ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7,12 art 25 de la ley 80 de 1993 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare de la Regional Guaviare del SENA, se permite realizar el siguiente estudio previo, para la contratación directa del arrendamiento de bien inmueble (local) para destinarlo como aula taller, y la consecuente celebración del contrato requerido. 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer En la actualidad el Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare, no posee la infraestructura necesaria para atender todos los programas de formación titulada y complementaria por lo que se ha hecho necesario suscribir contratos de arrendamiento instituciones educativas del Departamento, el cual facilita la activación de trece (13) ambientes de aprendizaje. Sumado a lo anterior, desafortunadamente dichas instalaciones tampoco tienen un área apropiada para desarrollar acciones de formación con las condiciones fitosanitarias que el programa de cocina exige para ejecutar la formación profesional integral. Es evidente que la mayoría de la formación que imparte el Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare, se encuentra por fuera de las instalaciones propias; por tal razón y previendo la necesidad existente se hace necesario adelantar la contratación de un espacio de arrendamiento con una persona natural o jurídica que cuenta con espacios disponibles especializados en cocina, adecuado a las necesidades planteadas para la ejecución de la formación profesional del CDATTG propias acercando a la comunidad educativa garantizando mejores condiciones de seguridad y accesibilidad con mejores ambientes de aprendizaje permitiéndonos atender la formación en Cocina, panadería, pastelería y barismo, en las tres jornadas de una manera eficiente. Por otro lado, considerando que en la actualidad las instalaciones del Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare, no cuenta con los espacios suficientes para almacenamiento de equipos, herramientas y archivo documental, se hace necesario contratar el arrendamiento de un inmueble tipo bodega y de esta manera brindar las herramientas necesarias para dar cumplimiento a las diferentes labores administrativas de la entidad. 2. Descripción del objeto a contratar Objeto: Contratar el arrendamiento de un bien inmueble para impartir formación profesional titulada y complementaria de los programas de formación en cocina que imparte el Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare, Sena Regional Guaviare y otro bien inmueble tipo bodega para almacenar equipos, herramientas y archivo documental. 2.1 Clasificación UNSPSC
SEGMENTO FAMILIA CLASE 80000000: Servicios de Gestión, 80130000: Servicios 80131500: Alquiler y Servicios Profesionales inmobiliarios arrendamiento de de Empresa y Servicios propiedades o edificaciones Administrativos 2.2 Descripción y/o características del inmueble: El inmueble debe contar como mínimo Un salón ubicado en una primera planta de un bien inmueble de mínimo 4 metros de frente X 14 metros de fondo, que cuente con los siguientes bienes muebles para uso exclusivo de cocina: Mínimo (5) estaciones de trabajo dotadas con batería de cocina y herramientas para el trabajo (cuchillos, menaje y cristalería). Dos (2) hornos a gas convencionales Dos (2) batidoras industriales Una (1) nevera de 14 pies en óptimas condiciones para su uso Herramientas y moldes para pastelería Con condiciones de seguridad y salubridad, apto para el desempeño de la formación en cocina. El inmueble no debe estar ubicado en zona de alto riesgo Con servicios públicos de energía, acueducto, alcantarillado. Los ambientes deben estar en condiciones de limpieza, aseo y pintura a partir del inicio del contrato. Espacio en segundo piso para almacenamiento de equipos y accesorios de cocina Una (1) Batería de baños, como mínimo. Un salón tipo bodega para almacenamiento de equipos, herramientas y archivo documental con la respectiva seguridad requerida para tal fin 2.3 Lugar de ubicación del inmueble objeto de arrendamiento: Los inmuebles objeto del arrendamiento, deberán encontrarse ubicados en el casco urbano del municipio de San José del Guaviare; teniendo en cuenta que en esta ciudad se imparten los programas de formación que requieren de prácticas en los diferentes programas de cocina. 2.4 Aspecto (s) Ambiental (es) y de Seguridad y Salud en el Trabajo Consumo de agua Generación de vertimientos Generación de residuos Potencial de lesiones o afectaciones a la salud CRITERIO AMBIENTAL, SST/TÉCNICO REQUISITO LEGAL ASOCIADO Decreto 1076 de SOPORTE/ EVIDENCIA - Certificados de conexión a la red de acueducto. En caso de ETAPA
