ORDEN DEL DIA LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARATORIA DE QUORUM MOTIVO DE LA REUNION CONCLUSIONES CLAUSURA DE LA REUNION

Transcripción

1 En la Ciudad de Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P., siendo las 09:00 Hrs. del día 20 de Diciembre de 2011, en las oficinas de la Oficialía Mayor de este H. Ayuntamiento, se reunió el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Ayuntamiento de Soledad de Graciano Sánchez, a efecto de llevar a cabo la revisión y autorización de la requisición N. MSGS/DGSPM//DG/1985/2011, enviada por el Director General de Seguridad Pública Municipal compuesta de 01 HOJA, PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLÓGICO, (EQUIPO INFORMÁTICO, COMPUTADORAS, UPS, ANTIVIRUS, LECTOR DE PLACAS FIJO Y VIDEO VIGILANCIA URBANA Y RECONOCIMIENTO DE PLACAS FIJO Y VIDEO VIGILANCIA URBANA Y REORIENTACIÓN DE CÁMARAS), los cuales serán adquiridas con Recursos del SUBSEMUN 2011, con el siguiente: ORDEN DEL DIA LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARATORIA DE QUORUM MOTIVO DE LA REUNION CONCLUSIONES CLAUSURA DE LA REUNION PUNTO NUMERO UNO.- El Lic. Noe Lara Henríquez, Oficial Mayor, toma lista de los presentes que integran el comité de adquisiciones del H. Ayuntamiento, contando con la asistencia del total de los integrantes del comité en mención, por lo que se declara quórum legal y se procede a pasar al siguiente orden del día. PUNTO NÚMERO DOS.- El Lic. Noe Lara Henríquez, Oficial Mayor toma la palabra y da lectura al oficio arriba señalado que consta de 01 hoja y un anexo mismo que se agrega a esta acta para dar fe de ello el cual es objeto de esta reunión. PUNTO NÙMERO TRES El comité de adquisiciones acuerda ).- Autorizar la adquisición de equipo informático, computadoras, UPS, Antivirus, Lector de placas fijo y Video Vigilancia urbana y reconocimiento de placas fijo y video vigilancia urbana y reorientación de cámaras, con las siguientes características: RED MUNICIPAL (MANTENIMIENTO RED LOCAL) SALIDA DE CABLEADO ESTRUCTURADO CATEGORIA 6, INCLUYE CABLE UTP CAT6, JACK CAT6, PANEL DE PARCHEO CAT6, PATCH CORD PARA PANEL, PATCH CORD PARA USUARIO, MANO DE OBRA Y 80 SALIDA CERTIFICACION Y GARANTIA POR 25 AÑOS. ORGANIZADOR HORIZONTAL 4UR SENCILLO

2 13 PIEZA CAJA DE TRES ESPACIOS PARA PISO, CON TRES PLACAS, DOS CONTACTOS Y VOZ/DATOS 3 PIEZA CABLE VGA PARA PROYECTOR DE 20 METROS SUMINISTRO E INSTALACION DE CONTACTOS NORMALES Y REGULADOS PLANTA ALTA Y BAJA, INCLUYE TABLERO DE DISTRIBUCION, CONTACTOS, PLACAS, CIRCUITOS, CABLEADO Y CANALIZACION. SUMINISTRO E INSTALACION DE CANALIZACION PARA 80 NODOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO, A BASE DE TUBO CONDUIT P.D. EN DIAMETROS DE 1", 1 1/4" Y 2", ASI COMO CHAROLA CABLOFIL DE 6", INCLUYE ACCESORIOS Y SOPORTERIA SUMINISTRO E INSTALACION DE ALIMENTACION ELECTRICA DESDE TABLERO PRINCIPAL, A BASE DE CANALIZACION SUBTERRANEA, INCLUYE REGISTROS Y CABLEADO ELECTRICO RECONEXION DE SISTEMA DE TIERRA FISICA PARA TENSION DE TOQUE DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO Y NEUTRO DE INSTALACION ELECTRICA, INCLUYE SINCRONIZADOR DE 1 LOTE ADMITANCIAS, ELECTRODO Y BARRA DE COBRE PARA INTERCONEXIONES. UPS 30 PIEZA SUMINISTRO E INSTALACION DE UNIDADES DE RESPALDO DE ENERGIA 550W EQUIPO INFORMÁTICO (COMPUTADORAS) 30 PIEZA PROCESADOR AMD ATHLON II X MHZ, CACHE L2 DE 2 MB 2 GB DE MEMORIA SDRAM DDR3, 1066 MHZ. DISCO DURO DE 500 GB SATA DE 7200 RPM, UNIDAD DVD-RW SUPERMULTI CON TECNOLOGIA LIGHTSCRIBE. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL 32 BITS LICENCIA ORIGINAL, OFFICE STARTER, TARJETA GRAFICA NVIDIA GEFORCE 6150SE INTEGRADA. MONITOR HP LCD DE 20". TECLADO STANDARD HP, MOUSE OPTICO DE 2 BOTONES HP. INCLUYE INSTALACION. GARANTIA: 1 AÑO EN CPU Y MONITOR.

