MILENIO - Software de Gestión Versión 3.0.0.0 Copyright 1999 - Inappe Informática aplicada para empresas Italia 18 Gualeguaychú Entre Ríos Argentina Tel/Fax 03446 435685 http://www.inappe.com E_Mail: inappe@inappe.com
Descripción del sistema Milenio Software de Gestión es un sistema que le brinda todas las herramientas necesarias para optimizar el desarrollo de su gestión comercial. Está desarrollado bajo Windows con herramientas orientadas a objetos, y con tecnología de última generación, modalidad cliente-servidor. Se encuentra estructurado de una manera modular y con una interfaz gráfica muy amigable, lo que hace que el usuario opere en forma simple, rápida y segura. Puede trabajar de manera individual, o conectar tantas terminales en red como desee, manteniendo la confiabilidad e integridad de los datos; para su seguridad, este sistema le permite establecer hasta tres niveles de acceso: consultas, operador y supervisor (todos los derechos). Soporta el uso de diversos controladores fiscales, y es opcional el uso del lector de código de barras. En este momento se encuentra disponible el módulo Ventas, ya se encuentran en desarrollo los módulos Compras, Tesorería y Contabilidad. - 1 -
Módulo Ventas Al ingresar al módulo, se encontrará con la siguiente pantalla: A través de esta puede acceder a todas las opciones que le brinda el sistema: Clientes, Artículos, Facturación y Mantenimiento. Ante cualquier duda, el usuario tiene disponible una ayuda, donde puede consultar de manera sencilla y rápida. - 2 -
Clientes El usuario puede: M Manejar todos los datos personales, así como también su cuenta corriente. M Buscar a través del apellido, del nombre o de la razón social. M Visualizar los movimientos imputados y rearmar un comprobante determinado. M Emitir Resúmenes de cuenta, habilitada o no; puede seleccionar una zona determinada, el período de tiempo y el monto de los saldos a listar. M Emitir el Reporte de vencidos para una zona determinada y desde la fecha a partir de la cual desea el mismo. M Emitir el Reporte de saldos, puede seleccionar los saldos mayores a una cifra determinada, y listarlo ordenado por apellido y nombre o por saldos. M Emitir un Padrón ordenado por razón social o por apellido, puede obtener todos los clientes o los que posean la cuenta inhabilitada. M Ingresar los pagos, sean estos imputados o anticipados. M Imputar un comprobante determinado. - 3 -
M Visualizar un gráfico de ranking de compras, el que le permitirá evaluar las compras en cuanto a los movimientos efectuados o en cuanto al monto de las compras, en forma particular para cada cliente. - 4 -
Artículos Puede visualizar todos los artículos ingresados, o ver un rubro determinado. Este sistema le permite: M Ingresar, modificar o eliminar los datos y rubros correspondientes a los artículos. M Realizar la búsqueda a través del código, nombre o rubro. M Realizar el cambio de precios en general o para un rubro en particular, le permite cambiar el precio de costo o los precios de cada una de las listas, pudiendo tener hasta tres listas de precios. M Emitir las listas de precios, de venta o de costo, para todos los artículos, o para un rubro determinado. M Emitir el reporte de stock de todos los artículos o de un rubro en particular. M Imprimir etiquetas de precios de un solo artículo, de un rubro en particular, o de los artículos modificados a partir de una determinada fecha. - 5 -
M Realizar el análisis de ventas sobre todos los puestos de facturación, en un período determinado por el usuario. M Ingresar, modificar y eliminar presupuestos. M Ver el gráfico de ventas dividido por rubro, en el período seleccionado por el usuario. - 6 -
Facturación El usuario puede: M Emitir el Libro de IVA ventas para cada uno de los puestos de facturación, en un período determinado por el usuario, y le permite agrupar por día los tiques. - 7 -
M Emitir el reporte de comprobantes emitidos para cada uno de los puestos de facturación, en un período determinado por el usuario, y agrupados por tipo de comprobante. M Emitir el reporte de cobranzas de todos los puestos de facturación, en un período determinado por el usuario. M Emitir el reporte de venta de artículos por categorías. M Emitir el reporte Z del controlador fiscal, que produce el cierre de caja y pone a cero los acumuladores diarios. M Emitir el reporte X del controlador fiscal, que no pone a cero los acumuladores diarios. M Visualizar todos los remitos pendientes de facturación. M Visualizar el gráfico de ventas distribuidas por formas de pago. - 8 -
M Ingresar un nuevo comprobante, el cual puede ser: tique/tique factura/factura, nota de crédito devolución, nota de crédito descuento, nota de débito (recargo) o remito; el cual puede ser generado a través del controlador fiscal, o en forma manual. M Ingresar la facturación de algún remito pendiente. - 9 -
Mantenimiento El usuario puede: M Ingresar, modificar o eliminar datos de las tablas auxiliares: Conceptos de Notas de Débito/Crédito, Envases y Zonas. M Ingresar, modificar y eliminar las formas de pago. M Ingresar los datos de configuración general, tales como propietario, controlador fiscal, alícuotas de IVA, márgenes para las diferentes listas de precios. M Inicializar y consultar el controlador fiscal, además permite cancelar los comprobantes abiertos. M Exportar Perc./Ret. para DGR, en un período determinado por el usuario para el régimen e impuesto seleccionado. M Realizar las copias de seguridad de la base de datos, y configurar el período de actualización del backup. Esto último permite al sistema dar un aviso cuando se debe realizar la copia. - 10 -
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