PROCEDIMIENTO PLAN DE CONTINGENCIA SEGURIDAD P.SS.02 OBJETIVO Establecer el procedimiento de análisis, prevención y respuesta ante situaciones de emergencias, en forma oportuna y adecuada, asociadas a las actividades, procesos y servicios desarrollados en las instalaciones de la empresa sobre las cuales se tiene influencia. ALCANCE El alcance del procedimiento es para analizar, establecer las medidas preventivas y la respuesta frente a las emergencias identificadas, como: sismos, incendios, fugas de gas, explosiones y derrames químicos. RESPONSABILIDADES 3.1.Es responsabilidad de los Jefes y Supervisores, cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento. 3.2.Es responsabilidad del verificar el cumplimiento de este procedimiento. 3.3.Todo el personal, deberá cumplir lo establecido en el presente procedimiento para la preparación y respuesta ante emergencias. 3.4.Es responsabilidad de la brigada cumplir con el procedimiento DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4.1.P.SS.01 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos. 4.2.Guía Marco de la Elaboración del Plan de Contingencia v1.0 INDECI. DEFINICIONES * Accidente: Suceso extraño al normal desenvolvimiento de las actividades de una organización que produce una interrupción generando daños a las personas, patrimonio o al medio ambiente. * Accidente de Trabajo: Lesión ocurrida durante el desempeño de las labores encomendadas a un trabajador. * Desastre: Una interrupción grave en el funcionamiento de una comunidad causando grandes pérdidas a nivel humano, material o ambiental, suficientes para que la comunidad afectada no pueda salir adelante por sus propios medios, necesitando apoyo externo. Los desastres se clasifican de acuerdo a su origen (natural o tecnológico). * Emergencia: Estado de daño sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionado por la ocurrencia de un fenómeno natural o tecnológico que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada. * Plan de Evacuación: Plan cuyo objetivo es permitir la evacuación de las personas que se encuentran en determinado lugar de una manera segura y rápida (involucra personas). * Protección Pasiva: Comprende el tipo de edificación, diseño de áreas, vías de evacuación, materiales de construcción, barreras, distancias, diques, acabados, puertas, propagación de humos y gases, accesos, distribución de áreas. * Protección Activa: Comprende la detección, extintores portátiles, automáticos, manuales, redes hidráulicas, bombas, tanques de agua, rociadores, sistemas de espuma, gas carbónico, polvo químico seco. Asimismo, procedimientos de emergencias, brigadas, señalización, iluminación, comunicación. * Seguridad: Grado de aceptación de los riesgos. * Riesgo: Es la estimación o evaluación matemática de probables pérdidas de vidas, de daños a los bienes materiales, a la propiedad y la economía, para un periodo específico y área conocidos de un evento especifico de emergencia. Se evalúa en función del peligro y la vulnerabilidad. * Peligro: Probabilidad de ocurrencia de un fenómeno natural o tecnológico potencialmente dañino para un periodo especifico y una localidad o zona conocidas. Se identifica, en la mayoría de los casos, con el apoyo de la ciencia y tecnología. * Brigadas de Emergencia: Colaboradores que participan directamente: antes, durante y después en una situación de emergencia. * Catástrofe: Acontecimiento no deseado que causa daño a gran escala a un número grande de personas y/o zonas de mediana a gran extensión con un impacto ambiental considerable. VIGENCIA : 15.09.2017 FECHA : 15.09.2016 VERSIÓN : 16 Hecho por: Aprobado por : Gerente General PAGINA : 1 de 5
* Situación de Emergencia: Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionado por la ocurrencia de un fenómeno natural o inducido por el hombre que altera el normal desenvolvimiento de las actividades del área afectada. DESARROLLO La capacidad de respuesta de una organización para enfrentar eficazmente situaciones de emergencia, depende del grado de conciencia y preparación que se haya tenido previamente. Para lograrlo, se han establecido acciones a realizar orientadas a las siguientes etapas: antes, durante y después de una situación de emergencia. 