UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR

Transcripción

1 UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR

2 Índice Antecedentes Objetivo Estructura Orgánica Organigrama Servicios Escolares Página 2

3 ANTECEDENTES La actual Dirección de Control Escolar ha evolucionado conforme al desarrollo y crecimiento de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Esta instancia administrativa nació como una Sección de Estudios, con el objetivo de atender los asuntos relacionados con la escolaridad de los alumnos, cambiando posteriormente su nombre a Departamento Escolar, mismo que perduró hasta el 16 de abril de 1979, para después llamarse Dirección de Servicios Escolares hasta el mes de agosto de Finalmente y como consecuencia de la desconcentración de los servicios administrativos escolares, así como por los requerimientos Institucionales, a partir de entonces, ha venido funcionando como Dirección de Control Escolar. Han transcurrido 32 años con el nombre de Dirección de Control Escolar con el dinamismo de los nuevos requerimientos de la comunidad universitaria es necesario dar certidumbre a las funciones administrativas como un elemento importante en la búsqueda de la excelencia en la calidad de los procesos y el servicio que se ofrece a los egresados y a la comunidad estudiantil de nuestra Máxima Casa de Estudios y a la Sociedad en General OBJETIVO Ser el apoyo para la correcta administración de los servicios escolares, coadyuvando a que la Universidad Michoacana cumpla con el postulado de impartir la educación en sus diversos niveles y modalidades media superior, superior y posgrado, a través de un servicio eficiente y oportuno a la comunidad universitaria, tomando como base la reglamentación aplicable, así como los acuerdos, convenios y lineamientos que se establezcan sobre el particular. Página 3

4 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Director de Control Escolar 1.1 Sub-Director de Control Escolar Área de Almacén Departamento de Credenciales Departamento de Seguro Social Área de Nóminas Área de Mantenimiento de Equipo 1.2 Sub-Director de Servicios Escolares Departamento de Ingreso Escolar Departamento de Permanencia Escolar Departamento de Certificados Departamento de Posgrado Departamento de Titulación Departamento de Digitalización, Informática y Estadística Secciones de Control Escolar en Campus Universitarios Secciones de Control Escolar de los Sistemas Abierto y a Distancia Secciones de Control Escolar ubicadas en Escuelas y Facultades 1.3 Sub-Director de Validación y Revalidación 1.4 Sub-Director de Escuelas Incorporadas Supervisión de Escuelas Incorporadas zona Supervisión de Escuelas Incorporadas zona Supervisión de Escuelas Incorporadas zona 3 Supervisión de Escuelas Incorporadas zona Sub-Director Regional Sección de Control Escolar en Facultad de Agrobiología Sección de Control Escolar en Preparatoria "Lic. Eduardo Ruíz" Sección de Control Escolar en Preparatoria "Gral. Lázaro Cárdenas" Sección de Control Escolar en Escuela de Ciencias Agropecuarias Página 4

5 ORGANIGRAMA Página 5

6 SERVICIOS ESCOLARES Y TRÁMITES La Dirección de Control Escolar a través de las Subdirecciones, Departamentos, secciones y áreas de la Administración Escolar que la integran, ofrece servicios escolares tanto al público como al interior de la propia Dirección; se presentan de manera independiente de acuerdo al servicio que presentan de manera general, como se indica a continuación. DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR Los servicios que se brindan al público en la Dirección de Control Escolar son: I. Certificación de Documentos: Copias de Títulos Actas de Examen Planes de Estudios Memorándums de Calificaciones II. Constancias de Autenticidad de Documentos expedidos por la UMSNH. Certificados de Calificaciones Parciales y Totales Títulos Cartas de Pasante III. Verificación de Autenticidad de Documentos oficiales expedidos por la Dirección de Control Escolar IV. Atención al Público sobre asuntos escolares y orientación para trámites escolares V. Asesoría a Instancias Externas a la propia Dirección La Dirección de Control Escolar proporciona servicios y asesoría al Exterior de otras dependencias administrativas en apoyo sobre asuntos escolares de acuerdo a la Normatividad Institucional. Gestiona los recursos para el buen funcionamiento de la Dependencia. Coordina a las Subdirecciones, Departamentos, Áreas, Secciones de Control Escolar, Escuelas dependientes e incorporadas, así como Instancias de carácter Superior. Realiza actividades encomendadas por la Rectoría y Secretarías de la Universidad Michoacana que así lo requieran. Lleva a cabo la firma de todo documento oficial expedido por la Dirección de Control Escolar (Títulos, Certificados, Diplomas, Cartas de Pasante pergamino y Comerciales, etc.) Página 6

