Al solicitar validación, se enviará un correo electrónico informativo a su Tutor/Directores indicándoles que usted ha introducido esta nueva actividad en el Documento y por tanto solicita su validación. A partir de este momento, usted no podrá modificar ni eliminar la actividad del documento. Es por esto que antes de solicitar la validación definitivamente, el sistema pide confirmación de la acción: Imagen 8: Confirmación de solicitud de validación Adicionalmente, cuando el Tutor/Directores validen o rechacen una actividad, usted también recibirá un correo electrónico informativo para que pueda entrar a la aplicación y consultarlo. 5. Detalles de la actividad Puede consultar los detalles de una actividad pulsando el botón colocado a tal efecto, y situado en la primera columna de la tabla: una lupa. Este icono sólo aparecerá cuando ya haya sido solicitada la validación de la actividad. En caso contrario aparecerá el lápiz que indica la posibilidad de modificación. Se mostrará una pantalla con la información relativa a la actividad, así como la información sobre la validación del Tutor/Directores, tal y como se ve en la Imagen 9. 6
Imagen 9: Detalles de la actividad 6. Emitir documento resumen Es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen si se pulsa en el icono posicionado a tal efecto al final de la página principal del Documento de Actividades. Este informe mostrará aquellas actividades contenidas en el Documento de Actividades que hayan sido validadas positivamente al menos por uno de los responsables, ordenadas por curso académico. Imagen 10: Detalle imprimir informe 7
4. PLAN DE INVESTIGACIÓN La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil. DOCTORANDO TUTOR/DIRECTORES COMISIÓN Añadir/modificar plan Solicitar modificación plan Solicitar evaluación Plan de Investigación Informar plan de investigación y darlo por definitivo Evaluar Plan de Investigación Sacar resumen Sacar resumen Sacar resumen La aplicación muestra una tabla con todas las versiones del Plan de Investigación que se han realizado, ordenadas por curso académico descendente. En caso de no existir ninguno, la tabla estará vacía. Se muestra información general de cada versión, y la opción de edición/consulta del resto de la información de cada una, mediante los iconos situados en la primera columna de la tabla. Si todas las versiones del Plan de Investigación de la tabla están evaluadas, aparecerá debajo de la tabla el botón AÑADIR NUEVO PLAN para dar de alta una nueva versión. En caso contrario el botón será invisible. Imagen 11: Tabla de Plan de Investigación 1. Añadir nuevo Plan Imagen 12: Detalle botón añadir Plan Podrá añadirse un nuevo Plan de Investigación cuando todas las versiones existentes hayan sido evaluadas por la Comisión Académica: 8
Si el Plan de Investigación tiene evaluación positiva podrán añadirse mejoras a efectos de su evaluación anual. Si el Plan de Investigación tiene evaluación negativa deberá elaborarse un nuevo Plan a efectos de someterse de nuevo a evaluación en el plazo de 6 meses. Como se puede ver en la Imagen 13, al final del formulario existen tres campos para introducir la ruta asociada a documentos que pueden considerarse relevantes para el Plan. Tras rellenar los campos, se pulsa el botón GUARDAR para que la información del nuevo Plan de Investigación quede almacenada en el sistema. Imagen 13: Nuevo Plan de Investigación 2. Modificar Plan de Investigación Se podrá editar la información de un Plan si ocurre alguna de las dos condiciones siguientes: si el Plan no ha sido aún presentado, o bien, una vez presentado, alguno de los responsables (Tutor/Directores) solicitan al Doctorando que vuelva a editar el Plan por algún motivo justificado. Se podrá identificar esta condición porque en la primera columna de la tabla aparece el icono utilizado para tal acción: un lápiz. La página de modificación contiene un formulario similar al de la Imagen 13 para la inserción de un nuevo Plan, pero los campos están cubiertos por los datos ya existentes del Plan. Se modificará lo que sea necesario y se guardan los nuevos datos. 3. Eliminar Plan Eliminar un Plan sólo será posible en las mismas condiciones que su modificación: siempre que éste no haya sido presentado, o bien si el Tutor/Directores han solicitado su edición por algún motivo. Para 9
eliminarlo, deberá pulsarse el icono de eliminación situado en la última columna de la tabla: un cubo de basura rojo. Antes de eliminar definitivamente el Plan, el sistema solicitará una confirmación por si se desea revertir la decisión. 4. Solicitar evaluación Imagen 14: Confirmación de eliminación Se considera que un Plan ha sido presentado en el momento que el Doctorando activa la funcionalidad Solicitar Evaluación, a través del botón habilitado para ello. IMPORTANTE: los responsables no podrán visualizar el Plan (o versión del mismo) si no solicita la evaluación. Al solicitar evaluación, se almacenará la fecha actual como Fecha de Presentación, y se enviará un correo electrónico informativo a su Tutor/Directores indicándoles que el Doctorando solicita la evaluación del nuevo Plan. A partir de este momento, usted no podrá modificar ni eliminar el Plan. Es por esto que antes de solicitar la evaluación definitivamente, el sistema pide confirmación de la acción: Imagen 15: Confirmación de solicitud de evaluación 5. Detalles del Plan Puede consultar los detalles de un Plan de Investigación pulsando el botón colocado a tal efecto, y situado en la primera columna de la tabla: una lupa. Este icono sólo aparecerá cuando ya haya sido solicitada su evaluación. En caso contrario aparecerá el lápiz que indica la posibilidad de modificación. Se mostrará una pantalla con la información relativa al Plan, así como la información sobre la evaluación tanto del Tutor/Directores como de la Comisión Académica, tal y como se ve en la Imagen 16 y en la Imagen 17. 10
Imagen 16: Detalle Plan de Investigación (I) Imagen 17: Detalle Plan de Investigación (II) Cabe destacar que el contenido de los informes de los responsables no será visible para el perfil Doctorando. Sólo podrá visualizar la fecha en la que se emitió el informe. Por el contrario, la evaluación de la Comisión Académica se muestra en su totalidad. 11
6. Emitir documento resumen Es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen si se pulsa en el icono posicionado a tal efecto al final de la página de detalle del Plan de Investigación. Imagen 18: Detalle imprimir informe 12