Capacitación en Alfabetización Digital. Manual de. Microsoft Windows INGENIERÍA CIVIL INFORMÁTICA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO 1

Transcripción

1 Capacitación en Alfabetización Digital Manual de Microsoft Windows INGENIERÍA CIVIL INFORMÁTICA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO 1

2 Contenido Primeros pasos en Windows... 3 Encender el Computador... 3 Cuándo puedo empezar a teclear?... 3 Qué son los usuarios?... 4 Qué es el Escritorio?... 4 Cómo se apaga el computador?... 5 Y si tengo un portátil?... 6 El teclado, más de 100 teclas a tu disposición... 6 Por qué no están en orden alfabético, de la A a la Z?... 6 Decodificando el teclado... 7 El ratón, ese pequeño roedor... 7 Tipos de botones... 9 El cursor / puntero... 9 Tipos de clic Y si soy zurdo? Dónde están almacenados los documentos? Dispositivos Unidades Carpetas Archivos Accesos directos Bibliotecas de Windows

3 Primeros pasos en Windows Encender el Computador Lo primero y, aunque parezca una tontería, hay que saber cómo funciona un computador. Si tienes un PC de escritorio, necesitarás enchufarlo a la corriente. En caso de que te hayan regalado un computador portátil o laptop, tienes dos opciones: conectarlo a la corriente o bien usar la batería. En este segundo caso, como si de una linterna se tratara, sólo podrás hacerlo hasta que se agote. Enchufado a la corriente VS con batería Vamos al momento que estabas esperando. Probablemente, ya lo habrás hecho: encender la máquina. Antes de nada, tienes que saber que el computador necesita un tiempo antes de que puedas empezar a utilizarlo. Durante ese tiempo, que suele durar entre unos segundos y un par de minutos, dependiendo del computador, se prepara todo lo necesario para que puedas empezar a trabajar. Cuándo puedo empezar a teclear? Una vez arranque tu computador, no podrás hacer nada hasta que aparezca una pantalla de Bienvenida. Dependiendo del sistema instalado, verás una pantalla similar a esta: 3

4 Qué son los usuarios? De momento, no hace falta que te compliques la vida. Pero viene bien saber que, si vas a utilizar el computador compartido con otras personas, es posible que quieras tener tu propio usuario. Qué es eso? Imagina que a ti te gusta tener en la pantalla una foto de la casa de tu pueblo, y que tu hijo va a usar el computador para trabajar y no quieres fastidiarle un documento del colegio. Creando usuarios, podrás evitar malos mayores. Una buena opción para ahorrarse problemas si compartes el PC es que cada uno cree su cuenta de usuario. Es algo así como enseñar el pasaporte antes de empezar a usar el computador. Qué es el Escritorio? La señal de que ya puedes empezar a usar el computador la tendrás cuando veas el Escritorio. Éste es el lugar donde empieza todo, de ahí su nombre. Parece vacío? No te preocupes, desde ahí lo puedes encontrar todo. Eso sí, paciencia. 4

5 Imagen del escritorio, donde empieza todo Cómo se apaga el computador? No todo es tan simple. Si al encenderlo has apretado el botón de encender, no quiere decir que para apagarlo tengas que hacer lo mismo. Normalmente, tendrás que hacerlo de otra forma. El motivo? Ahora mismo no has abierto ningún programa, ni estás imprimiendo ningún documento, pero y si lo estuvieras haciendo? No sería demasiado adecuado cortarlo todo a la mitad, antes hay que decirle al computador que se prepare para apagar la sala de máquinas. Es más, si lo haces de golpe podrías perder datos o dañar el computador. Para apagar el computador, ve a Inicio > Apagar. Si quieres, puedes elegir otras opciones, haciendo clic en la flecha que aparece en el menú: 5

6 Apagar: Para apagar por completo el PC. Es la mejor opción si no vas a utilizar el computador hasta dentro de un tiempo. Suspender: Si piensas regresar al PC en poco tiempo, esta opción es práctica ya que el computador no se apaga completamente y puedes volver a usarlo más rápidamente. Cerrar sesión: Si sólo quieres la sesión de tu usuario, para que lo use otra persona, elige esta opción. Si has creado una contraseña, deberás introducirlo cuando vuelvas a abrir la sesión. Reiniciar: Si quieres que el computador arranque de nuevo por cualquier motivo. Normalmente no es necesario a no ser que te lo pida algún programa, tengas problemas de rendimiento, etc. Y si tengo un portátil? En caso de portátiles, hay otras posibilidades. Normalmente, al cerrar la tapa, el computador suele entrar en un estado llamado suspendido. Para entendernos, es como si estuviera echándose una siesta. Si es por un momento, suspender es una buena opción. Sin embargo, si quieres apagar completamente el computador, es mejor que elijas apagar. Entre las dos opciones, la opción hibernar, con la que el computador descansa más profundamente pero sin llegar a estar apagado del todo. Su ventaja? Podrás volver al lugar donde estabas, sin reiniciar de nuevo el computador, y sin consumir energía. El teclado, más de 100 teclas a tu disposición Los hay de todos los colores, con cable, sin cable, con las teclas más o menos chatas, de marca, baratos... pero todos tienen unas características comunes. Por qué no están en orden alfabético, de la A a la Z? La disposición de teclado estándar, llamada QWERTY, es la más extendida. Las letras se reparten de tal modo que se equilibre el uso de una mano y la otra para escribir. Existen otras distribuciones de teclado, mucho menos utilizadas, aunque los estudios no son concluyentes sobre si realmente supone una mejora. 6