3 SOFTWARE (LICENCIAMIENTO DE ANTIVIRUS) KIT DE LICENCIAS DE ANTIVIRUS KASPERSKY INTERNET PARA 30 EQUIPOS POR 2 AÑOS QUE SE COMPONE DE ANTIVIRUS DE ARCHIVOS, ARCHIVOS DE CORREO, ANTIVIRUS DE INTERNET, ANTIVIRUS PARA CHAT, CONTROL DE APLICACIONES, SYSTEM WATCHER, FIREWALL, ANTI-SPAM, ANTI-BANNER. INCLUYE INSTALACION Y CAPACITACION BASICA PANTALLA LCD 4 PIEZA PANTALLA LCD, TIPO DE RETROILUMINACION EDGE LED, TAMAÑO DE PANTALLA EN DIAGONAL 46" (117 CM), RESOLUCION FULL HD 1920X1080, DYNAMIC CONTRAST RATIO 6,000,000:1, CON X-REALITY. VIDEO POR INTERNET, SKYPE Y SENSORES INTELEGENTES- SMART TV : SI, ENTRADAS: 4XHDMI, 1XHDC, VIDEO COMPOSITE: 1XAUDIO INPUT (L/R): RCA 2X, PC: 1X(15-PIN D-SUB), ETHERNET INPUT: SI, 1XUSB. CINEMAWOW, NETFLIX, VUDU. TECNOLOGÍAS COMPLEMENTARIAS (SERVIDOR PARA SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA) 1 SERVICIO 1 SERVICIO INSTALACION DE ENLACES CENTRALES Y SUBSCRIPTORES ALVARION, EN TORRE DE 31 MTS, POSTES Y ESPECTACULARES INCLUYE, ORIENTACION, CABLE PARA EXTERIOR FTP APARENTE, MANTENIMIENTO GENERAL DEL EQUIPO Y ACCESORIOS, FIJACION ACCESORIOS Y MATERIALES, TRABAJO EN ALTURAS MANTENIMIENTO DE CAMARAS DE VIDEO VIGILANCIA URBANA, INCLUYE DESMONTE DE EQUIPO, LIMPIEZA Y REVISION DE COMPONENTES, CONEXIONES, AJUSTES, CONFIGURACION, ASI COMO LA CONFIGURACION E INSTALACION DE SERVIDOR DE RESPALDO, MATERIALES PARA EL MANTENIMIENTO Y EQUIPO PARA TRABAJO EN ALTURAS EQUIPO DE RESPALDO DE ENERGIA, SUA1000 APC SMART-UPS, 670 WATTS / 1000 VA,ENTRADA 120V / SALIDA 120V, INTERFACE PORT DB-9 RS-232, SMARTSLOT, USB

