VORTAL AUCTIONS Reduzca tiempos y costes en sus procesos de compras

Transcripción

1 VORTAL AUCTIONS Reduzca tiempos y costes en sus procesos de compras

2 QUÉ ES VORTALauctions? TIPOS DE SUBASTA MAYOR EFICIENCIA EN SUS COMPRAS CÓMO FUNCIONA CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES MUCHO MÁS QUE UN SOFTWARE PARA OBTENER LOS MEJORES RESULTADOS...

3 QUÉ ES VORTALauctions? Negocie y obtenga las mejores ofertas de manera simple y automática, sin importar cuándo ni dónde se encuentren sus proveedores. 10 AEROPLANES A-456 OO:13:34 PUJAR La herramienta eauction crea negociaciones comerciales dinámicas que optimizan los valores de compraventa, ofreciendo el escenario perfecto a las Organizaciones de Compra con numerosos Proveedores en plazos breves y sin restricciones físicas. La herramienta materializa todo un abanico de negociaciones realizadas online y organizadas por rondas. En cada ronda, se filtran los proveedores más adecuados hasta que se elige al óptimo. Se ofrece a los Proveedores la posibilidad de participar en subastas con transparencia y seguridad y mejorar sus ofertas para cada ronda en tiempo real. LICITADO! También se puede optar por esta medida tras recibir las ofertas de la primera ronda, tomando como base la oferta más baja, de modo que se puede obtener, de media, un ahorro de entre el 5 y el 10%.

4 TIPOS DE SUBASTA El módulo de eauction ofrece diversos tipos de subastas electrónicas: SUBASTA INVERSA Permite establecer un precio máximo, de modo que los participantes solo pueden ofertar un precio más bajo Para ofrecer el mismo volumen del producto con un precio reducido SUBASTA ASCENDENTE Su funcionamiento es el contrario al de la subasta inversa. Se emplea para vender productos, en lugar de para comprarlos, porque el precio ofertado va aumentando Aumenta el precio del artículo, de modo que también puede aumentar el precio total del lote o de la lista de artículos SUBASTA DE CANTIDADES Permite a los compradores establecer el valor máximo que desean invertir. De este modo, los proveedores presentan sus ofertas con el número de productos que pueden ofrecer por el precio fijo establecido. La cantidad de productos debe aumentar en relación a las ofertas Para ofrecer el mayor número de productos a un precio fijo SUBASTA MULTICRITERIOS Este tipo de subastas se emplean en escenarios comerciales más complejos, y su principal objetivo es permitir al comprador combinar precios con otras condiciones, definiendo fórmulas para cada criterio Optimizar escenarios comerciales complejos

5 VERSIONES DE SUBASTAS Una vez decidido el tipo de subasta, el Comprador deberá seleccionar la versión de la subasta: SUBASTA POR LISTA Se invita a que los proveedores pujen en una subasta de varios artículos. La primera oferta de los proveedores cubrirá el valor total de la subasta, que coincidirá con el valor total de todos artículos. Las pujas restantes se pueden realizar por artículo. Se calculará la clasificación de proveedores en función del valor global de sus pujas SUBASTA POR ARTÍCULO Se invita a que los proveedores pujen por artículos individuales. Los proveedores pueden pujar por un sólo artículo, lo que generará una clasificación centrada únicamente en cada artículo, de manera individual. Los Compradores podrán decantarse por diferentes proveedores por cada artículo específico. Opción no disponible en las Subastas Multicriterio SUBASTA POR LOTES Se invita a los proveedores a que pujen por una serie de artículos, divididos en lotes. Estos pujan por todos los artículos incluidos en un mismo lote, pero no tienen por qué presentar ofertas para todos ellos

6 MAYOR EFICIENCIA EN SUS COMPRAS AHORRO FINANCIERO Reduzca sus gastos hasta en un 30%! Las pujas en tiempo real aumentan la exposición y la presión competitiva, por lo que se motiva a los proveedores a ofrecer precios competitivos MÁS PRODUCTIVIDAD Reduce el tiempo de negociación alrededor de un 50%. Las subastas electrónicas tienen asociado un plazo de realización que permite obtener beneficios en el periodo de negociación, aumentando su productividad TRANSPARENCIA EN LA NEGOCIACIÓN Un proceso más rápido y transparente para ambas partes (Comprador y Proveedores) MÁS INTELIGENCIA COMERCIAL Informes Automáticos disponibles en la plataforma para evaluar los resultados de las subastas. Envío online de documentación e informes de la subasta y de la documentación relativa al proveedor. Documentación que garantiza el final del proceso MAYOR RED DE PROVEEDORES Amplíe el número de proveedores potenciales y quédese con la mejor oferta! El 80% de los proveedores bajan el precio de sus pujas durante la subasta

