CONCURSO ABIERTO No. 005 DE 2017 CUYO OBJETO ES LA IMPLEMENTACION DE UNA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA QUE SE ENCUENTRE A LA VANGUARDIA CON EL PROCESO DE TECNOLOGIAS MODERNA Y CORRIJA LAS BRECHAS GNIFICATIVAS QUE EXISTAN EN EL ECOSTEMA TECNOLOGICO DE LA CAJA. FECHA Y HORA DE INICIO DE LA EVALUACION: 01 de febrero de 2018 LUGAR: Sala de Juntas de la Dirección Sede Administrativa ASTENTES GUSTAVO ARRIETA Coordinador de contratación (E) REMBERTO ANILLO Subdirector financiero ELIAS CHAMORRO PARDO- Jefe DE Tecnología y sistemas Teniendo en cuenta que LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CARTAGENA Y BOLIVAR COMFAMILIAR, en atención al estudio de Conveniencia y Oportunidad y concurso abierto de numero 005 de 2017, para contratar ES LA IMPLEMENTACION DE UNA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA QUE SE ENCUENTRE A LA VANGUARDIA CON EL PROCESO DE TECNOLOGIAS MODERNA Y CORRIJA LAS BRECHAS GNIFICATIVAS QUE EXISTAN EN EL ECOSTEMA TECNOLOGICO DE LA CAJA. Los suscritos, REMBERTO ANILLO Subdirector financiero, GUSTAVO ARRIETA VERGARA Coordinador de Contratación (E), ELIAS CHAMORRO PARDO jefe de Tecnología e Información., atendiendo la designación de la Dirección Administrativa de la entidad, procedemos a analizar y evaluar las propuestas recibida en el marco del concurso abierto enunciado, conforme a lo establecido en los pliegos de la misma: PRESENTACION DE PROPUESTAS: El presupuesto estimado por parte de la Caja de Compensación Familiar de Cartagena y Bolívar Comfamiliar para la presente contratación es la suma de SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS M/Cte. ($698.572.000,oo) Los suscritos funcionarios, se disponen a adelantar la presente evaluación previa las siguientes consideraciones: 1. Que, el día 28 de diciembre de 2017, la Caja de Compensación Familiar de Cartagena y Bolívar Comfamiliar, publico en su página web, el aviso a ofertar LA IMPLEMENTACION DE UNA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA QUE SE ENCUENTRE A LA VANGUARDIA CON EL PROCESO DE TECNOLOGIAS MODERNA Y CORRIJA LAS BRECHAS GNIFICATIVAS QUE EXISTAN EN EL ECOSTEMA TECNOLOGICO DE LA CAJA. 2. Que, como resultado de lo anteriormente expuesto, y estando dentro de la fecha fijada de Cierre de Entrega de Propuesta señalada en el Cronograma del
referido Concurso (26 de enero de 2018), se recibieron tres (03) Propuestas las cuales se relacionan a continuación: Propuesta No. 1: PARTNERS SAS Propuesta No. 2: TELECOMINICACIONES Propuesta No. 3: COLMBIA S.A EPS Que, las Propuestas antes relacionadas serán sometidas a estudio y evaluación conforme a lo descrito en los pliegos de condiciones y encontrándose las mismas en condiciones del mercado y satisfaciendo las necesidades de la entidad, se procede a realizar una Primera Etapa de VERIFICACION de Criterios Habilitantes (Numeral 2.3), como son: aspectos Jurídicos, Financieros, Técnicos. Seguidamente, si la propuesta verificada resulta HABILITADA pasará a una segunda etapa de CALIFICACION (Numeral 3.1) de la Propuesta Económica, Experiencia Relacionada, Experiencia Organizacional. 