PASOS A SEGUIR PARA LA OBTENCIÓN DE LA CALIFICACIÓN DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS PARA LA ADQUISICIÓN DE DIVISAS ANTE CADIVI I. Registro de Usuarios (nuevo o actualización de Personas Naturales o Jurídicas) La inscripción en el Registro de Usuarios se hará una sola vez, para tales efectos, las personas naturales o jurídicas deberán registrar los datos requeridos a través de la página Web del Ministerio del Poder Popular para la Cultura y consignar ante el Despacho del Viceministro de Fomento de la Economía Cultural, la impresión de las planillas obtenidas por el medio electrónico conjuntamente con los recaudos requeridos en la Resolución respectiva. Los cambios o modificaciones realizadas en los datos suministrados en los registros, se hará cada vez que sea necesario por parte del solicitante. Éstos deberán ser notificados mediante el mismo proceso de inscripción en el Registro de Usuarios, en un lapso de 15 días contínuos contados a partir de la fecha en que se realizo el cambio o la modificación. Instruccciones: Para efectuar el registro o la actualización de los datos de los Usuarios en forma rápida, es obligatorio que el representante de la empresa se registre previamente en la base de datos del Sistema, de lo contrario no permitirá realizar los registros posteriores, tanto de la empresa como de los espectáculos a realizar. A continuación se presentan las instrucciones a seguir para el registro del representante y de la empresa: Registro del representante: 1
Si es usuario por primera vez, haga clic en Registrarme, ubicado en la parte inferior a la derecha del recuadro, se desplegará la siguiente pantalla: Ingrese la información del representante de especificaciones que se presentan a continuación: la empresa de acuerdo con las Correo electrónico: Ingrese la dirección electrónica que servirá de enlace con el Ministerio del Poder Popular para la Cultura. Cédula de Identidad: Ingrese el número de cédula de identidad del representante de la empresa. Nombre: Ingrese el nombre del representante de la empresa ( pueden ser ambos nombres o el primer nombre e inicial del segundo). Apellidos: Ingrese el apellido del representante de la empresa ( pueden ser ambos apellidos o el primer apellido e inicial del segundo). Contraseña: Ingrese la contraseña de seguridad de la dirección electrónica (debe ser de ocho (8) digitos mínimo de longitud). Confirmación de contraseña: Ingrese nuevamente la contraseña de seguridad. Presione el boton limpiar para borrar todos la información o Registrar para guardar los datos. A continuación el sistema desplegará el siguiente mensaje: Registro de Usuario Ha logrado registrarse con éxito en el sistema de Calificación de Espectáculos Públicos del MPPC. Es necesario que active su cuenta para comenzar con el proceso de Calificación, se a enviado a la dirección de correo (pedrolamas@gmail.com) los pasos a seguir. Recuerde revisar su carpeta de correos no deseados (spam) en caso de que no logre visualizar el correo en su bandeja de entrada. En su correo electrónico le aparecerá el siguiente mensaje: 2
Sistema de Calificación de Espectáculos Públicos La cuenta [pedrolamas@gmail.com] ha sido registrada con éxito en el Sistema de Calificación de Espectáculos Públicos. Para activar su cuenta y comenzar con el proceso de calificación de espectáculos públicos haga clic en activar cuenta. Si el enlace anterior no funciona puede intentar copiar directamente en la barra de direcciones de su navegador la siguiente URL http://172.16.1.124/cadivi/index.php/cue/verificar_registro_usuario/verificar/-727430 0b76fddeaaa7d8c2c43d504b2babd8a/pedrolamas@gmail.com Al hacer clic en activar cuenta, aparecerá la siguiente pantalla: Activación de Cuenta La cuenta registrada con el correo electrónico [pedrolamas@gmail.com] ha sido activada. Para comenzar con el proceso de Calificación de Espectáculos Públicos dirijase a la página de inicio de sesión para autenticarse en el sistema Registro de empresa: Haga clic en página de inicio, seguidamente le aprecerá la pantalla siguiente: Correo electrónico: Ingrese su dirección de correo electrónico que registro inicialmente y que servirá de enlace con el MPPC. Contraseña: Ingrese su contraseña que registro conjuntamente con el correo electrónico. Presione el boton Iniciar. A continuación el sistema despliega la siguiente pantalla: 3