7 LOS PROVEEDORES TAMBIÉN SE BENEFICIAN FORMACIÓN ANTES DE ASISTIR A SUBASTAS REALES ASISTENCIA DURANTE LA SUBASTA MÁS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEGUIMIENTO DE LOS PRECIOS DEL MERCADO EVITAR LOS GASTOS DE INTERMEDIARIOS MEJORAR LA RELACIÓN CON EL CLIENTE LIQUIDAR ARTÍCULOS EN STOCK MENORES GASTOS DE TRANSACCIÓN MENORES GASTOS ADMINISTRATIVOS

8 CÓMO FUNCIONA Una solución fácil de usar: un proceso dinámico, rápido y seguro.

9 PASO 01 PASO 02 PASO 03 COMPRADOR DEFINA LOS ARTÍCULOS Y LAS REGLAS DE LA SUBASTA El comprador define las reglas y el contenido de la subasta: tipo, puja mínima, duración, etc. SELECCIÓN DE PROVEEDORES Elija a los proveedores según los análisis previos ENVÍO DE INVITACIONES Una vez analizados los informes, los proveedores seleccionados recibirán una invitación para participar en la subasta PREPARACIÓN PARA eauction PASO 04 PASO 05 PASO 06 RECEPCIÓN DE LA INVITACIÓN ANÁLISIS DEL CONTENIDO DE LA SUBASTA PREPARACIÓN DE LA SUBASTA PROVEEDOR El proveedor recibe la invitación y envía una respuesta confirmando su participación Lectura de todos los documentos relacionados con la subasta, especificaciones, reglas u otras observaciones Definición de la estrategia de pujas y precios minimos. Podrá ser necesaria la creación de hojas de cálculo

10 PASO 08 PASO 09 PASO 11 VISUALIZACIÓN EN TIEMPO REAL RESULTADO DE LOS ANÁLISIS CONCESIÓN O CANCELACIÓN COMPRADOR Puede seguir la subasta en tiempo real. La subasta puede durar entre 30 y 60 minutos, más el tiempo añadido que se establezca Al finalizar la subasta tendrá acceso a los informes, de modo que también ahí podrá examinar las ofertas y calcular cuánto se ahorra Habitualmente suele finalizar en concesión. Sólo de manera excepcional podrá cancelarse y volver a celebrarse la subasta eauction DESPUÉS DE LA SUBASTA PASO 07 PASO 10 PASO 12 PUJA ACLARACIONES FINALES FIRMA DEL CONTRATO PROVEEDOR La subasta comienza al aceptar el precio inicial. Conozca en tiempo real el valor de la última oferta y la posición en comparación con los Competidores Quizás necesite ciertas aclaraciones adicionales dependiendo del objeto de la subasta La subasta termina generalmente con la firma del contrato para la adquisición del producto o servicio

11 CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES SUBASTA POR PRECIO O MULTI-CRITERIO POSIBILIDAD DE INTEGRACIÓN CON NUESTRA SOLUCIÓN DE SOURCING INFORMES DE SUBASTA AUTOMÁTICOS FLEXIBILIDAD EN LA PARAMETRIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LA SUBASTA DE INVITACIÓN AUTOMÁTICA ENVIADO A LOS PROVEEDORES VARIOS IDIOMAS

12 MUCHO MÁS QUE UN SOFTWARE VORTAL cuenta con el sistema de subastas electrónicas líder en el mercado, que ofrece un servicio de subastas totalmente gestionado del que pueden beneficiarse las Empresas compradoras

13 PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS DIFERENTES HITOS Nuestros profesionales en esourcing le asesorarán sobre el diseño y la estrategia de las subastas FORMACIÓN DE LOS PROVEEDORES Ofrecemos formación a los proveedores para asegurarnos de que entienden perfectamente el funcionamiento de una subasta y nos comprometemos a responder a todas las preguntas técnicas que puedan surgir antes de iniciar la subasta SEGUIMIENTO DE LA SUBASTA VORTAL cuenta con consultores que realizan un seguimiento constante y prestan asistencia a las partes involucradas en procesos de eauction DISPONIBILIDAD IN SITU Presencia en las instalaciones del cliente durante la subasta COMMUNITY MANAGEMENT Contamos un servicio de ayuda en el que ofrecemos asistencia personalizada e inmediata a compradores y proveedores antes, durante y después de la subasta. Nuestros servicios incluyen mensajería online, resolución de Problemas, etc GESTIÓN DE EXCEPCIONES Podemos ofrecer asistencia en caso de problemas inesperados

14 PARA OBTENER LOS MEJORES RESULTADOS... IDENTIFIQUE CLARAMENTE TODOS LOS REQUISITOS DE EAUCTION DEFINA LOS REQUISITOS E IDENTIFIQUE LOS OBJETIVOS EVALÚE LA CAPACIDAD DE LOS PROVEEDORES PARA SATISFACER SUS NECESIDADES INVITE A PROVEEDORES EXISTENTES O POTENCIALES INFORME A SUS PROVEEDORES SOBRE ESTE MODELO DE NEGOCIACIÓN ESTABLEZCA CANALES DE COMUNICACIÓN CON LOS PROVEEDORES ANTES Y DURANTE LA SUBASTA

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