SIREP Cambios de Domicilio Página 1 DIRECCION DE DESARROLLO A CAMARAS UNIDAD DE SISTEMAS CAMBIOS DE DOMICILIO Diciembre 5 de 2006
SIREP Cambios de Domicilio Página 2 CAMBIOS DE DOMICILIO De acuerdo a la circular No.641 del 22 de junio de 2005, emitida por Confecamaras y basada en el concepto no. 0505506 de la Superintendencia de Industria y Comercio, referente al Trámite para los cambios de domicilio en personas naturales y sociedades comerciales, se describe a continuación el procedimiento correspondiente: 1. CAMBIOS DE DOMICILIO DE PERSONAS NATURALES (SE TRANSLADAN A OTRA JURISDICCION) Para las personas naturales que cambian su domicilio a otra jurisdicción, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 1.1 Diligenciar previamente el formato establecido por cámara para cambios de domicilio donde se reporta a la cámara el mismo. 1.2 La cámara procede a realizar la cancelación de la matrícula, seleccionando en caja el servicio CANCELACION (NO AUTOMATICA), esto con el objetivo de generar un código de barras y que el abogado pueda estudiar el documento del cambio de domicilio y proceda a cancelar la matrícula
SIREP Cambios de Domicilio Página 3 1.3 El abogado realizará una inscripción en el libro 15 (acto 0532- CANCELACION MATRICULA POR CAMBIO DE DOMICILIO) 2. CAMBIOS DE DOMICILIO DE PERSONAS NATURALES (CUANDO LLEGAN DE OTRA JURISDICCION) Para las personas naturales que cambian su domicilio y llegan a otra jurisdicción, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 2.1 La persona llevará una copia del formulario de matrícula de la cámara origen y los documentos correspondientes a reformas de dicha matrícula 2.2 El cajero seleccionará la opción de MATRICULAS Y RENOVACIONES, diligencia los datos básicos de la persona y marcará con una X, el ítem correspondiente a MATRICULA DE PERSONA NATURAL POR CAMBIO DE DOMICILIO El sistema validará que es un cambio de domicilio, la transacción a realizar y no se cobrará formulario.
SIREP Cambios de Domicilio Página 4 El sistema liquidará la operación sin costo alguno. El administrador de servicios deberá crear el servicio 01020106, con la descripción MATRICULA POR CAMBIO DE DOMICILIO y definido sin costo.
SIREP Cambios de Domicilio Página 5 3 CAMBIOS DE DOMICILIO DE PERSONAS JURIDICAS (CUANDO SE TRANSLADAN A OTRA JURISDICCION) Para las personas jurídicas que cambian de domicilio a otra jurisdicción, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 3.1 Realizar por caja la transacción, seleccionando en el libro 09, el acto REFORMAS, para liquidar el cambio de domicilio. 3.2 El abogado realizará dos inscripciones una en el libro 09 (acto 0498 CAMBIOS DE DOMICILIO - (SALEN DE LA JURISDICCION ) y otra en el libro 15 (acto 0532- CANCELACION MATRICULA POR CAMBIO DE DOMICILIO) 4. CAMBIOS DE DOMICILIO DE PERSONAS JURIDICAS (CUANDO LLEGAN DE OTRA JURISDICCION) Para las personas jurídicas que cambian de domicilio y llegan otra jurisdicción, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 4.1 Llevar todos los documentos de reformas de la cámara origen. 4.2 El cajero deberá seleccionar por la opción de INSCRIPCION DE DOCUMENTOS, el acto correspondiente a CONSTITUCION POR CAMBIO DE DOMICILIO y la cantidad correspondiente de documentos de REFORMAS que el comerciante llevé. En la parte inferior de la pantalla deberá indicar CAMBIO DE DOMICILIO(1=SI): 1, para que el sistema permita recibir las reformas sin exigir número de matrícula.
SIREP Cambios de Domicilio Página 6 El sistema liquidará las reformas, la constitución por cambio de domicilio con su costo correspondiente y los derechos de matrícula sin costo alguno. 4.3 El administrador de servicios deberá crear el servicio 01030922, con la descripción CONSTITUCION POR CAMBIO DE DOMICILIO, con el valor correspondiente y con el servicio relacionado 01020106 - MATRICULA POR CAMBIO DE DOMICILIO, para que los derechos de matrícula no se cobrados
SIREP Cambios de Domicilio Página 7 4.4 El abogado deberá realizar primero la inscripción del cambio de domicilio en el libro 09 con el acto 0042 - CAMBIO DE DOMICILIO, el cual permite inscribir el cambio de domicilio y generar la matrícula. En la noticia se deberá especificar solamente la ciudad entre las cuales se realizó el cambio de domicilio
SIREP Cambios de Domicilio Página 8 4.5 Posteriormente el 0040 - CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD COMERCIAL, el cual permite inscribir la constitución de la sociedad, sin generar matrícula. Es importante para la inscripción de este acto tener en cuenta los siguientes aspectos:
SIREP Cambios de Domicilio Página 9 Confirmar que el acto 0040 corresponde a una constitución por cambio de domicilio. (S/N), en caso que la respuesta sea negativa (N) se genera matrícula, lo cual sería un error si se trata de un cambio de domicilio, ya que la matrícula se ha generado con anterioridad con el acto 0042. Asociar a matrícula que se generó con la inscripción del acto 0042., para que las inscripciones queden inscritas correctamente a la misma matrícula. En la generación de la muestra deberán aparecer los dos certificas.