Alternativas para realizar una eficiente y eficaz Evaluación del Cumplimiento Legal HSE. Juan C. Carrasco M. GrupoVALORA

Transcripción

1 Alternativas para realizar una eficiente y eficaz Evaluación del Cumplimiento Legal HSE Juan C. Carrasco M. GrupoVALORA

2 JUAN CARLOS CARRASCO MORAGA Ingeniero Civil Químico, PhD 15 años, Unidad de Desarrollo Tecnológico 20 años asesorando a entidades del país y el extranjero Co-fundador de emprendimientos innovadores apoyados por CORFO Implementación de Laboratorio para Identificación de Peligrosos MatPel Dirección del Perfil nacional sobre la gestión de las SusQuim, SAICM Elaboración de catastro y mapa de riesgos de la industria química Académico del DIQ de la UdeC Gerente de Operaciones del GrupoVALORA

3 QUIÉNES SOMOS? Empresa incubada en la Universidad de Concepción. Consultores de principales industrias del país en HSE. Creadores de soluciones Online, Android e IOS. Filosofía de trabajo para innovar sistemáticamente. * Orígenes en la seguridad química. **Ing. Civiles Químicos, Expertos en Prev. Riesgos, Químicos Ambientales, y abogados.

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5 CLIENTES - MINERÍA

6 CLIENTES - INDUSTRIA QUÍMICA

7 CLIENTES - OTROS RUBROS

8 Alternativas para realizar una eficiente y eficaz Evaluación del Cumplimiento Legal HSE

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10 El desafío de cumplir

11 Cumplimiento Requisitos Legales Leyes Reglamentos Programas Decretos Normas Circulares

12 Cumplimiento compromisos ambientales RCA Pertinencias Programas de cumplimiento

13 El desafío de cumplir

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15 Número de evidencias en industrias medianas a grandes a

16 GESTIÓN LEGAL PREVENTIVA HSE Plan de Acción para Mejorar el Cumplimiento Vigilancia del Contexto Externo e Interno Identificación y Aplicabilidad de Requisitos Legales y Compromisos Ambientales Evaluación y/o Verificación del Cumplimiento Legal Cumplimiento Legal en la Operación Diaria

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18 ALTERNATIVAS OBSERVADAS 1. El que nada sabe, nada teme. 2. Asesoría legal estándar (planillas electrónicas). 3. Share Point. 4. Plataforma cumplimiento legal (repositorios). 5. Plataforma compromisos ambientales.

19 OPORTUNIDADES 1. Asesoría monodisciplina (legal, s/industria). 2. Evidencias excesivas, no estandarizadas y recurrentes. 3. Falta de integración Legal y Compromisos. 4. Bajo uso de la tecnología. 5. Poca flexibilidad en el servicio. * Orígenes en la seguridad química. **Ing. Civiles Químicos, Expertos en Prev. Riesgos, Químicos Ambientales, y abogados.

20 La industria está bien preparada para enfrentar una fiscalización, auditoría y/o certificación?

21 Cómo ayudamos a disminuir el riesgo del negocio mediante un eficiente y eficaz cumplimiento legal?

22 Herramienta Preventiva para la Gestión Legal HSE

23 DIFERENCIACIÓN Equipo MULTIDISCIPLINARIO y con experiencia INDUSTRIAL Profesionales Doctorados y Magíster (USA, Chile) Abogados Especialistas HSE Ingenieros Civiles Químicos Ingenieros Ambientales Expertos Profesionales en Prevención de Riesgos Expertos Profesionales en Tecnologías de Información

24 DIFERENCIACIÓN Plataforma Online que INTEGRA Requisitos Legales con Compromisos Ambientales

25 DIFERENCIACIÓN METODOLOGÍA OPTIMIZADA del proceso de evaluación Uso de algoritmo matricial para la definición de criticidad de las exigencias según riesgo. Definición de Evidencias Homologadas de cumplimiento (por equipo multidisciplinario). Vinculación entre exigencias que comparten evidencias homologadas.