6.1.Etapa 1- Previa a la Situación de Emergencia: 6.1.1.Identificación de los Riesgos Potenciales Esta actividad se desarrollará por lo menos una vez al año, cuando se cambien las condiciones de trabajo o cuando el lo juzgue necesario. La identificación de los riesgos se realizará utilizando las siguientes fuentes: La revisión de datos de accidentes e incidentes anteriores Los resultados de las inspecciones periódicas Las no conformidades detectadas Los resultados de las auditorías internas Observaciones directas. 6.1.2. Elaboración de los Planes de Contingencia frente a Emergencias Los Planes de Contingencia se elaboran para dar respuesta a las situaciones de emergencia relacionadas con los Riesgos Potenciales identificados en el punto anterior, con el objetivo de prevenir y/o mitigar los riesgos, para tal fin se aplican Planes de Contingencias específicos; los cuales describen las medidas adoptadas para prevenir que suceda una emergencia, para controlar la emergencia una vez ocurrida, para restaurar y mitigar los impactos ambientales. Para tal fin se han elaborado las siguientes cartillas: C.SS.12 Plan de Contingencia de Prevención Contra Incendios. C.SS.13 Plan de Contingencia de Prevención Contra Explosiones. C.SS.14 Plan de Contingencia Frente a Derrames de Líquidos Contaminantes y Peligrosos. C.SS.15 Plan de Contingencia Frente a Sismos. C.SS.16 Plan de Contingencia contra Fuga de GLP. 6.1.3.Conformación y capacitación de las brigadas de emergencia. El ratifica a los miembros voluntarios de las brigadas de emergencia, registrándolos en el formato F.SS.07 Registro y Control de Brigadas. El es responsable de la capacitación y entrenamiento de los brigadistas, de acuerdo a lo indicado en el anexo 1. Las principales funciones de las Brigadas de Emergencia se indican en el Anexo 2. Las capacitaciones se ejecutarán de acuerdo al F.SS.07 Registro y Control de Brigadas. 6.1.4.Programación y Evaluación de Simulacros El Comité de Seguridad y aprueba el F.SS.08 Programas de Simulacros como medida de entrenamiento del personal. La evaluación de los simulacros estará a cargo del, y permitirá detectar no conformidades durante el desarrollo de los mismos y poder así aplicar medidas preventivas y correctivas. La evaluación en el proceso del simulacro estará a cargo de las personas designadas por el, quienes registrarán los hallazgos en el formato F.SS.13 Ficha de Evaluación de Simulacros. Posterior al simulacro el debe elaborar un F.SS.09 Acta del Simulacro tomando en cuenta las F.SS.13 Ficha de Evaluación de Simulacros. PAGINA: 2 de 5
6.1.5.Elaboración de Programas de Entrenamiento y Capacitación 6.1.5.1.El en base al F.SS.12 Programa de Entrenamiento y Capacitación en Salud y Seguridad, y al Programa de Actividades de Salud y Seguridad en el trabajo programa la capacitación al personal a través del dictado de charlas y actividades de entrenamiento con el fin de prepararlos ante situaciones de emergencia y contribuir a la toma de conciencia ambiental. 6.1.5.2.El Jefe de Seguridad elaborará los planos de ubicación de equipos y rutas de evacuación, señalizando con letreros las vías de circulación y escape. 6.2.Etapa 2- Durante la Situación de Emergencia: 6.2.1.Una vez producida una situación de emergencia, debe ponerse en ejecución el Plan de Contingencia correspondiente, aplicando las medidas respectivas de acuerdo a la situación producida. Los Jefes y supervisores deberán realizar el conteo del personal a su cargo para informar a la brigada a fin de realizar las operaciones de búsqueda y rescate. 6.3.Etapa 3- Posterior a la Situación de Emergencia: 6.3.1.Restauración y Mitigación Una vez controlada ó mitigada la situación de emergencia, la Brigada en coordinación con el Jefe de área establecerá las acciones inmediatas de mitigación y restauración indicadas en el Plan de Contingencia. Así mismo se elaborará el informe escrito del evento que entregará al, quien aplicará las medidas de mitigación y restauración. El efectuará el seguimiento de las acciones de mitigación y restauración indicando sus conclusiones en el acápite correspondiente del F.SS.10 Reporte de Emergencias. 6.3.2.Evaluación de los daños El debe evaluar los daños en el lugar siniestrado e indicar sus conclusiones en el acápite correspondiente del F.SS.10 Reporte de Emergencias. 6.3.3.Elaboración del Reporte de Emergencias En un plazo no mayor de 48 horas el deberá remitir un informe dirigido al Comité de Seguridad y, de acuerdo con el formato F.SS.10 Reporte de Emergencia. 6.3.4.El informará al Comité de Seguridad y, las acciones de mitigación y restauración. 