7 RESPONSABLE: M. en D. Damián Arévalo Orozco Director de Control Escolar Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3018 Correo Personal: Correo Institucional: SUBDIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR I. Proporciona atención y orientación al Público sobre información escolar para la realización de algún trámite escolar. El servicio que proporciona la Subdirección General de Control Escolar, principalmente se enfoca a los proporcionados al interior de la Dirección de Control Escolar, al personal administrativo, Gestión de recursos y comprobación de los mismos, manejo del fondo fijo y actividades de la propia Dirección de Control Escolar; es el nexo entre esta Dependencia y algunas otras como Compras, Patrimonio, Tesorería, Supervisión y Personal entre otras. Algunas de las áreas a Cargo como Nóminas y Almacén, proporcionan el servicio al interior de la Dirección de Control Escolar. Se distribuye material de trabajo (papelería, consumibles, limpieza), así como otorga equipo de cómputo y mobiliario para el desempeño de las labores. Es responsable del inventario de bienes muebles de la Dirección de Control Escolar (Altas y Bajas). Es responsable del Vo.Bo. de cancelaciones de credenciales emitidas por error y/o pagos o diferencias de los mismos. Los Departamentos a cargo de la Subdirección son: Departamento de Credenciales y Departamento de Seguro Social los cuales, proporcionan los siguientes servicios: RESPONSABLE: Arq. Judith Núñez Aguilar Sub Directora de Control Escolar Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3015 Correo Personal: judithnuag@gmail.com Correo Institucional: subgeneral_dce@umich.mx Página 7

8 DEPARTAMENTO DE CREDENCIALES: Los servicios del Área de Credenciales a los alumnos son: I. Expedición de credencial de nuevo ingreso de los niveles de estudio ofertados. II. III. Resello de credencial. Reposición de credencial. RESPONSABLE: Lic. Carlos González Vela Jefe del Departamento de Credenciales Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3515 Correo Personal: cgv0506@gmail.com Correo Institucional: credencializacion_dce@umich.mx DEPARTAMENTO DE SEGURO SOCIAL: Los servicios del Área de Afiliación al IMSS a los alumnos son: I. Afiliación de los alumnos de la Universidad Michoacana al Seguro Facultativo que proporciona el (Instituto Mexicano del Seguro Social) para que cuenten con Servicio Médico. II. Revisar cada inicio y fin de ciclo escolar el estatus del alumno ante el IMSS respecto a su afiliación (Si es vigente o dado de baja). III. Dar de baja ante el IMSS a todo aquel alumno que no cuente con inscripción vigente al nivel Medio Superior, Superior y Posgrado. RESPONSABLE: Maestrante en A. Otilia Sánchez Martínez Jefa del Departamento de Seguro Social Ciudad Universitaria, a un costado de la sección de control escolar del departamento de idiomas Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3015 Correo Personal: otilia.mtz@gmail.com Correo Institucional: afiliacionimss_dce@umich.mx Página 8

