UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA Calidad, Pertinencia y Calidez UNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERÍA CIVIL EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE DEL PLAN OPERATIVO ANUAL 2014 GASTO INDICADORES MEDIOS DE VERIACIÓN GASTO OBSERVACIONES 1.-Adecuacion de Baterías Sanitarias No. Baterías Sanitarias adecuadas 2 1 6 3 25.995,51 12.997,75 50% 100% 200% Dic. 27/; Ofc. No. 867-- Diciembre 5/. 2.- Adecuación de las Iluminarias de los Bloques de Aulas y Administrativo No. Aulas y las oficinas de los departamentos administrativos 1 1 6 3 12.995,51 12.997,75 100% 200% 200% Dic. 27/; 178-- febrero 26/2014; Ofc. No. 197--UTMACH, de marzo 5 de 2014. 3.-Informacion de los departamentos y carreras de la Facultad No. De informes de departamento y carreras de la 15 1 48 24 6.539,81 3.269,90 7% 13% 27% Dic. 27/; 4.-Actualizacion de biblioteca N.- de Visitas a la biblioteca 10.000 3.082 48 24 61.539,81 30.769,90 31% 62% 123% Dic. 27/; 5 G 5.-Construccion de la Sala de Estudio para los alumnos de la Facultad de Ingeniería Civil N.- de Planos Constructivos y Presupuestos 1 0 15 0 103.378,97 51.689,78 0% # DIV/0! # DIV/0! Dic. 27/; Programado para el II Semestre 6 G 6.- Programa de Estudio Viales en la Provincia Trabajos de Estudios realizados en la vía 2 1 44 22 26.907,57 13.453,78 50% 100% 200% Dic. 27/; Página 1
7 G 7.- Adecuación de aulas con instrumentación con Tic`s Solicitud de implementación 18 18 22 11 104.955,82 52.477,91 100% 200% 400% Dic. 27/; SUBTOTAL POA: USD $ 342.313,00 177.656,77 48% # DIV/0! # DIV/0! PROMEDIO 5 G 6 G 1.- Actividades académicas de las Carreras de la, período lectivo 2014-2015 2.- Eventos de Capacitación para docentes 3.- Eventos de capacitación para estudiantes y egresados de las Carreras de la 4.- Proyecto "Diseño de la innovación física y tecnológica de los laboratorios de comportamiento de materiales y computación de la Facultad de Ingeniería Civil" 5.- Reglamento e instructivos de las Carreras de la acorde al nuevo Estatuto de la UTMACH y Reglamento de régimen académico vigente 6.- Evaluación del Desempeño Docente en las Carreras de la * No de informes compilados recibidos por mes * No. de Docentes capacitados *Número de estudiantes de ultimo año capacitados * con proyectos * Nº de documentos con Reglamento, Instructivos * No. de informes de evaluación de cada docente de las carreras de la 12 6 48 24 6.154,44 3.077,22 50% 100% 200% 60 28 8 4 6.154,44 3.077,22 47% 93% 187% 100 0 8 4 6.154,44 3.077,22 0% 0% 0% 3 0 8 4 6.154,44 3.077,22 0% 0% 0% 5 0 4 2 6.154,44 3.077,22 0% 0% 0% 60 0 4 2 6.154,44 3.077,22 0% 0% 0% Ofc. No. 042--UTMACH; de enero 10/2014; 044-- enero 13/2014; Ofc.No.153--UTMACH, de febrero 20/2014; Ofc. No. 197-- marzo 5/2014 Ofc. No. 106B-SD--UTMACH. de febrero 18/2014, 258 al 262--SD, de agosto 6/2014 Ofc. 124-SD-- mayo 2/2014 Ofc. No. 106B- SD-- UTMACH. de febrero 18/2014, 258 al 262-- SD, de agosto 6/2014 Ofc. 124-SD-- mayo 2/2014 Departamento de Planificación 19/01/2016 Página 2
7 G 8 G 7.- Textos para Carreras de la 8.- Evaluación de Carreras de la y Plan Remedial para acreditación del año 2014 * Nº de textos adquiridos * Nº de informes de Evaluación de las carreras de la * N de Planes Remediales 100 62 2 2 6.154,44 3.077,22 62% 62% 124% 4 48 6.154,44 3.077,22 0% # DIV/0! # DIV/0! Ofcs. No. 257--SD- Agosto 6/2014, Ofcs. Circ. # 065 y 181-SD- de enero 14 y junio 21/2014 Ofcs. No. 257- -SD- Agosto 6/2014, Ofcs. Circ. # 065 y 181-SD- de enero 14 y junio 21/2014 9 G 9.- Evaluación del Plan Operativo Anual año 2014 y elaboración del POA 2015 * Nº de Informes de evaluación del POA 2014 2 2 4 2 6.154,44 3.077,22 100% 200% 400% Ofc. # 162--SD-UTMACH., de junio 4 de 2014, Ofc. No. 271--SD- agosto 12/2014 Ofc. # 162-- SD-UTMACH., de junio 4 de 2014, Ofc. No. 271-- SD- agosto 12/2014 10 G 1 10.- Congreso Nacional de Ingeniería Civil 11.