6.3.5.El difundirá los problemas detectados y las nuevas medidas tomadas y actualizarán el programa de emergencias. F.SS.11 Programa de Emergencias. 6.3.6.Por los menos una vez al año se realiza simulacros de las actividades que son detalladas en el Programa de simulacros F.SS.08 Programa de Simulacros. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 7.1.Mensualmente se hacen inspecciones de seguridad a los botiquines, extintores, luces de emergencia, alarmas y montacargas; para verificar su operatividad y se registran los resultados de estas inspecciones en los formatos F.SS.15 Inspección Mensual de Botiquines de Primeros Auxilios, F.SS.16 Inspección de Extintores, F.SS.17 Inspección de Luces de Emergencias, F.SS.31 Inspección de alarmas, F.SS.02 Inspección de montacargas. 7.2.Los Observadores designados por el deben ser informados y capacitados antes del simulacro. 7.3.Todo nuevo brigadista debe haber recibido las capacitaciones mínimas de acuerdo a lo establecido en el anexo 1 (*) antes de asumir sus funciones y responsabilidades como tal. 7.4.El Líder de Brigada debe completar todas las capacitaciones definidas en el anexo 1 antes de desempeñar sus funciones y responsabilidades. PAGINA: 3 de 5
REGISTROS Nombre Responsable Almacenamiento F.SS.02 Inspección de Montacargas F.SS.07 Registro y Control de Brigadas F.SS.08 Programa de Simulacros F.SS.09 Acta de Simulacro F.SS.10 Reporte de Emergencias F.SS.11 Programa de Emergencias F.SS.12 Programa de Entrenamiento y Capacitación en Salud y Seguridad F.SS.13 Ficha de Evaluación de Simulacros F.SS.15 Inspección Mensual de Botiquines F.SS.16 Inspección de Extintores F.SS.17 Inspección de Luces de Emergencias F.SS.31 Inspección de Alarmas Representante del Comité de SST \Inspección de montacargas \Brigadas \Programa de simulacros \Acta de simulacro \Reportes de emergencia \Programa de emergencia \Programa de capacitación en seguridad \Ficha Evaluaciòn de Simulacros File de Inspección Botiquines - Parque Industrial L:\TEJEDUR\PUBLICAFY RSA\Botiquin Textil - SC \Inspección de Extintores \Inspección Luces de Emergencia \Inspección alarmas Tiempo de Conservació n Copias PAGINA: 4 de 5
ANEXOS ANEXO 1 CAPACITACIONES DE BRIGADISTAS EMERGENCIA Funciones * Inspección de extintores Uso de extintor Traslado de Heridos Manejo y Evaluación de Heridos (Signos Vitales) Curación de Heridas- Hemorragias- Botiquín Inmovilizaciones RCP-Atragantamiento Planes de Contingencia Practica Primeros Auxilios Practicas Evacuación y rescate Practicas Incendios Simulacros *Capacitación solo para nuevos integrantes de Brigadas. Comité de Seguridad ANEXO 2 FUNCIONES DE BRIGADAS DE EMERGENCIA -Evaluar los simulacros y emergencias y proponer acciones de mejora. -Comunicar de manera inmediata a la Gerencia General de la ocurrencia de una emergencia. -Verificar si los integrantes de las brigadas están lo suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias -Programar, organizar y realizar simulacros en coordinación con los equipos de brigada -Supervisar el funcionamiento de los Lideres de brigadas. -Capacitar brigadistas y personal en general sobre medidas de protección. -Dotar de los recursos básicos necesarios para el funcionamiento de las brigadas. Líderes de brigada -Supervisar el funcionamiento de los brigadistas -Coordinar los reemplazos de brigadistas. Con el Jefe de Seguridad Coordinar la capacitación para miembros nuevos. -Asegurar que los miembros de brigada estén debidamente identificados. -Informar al Jefe de Seguridad de las ocurrencias y/o necesidades para el desenvolvimiento adecuado de la brigada. -Participar en los simulacros en coordinación con el Jefe de Seguridad. Brigadista - Conocer la ubicación de los botiquines, extintores, alarmas y reconocer zonas seguras zonas de riesgo y las rutas de evacuación de las instalaciones a la perfección. - Capacitarse y entrenarse para actuar en casos de emergencia. - Actuar de inmediato en caso de incendio, haciendo uso de los extintores - Brindar los primeros auxilios a los heridos en zonas seguras - Evacuar al personal y visitantes, hacia las zonas seguras. - Trasladar a los heridos hacia la zona segura para su atención PAGINA: 5 de 5
CAMBIOS EN EL DOCUMENTO DESDE LA ÚLTIMA VERSIÓN De acuerdo al cambio organizacional se modificó el puesto de Gerente Operaciones por Gerente General. USUARIOS DEL DOCUMENTO Toda la organización a través de: Gerencias Jefaturas de Área Personal NORMA SA 8000 REQUISITO 3 Salud y Seguridad en el trabajo PAGINA: 6 de 5