Tutorial sobre el proceso de gestión de solicitudes de admisión a cursos del ICAP Ver. 2.0 (Febrero 2014)
Gestión de las solicitudes de cursos y posible anulación de las mismas. Las solicitudes serán cursadas en un proceso muy sencillo e intuitivo a través de la página web del Instituto, http://www.gobiernodecanarias.org/icap y, una vez dentro de esta, accediendo a la opción correspondiente (Secretaría Virtual): Después nos aparecerá la pantalla de validación donde habremos de ingresar nuestro nombre de usuario y nuestra clave o password. Estas serán las mismas que utilicemos para acceder a cualquiera de los servicios web del Gobierno de Canarias, tales como Sicho, Web del Empleado Público, etc. Este servicio se encuentra ya integrado en la Sede electrónica de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad. 2
La siguiente pantalla será ya la que nos facilitará de lleno la gestión de solicitud de cursos. 3
Una vez elegida esta opción se nos mostrará la siguiente pantalla donde podremos seleccionar y filtrar por una serie de campos (destinatarios, isla, ámbito, fecha resolución, Administración de procedencia o palabra en nombre de cursos); por defecto, nos saldrán todos los cursos que estén convocados y en plazo. Será sumamente importante en esta pantalla para el personal de Otras Administraciones distintas a la de la CC.AA, elegir la opción Otras dentro del campo Ad. Procedencia. Tras pinchar sobre el botón Buscar nos aparecerán exclusivamente los cursos del Plan Interadministrativo, es decir, los que pueden realizar el personal de las Corporaciones Locales, Administración General del Estado, Parlamento de Canarias, Universidades y Otras Instituciones. Pinchando sobre el código del curso en cuestión que nos pudiera interesar accederemos a la pantalla de confirmación de curso, con indicación de los principales datos de este curso: Una vez observado y confirmado que es este el curso que nos interesa, habremos de pinchar en el botón Solicitar el curso y nos mostrará la pantalla de confirmación donde habremos de modificar, o confirmar dejándolos tal cual están, los campos Organismo, Centro Directivo y Localidad (sombreados en rojo 4
en la siguiente imagen). Además, deberemos cumplimentar de forma obligatoria el campo Funciones del puesto, evitando en la medida de lo posible el poner la expresión indeterminada de Las propias de su categoría, cuerpo o escala. El resto de campos de tipo administrativo y personales se mostrarán de forma automática y se corresponderán con los que figuren en la base de datos de 5
gestión de personal Sirhus, en lo que al personal de la Administración de la CAC se refiere. Con la aceptación del curso se dará por finalizado el proceso de solicitud de curso que generará una anotación en el registro de entrada del Instituto. Pichando sobre el botón Descargar justificante, se podrá descargar el Comprobante de solicitud del curso, tal como se puede apreciar en la siguiente imagen. 6
Al volver a la pantalla de selección de cursos figurará ya el curso seleccionado con número de registro acreditativo de que ha sido ya tramitado, e incluso, se podrá anular un curso que por las circunstancias que sea, ya no nos interese y volver a solicitar otro (siempre, claro está, dentro del plazo de presentación de instancias): Botón para anular el curso 7
Tengan en cuenta que se limita a 10 el número de cursos a solicitar por convocatoria y que una vez realizado este proceso, se podrán anular las solicitudes realizadas, bien sea por error o por cambio de opinión en cuanto a los cursos a tramitar. Si ya se tuviera el total de 10 cursos solicitados y se decide elegir un nuevo curso, necesariamente habrá que anular y descartar uno previamente, antes de solicitar el curso requerido. No obstante, se aconseja en este sentido tengan perfectamente claro a priori, a la vista de las bases, cuales son los 10 cursos que se van a solicitar. Si optamos por anular un curso en cuestión nos saldrá en primer lugar un formulario de anulación para confirmar esta acción y verificar los datos: A continuación se nos muestra una pantalla acreditativa de la anulación del curso: 8
Y además, también nos permite descargar el comprobante de anulación: Al volver a la pantalla de Cursos Solicitados se puede apreciar como el icono cambia y pasa a ser el de Volver a solicitar el curso rojo la etiqueta, ANULADA. y aparecerá debajo en Por último, si pinchamos dentro de esta misma pantalla de Cursos Solicitados sobre el curso en cuestión veremos que se activa un link que nos lleva a una pantalla del histórico de solicitudes, anulaciones y nuevas solicitudes de este curso, si fuera el caso, con la posibilidad, además, de poder descargar los justificantes correspondientes. 9
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