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35 MATRIZ CRITICIDAD NORMATIVA Riesgo EHS Riesgo Regulatorio Riesgo Reputacional Acciones Empresa Crítico Alto Medio Bajo

36 MATRIZ CRITICIDAD NORMATIVA Nivel Riesgo EHS Riesgo Regulatorio Riesgo Reputacional Acciones Empresas Crítico Alto Peligro inminente de lesión grave o daño ambiental grave o daño permanente a la salud o riesgo sanitario Alta probabilidad de lesión grave o daño ambiental grave o daño permanente a la salud o de riesgo sanitario. Daño a la propiedad, proceso o producción superior a US$ Incumplimiento con probabilidad de detección alta, sujeto a una infracción calificada como gravísima o equivalente. Ausencia de permisos claves para la operación, que pudieran originar el cierre temporal o clausura del establecimiento. Incumplimiento grave o gravísimo de norma de emisión y falta de reportabilidad. Incumplimiento con probabilidad de detección media a alta, sujeto a una infracción calificada como gravísima o grave, o equivalentes. Ausencia de permisos que se traduzcan en la imposibilidad de continuar con la operación de alguna parte del proceso. Probables litigaciones y/o mayor daño a la reputación. Impacto a nivel internacional. Incumplimiento que se traduzca en pérdida de clientes. Preocupación a nivel nacional y/o muy difundido. Gran número de interesados. Requiere acción inmediata. Operación no permitida. Proceso debe ser detenido hasta que el riesgo residual sea aceptable. Gerencia debe facilitar la aprobación de las acciones correctivas pertinentes. Gerencia debe aprobar continuidad de operaciones. Requiere acción correctiva. Proceso debe ser evaluado para reducir el riesgo. Gerencia debe facilitar la aprobación de las acciones correctivas.

37 MATRIZ CRITICIDAD NORMATIVA Riesgo EHS Riesgo Regulatorio Riesgo Reputacional Acciones Empresa Crítico Alto Medio Bajo

38 MATRIZ CRITICIDAD NORMATIVA Nivel Riesgo EHS Riesgo Regulatorio Riesgo Reputacional Acciones Empresas Medio Bajo Baja probabilidad de lesión grave o daño ambiental grave o daño permanente a la salud o de riesgo sanitario. Daño a la propiedad, proceso o producción en rango entre US$ y US$ Cualquier otro riesgo EHS que no considerado dentro de las definiciones anteriores, que incluyen lesiones menores o impactos ambientales no significativos. Daño a la propiedad, proceso o producción menor a US$ Incumplimiento con probabilidad de detección baja a media, sujeto a una infracción calificada como grave o equivalente. Ausencia de algún permiso sectorial. Incumplimiento con probabilidad de detección baja a media, puede dar lugar a una infracción leve a grave, o equivalentes, tratándose de exigencias no susceptibles de ocasionar directamente lesión o daño ambiental o daño a la salud (por ejemplo, reportabilidad de información EHS). No conformidad en el contenido de algún permiso sectorial. Intereses moderados manejables de nivel local o regional. Número limitado de interesados. Interés menor en el nivel local. Número reducido de interesados. Requiere acciones correctivas, las cuales deben ser adecuadamente priorizadas. Gerencia, basada en la prioridad de las acciones, establece las etapas que deben ser tomadas para reducir el riesgo. Considerando que el riesgo es aceptable, se debe continuar con los controles vigentes.

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43 Evaluación online, indicadores y reportes (PC, tablet y móvil) Disponible en Apps VALORA

44 AUDITORIAS usando Apps

45 CONVENIO ASIQUIM

46 Acceso a Listado de Requisitos Legales aplicables a la industria química en general. Acceso a informe mensual de actualización de Requisitos Legales (en coordinación con la Comisión Asuntos Regulatorios). Plan Gratuito

47 Función de evaluación online de requisitos legales. Listado específico de Requisitos Legales aplicables a la empresa. Acceso a la niveles de criticidad y evidencias esperadas para cada artículo aplicables, definidos críticos y altos. Indicadores y reportes online. Acceso a la Apps disponible para teléfonos Android e IOS. Plan para la Industria Química 30 a 50 UF/mes

48 IMPLEMENTACIÓN (a contar de octubre de 2018) Validación requisitos legales HSE prioritarios de la industria química. Generación de credenciales de acceso a CeroFaltas-ASIQUIM. Envío de boletín mensual actualización legal. Visitas a socios ASIQUIM. plataforma

49 Herramienta Preventiva para la Gestión Legal HSE Muchas gracias por su atención!