9 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES I. Atención de Dictámenes de la Comisión Permanente Técnico Pedagógica del H. Consejo Universitario de solicitudes de alumnos en cuanto a la supervisión en el proceso de trámites y hasta la resolución del mismo. II. Orientación en trámites en los Procesos Escolares que ofrece la Dirección de Control Escolar como son Admisión, Inscripción, Reinscripción y Trámites de Titulación. III. Orientación en servicios y trámites en los diversos departamentos: Ingreso Escolar, Permanencia Escolar, Digitalización Informática y Estadística, Titulación, Posgrado y Certificados. IV. Atención al público, en alguna complicación escolar que se presente en el registro de aspirantes, Examen de Admisión e Inscripción de Nuevo Ingreso; V. Atención a alumnos en trámites de Inscripciones y Reinscripción a programas de Movilidad Estudiantil en coordinación con el Departamento de Vinculación y Desarrollo, la Sub-dirección de Revalidación y los Departamentos de Ingreso y Permanencia Escolar. VI. Expedición de Constancias de inscripción, Memorándums de calificaciones, Constancias con promedio, Constancias de terminación de estudios, Constancias de Ranking, etc., Cuando por causas involuntarias no se puede proporcionar el servicio en las secciones de Control Escolar de los Planteles. VII. Expedición de Constancias para afiliación al Seguro Facultativo y Pensiones, para trámites particulares. VIII. Expedición de copias certificadas de documentos digitalizados del expediente electrónico escolar. IX. Proporcionar la información estadística, así como información escolar de carácter general y particular de alumnos y programas ofertados por la UMSNH, a instancias tanto internas como externas de la UMSNH, previa autorización de la Dirección de Control Escolar. X. Elaboración de Padrones hacia la Sria. General de la Universidad e Instancias autorizadas que lo soliciten. XI. Atender y procesar dictámenes emitidos por el H. Consejo Universitario para los casos de otorgamiento de extensiones de matrícula. XII. Proporcionar opiniones de acuerdo a la normatividad Institucional vigente, a la Comisión Permanente Técnico Pedagógica si así se requiere; y reflejos de calificaciones de situaciones escolares, como apoyo en sus resoluciones. XIII. Recibir los oficios enviados para atención por parte del Director de Control Escolar y se atienden en coordinación con los Departamentos a cargo. XIV. Atender peticiones de información estadística escolar de la Coordinación de Transparencia Universitaria en casos solicitados por la Dirección de Control Escolar. XV. Elaborar informes estadísticos a la Dirección de Control Escolar según el proceso escolar vigente y las necesidades de información solicitadas a la Dirección de Control Escolar. Página 9

10 RESPONSABLE: Ing. Martha Isabel Vargas López Sub Directora de Servicios Escolares Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3090 Correo Personal: Correo Institucional: Esta Subdirección oferta otros Servicios al interior de la Universidad Michoacana y a la propia Dirección de Control Escolar en cuanto a cumplir y hacer cumplir la Reglamentación Universitaria. En referencia los departamentos a cargo son los siguientes: DEPARTAMENTO DE DIGITALIZACIÓN, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA I. Atender al Público en ventanilla en cuanto a orientación en trámites escolares, II. Atender a los alumnos en cuanto a la digitalización de documentos faltantes para complemento del expediente electrónico para alumnos que solicitan revisión de expediente para titulación (Servicio Social y digitalización de certificados de calificaciones de Bachillerato y Licenciatura o alguno de Nivel Posgrado) III. Atender en la digitalización electrónica de documentos en los Procesos de Nuevo Ingreso dependiente e Incorporado de los niveles: Medio Superior, Superior y Posgrado IV. Atender a los alumnos en cuanto a la digitalización de Certificados Globales y Constancias de Servicio Social, como complemento de expediente. V. Atender a los alumnos en cuanto al rastreo de documentos originales entregados en ciclos anteriores y que no fueron recogidos por los interesados. VI. Expedir copias certificadas de expedientes electrónicos VII. Proporcionar la información estadística, así como información de carácter general de los programas de ofertados a instancias tanto internas como externas de la UMSNH, autorizadas para tal efecto. VIII. Atender peticiones de información estadística escolar de la Coordinación de Transparencia en casos solicitados por la Dirección de Control Escolar. El Departamento de Informática proporciona otros servicios de digitalización electrónica al interior de la Dirección de Control Escolar a Subdirecciones y Departamentos en los Procesos Escolares. Elaboración de un registro de los alumnos que se inscriben con cartas compromiso, así como de las fechas de vencimiento de las mismas para entrega de documentación oficial requerida; emite un listado que envía al Departamento de Ingreso para realizar bajas administrativas previa indicación del Director de Control Escolar. Elaboración de Padrones hacia la Sria. General de la Universidad e Instancias autorizadas que lo soliciten. Recepción de documentos de los alumnos que ya están inscritos para modificaciones y correcciones de nombre, género, etc. Página 10

