GSGCM APLICACIONES INFORMÁTICAS - ACCESS

Transcripción

1 1 CREAR UN FORMULARIO CREAR FORMULARIO EN BLANCO VISTA DISEÑO HOJA DE PROPIEDADES DATOS ORIGEN DEL REGISTRO ELEGIR LA TABLA DE DONDE DESEAMOS OBTENER LOS CAMPOS AGREGAR CAMPOS EXISTENTES SELECCIONAR LOS DATOS QUE APARECEN ARRASTRARLOS HASTA LA CUADRÍCULA DEL FORMULARIO

2 GSGCM APLICACIONES INFORMÁTICAS - ACCESS LOS DATOS APARECERÁN DENTRO DE RECTÁNGULOS FORMANDO DOS COLUMNAS VERTICALES PARALELAS, UNA CON LOS TÍTULOS (IZDA.) Y OTRA CON LOS DATOS (DCHA.) DISEÑAR EL FORMULARIO A NUESTRO GUSTO SELECCIONANDO Y MOVIENDO LAS CAJAS RECTANGULARES, EN BLOQUES O DE MANERA INDIVIDUAL, ARRASTRÁNDOLAS DEL CUADRADITO SUPERIOR IZDO. (IR ALTERNANDO ENTRE VISTA DISEÑO Y VISTA FORMULARIO PARA VER COMO QUEDA) PARA PONERLE UN TÍTULO AL FORMULARIO EN VISTA DISEÑO PINCHAR CON EL BOTÓN DCHO. EN LA CUADRÍCULA ENCABEZADO O PIE DE FORMULARIO PINCHAR EN AA ETIQUETA APARECERÁ UN PUNTERO EN FORMA DE A+ ABRIR CON ÉL UN RECTÁNGULO EN LA ZONA DEL ENCABEZADO DONDE DESEEMOS PONER EL TÍTULO Y ESCRIBIRLO GUARDAR Y DAR NOMBRE AL FORMULARIO

3 GSGCM APLICACIONES INFORMÁTICAS - ACCESS 2 - CREAR UN SUBFORMULARIO CREAR FORMULARIO EN BLANCO VISTA DISEÑO HOJA DE PROPIEDADES DATOS ORIGEN DEL REGISTRO ELEGIR LA TABLA DE DONDE DESEAMOS OBTENER LOS CAMPOS Vista Diseño AGREGAR CAMPOS EXISTENTES LLEVAR LOS DATOS A LA CUADRÍCULA DE LA VISTA DISEÑO HOJA DE PROPIEDADES FORMULARIO FORMATO VISTA PREDETERMINADA FORMULARIOS CONTINUOS

4 ENCABEZADO O PIE DE FORMULARIO (BOTÓN DCHO. SOBRE CUADRÍCULA) PASAR LOS DATOS DE LA COLUMNA IZDA. AL ENCABEZADO (CORTAR-PEGAR) FORMANDO UNA FILA COLOCAR LOS DATOS DE LA COLUMNA DCHA. DEBAJO COMPROBANDO QUE LOS CAMPOS COINCIDAN CON LOS SUPERIORES COMPROBAR EN VISTA FORMULARIO (FORMULARIO1/BOTÓN DCHO./VISTA DE FORMULARIO) QUE LA ESTÉTICA DEL FORMULARIO SEA LA QUE DESEAMOS COMPROBAR QUE APARECEN LOS DATOS DE LA TABLA O INTRODUCIR DATOS NUEVOS GUARDAR Y DARLE NOMBRE

5 3 - VINCULAR EL SUBFORMULARIO AL FORMULARIO PRINCIPAL (LAS TABLAS HAN DE ESTAR RELACIONADAS) ABRIR EL FORMULARIO PRINCIPAL EN VISTA DISEÑO DISEÑO SUBFORMULARIOS/SUBINFORMES (LA VARITA MÁGICA (UTILIZAR ASISTENTES PARA CONTROLES) DEBE ESTAR ACTIVADA) AL PINCHAR SOBRE EL BOTÓN SUBFORMULARIOS/SUBINFORMES APARECERÁ UN SÍMBOLO FLOTANTE (UNA CRUZ MAS EL BOTÓN) ARRASTRARLO HASTA LA CUADRÍCULA DEL FORMULARIO Y CREAR UN RECTÁNGULO EN EL LUGAR DONDE SE QUIERE UBICAR EL SUBFORMULARIO APARECE EL ASISTENTE USAR UN FORMULARIO EXISTENTE ELEGIR EL FORMULARIO QUE SE DESEA USAR SIGUIENTE

