MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC31048484 SERVICIOS ELECTROMECANICOS DE MANTENCIÓN Y REPARACION DE MOTORES ELÉCTRICOS Y OTROS DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante ERSA, para su Refineria Aconcagua en Quinta región, invita a presentar ofertas para la Licitación AC31048484 denominada SERVICIOS ELECTROMECANICOS DE MANTENCIÓN Y REPARACION DE MOTORES ELÉCTRICOS Y OTROS DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA, que consiste en un contrato a desarrollar con personal especializado y equipos del contratista, y con empresas de comprobada experiencia en dichos servicios (Mant. de Motores Eléctrico)- El servicio tiene la finalidad de realizar la mantención y/o reparación eléctrica y mecánica de motores eléctricos, bobinas, reactores, autotransformadores y transformadores de control de ERA. Los servicios se efectuarán en las modalidades de, servicios tarifados y/o servicios no tarifados. Los servicios no tarifados se podrán ejecutar en forma adicional previo presupuesto y aprobación de la inspección de ERA., donde se debe evaluar el estado actual y reparar los equipos para dar continuidad en la operación de las unidades, en todo de acuerdo a las especificaciones detalladas en las bases La mantención y/o reparación eléctrica y mecánica de motores eléctricos, bobinas, reactores, autotransformadores y transformadores de control, por un periodo de 48 meses, y de acuerdo a lo indicado en las bases licitación. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, que acrediten capacidad financiera, idoneidad técnica y reconocida experiencia en servicios de similar envergadura, para la prestación de los servicios pretendidos, que hayan adquirido las bases de licitación y que se encuentren interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en los medios de comunicación. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta de Fiel Cumplimiento, según corresponda. Licitación AC31048484 - Página 1 de 5
El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: Este servicio considera que la mantención y/o reparación eléctrica y mecánica de motores eléctricos, bobinas, reactores, autotransformadores y transformadores de control de ERA, para ello en las bases se describe el alcance de los trabajos que contempla la propuesta, tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista; de modo que esto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la ejecución de los servicios. Para tal efecto la empresa participante deberá contar con personal y maquinaria necesaria para realizar la totalidad de los servicios. Todos los servicios que se solicitarán al Contratista serán de acuerdo con las tarifas señaladas en formulario de oferta, debiendo contar éste con la supervisión técnica y de seguridad necesarios para instruir al personal acerca de la manera adecuada y segura de ejecutar los servicios. ERA no se relacionará directamente con el personal contratista que ejecuta los servicios. Por lo tanto, la supervisión del Contratista deberá estar totalmente compenetrada de las necesidades del servicio y de los riesgos que éste involucre, y darlos a conocer al personal que lo ejecutará. El contratista debe efectuar el servicio a través de personal capacitado y con experiencia de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación El servicio debe incluir por lo menos lo siguiente: Rebobinado de motores. Mantenimiento de motores Cambio de rodamientos. Rebobinado de transformadores de control. Rebobinado autotransformadores. El contratista adjudicado deberá realizar todas las actividades que resulten necesarias para llevar a cabo los servicios requeridos, durante el periodo indicado para ello. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, de cobro inmediato en cualquiera de las sucursales del banco emisor que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP REFINERÍAS S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 500.000 (Quinientos mil pesos), con una vigencia mínima de 90 días (noventa días) corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A. RUT Nº: 87.756.500-9 La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC31048484 denominada SERVICIOS ELECTROMECANICOS DE MANTENCIÓN Y REPARACION DE MOTORES ELÉCTRICOS Y OTROS DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA. Licitación AC31048484 - Página 2 de 5
La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP REFINERÍAS S.A., en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP REFINERÍAS S.A. de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el lunes 26 agosto hasta el 06 de septiembre de 2013 Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: viernes 06 de septiembre de 2013, a las 11:00 horas Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 del día miércoles 11 de septiembre, mediante correo electrónico contratos_aconcagua@enaprefinerias.cl Publicación de Respuestas: Desde las 16:30 del día martes 17 de septiembre, en Sitio Web http://www.enap.cl Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día viernes 27 de septiembre a las 11:30 horas en dependencias de la Unidad Transversal de Contrataciones de Refinería Aconcagua, Avenida Borgoño N 25.777, Concón. Edificio Administrativo 6. ADQUISICIÓN DE BASES: Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. Esta información debe ser enviada al correo electrónico contratos_ersa@enap.cl. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ 50.000 (Cincuenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos_ersa@enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación Licitación AC31048484 - Página 3 de 5
El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de Enap Refinerías S.A., indicando Licitación Nº AC31048484 denominada SERVICIOS ELECTROMECANICOS DE MANTENCIÓN Y REPARACION DE MOTORES ELÉCTRICOS Y OTROS DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA, con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9 NÚMERO CUENTA 177187-6 BANCO BANCO SANTANDER, CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web http://www.enap.cl (ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Licitación AC31048484 - Página 4 de 5
Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo: contratos_ersa@enap.cl (Ver Imagen 3). (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación AC31048484 - Página 5 de 5