11 RESPONSABLE: C.P. Luis Daniel Díaz Ramírez Jefe de Departamento de Digitalización, Informática y Estadística Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3023 Correo Personal: cpluisdaniel2013@gmail.com Correo Institucional: informática estadistica_dce@umich.mx DEPARTAMENTO DE INGRESO ESCOLAR: I. Atención al Público en ventanilla en cuanto a orientación en trámites escolares en general y también en específico de Admisión y Nuevo Ingreso. II. Atención Telefónica a los aspirantes, aspirantes aceptados y alumnos inscritos en cada ciclo escolar vigente. III. Inscripción de Nuevo Ingreso a los aspirantes aceptados en los Niveles Medio Superior y Superior. IV. Atención a alumnos de Nuevo Ingreso en cuanto a cambios de sección o escuela. V. Elaboración de bajas de inscripción de Nuevo Ingreso de acuerdo a la Normatividad Institucional. El Departamento de Ingreso Escolar proporciona atención al Interior de la Dirección de Control Escolar en cuanto a la preparación física y en SIIA de los procesos de Admisión, Examen de Selección e Inscripción de Nuevo Ingreso como: Alta de citas para Examen Médico, Examen de Selección e Inscripción de Nuevo Ingreso, Alta de Secciones y Cursos para Inscripción, así como la corrida de admisiones para publicación de resultados del Examen de Selección. Proporcionar el Calendario Escolar del Ingreso al Nivel Medio Superior y Superior en cada ciclo para la revisión de la Dirección de Control Escolar. Proporcionar la información estadística, así como información de carácter general de los programas ofertados de Admisión y Nuevo Ingreso a instancias tanto internas como externas de la UMSNH autorizadas para tal efecto. Recibir listado que envía el Departamento de Informática y Estadística para realizar bajas administrativas previa indicación del Director de Control Escolar a alumnos que han incumplido en la entrega de documentos originales para Inscripción de Nuevo Ingreso. RESPONSABLE: Cintya Guillén López Jefa del Departamento de Ingresos Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3022, 3014 y 3026 Correo Personal: cintya_1908@hotmail.com Correo Institucional: ingresoescolar_dce@umich.mx Página 11

12 DEPARTAMENTO DE PERMANENCIA ESCOLAR I. Atender al Público en el Departamento en cuanto a orientación en trámites escolares en general y en específico de asuntos de reinscripciones de sistemas semestrales y anuales. II. Realizar reinscripciones a alumnos en casos especiales o cuando por alguna circunstancia no pueda proporcionársele el servicio a los alumnos en la Sección de Control Escolar del plantel correspondiente. III. Elaboración de Constancias de inscripción, Memorándums de calificaciones, Constancias de promedio, Constancias de terminación de estudio en situaciones especiales. IV. Auxiliar a profesores en la captura de calificaciones al Sistema SIIA. V. Auxiliar a profesores para la creación de su cuenta de acceso al SIIA (Sistema Integral de Información Administrativa). VI. Elaboración de Bajas de Inscripciones en un ciclo escolar de acuerdo a la Normatividad Institucional. (2do semestre o grado en adelante). VII. Servicio de Cancelación de deudas para casos necesarios o especiales. VIII. Auxiliar a los alumnos a crear su cuenta del SIIA (Sistema Integral de Información Administrativa), o bien a poder accesarla. IX. Corrección de datos personales a los alumnos. El Departamento de Permanencia Escolar ofrece los siguientes servicios al interior de la Dirección de Control Escolar, a los planteles y Departamentos como: Procesar Artículos 34 del (RGE); cada 6 meses para sistemas semestrales y cada año para anuales Registrar períodos de captura de calificaciones en estados de examen, finales, extraordinarios y extraordinarios de regularización. Procesar estados de examen por artículo 51 del (RGE). Generar estados de examen (RGE) para asentamiento de calificaciones. En lo referente al Art 10 del (RGE), a partir del ciclo 17/18 anual y 18/18 semestral, el proceso de correcciones por Art 10, se realizan por medio de la plataforma elaborada para tal efecto. Generar secciones y cursos de todas las escuelas y/o facultades. Elaborar y procesar Reportes Individuales de Calificaciones. Envío de documentos oficiales al Archivo General. Proponer el Calendario Escolar del Reingreso al Nivel Medio Superior y Superior en cada ciclo para la revisión de la Dirección de Control Escolar. Proporcionar la información estadística sobre información escolar de los programas ofertados y de trámites escolares procesados a instancias tanto internas como externas de la UMSNH, autorizadas para tal efecto. Ajuste a los alumnos de ciclos escolares tanto de ingreso como de egreso en el SIIA (Sistema Integral de Información Administrativa). Dar de alta en el SIIA planes de estudio aprobados por el H. Consejo Universitario. Dar de alta los ciclos escolares correspondientes, ya sean semestrales o anuales (Nivel Medio Superior y Nivel Superior). Página 12