4 SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA A PUNTO DE EQUIPO PARA ENLACE B100 DE ALVARION A 5.2 GHZ, UNIDAD BASE/REMOTE BRIDGE QUE INCLUYE: UNIDAD EXTERIOR (ODU) ANTENA 28 DBI EXTERIOR, UNIDAD INTERIOR (IDU) CON PROTECCION CONTRA RAYOS, CABLE ALIMENTACION, BASE TUBULAR PINTADA PARA TORRE, CABLEADO FTP, ORIENTACION Y CONFIGURACION. TECNOLOGÍAS COMPLEMENTARIAS (KIT DE VIODEOVIGILANCIA) 1 LOTE SUMINISTRO E INSTALACION DE TORRE DE TELECOMUNICACIONES TZ45, INCLUYE TODO LO NECESARIO PARA SU CORRECTA INSTALACION, COMO SON TRAMOS DE TORRE TZ45 DE 3 MTS., BASE Y COPETE TZ45, CABLE DE ACERO TRENZADO 1/4, AHORCADORES DE 1/4, BRIDAS DE AMARRE TZ45, RESTIRADORES DE RETENIDA TIPO "U" DE 3/8, ANCLAS DE PARED DE 3/4" CON CRESTA 3/8, CIMENTACIONES DE ANCLAS DE TECHO, PLACA ESPECIAL DE 3/8" DE 50 X 50 CM. GALVANIZADA CON REFUERZOS, INSTALACION PLACA DE ASIENTO, PINTURA PRIMARIO Y ESMALTE EPOXICO CATALIZADO, MANO DE OBRA INSTALACIÓN, INCLUYE TRIANGULO ESTABILIZADOR TZ45 INSTALADO A 24 MTS. DE ALTURA PARA REFORZAR, SISTEMA DE ILUMINACIÓN 4 POTS Y FOTOCELDA, SE ENTREGARA DOCUMENTACION TECNICA DE LA INSTALACION CON FOTOGRAFIAS. INSTALACIÓN DE SISTEMA DE PROTECCION ATMOSFERICA (PARARRAYOS) FARAGAUSS, REALIZADO POR PERSONAL CERTIFICADO, INCLUYE: REGISTRO, EXCAVACIÓN DE FOSA, NIVELACIÓN Y ORIENTACIÓN DEL ELECTRODO, RELLENO Y COMPACTACIÓN CON TIERRA LAMA Y COMPUESTO ACONDICIONADOR, FINALIZACIÓN DEL FOSA, TAPA DE REGISTRO. SOPORTERÍA, MISCELANEOS, MATERIAL, ACCESORIOS, CABLE, CANALIZACIONES CON TUBERIA DE PARED GRUESA DESDE LA PUNTA DE LA TORRE HASTA ELECTRODO Y MASAS, PUESTA A PUNTO. INCLUYE CABLE THW CAL. 3/0, SE ENTREGARA MEMORIA TECNICA CON FOTOGRAFIAS Y DIAGRAMAS (EQUIPO PROPIEDAD DEL CLIENTE)

5 TECNOLOGÍAS COMPLEMENTARIAS (SISTEMA DE RECONOCIMIENTO DE PLACAS) CAMARA INFRAROJA PARA CAPTURA DE PLACAS GEOVISON IP66 2).- Este comité determina realizar la adquisición mediante procedimiento de adjudicación directa con fundamentado en el artículo 40, 41, Fracción II y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, mismo que a la letra dice: Artículo 40.- En los supuestos que prevé el artículo 41 de esta Ley, las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa. La selección del procedimiento de excepción que realicen las dependencias y entidades deberá fundarse y motivarse, según las circunstancias que concurran en cada caso, en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, honradez y transparencia que resulten procedentes para obtener las mejores condiciones para el Estado. El acreditamiento del o los criterios en los que se funda; así como la justificación de las razones en las que se sustente el ejercicio de la opción, deberán constar por escrito y ser firmado por el titular del área usuaria o requirente de los bienes o servicios. En cualquier supuesto se invitará a personas que cuenten con capacidad de respuesta inmediata, así como con los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, y cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto del contrato a celebrarse En caso del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas fundamentados en las fracciones III, VII, VIII, IX primer párrafo, X, XI, XII, XIV, XV, XVI, XVII y XIX del artículo 41 de esta Ley, el escrito a que se refiere el segundo párrafo de este artículo, deberá estar acompañado de los nombres y datos generales de las personas que serán invitadas; tratándose de adjudicaciones directas, en todos los casos deberá indicarse el nombre de la persona a quien se propone realizarla; en ambos procedimientos, deberá acompañarse el resultado de la investigación de mercado que sirvió de base para su selección.