- Participar en el diseño de la reforma curricular orientada desde el Vicerrectorado Académico * N de informes de planificación y ejecución del congreso * N de reuniones asistidas para elaboración de proyecto de reforma. * N de convocatorias a consejo académico asistidas para analizar proyecto de reforma 2 0 6 3 6.154,44 3.077,22 0% 0% 0% 12 6 10 5 6.154,44 3.077,22 50% 100% 200% SUBTOTAL POA: USD $ 67.698,84 33.849,42 28% # DIV/0! # DIV/0! PROMEDIO Ofc. 124-SD-- mayo 2/2014 Ofc. 124-SD-- mayo 2/2014 CEPYCA 2.- Proyecto de creación del Departamento de Evaluación Estructural y Patología N de proyecto elaborado 1 0 48 0 4.654,87 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! No existe oficio CEPYCA 1 D 3.- Elaboración de normativas de la N de reglamentos de la 2 0 48 0 3.245,87 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! No existe oficio CEPYCA 4.- Seguimiento y evaluación de contenidos de asignaturas de las carreras de la N de informe de seguimiento elaborado N de informe de evaluación de contenidos de asignaturas de las carreras de la 2 0 48 0 3.245,87 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! No existe oficio Departamento de Planificación 19/01/2016 Página 3
CEPYCA 5.- Plan Operativo Anual & Plan Anual de Compras POA- PAC 2015 y Evaluaciones del POA 2014 N de documento con POA-PAC 2015 N de Informes con Evaluaciones del POA 2014 3 0 24 0 2.371,78 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! No existe oficio CEPYCA SUBTOTAL POA: USD $ 13.518,38 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! PROMEDIO CEPOS 1G 1.- Gestión y Administración del CEPOS- N de comunicaciones y oficios recibidos 5 44 23.158,52 0% # DIV/0! # DIV/0! CEPOS SUBTOTAL POA: USD $ 23.158,52 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! PROMEDIO OEI 1 No. 7 OEI 3 NO. 12 2.- Administración de la Escuela de Informática año 2014-2015 3.- Elaboración del POA 1.- Celebrar convenios con organizaciones reales para sistematizar las pasantías y prácticas preprofesionales 4.- Los profesores aplican el postulado "educación centrada en el aprendizaje y en el estudiante" * Nº de Informes semestrales de avance académico * N de Informes de cumplimiento de actividades extracurriculares N de POA 2015 N de Evaluación del POA semestral 4 1 48 24 4.569,80 2.284,90 25% 50% 100% 3 1 7 3 2.554,35 1.094,72 33% 78% 181% No. de convenios 30 40 26 13 4.569,80 2.284,90 133% 267% 533% N de eventos de capacitación ejecutados 1 0 16 0 2.554,35 0,00 0% 0% 0% -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ Of. No. 264--IS-COR del 16/Jun/2014 Of. No. 275-- IS-COR del 16/Jun/2014 Of. No. 294--IS-COR del 23/Jun/2014 Of. No. 324--IS-COR del 23/Jul/2014 Of. No 325--IS- COR del 23/Jul/2014 Of. No. 165--IS-COR del 03/Jun/2014 2014-001 del 02/Ene/2014 2014-034 del 06/Feb/2014 Of. No. 290- -IS-COR del 19/Jun/2014 Aun no culmina el primer semestre del período 2014 de mayo a septiembre Falta evaluación segundo semestre Ejecutado primer grupo, falta segundo grupo (diciembre) Departamento de Planificación 19/01/2016 Página 4
OEI 2 NO. 1 OEI 5 NO. 4 OEI 5 NO. 10 OEI 5 NO. 11 5.- Acreditar la carrera 6.- Nuevo perfil profesional por carrera de acuerdo a las demandas reales y potenciales 7.- Adecuar los perfiles profesionales y en función de ellos hacer los cambios en las mallas y syllabus 8.- La carrera tendrán como eje transversal la investigación formativa N de equipos actualizados Resolución con la aprobación de H.C.D Nº de documentos con el rediseño Nº de documentos con el rediseño 40 25 24 10 2.554,35 1.084,31 63% 150% 353% 1 0 24 0 2.554,35 0,00 0% 0% 0% 1 0 24 0 2.554,35 0,00 0% 0% 0% 1 0 24 0 2.554,35 0,00 0% 0% 0% -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ -394 del 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 23/Oct/ Of. No. EI-DIR-- 24/Oct/ SUBTOTAL POA: USD $ 24.465,70 6.748,83 32% 68% 146% PROMEDIO BIBLIOTECA 1.