6 GSGCM APLICACIONES INFORMÁTICAS - ACCESS DEFINIR LA MÍA PROPIA ABRIR EL DESPLEGABLE DE LA IZDA. Y ELEGIR LA CLAVE PRINCIPAL DEL FORMULARIO PRINCIPAL Y EN EL DESPLEGABLE DE LA DCHA. EL CAMPO VINCULADO A LA CLAVE PRINCIPAL DEL FORMULARIO PRINCIPAL (EJ. CLAVE PRINCIPAL: PROFESORES_CÓDIGO DEL PROFESOR/CAMPO VINCULADO: CURSOS_CÓDIGO DEL PROFESOR) FINALIZAR APARECERÁ LA VISTA DISEÑO DEL SIGUIENTE DARLE UN NOMBRE (OPCIONAL) FORMULARIO CON EL SUBFORMULARIO CAMBIAR A VISTA FORMULARIO PARA VER RESULTADO FINAL

7 4 -INSERTAR EN EL SUBFORMULARIO DATOS DE OTRA TABLA (DESPLEGABLE PARA FACILITAR LA EDICIÓN DE DATOS O LA INTRODUCCIÓN DE DATOS NUEVOS) ABRIR EL SUBFORMULARIO EN VISTA DISEÑO PINCHAR EN EL BOTÓN CUADRO COMBINADO APARECERÁ UN SÍMBOLO FLOTANTE (UNA CRUZ MAS EL BOTÓN) ARRASTRARLO HASTA LA CUADRÍCULA DEL FORMULARIO Y CREAR UN RECTÁNGULO EN EL LUGAR DONDE SE QUIERE UBICAR EL NUEVO CAMPO (SERÁ NECESARIO, DESPUÉS, HACERLE HUECO RECOMPONIENDO LA POSICIÓN DE LOS CAMPOS EXISTENTES) SE ABRIRÁ EL ASISTENTE PARA CUADROS COMBINADOS ELEGIR: DESEO QUE EL CUADRO COMBINADO BUSQUE LOS VALORES EN UNA TABLA O CONSULTA SIGUIENTE SELECCIONAR UNA TABLA O UNA CONSULTA SIGUIENTE

8 SELECCIONAR LOS CAMPOS QUE QUEREMOS INSERTAR EN EL SUBFORMULARIO (SIEMPRE HAY QUE SELECCIONAR LA CLAVE PRINCIPAL) SIGUIENTE ELEGIR EL ORDEN EN QUE QUEREMOS QUE APAREZCAN SIGUIENTE ELEGIR EL ANCHO DE COLUMNA DESEADO (QUITAR LA COLUMNA CLAVE) SIGUIENTE ELEGIR: ALMACENAR EL VALOR EN EL CAMPO Y SELECCIONAR LA CLAVE PRINCIPAL RELACIONADA SIGUIENTE

9 GSGCM APLICACIONES INFORMÁTICAS - ACCESS DARLE NOMBRE AL CUADRO COMBINADO FINALIZAR COLOCAR LOS DATOS EN LA UBICACIÓN QUE DESEEMOS LLEVANDO EL TÍTULO AL ENCABEZADO (SELECCIONAR=CORTAR=PEGAR) Y DEJANDO LOS DATOS EN LA CUADRÍCULA INFERIOR EN VISTA PRESENTACIÓN APARECERÁN LOS DATOS INSERTADOS CON UN DESPLEGABLE (INDICA EL REGISTRO CORRESPONDIENTE Y PERMITE AÑADIR REGISTROS NUEVOS)

10 EN EL FORMULARIO PRINCIPAL AL QUE ESTÁ VINCULADO EL SUBFORMULARIO, SE VERÍA ASÍ PARA EVITAR INTRODUCIR POR ERROR DATOS O MODIFICAR O BORRAR LOS DATOS QUE APARECEN EN LOS FORMULARIOS/SUBFORMULARIOS, LOS DESPLEGABLES PUEDEN BLOQUEARSE