En el recuadro de color amarillo, haga clic en el Registro de empresa, colocado a la derecha y en la parte inferior, e inicie el registro de la información como se indica a continuación: Tipo de Empresa: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione si su empresa es de personalidad natural o jurídica. Datos de una persona natural: Rif: Ingrese el número del Registro de Información Fiscal del solicitante. Cédula de Identidad: Ingrese el número de cédula de identidad del solicitante. 4
Nombre: Ingrese los nombres del solicitante. Apellidos: Ingrese los apellidos del solicitante. Teléfonos: Registre el código de área seguido del número de teléfono del solicitante, separe con ( / ) los números (ejemplo: 0212-2222222/0414-5555555). Correo electrónico: Ingrese el correo eléctronico del solicitante. Casa/Edificio: Ingrese el nombre de la casa o edificio de ubicación de la empresa del solicitante. Piso/nivel: Registre el número de piso o nombre del nivel donde se encuentra ubicada la empresa del solicitante. Número: Registre el número de la oficina del solicitante. Avenida/Calle: Registre el nombre de la avenida y/o calle del solicitante. Estado: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione la entidad (Estado) donde se encuentra la empresa del solicitante. Municipio: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione el Municipio donde se encuentra la empresa del solicitante. 5
Parroquia: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione la parroquia donde se encuentra la empresa del solicitante. Sector: Registre el nombre del sector onde se encuentra ubicada la empresa del solicitante Presione el boton limpiar para borrar los datos ingresado al sistema o aceptar para registrar la información. Datos de una persona jurídica: Tipo de Empresa: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione el tipo de empresa jurídica. RIF: Ingrese el número de Registro de Información Fiscal, asignado por el Servicio Autónomo Nacional Integrado de la Administración Aduanera y Tributario (SENIAT) Nombre de empresa: Ingrese el nombre de la empresa solicitante. 6
N registro AC: Ingrese el número de registro del Acta Constitutiva de la empresa solicitante. N tomo AC: Ingrese el número del tomo de registro del Acta Constitutiva de la empresa solicitante. N protocolo AC: Ingrese el número del protocolo de registro del Acta Constitutiva de la empresa solicitante. Fecha de registro AC: Ingrese el día, mes y año de registro del Acta Constitutiva de la empresa solicitante. Teléfonos de empresa: Registre el código de área seguido del número de teléfono de la empresa, separe con ( / ) los números (ejemplo: 0212-2222222/0414-5555555). * Los datos que se ingresen corresponden al representante legal de la empresa * Cédula de identidad: Ingrese el número de cédula de identidad del representante legal de la empresa. * Nombre: Ingrese los nombres del representante legal de la empresa. * Nombre: Ingrese los apellidos del representante legal de la empresa. 7
* Teléfonos: Registre el código de área seguido del número de teléfono del representante legal de la empresa, separe con ( / ) los números (ejemplo: 0212-2222222 / 0414-5555555). * Correo electrónico: Ingrese el correo eléctronico del representante legal de la empresa. Casa/Edificio: Ingrese el nombre de la casa o edificio de ubicación de la empresa. Piso/nivel: Registre el número de piso o nombre del nivel donde se encuentra ubicada la empresa. Número: Registre el número de la oficina de la empresa. Avenida/Calle: Registre el nombre de la avenida y/o calle del solicitante. Estado: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione la entidad (Estado) donde se encuentra la empresa. Municipio: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione el Municipio donde se encuentra la empresa. 8
Parroquia: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione la parroquia donde se encuentra la empresa. Sector: Registre el nombre del sector onde se encuentra ubicada la empresa. presione el boton limpiar para borrar los datos ingresado al sistema o aceptar para registrar la información, a continuación le aparecerá el siguiente mensaje: Haga clic en la palabra pertinentes, seguidamente le aparecerá la lista de recaudos que debe presentar ante el Ministerio del Poder Popular para la Cultura. 9