5.2. VERIFICACION REQUITOS HABILITANTES FACTORES DE CUMPLIMIENTO VERIFICACION JURÍDICA VERIFICACION FINANCIERA VERIFICACION TECNICA / NO \NO \NO VERIFICACIÓN JURÍDICA REALIZADA POR GUSTAVO ARRIETA VERGARA COORDINADOR DE CONTRATACIÓN Se comprobara que la documentación allegada en la Oferta por parte de los proponentes, se ajuste a lo exigido en los pliegos de condiciones. Propuesta No. 1: PARTNERS SAS NOMBRE DEL OFERENTE CONCLUON: El Oferente PARTNERS SAS., aporto todos los documentos de orden jurídico exigidos en los pliegos de condiciones del Concurso abierto No. 005 de 2018, por lo cual, jurídicamente. REQUTOS NO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA CERTIFICADO DE REP LEGAL CAMARA DE COMERCIO ACTA DE AUTORIZACION DE LA JUNTA DE SOCIOS FOTOCOPIA DE CEDULA DE LA PERSONA NATURAL Y/O REP LEGAL CERTIFICADO DE APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ANTECEDENTES PENALES CERTIFICADO DE NO RESPOSABOLIDAD FISCAL DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE UT GARANTIA DE SERIEDAD RUT DE LA EMPRESA
Propuesta No. 2: TELECOMINICACIONES. NOMBRE DEL OFERENTE SA REQUTOS NO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA CERTIFICADO DE REP LEGAL CAMARA DE COMERCIO ACTA DE AUTORIZACION DE LA JUNTA DE SOCIOS FOTOCOPIA DE CEDULA DE LA PERSONA NATURAL Y/O REP LEGAL CERTIFICADO DE APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ANTECEDENTES PENALES CERTIFICADO DE NO RESPOSABOLIDAD FISCAL DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE UT GARANTIA DE SERIEDAD RUT DE LA EMPRESA CONCLUON: El Oferente TELECOMINICACIONES aporto todos los documentos de orden jurídico exigidos en los Términos de Referencia del Concurso abierto No. 005 de 2018, por lo cual, jurídicamente. Propuesta No. 3: COLMBIA S.A EPS NOMBRE DEL OFERENTE CONCLUON: El Oferente COLMBIA S.A EPS. aporto todos los documentos de orden jurídico exigidos en los Términos de Referencia del Concurso abierto No. 005 de 2018, por lo cual, jurídicamente. SA EMP REQUTOS NO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA CERTIFICADO DE REP LEGAL CAMARA DE COMERCIO ACTA DE AUTORIZACION DE LA JUNTA DE SOCIOS FOTOCOPIA DE CEDULA DE LA PERSONA NATURAL Y/O REP LEGAL CERTIFICADO DE APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ANTECEDENTES PENALES CERTIFICADO DE NO RESPOSABOLIDAD FISCAL DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE UT GARANTIA DE SERIEDAD RUT DE LA EMPRESA VERIFICACIÓN TÉCNICA REALIZADA ELIAS CHAMORRO PARDO JEFE DE TECNOLOGIA Los proponentes deben aportar la documentación técnica, descrita en los siguientes ítems: a) Experiencia: Deberá acreditarse por parte del oferente tener experiencia en al menos dos (2) contratos similares por la misma o superior cuantía, lo cual deberá acreditar por medio de certificación. b) Cumplimiento de las licencias requeridas: Deberá acreditarse a través de certificaciones expedidas por las entidades correspondientes. c) Perfil del gerente de proyecto. d) Capacidad instalada: Deberá acreditarse a través Certificaciones de TIER, Certificación de máximo ancho de banda provisto y Certificaciones de socios estratégicos. ASPECTOS TÉCNICOS POR CUBRIR Los proponentes deben cubrir los aspectos técnicos, descritos en los siguientes ítems: 1. Servicios en la Cloud(Nube) y Servicios de Colocación.