El proveedor que proporcione los bienes inmuebles deberá contar con suministro de agua de procedencia legal, sea a la red acueducto, a pozo o fuente superficial. - El proveedor que proporcione los bienes inmuebles tiene que estar conectado a la red de alcantarillado, en caso contrario contar con permiso de vertimientos.. - El bien inmueble cuente con espacio adecuado para las unidades de almacenamiento temporal de residuos producto de las actividades de la Entidad.. Dentro del proceso contractual queda señalado que el futuro contratista tiene que cumplir - Demostrar que el bien inmueble se encuentra ubicado acorde con el plan de ordenamiento territorial donde se encuentra la sede. Sección 5 Artículo 2.2.3.2.5.2 y 2.2.3.2.5.3 Decreto 1076 de Sección 5 Artículo 2.2.3.2.5.2 y 2.2.3.2.5.3 Decreto 1077 de Sección 2. Subsección 2 Artículo 2.3.2.2.2.2.16 Ley 388 de 1997 contar con pozo, certificado de concesión de aguas subterráneas. - Certificados de conexión al alcantarillado o permiso de vertimientos. - N/A (El SENA lo verificará en el sitio). - Certificado de Uso del suelo Contractual 3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de contratación: En consideración a que se pretende contratar el arrendamiento de inmueble (local), que de conformidad con el artículo 2, numeral 4, literal i) de la Ley 1150 de 2007, y el Artículo 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015, se celebrará según la modalidad de Contratación Directa, tomando como única consideración los precios del mercado sin que se requiera obtener previamente varias ofertas. 4. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato: Se tomó como factor económico un análisis realizado por un evaluador comercial debidamente autorizado para la vigencia 2017, el cual previo al estudio económico del bien objeto de arrendamiento previendo la ubicación y el espacio a arrendar y los horarios establecidos para la vigencia 2017, según el cual al verificar las condiciones del lugar y los elementos que hacen parte de los bienes objeto de entrega, estipulo según su análisis financiero que el valor mensual del canon de arrendamiento ascendía a la suma de Cuatro millones doscientos mil pesos ($4.200.000) mcte, que incluye todos los servicios públicos domiciliarios generados por consecuencia del uso del mencionado bien inmueble; análisis que hace parte integral del presente estudio.
5. Condiciones del contrato a celebrarse: a. Naturaleza del contrato: Arrendamiento b. Vigencia del contrato: Hasta el 31 de diciembre de 2018, contados a partir del 01 de febrero de 2018, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. c. Lugar de ejecución: San José del Guaviare, Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare. d. Valor del Contrato: De conformidad con el análisis técnico y económico realizado por la entidad, el valor total del contrato es de Cuarenta y seis millones doscientos mil pesos ($46.200.000) M/cte, incluido IVA. e. Forma de Pago: Por mes anticipado, previo informe del supervisor del contrato, soportado con las factura de venta con los requisitos de ley, cumplimiento de los aportes parafiscales y seguridad social integral, el SENA efectuará al contratista las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven del presente contrato. 6. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL: El presente proceso se encuentra amparado mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1318 de fecha 22 de Enero de 2018, por valor de Ciento Cuarenta y Ocho Millones Ochocientos Treinta y Tres Mil pesos ($148.833.000) M/cte, (C 3603-1300-1-0-2040102 Arrendamiento Bienes Inmuebles- Nación 10 ). 7. Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones tanto del proceso de selección como del contrato: Por tener presente que se trata de una contratación directa, el valor destinado para la contratación y la forma del contrato no se exigirán garantías bajo la potestad ofrecida por el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de Sin embargo se establecerá una clausula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor del contrato la cual cubrirá los incumplimientos que se generen para las partes frente a la correcta ejecución del contrato. 8. La indicación de si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015 y en atención al Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en los Procesos de Contratación publicado en la página de Colombia Compra Eficiente, la entidad aclara que por la cuantía a contratar y la modalidad de selección el presente proceso no se encuentra cobijado por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio.
Dada en, San José del Guaviare, el 23 de Enero de 2018. CARLOS ARTURO GALVIS OSORIO Subdirector (e) Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare, con funciones de Director de la Regional