Haga clic en descargar documentos, aquí puede imprimir o guardar la información referente a recaudos. Solicitud de cita: En el mismo recuadro de finalizado el registro de empresa, haga clic en la palabra cita, seguidamente le aparecerá el siguiente mensaje: De igual forma, el sistema le enviará un mensaje a su correo electrónico, con el siguiente texto: 10
Imprimir planilla: En la parte superior - izquierda del recuadro amarillo haga clic en Imprimir planilla de Registro de Empresa, la cual será soporte de los recaudos para ser presentado en la Taquilla de Calificación de Divisas Otras opciones del Sistema: Entre las opciones que tiene el Sistema de Calificación de Espectáculos Públicos, se encuentran: Haga clic en Inicio, automáticamente el Sistema se colocará en la página inicial. Haga clic en modificar empresa, el sistema le traera el registro de la empresa con todos los datos que usted ingreso. Estos podrán ser modificados en caso de ser necesario o cuando haya cambios en el Acta Constitutiva y Estatutos. La modificación deberá hacerse antes de la solicitud de cita. Haga clic en Cerrar sesión, automáticamente el Sistema se colocará en la siguiente pantalla: 11
II. Registro del espectáculo público El registro de espectáculos públicos se hará una sola vez, a través de la página Web del Ministerio del Poder Popular para la Cultura y se debe consignar ante el Despacho del Viceministro de Fomento de la Economía Cultural la impresión de las planillas obtenidas por el medio electrónico conjuntamente con los recaudos requeridos en la Resolución respectiva. Los cambios o modificaciones realizadas en los datos suministrados en el registro de espectáculos, se hará cada vez que sea necesario por parte del solicitante. Éstos deberán ser notificados mediante el mismo proceso, en un lapso de 15 días contínuos contados a partir de la fecha en que se realizo el cambio o la modificación. Instruccciones: Para efectuar el registro o la actualización de los datos, es obligatorio que el representante de la empresa registre previamente en el Sistema la información referente a la organización, de lo contrario no permitirá realizar los registros sobre espectáculos públicos. A continuación se presentan las instrucciones a seguir en el registro de espectáculos públicos: Una vez registrada la empresa, el solicitante deberá ingresar su correo electrónico y su contraseña para poder accesar al registro de espectáculos. Haga clic en Registro de Espectáculos, ubicado en el recuadro amarillo, a continuación aparecerá la siguiente pantalla: 12
Ingrese la información del espectáculo público de acuerdo con las especificaciones que se presentan a continuación: Tipo: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione la el tipo de espectáculo que va a realizar. Nombre: Ingrese el nombre del espectáculo. Fecha de Inicio: Ingrese la fecha de inicio del espectáculo (dia/mes/año). Fecha de culminación: Ingrese la fecha de culminación del espectáculo (dia/mes/ año). Monto Total (en Doláres): Registre el monto total del espectáculo, en doláres. presione el boton Guardar para registrar la información. A continuación aparecerá la pantalla siguiente: Para modificar la información registrada, presione el icono recuadro sobre Consulta de Espectáculos. ubicado en la derecha del Registro de Funciones: Haga clic en Funciones para registrar la información referente al espectáculo, de acuerdo con la siguiente pantalla: 13
Seguidamente haga clic en Registrar función para ingresar los datos: Fecha de presentación: Ingrese dia, mes y año en que se va a realizar la función del espectáculo. Hora de Presentación: Ingrese la hora en que se realizará la función. Entidad: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione la entidad (Estado) donde se va a realizar el espectáculo. Municipio: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione el municipio donde se va a realizar el espectáculo. Parroquia: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione la parroquia donde se va a realizar el espectáculo. Dirección: Ingrese la información indicando: Avenida/Calle, edificio/casa, 14
