CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA Y DEL QUINDÍO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION 1 8 g ACCIONES CONSTITUCIONALES 1510 25 01 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO 1 9 X i Demanda i Requerimiento Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Notificación i Sentencia i Recurso i Fallo 1510 25 02 c ACCIONES DE TUTELA 1 9 X i Demanda i Notificación Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Respuesta i Sentencia i Recurso i Escrito de impugnación i Fallo 1510 25 03 c ACCIONES POPULARES 1 9 X i Demanda i Notificación Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Citación i Traslado i Contestación de audiencia i Medida cautelar
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION i Audiencia i Prueba i Declaración i Sentencia i Recurso i Fallo 2 8 g ACCIONES PUBLICAS 1510 26 01 c ACCIONES JUDICIALES 1 9 X i Acción judicial 1510 26 02 c ACCIONES ADMINISTRATIVAS 1 9 X i Acción administrativa g ACTAS 1413 01 02 c ACTAS DE ELIMINACION DOCUMENTAL 5 15 X X 1413 01 02 c ACTAS DEL COMITÉ INTERNO DE 5 15 X X 1820 01 02 c ACTAS DEL COMITÉ DE AFILIADOS 5 15 X X
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION 1100 01 03 c ACTAS DE LA COMISION DE LA MESA 5 15 X X 3 de la CAMARA 8 DE COMERCIO., se garantiza su reproducción 1100 01 03 c ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA 5 15 X X g AFILIADOS 1820 27 01 c HISTORIAL DE AFILIADOS 1 4 X i Solicitud de afiliación i Constancia de pago i Solicitud de desafiliación i Declaración de desafiliación Evento de Cierre del Expediente: Desafiliación g BOLETINES 1510 28 01 c BOLETINES NOTICIA MERCANTIL 5 15 X X i Boletín g CERTIFICADOS 1510 29 02 c CERTIFICADOS ELECTRONICOS DE REGISTROS PUBLICOS 1 0 X i Certificado borrará el soporte electrónico de acuerdo con las políticas ambientales
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL g COSTUMBRES MERCANTILES GESTION 1100 30 01 c CERTIFICADOS DE LA COSTUMBRE MERCANTIL 5 15 X X i Certificado i Estudio i Solicitud 1100 30 02 c ESTUDIOS DE COSTUMBRES MERCANTILES 5 15 X X i Estudio i Solicitud g CONVENIOS 1100 08 07 c CONVENIOS INSTITUCIONALES 1 9 X i Propuesta i Convenio i Pólizas i Informe g DERECHOS DE PETICION 1100 31 01 c DERECHOS DE PETICION 1 2 X i Derecho de petición i Respuesta g ELECCIONES Y DESIGNACIONES 1100 32 01 c DESIGNACIONES DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1 7 X 1100 32 02 c ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA 1 7 X 4 Una vez cumplido 8 el tiempo de retención en las fases de archivo Evento de Cierre del Expediente: Cancelación Convenio Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL i Aviso i Inscripción i Listado de candidatos i Listado de candidatos seleccionados i Censo electoral GESTION 1100 32 03 c ELECCIONES DEL REVISOR FISCAL 1 7 X i Aviso i Inscripción i Listado de candidatos i Listado de candidatos seleccionados i Censo electoral g INFORMES 5 8 Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones 1510 12 03 c INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 1 19 X i Informe 1511 22 01 c g REGISTROS PUBLICOS REGISTROS MERCANTILES Y VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Acto administrativo i Certificado de la Registraduría - Evidencias SIPREF i Constancia de inscripción i Contrato 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado.
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION i Documento privado i Impuesto de registro i Escritura pública i Estados financieros i Oficio de medida cautelar i Peticiones, quejas y reclamos i Pre-Rut i Providencia judicial i Recibo de caja i Recursos administrativos i Rut 6 8 1512 22 02 c REGISTROS UNICOS DE PROPONENTES 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Contratos de homologación de cuentas por utilizar un plan de cuentas diferente al establecido en el decreto 2649 en la que consta que el proponente forma parte de situación de control o grupo empresarial en la que consta que el proponente no forma parte de ninguna situación de control ni grupo empresarial i Constancia i Declaración i Acto administrativo i Providencia i Recibo de caja i Rut 1511 22 03 c REGISTROS NACIONALES DE TURISMO 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro i Rut, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado. conservará en medio electrónico, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado.
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL i Recibo de caja i Recibo Pago de multa i Sanciones i Acto administrativo i Estados financieros GESTION adecuado. 7 8 1513 22 04 c REGISTROS DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO NACIONALES Y EXTRANJERAS ENTIDADES SOLIDARIAS Y VEEDURIAS CIUDADANAS i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Acto administrativo de vigencia de cédula i Constancia de inscripción i Documento privado i Escritura pública i Impuesto de registro i Oficio de medida cautelar i Peticiones, quejas y reclamos i Pre-Rut i Providencia judicial i Recibo de caja i Recursos administrativos i Rut 1513 22 05 REGISTROS ÚNICOS NACIONALES DE ENTIDADES OPERADORAS DE c LIBRANZA i Formulario único virtual 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado. 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro,
RETENCION DISPOSICIÓN FINAL i Contrato GESTION 8 8 CONVENCIONES CD: Código de Dependencia S: Código de Serie documental CT: Conservación Total SB: Subserie documental E : Eliminación PRESIDENTE COMITÉ g Serie documental D: Digitalización c Subserie documental S: Selección, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado. i Tipo documental JEFE DEPENDENCIA