7 Decodificando el teclado El ratón, ese pequeño roedor El ratón, o mouse, es un dispositivo que te permite interactuar con el computador de una forma más libre e intuitiva que con un teclado. Traduce los movimientos de tu mano al mundo virtual, lo cual -según el pulso que tengas- te permite dibujar, moverte por el sistema, hacer clic etc. Los hay de todos los colores: con cable, sin cable, láser, ópticos, de bola, grandes, pequeños, con formas estrafalarias, USB, PS/2... pero todos tienen unas características comunes. 7

8 Para empezar, están conectados al computador. Eso puede ser mediante cable, en el caso de los ratones USB o PS/2 (los antiguos), o de forma inalámbrica, en cuyo caso lo más frecuente es el uso de la tecnología Bluetooth. 8

9 Tipos de botones Si bien los ratones pueden tener tantos botones como sus fabricantes lo deseen, los principales son tres: Botón izquierdo: Más que un botón, el izquierdo es El botón. Se utiliza para casi todo: hacer clic, abrir programas, arrastrar y soltar... Si no se especifica lo contrario, siempre deberás usar este botón. Botón derecho: Normalmente se utiliza para acceder a funciones adicionales, siendo la más común el despliegue de menús relacionados con el objeto seleccionado (menús contextuales) Rueda: La rueda se utiliza fundamentalmente para desplazar la ventana verticalmente de forma rápida. Muy útil para leer documentos y páginas web Botón central: Generalmente integrado en la propia rueda, la función de este botón depende del programa. Por ejemplo, en la mayoría de navegadores, hacer clic en un enlace con el botón central implica que la página cargará en una pestaña nueva. Otros botones: Si tu ratón tiene más botones, generalmente se utilizarán para funciones concretas, personalizables desde su panel de Control. De este modo, uno de estos botones adicionales puede equivaler a una pulsación de teclas, abrir un programa, pasar a la siguiente canción, etc. El cursor / puntero Si has llegado hasta aquí seguramente tienes una idea de qué es el cursor del ratón: una representación visual de por dónde se mueve el ratón y, generalmente, representado como una flecha blanca. Sin embargo, el cursor nos puede aportar más que esto, y es que su diseño cambia según las siguientes circunstancias: Es el estado normal del cursor. Así estará la mayoría del tiempo, mientras te mueves de un sitio a otro de la pantalla. 9

10 Este interrogante indica que puedes obtener ayuda o más información sobre el elemento al que estás apuntando. Normalmente, si dejas el ratón quieto un segundo, se mostrará algún texto de ayuda relacionado. Este puntero, que a veces se representa como un reloj de arena, denota que el sistema está pensando. Windows está procesando algo, así que será mejor que tengas algo de paciencia: hasta que termine, todo irá un poco más lento. En esta ocasión Windows también está pensando, pero no con tanta intensidad como en el caso anterior. En este caso, las operaciones se están realizando en segundo plano, por lo que puedes seguir usando el sistema sin notar muchos cambios. Esta barra indica que un lugar de escritura. Si haces clic activarás un cuadro de escritura (por ejemplo, en un procesador de textos, un formulario de una página...) y podrás empezar a escribir con el teclado. El icono de la mano se utiliza sobre todo en Internet, y aparece cuando estás encima de un hiperenlace o cualquier otro elemento en el que puedes hacer clicpara interactuar. Recuerda: si aparece la mano, debes hacer un clic simple y no doble clic. Las flechas apuntando en todas direcciones sirven para anunciar que puedesmover el elemento que está debajo haciendo clic y desplazando el ratón. Este tipo de flechas con dos cabezas opuestas se utilizan principalmente pararedimensionar elementos como, por ejemplo, el tamaño de una ventana. Aparece en las esquinas de las ventanas abiertas, si es que se pueden redimensionar. Tipos de clic Con un ratón de tantos botones, seguramente te preguntes cuántos tipos de clic hay. Son los siguientes: Clic izquierdo: Es el normal. Se utiliza para todo. Por ejemplo: hacer clic en enlaces en Internet Doble clic: Consiste en hacer clic, dos veces, con el botón izquierdo. Se utiliza principalmente para abrir archivos y programas desde Windows (pero no desde el menú Inicio, donde es clic sencillo) Clic derecho: Generalmente abre un menú con opciones adicionales relacionadas con aquello que tienes seleccionado. Es lo que se llama menú contextual. Clic central: Si tu ratón tiene botón central, este botón hará funciones adicionales en algunos programas. En los navegadores, por ejemplo, abre un enlace en una nueva pestaña. Arrastrar: Si bien no es un clic como tal, arrastrar es una función muy útil. Consiste en hacer clic sobre algo, dejar el botón pulsado, mover el cursor, y soltarlo. Y si soy zurdo? Si eres zurdo puedes ajustar la configuración del ratón para que los botones se intercambien: el izquierdo será el derecho, y viceversa. Lo único que tienes que hacer es ir al Panel de Control (haz clic en el Menú Inicio y selecciona Panel de Control), después hacer doble clic en Mouse. En la primera pestaña, Botones, marca la opción Intercambiar botones primario y secundario, y después presiona Aceptar. 10