2. Actualización de la red LAN (switching & routing) y WiFi. 3. Seguridad Perimetral de alta disponibilidad en sede principal y sucursales 4. Telefonía IP y video conferencias en la nube. 5. Ampliación y modificación de los enlaces de comunicación. 6. Crecimiento escalonado en servidores (CPU) (RAM) (DISCO) 7. Respaldo de la información de forma permanente en BACKUPS 8. Disponibilidad y seguridad de la información 9. Gestión 7x24 de la infraestructura de TI 10. Aumento de anchos de banda de Internet y MPLS 11. Centralización del control de seguridad desde un SOC altamente especializado de clase mundial. 12. Aumento de servicios para usuario Final de las comunicaciones Unificadas, 13. Video Conferencia, movilidad. 14. Service Manager dedicado para gestión del proyecto. CRITERIOS DE CALIDAD TECNICA Se calificará con un puntaje de 650 puntos, conforme los siguientes ítems: 1. El proponente que ofrezca un datacenter TIER III se le asigna un puntaje de 150 puntos. 2. El proponente que ofrezca un datacenter TIER II se le asigna un puntaje de 80 puntos. 3. El proponente que ofrezca un ISP TIER I o TIER II se le asigna un puntaje de 150 puntos. 4. El proponente que ofrezca un ISP TIER III se le asigna un puntaje de 20 puntos. 5. El proponente que ofrezca un gestor de proyecto con maestría y experiencia en al menos 2 proyectos o más, se le reconocerá un puntaje de 50 puntos. 6. El proponente que ofrezca un gestor de proyecto con maestría y experiencia en al menos 5 proyectos o más, se le reconocerá un puntaje de 100 puntos. 7. El proponente que ofrezca mayor ancho de banda por sede entre 5% y 10% se le asigna un puntaje de 15 puntos. 8. El proponente que ofrezca mayor ancho de banda por sede entre 15% y 30% se le asigna un puntaje de 30 puntos. 9. El proponente que ofrezca mayor ancho de banda por sede por encima 40% se le asigna un puntaje de 150 puntos. 10. El proponente que ofrezca mayor capacidad de procesamiento y memoria; de 2 a 4 núcleos adicionales y 10% memoria adicional, se le asigna un puntaje de 30 puntos. 11. El proponente que ofrezca mayor capacidad de procesamiento y memoria; de 5 núcleos adicionales y 25% memoria adicional, se le asigna un puntaje de 100 puntos. EVALUACION DOCUMENTACION TECNICA ITEM a) b) NO c) d)
ITEM EVALUACION DE ASPECTOS TECNICOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NO NO 12 13 14 DOCUMENTACION TECNICA ITEM a) b) c) No aporta la certificación ISP TIER d) ASPECTOS TECNICOS ITEM 1 2 3 4 LAN Switching Routing: Cisco Catalyst 2960 WiFi: No identifica Firewall Fortinet FG- 300G y FG-60D LAN Switching Routing: Cisco Catalyst 3650 WiFi: Cisco Meraki Plataforma CISCO UNIFIED COMMUNICATIONS MANAGER LAN Switching Routing: Juniper y Mikrotik WiFi: Ruckus R310 Sophos XG (Solución de seguridad gestionada Firewall) 2 equipos Full Guard Plataforma Digital Workplace (DWP) Tecnología UNIFY
5 6 7 8 9 10 Para el municipio de Magangué no hay cobertura de conexión (solo software) No es posible establecer cual es el tipo de backup ofrecido (paquete) 11 No cuenta con SOC 12 13 14 Cuenta con SOC Telefónica Movistar Certificado Plataforma CISCO UNIFIED COMMUNICATIONS MANAGER (Gateways, IM & Presence, Collaboration Edge-Expressway) Servicio de implementación detallado metodológicamente conforme a las fases requeridas en el concurso CRITERIOS DE CALIDAD TECNICA Linux (Cloud Force), Windows (Microsoft Azure) Gestión de cambios: 5x10 de lunes a viernes de 8:00 am a 6pm No cuenta con SOC Software Circuit de UNIFY ITEM 1 2 3 4 5 No aporta la certificación ISP TIER I o TIER II No aporta la certificación ISP TIER III 6 7 8 9 10