- Registro de préstamos de textos, tesis y computadores con servicio de internet N de usuarios 6.500 1.810 22 22 18.612,54 6.599,20 28% 28% 79% Oficio Biblio 31/10/ Of. No. 170--IS-COR del 04/Jun/2014 Circ. Nª 016 Biblio 06/01/14 Adquisición en proceso En proceso En proceso BIBLIOTECA 2.- Clasificación e ingreso de tesis por el Sistema Decimal de Melvi Dewey (CDD) N de textos y tesis clasificados 90 20 4 4 8.708,13 6.599,20 22% 22% 29% Oficio Biblio 31/10/ Archivo de registros:textos 14/04/14 29/04/2014 22/05/2014 10/06/2014 19/06/2014 Departamento de Planificación 19/01/2016 Página 5
BIBLIOTECA 3.- Emisión de certificados a usuarios, informes cuando solicitan las autoridades, y también de consulta a docentes sobre adquisiciones de libros N de certificados realizados 170 187 4 4 18.612,54 6.599,20 110% 110% 310% Oficio Biblio 31/10/ BIBLIOTECA SUBTOTAL POA: USD $ 45.933,21 19.797,60 53% 53% 139% PROMEDIO DE COMPORTAMIENT O DE MATERIALES DE COMPORTAMIENT O DE MATERIALES DE COMPORTAMIENT O DE MATERIALES DE COMPORTAMIENT O DE MATERIALES 1.- Proyecto: Implementación del Comportamientos de Materiales para prácticas estudiantiles y prestación de servicios a entes externos 2.- Mantenimiento y calibración de equipos existentes en el Comportamiento de Materiales 3.- Instalación de equipos para vigilancia remota de las dependencias del Comportamiento de materiales 4.- Proyecto de constitución legal del laboratorio de Comportamiento de Materiales, con el propósito de acreditación ante la OAE (Organismo Acreditación Ecuatoriano) N de equipos adquiridos por el Comportamientos de Materiales para prácticas estudiantiles y prestación de servicios a entes externos N de equipos que recibieron mantenimiento y calibración en el Comportamientos de Materiales N de cámaras de vigilancia remota que se instalaran en el Comportamientos de Materiales N de aprobación de la constitución legal por parte del máximo organismo de la l Comportamiento de Materiales, 11 0 24 0 38.625,00 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! 3 0 8 0 15.725,00 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! 5 0 8 0 18.038,00 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! 1 0 8 0 19.325,00 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! Ofc.-SN-LCM- 10/12/2014 Ofc.-SN-LCM- 10/12/2014 Ofc.-SN-LCM- 10/12/2014 Ofc.-SN-LCM- 10/12/2014 DE COMPORTAMIENTO DE MATERIALES SUBTOTAL POA: USD $ 91.713,00 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! PROMEDIO Archivo de registro:no adeudar desde 5/1/2014 hasta 30/6/2014. Certificados Anteproyectos desde 5/1/2014 hasta 10/6/2014 Se ha enviado el petitorio para adqusición. No se ha llamado a concurso de ofertas para la compra de equipos para el LCM- No se ha realizado aun el mantenimiento y calibración La Universidad Tecnica de Machala, instalo 1 equipo de vigilancia al interior del LCM-. No se ha comenzado con el proceso para la acreditación del LCM- DE FÍSICA 1.- Asesoría estudiantil en prácticas de Física N de asesorías a los estudiantes anual semestral y otros 180 250 12 6 16.584,00 8.292,00 139% 278% 556% ARCHIVO DE REGISTRO DE FIRMAS ARCHIVO DE REGISTRO DE FIRMAS Departamento de Planificación 19/01/2016 Página 6
DE FÍSICA 2.- Certificaciones a egresados y demás servidores N de Certificados entregados 40 27 12 6 16.584,00 8.292,00 68% 135% 270% ARCHIVO DE REGISTRO DE FIRMAS DE FÍSICA SUBTOTAL POA: USD $ 33.168,00 16.584,00 103% 206% 413% PROMEDIO UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN 1.- POA - PAC año 2015 N de POA-PAC aprobados 1 4 7.351,20 0% # DIV/0! # DIV/0! ARCHIVO DE REGISTRO DE FIRMAS UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN 2.- Seguimiento y evaluación del Cumplimiento de los Indicadores aprobados 1 8 7.351,20 0% # DIV/0! # DIV/0! UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN 3.- Informe y organización de archivo previo a la evaluación externa aprobados. 