11 Dónde están almacenados los documentos? Todo lo que está en tu computador está grabado en algún sitio, siguiendo una estructura jerárquica. Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos. Cualquier método de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros, CD, DVD, tarjetas de memoria y memorias USB. Para terminar, en estas unidades se encuentran las carpetas, que contienen en su interior archivos, o más carpetas, que a su vez pueden tener más archivos... y así sucesivamente. 11

12 Dispositivos En esta categoría se engloban todos los medios en los que se pueden grabar datos. Aunque pueden ser muy variados, los principales son los siguientes: Disco duro: Incluido en el interior de tu computador, aquí se almacena prácticamente todo: el sistema operativo, tus documentos, etc. Disco duro portátil: Son externos y se conectan al computador, generalmente, mediante un cable USB. De este modo puedes mover gran cantidad de archivos de un computador a otro, fácilmente. Pendrive (memorias USB: También son portátiles y se conectan por USB, pero son mucho más pequeños que los anteriores en tamaño físico, y también en capacidad de almacenamiento. Tarjetas de memoria: Son pequeñas tarjetas en las que se puede grabar una cantidad limitada de datos (similar a la de los pendrive). Se usan principalmente en teléfonos móviles, cámaras digitales, reproductores MP3 y libros electrónicos, y para acceder a su contenido en el computador necesitas tener un lector de tarjetas. Los hay de distintos tipos: SD, Memory Stick, CF, XD, pudiendo a veces convertirse de un formato a otro mediante adaptadores. Disquete: Bastante en desuso en la actualidad, su capacidad de almacenamiento es muy limitada, así como su durabilidad. CD: En un CD, generalmente, no puedes grabar igual que en un disco duro, pero sí leer su contenido. Grabar datos en un CD implica el uso de un programa grabador, así como disponer de un CD virgen. DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero su capacidad es mucho mayor. Unidades Para acceder a los datos almacenados en los anteriores dispositivos, Windows utiliza unidades, comúnmente identificadas con letras. De este modo, el disco duro le corresponde C:, al lector de CD o DVD la D:, y así sucesivamente. Estas letras no son fijas, y varían de un computador a otro, porque Windows toma la letra que esté libre. De este modo, por ejemplo, en un computador que tenga 3 discos duros, sus letras de unidad serán C:, D: y E:, y al lector de CD le corresponderá la F:, mientras que un equipo con sólo un disco duro tendría el CD en la D: El modo de acceder a dichas unidades es mediante el explorador de archivos de Windows (en Windows 7 se encuentran en el apartado Equipo) 12

13 Carpetas Las carpetas, antiguamente conocidas como directorios, no contienen información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas. Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales. Archivos En tu computador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no siempre un archivo será un documento. Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros archivos que Windows necesita para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor. 13

14 Accesos directos En inglés, la palabra con la que se designa a los accesos directos es shortcut, atajo, una explicación que te ayudará a entender el concepto mejor. Un acceso directo no tiene contenido de por sí, sino que, al abrirlo, llama al archivo de verdad, que se encuentra en otra carpeta. Se distinguen por tener una flecha junto al icono, y son muy comunes en el Escritorio. Con ellos puedes ejecutar aplicaciones fácilmente, sin tener que ir cada vez a la carpeta en las que están guardadas. Para que te hagas una idea, todo el menú Inicio está compuesto de accesos directos. Si borras un acceso directo, no se borra el archivo original. Bibliotecas de Windows 7 La última versión de Windows añade un elemento más que puede crear confusión: las bibliotecas. Una biblioteca no hace más que aglutinar en un mismo sitio los archivos de varias carpetas. Por ejemplo, suponiendo que tienes archivos de música en C:\mi música y D:\MP3 de mi abuela, podrías mostrar todas las canciones juntas en la biblioteca de música. Los archivos en verdad no se mueven de sitio: seguirán estando en su misma carpeta, pero recuerda que, a diferencia de los accesos directos, si borras un archivo en una biblioteca, se borrará de verdad. 14