6 A los procedimientos de contratación de invitación a cuando menos tres personas y de adjudicación directa, le será aplicable el carácter a que hacen referencia las fracciones I, II y III del artículo 28 de la presente Ley. Artículo 41. Las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, cuando: II. Peligre o se altere el orden social, la economía, los servicios públicos, la salubridad, la seguridad o el ambiente de alguna zona o región del país como consecuencia de caso fortuito o de fuerza mayor; III. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes, cuantificados y justificados; Artículo 42. Las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través de los de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, cuando el importe de cada operación no exceda los montos máximos que al efecto se establecerán en el Presupuesto de Egresos de la Federación, siempre que las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en los supuestos de excepción a la licitación pública a que se refiere este artículo Lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 40 de esta Ley resultará aplicable a la contratación mediante los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas y de adjudicación directa que se fundamenten en este artículo. La suma de las operaciones que se realicen al amparo de este artículo no podrán exceder del treinta por ciento del presupuesto de adquisiciones, arrendamientos y servicios autorizado a la dependencia o entidad en cada ejercicio presupuestario. La contratación deberá ajustarse a los límites establecidos en el Presupuesto de Egresos de la Federación 3).- Una vez que se le dio lectura a dicho requerimiento mismo en el cual señala que la empresa TELEBYTE, S.A. DE C.V., cumple con las características y especificaciones técnicas de lo requerido, además de que es una empresa seria la cual genera un alto grado de seguridad al haberle adquirido con anterioridad algunos productos similares y haberse encargado de la conexión para el funcionamiento de los mismos y por ello hay certeza al no haberse generado problemas de seguridad en cuanto a la información y desarrollo de las diversas actividades propias por contar con seriedad aunado a ello ofrece mejores costos que generan un ahorro considerado en comparación a las otras dos propuestas, para adquirir a mejor precio: EQUIPO INFORMÁTICO, COMPUTADORAS, UPS, ANTIVIRUS, LECTOR DE PLACAS FIJO Y VIDEO VIGILANCIA URBANA Y

7 RECONOCIMIENTO DE PLACAS FIJO Y VIDEO VIGILANCIA URBANA Y REORIENTACIÓN DE CÁMARAS, la cual se realizara de forma directa para que la Dirección General de Seguridad Pública Municipal cumpla con el principal objetivo del CONVENIO ESPECÍFICO DE ADHESIÓN PARA EL OTORGAMIENTO DEL SUBSIDIO PARA LA SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL (SUBSEMUN) 2011, el cual es crear o fortalecer centro de consulta y captura, unidad de análisis e inteligencia policial para actualizar, homologar, ampliar y garantizar las disponibilidad de la infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones de nuestro Municipio, asegurando su interconexión a la red nacional de telecomunicaciones del Sistema Nacional de Seguridad Pública, asegurar el suministro, intercambio, sistematización y homologación de la información en materia de seguridad publica a través de los lineamientos que expida el centro nacional de Información, Formar a los integrantes de la Unidad de Análisis consulta y captura de la información, área responsable de cargar la información correspondiente a la Red Nacional de Telecomunicaciones, en el entendido que lo requerido por parte de la Dirección General de Seguridad Pública Municipal son instrumentos para salvaguardar e intercambiar la información y que para lo cual deberá no divulgar el fin de la adquisición de los diversos productos sin algún problema que pueda llegar a peligrar la seguridad señalada en la fracción II del citado artículo 41 de la Ley de la materia, por lo cual se le requiere al Director de Compras revise en el Padrón único de proveedores si dicha empresa esta inscrita, de ser así recábese la documentación necesaria para iniciar los tramites necesarios para la adjudicación a efecto de dar cumplimiento al articulo 72, fracción II del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. 4).- Se autoriza al Lic. Noe Lara Henríquez, por acuerdo de este comité, envié la invitación a la empresa TELEBYTE, S.A. DE C.V. para que realice la cotización correspondiente al equipo tecnológico, una vez recabada la información requerida al Director de Compras, de acuerdo a la relación del material con la descripción necesaria correspondiente enviada al Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Centro Nacional de Información dentro del formato de opinión técnica para proyectos Tecnológicos y el cual fue aprobado favorablemente mismo que se pretende adquirir y la suma de los precios unitarios del total del equipo tecnológico haciende a un costo total de $2 050,021.97, siendo una suma superior al techo financiero para la compra del equipo tecnológico subsidiado por el SUBSEMUN 2011, siendo este de $1 767, por lo cual se solicitara a dicha empresa cotice solo el producto más básico y que se podrá utilizar de momento sin que se vea afectado su funcionamiento pero que posteriormente es necesario adquirir la complementación del material para su óptimo funcionamiento correspondiente al programa: operación policial, rubro: nivel de desarrollo y operación del modelo policial, concepto: tecnologías complementarias (sistema de reconocimiento de placas) es importante señalar que se adquirirán los conceptos en su totalidad marcadas en las metas del programa operación policial a excepción de las terminales portátil y móvil (mismas que fueron adquiridas con anterioridad a otra empresa) cumpliendo con ello con las metas establecidas; para lo cual se