2 4 7.351,20 0% # DIV/0! # DIV/0! UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN SUBTOTAL POA: USD $ 22.053,60 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! PROMEDIO CEVINCO 1.- Capacitación de los Docentes en procesos de Vinculación N de docentes capacitados 37 0 4 0 2.163,28 0% # DIV/0! # DIV/0! CEVINCO-- 05/11/ Se encuentra programado para el segundo semestre CEVINCO 2.- Pasantías N de informes aprobados 50 41 48 24 2.163,28 1.081,64 82% 164% 328% CEVINCO-- 05/11/ Ofc. No. 012-CCIC-- 27/06/2014 Roles de pago de enero a junio 2014 CEVINCO 3.- Ofertar asesorías técnicas gratuitas para la Legalización de terrenos en sectores vulnerables de la ciudad de Machala legalizados 10 0 48 0 7.061,79 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! CEVINCO-- 05/11/ Se encuentra programado para el segundo semestre CEVINCO 4.- Elaboración del POA-PAC 2015 aprobados 1 1 4 4 2.163,28 2.163,28 100% 100% 100% CEVINCO-- 05/11/ Ofc. No. 011-CCIC-- 24/06/2014 Roles de pago de enero a junio 2014 CEVINCO 5 G 5.- Evaluación del POA 2014 evaluados 2 0 4 0 2.163,28 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! CEVINCO-- 05/11/ Se encuentra programado para el segundo semestre CEVINCO SUBTOTAL POA: USD $ 15.714,91 3.244,92 36% # DIV/0! # DIV/0! PROMEDIO 1.- Legalización de Actas de calificaciones presentada por los profesores N de Actas legalizadas. 953 539 48 24 12.725,58 6.362,79 57% 113% 226% S-- Actas 03/01/2014-Fresia Campuzano al/28/04/2014 Freddy Espinoza Departamento de Planificación 19/01/2016 Página 7
2.- Clasificación de archivo física y digital de las actas de H. Consejo Directivo Nº de informes de actas clasificadas y archivadas 14 6 48 24 7.453,38 3.726,69 43% 86% 171% S-- Ofc. No. 001-SOCD-22-01-2014, Resolución No. R001-SOCD-22-01- 2014, al Ofc. No.409-SOCD-03-06- 2014 Resolución No. 409-SOCD-03-06-2014 3.- Emitir certificados de temas de tesis, para los alumnos aspirantes al grado de tercer nivel Nº de usuarios atendidos 63 50 40 20 7.453,38 3.726,69 79% 159% 317% S-- Certficado 01/6/2014, de Manuel Andrés Zambrano Valarezo; 30/06/2014 de Arelis Patricia Pineda Torres 4.- Admitir y remitir informes del señor Fiscal de equiparación, revalidación, homologación, aptitud legal entre otros, para conocimiento del Consejo Directivo Nº de informes admitidos y remitidos al H. Consejo Directivo 63 127 30 15 7.453,38 3.726,69 202% 403% 806% S-- Oficio No. 008-FISCAL-, 15/01/2014, Luis Hernán González Salinas; Oficio No. 135-FISCAL-, Lenin Alexander Rodriguez Macas. 5 G 5.- Incorporaciones de egresados de tercer y cuarto nivel N de incorporaciones anuales 3 3 12 6 7.453,38 3.726,69 100% 200% 400% S-- Acta de Incoproración del 23 de mayo de 2014, 25 graduados (carreras de Ingenieria Civil y de Sistemas; 27/02/2014 y 11/04/2014 Mestría Gestión de la Construcción 9 graduados 6 G 6.- Registro de los depósitos de ingresos económicos en la Facultad N de informes 250 458 48 24 1.035,57 517,78 183% 366% 733% S-- CIC.001/03/01/2014 al CIC. 458/02/06/2014 SUBTOTAL POA: USD $ 43.574,67 21.787,33 111% 221% 442% PROMEDIO CI- 1.- Capacitación a Docentes en Tutorías de tesis e Investigación Formativa No. Docentes capacitados 25 28 4 4 2.983,69 2.983,69 112% 112% 112% Ofc. No. 034-CI- - 05/11/ Ofc. 124-SD-- mayo 2/2014 Roles de pago de enero a junio 2014 CI- 2.- Crear base de datos de Temas de trabajo de Titulación para incorporar Prometeos a los Proyectos No. Prometeos Incorporados 5 1 48 20 7.934,77 3.967,39 20% 48% 96% Ofc. No. 034-CI- - 05/11/ Documentos de Perfil del Proyecto Roles de pago de enero a junio 2014 CI- 3.- Capacitación de Docentes en la Elaboración y capacitación de Artículos Científicos No. Docentes capacitados 19 0 4 0 2.983,69 0,00 0% # DIV/0! # DIV/0! Ofc. No. 034-CI- - 05/11/ Planificado para el segundo semenstre Departamento de Planificación 19/01/2016 Página 8