piso/nivel, sala/auditorio/espacio abierto. Nombre del local: Ingrese el nombre completo del local donde se realizará el espectáculo. Capacidad del Local: Ingrese en número la capacidad que tiene el local en espectadores (público). Descripción: Breve reseña referente al espectáculo. Presione regresar para volver a la pantalla anterior o el boton Guardar para registrar la información, a continuación aparecerá la siguiente pantalla: Pulse Pulse para modificar para eliminar Nota: Si el espectáculo va ser presentado en varias funciones locales y a nivel nacional, debe registrar cada una de ellas. Registro de Artistas: Haga clic en Artistas, seguidamente le aparecerá la pantalla para su registro. Haga clic en Regresar para volver a la pantalla anterior o en Registrar Artista para 15
ingresar los datos. Si en la función se van a presentar varios artistas debe registrar cada uno de ellos. Artista: Ingrese el nombre completo del artista. Nacionalidad: Ingrese la nacionalidad del artista. Pulse el boton guardar para registrar la información. Pulse Pulse para modificar para eliminar Pulse regresar para volver a la pantalla anterior 16
Recaudos: Haga clic en Recaudos para visualizar los documentos que debe consignar. Pulse regresar para volver a la pantalla anterior Responsable: Haga clic en Responsable para registrar los datos correspondientes a la o las personas responsables del espectáculo. 17
Haga clic en Regresar para volver a la pantalla anterior o en Registrar Responsables para ingresar los datos. Si para la función existen varios responsables o productores debe registrar cada uno de ellos. Cédula de identidad: Ingrese el número de la cédula de identidad del responsable y/o productor. Nombre: Ingrese el nombre completo del responsable y/o productor. Correo electrónico: Registre la dirección de correo electrónico del responsable y/ o productor. Teléfono: Registre el código de área seguido del número de teléfono del responsable y/o productor, separe con ( / ) los números (ejemplo: 0212-2222222 / 0414-5555555). Tipo: Despliegue la información con la flecha ubicada a su derecha y seleccione si es responsable, productor o ambos. Pulse el boton guardar para registrar la información. Pulse Pulse para modificar para eliminar Haga clic en Regresar para volver a la pantalla anterior 18
Boletos: Haga clic en Boletos para registrar los datos correspondientes al boleto (Entradas del espectáculos). Si para la función existen varios tipos de boleto debe registrar cada uno de ellos. Haga clic en Regresar para volver a la pantalla anterior o en Registrar Boletos de Función para ingresar los datos. Cantidad: Ingrese la cantidad (en números) de emisión de boletos. Valor (BsF): Ingrese el valor en bolívares fuerte del boleto. Tipo: Registre el tipo de boleto (gradas, sillas, vip, general, otro). Pulse el boton guardar para registrar la información. 19
Pulse Pulse para modificar para eliminar Haga clic en Regresar para volver a la pantalla anterior Gastos: Haga clic en Gastos para registrar los datos correspondientes a los gastos en dólares. Si para la función existen varios gastos en dólares debe registrar cada uno de ellos. 20
Haga clic en Regresar para volver a la pantalla anterior o en Registrar detalle de gastos para ingresar los datos. Descripción: Ingrese el concepto del gasto. Monto (en Dólares): Ingrese el monto (cantidad en número) del gasto en referencia al concepto descrito. Pulse el boton guardar para registrar la información. Pulse Pulse para modificar para eliminar Haga clic en Regresar para volver a la pantalla siguiente: 21
Cita: Haga clic en cita para solicitar el día y la hora en que debe presentar los recaudos ante el Ministerio del Poder Popular para la Cultura Taquilla de Calificación de Divisas. Haga clic en la palabra pertinentes, seguidamente le aparecerá la lista de recaudos. Haga clic en la palabra cita, seguidamente le aparecerá la solicitud de cita del espectáculo. En su correo electrónico le aparecerá el siguiente mensaje: Sistema de Calificación de Espectáculos Públicos Para formalizar el registro de la empresa, deberá consignar los recaudos correspondientes el día 18-06-2009 a las 09:00 a.m. en la taquilla para calificación de divisas, ubicada en el Centro Simón Bolívar, torre norte, piso 13. 22
Imprimir Planilla de Registro de Espectáculos: En el recuadro amarillo haga clic en Planilla de registro generada por el Sistema de Calificación de Espectáculos Culturales, para generar la planilla de Registro de Espectáculos. Haga clic en Cerrar sesión para finalizar el proceso. 23