VERIFICACIÓN FINANCIERA REALIZADA POR EL SUBDIRECTOR FINANCIERO REMBERTO ANILLO PEREIRA Propuesta No. 1 EVALUACION FINANCIERA REQUITOS APORTADO / NO Balance General a 31 de Diciembre de 2016. Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2016. Notas a los Estados Financieros A 31 de Diciembre de 2016 Declaración de Renta año 2016 MEDIA COMERCE Documentos Información Financiera y Económica Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador que suscribe los Estados Financieros y del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo Certificados expedidos por la junta central de contador sobre vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, vigentes a la fecha de ciere de la contratación del contador que suscribe los Estados Financieros y del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo Certificación de estados financieros a Diciembre 31 de 2016, suscrito por revisor fidscal o contador público independiente, en el caso de que no se requiera revisor fiscal Propuesta NO. 2 EVALUACION FINANCIERA REQUITOS APORTADO / NO Balance General a 31 de Diciembre de 2016. Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2016. Notas a los Estados Financieros A 31 de Diciembre de 2016 Declaración de Renta año 2016 S.A Documentos Información Financiera y Económica Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador que suscribe los Estados Financieros y del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo Certificados expedidos por la junta central de contador sobre vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, vigentes a la fecha de ciere de la contratación del contador que suscribe los Estados Financieros y del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo Certificación de estados financieros a Diciembre 31 de 2016, suscrito por revisor fidscal o contador público independiente, en el caso de que no se requiera revisor fiscal Propuesta NO. 3 EVALUACION FINANCIERA REQUITOS APORTADO / NO Balance General a 31 de Diciembre de 2016. Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2016. Notas a los Estados Financieros A 31 de Diciembre de 2016 Declaración de Renta año 2016 S.A E S P Documentos Información Financiera y Económica Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador que suscribe los Estados Financieros y del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo Certificados expedidos por la junta central de contador sobre vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, vigentes a la fecha de ciere de la contratación del contador que suscribe los Estados Financieros y del Revisor Fiscal si el proponente está obligado a tenerlo Certificación de estados financieros a Diciembre 31 de 2016, suscrito por revisor fidscal o contador público independiente, en el caso de que no se requiera revisor fiscal REVIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA REALIZADA POR EL SUBDIRECTOR FINANCIERO REMBERTO ANILLO PEREIRA Con base en la información financiera suministrada en las propuestas se tendrá en cuenta dos factores: Liquidez y Endeudamiento, con los siguientes puntos, así:
INDICES INDICE INDICE SOLICITADOS CALCULADO CONDICION MEDIA COMERCE LIQUIDEZ 1,02 ENDEUDAMIENTO 0,5 MAYOR O NO, POR DEBAJO DEL IGUAL A 6,5 SOLICITADO MENOR O IGUAL A 1 TELECOMUNICAC IONES S.A E S P INDICES INDICE INDICE SOLICITADOS CALCULADO CONDICION LIQUIDEZ 0,69 ENDEUDAMIENTO 1,0 MAYOR O IGUAL A 6,5 MENOR O IGUAL A 1 NO, POR DEBAJO DEL SOLICITADO TELECOMUNICAC IONES S.A INDICES INDICE INDICE SOLICITADOS CALCULADO CONDICION LIQUIDEZ 0,96 ENDEUDAMIENTO 0,7 MAYOR O IGUAL A 6,5 MENOR O IGUAL A 1 NO PPOR DEBAJO DEL EXIGIDO CONCLUON: Ninguna de las tres propuestas cumplen con la capacidad financiera referente al índice de liquidez establecido en los pliegos, por lo tanto no es procedente a entrar a la etapa de calificación de las propuestas y se tendrán como RECHAZADAS Observaciones: En caso de que uno o varios proponentes decidan realizar objeciones a la presente evaluación lo podrán hacer dentro del término establecidos en los pliegos de condiciones; para lo cual la entidad tendrá un plazo para responder y corregir en caso de que sea necesario, tal corrección tendrá total validez dentro del proceso. La presente Evaluación emitida por parte del Comité Evaluador designado, se trasladara a la Directora Administrativa de la Caja de Compensación Familiar de Cartagena y Bolívar Comfamiliar, y se somete a su consideración. La presente acta se suscribe en la ciudad de Cartagena de Indias a los Treinta (30) días del mes de Enero de Dos Mil Diecisiete (2017) a las 4:09p. m. NOTA: original firmado, el cual reposa en el expediente GUSTAVO ARRIETA VERGARA Coordinador de Contratación REMBERTO ANILLO PEREIRA Subdirector Financiero ELIAS CHAMORRO PARDO Jefe de Tecnología