8 valorara la propuesta que presentara la empresa TELEBYTE, S.A. DE C.V. la cual no deberá de exceder de $1 766, ya que es la suma restante del programa autorizado como techo financiero dentro del Convenio Único de Adhesión. 5).- Asignándole el número progresivo a la siguiente Adjudicacion Directa N. MSGS- DGSPM-AD ).- Se cita a los integrantes del comité para el día 26 de Diciembre de 2011 a las 09:00 hrs. en estas mismas oficinas. Todo lo anterior de acuerdo a la observancia del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1, 3, 40 y 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás relativos así como el artículo 72 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de mas relativos. PUNTO NÚMERO CUATRO.- Al no haber otro asunto que tratar, se cierra la presente siendo las 10:20 hrs. del día 20 de Diciembre de 2011, firmando al calce los que en ella intervinieron para dar constancia del mismo. COMITÉ DE ADQUISICIONES C. RICARDO GALLARDO JUÁREZ. PRESIDENTE MUNICIPAL LIC. NOE LARA HENRÍQUEZ. OFICIAL MAYOR LIC. JOSÉ RICARDO SOTO GUTIÉRREZ. DIRECTOR DE COMPRAS C. VICTOR OROPEZA CARDONA. REGIDOR DE HACIENDA LIC. J. GUADALUPE TORRES SÁNCHEZ. SINDICO MUNICIPAL LIC. PEDRO DE JESUS OLVERA VAZQUEZ. SECRETARIO GENERAL

9 C.P. HÉCTOR GERARDO VALLADOLID MARTÍNEZ. CONTRALOR INTERNO MUNICIPAL C.P. JESÚS SALVADOR GONZÁLEZ MARTÍNEZ. TESORERO MUNICIPAL INVITADOS CMDTE. J. JESÚS MALDONADO ZAMARRÓN. DIRECTOR GENERAL DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL. CMDTE. JOSÉ ALEJANDRO GALVÁN CRUZ. SUB-DIRECTOR DE ESTADO MAYOR DE LA D.G.S.P.M LAS PRESENTES FIRMAS CORRESPONDEN A LA PARA LA COMPRA DE EQUIPO INFORMÁTICO, COMPUTADORAS, UPS, ANTIVIRUS, LECTOR DE PLACAS FIJO Y VIDEO VIGILANCIA URBANA Y RECONOCIMIENTO DE PLACAS FIJO Y VIDEO VIGILANCIA URBANA Y REORIENTACIÓN DE CÁMARAS.