13 Cambios de Escuela Nivel Bachillerato, Nivel Técnico, y Nivel Licenciatura que corresponda al mismo plan de estudios. Generación de nueva matricula a los alumnos que no están dentro del sistema SIIA (Alumnos que terminaron hace tiempo). Asesoramiento a los encargados de las diferentes Escuelas y/o Facultades. Unificaciones de matrícula. SECCIONES DE CONTROL ESCOLAR DE ESCUELAS Y FACULTADES I. Expedir Constancias de Inscripción, Reinscripción, Constancias de Terminación de Estudios y Memorándums de los alumnos que lo soliciten; II. Expedir listas de asistencia de los alumnos inscritos y reinscritos; III. Elaborar órdenes de pago de Arts. 34 y 51, a los alumnos para que puedan realizar el pago correspondiente. IV. Elaborar Formatos M-1 (Bajas de reinscripción) para los alumnos que no asistieron en un ciclo escolar. V. En lo referente al Art 10 del (RGE), a partir del ciclo 17/18 anual y 18/18 semestral, el proceso de correcciones por Art 10, se realizan por medio de la plataforma elaborada para tal efecto. VI. Elaborar Arts. 34 y 51 de los alumnos para que el profesor pueda asentar la calificación correspondiente. VII. Proporcionar formatos de M-1, Art. 10, 34 y 51 al Departamento de Permanencia Escolar para su proceso y resguardo. VIII. Brindar asesoría a profesores y alumnos para orientación o solución de casos especiales. IX. Programar las fechas probables de reinscripción en el Plantel, para llevarlas a cabo de acuerdo al Calendario Escolar aprobado por el H. Consejo Universitario, e informarlas a los alumnos. X. Controlar la entrega de credenciales al Área de Credencialización para su resello, y posteriormente regresarlas a sus alumnos. XI. Desarrollar las reinscripciones de los alumnos en el periodo marcado en el Calendario Escolar. XII. Generar archivo y resguardo de documentación para tener un control de la misma. SECCIONES DE CONTROL ESCOLAR EN CAMPUS UNIVERSITARIOS I. Expiden Constancias de Reinscripción, Constancias de Terminación de Estudios y Memorándums de los alumnos que lo soliciten; II. Planea y vigila que los procesos de inscripción y reinscripción para alumnos pertenecientes a la zona se efectúen en apego al calendario escolar y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación aplicable, sirviendo de nexo con la Sede Morelia y los Departamentos Respectivos III. Establecen los mecanismos para que se brinde a los alumnos un servicio eficaz y oportuno durante su permanencia en los planteles de su competencia; así como proporcionar el servicio de traslado a la sede Morelia y viceversa. Página 13

14 IV. Establecen los procedimientos a través de los cuales se brinde a los alumnos inscritos en Campus el servicio de afiliación al Seguro Facultativo de manera ágil y oportuna. V. Conservación, manejo y recuperación de información del archivo histórico de las dependencias a cargo del Campus; VI. Atención a usuarios que han cursado algún programa educativo con el fin de regularizar su situación académica; VII. Asistir a las reuniones de evaluación periódicas y sujetarse a los lineamientos generales de la Dirección de Control Escolar. SECCIONES DE CONTROL ESCOLAR DE LOS SISTEMAS ABIERTO Y A DISTANCIA I. Expedición de Constancias de Reinscripción, Constancias de Terminación de Estudios y Memorándums de los alumnos que lo soliciten; II. Expedición de listas de asistencia de los alumnos inscritos y reinscritos; III. Elaboración de órdenes de pago de Arts. 34 y 51, a los alumnos para que puedan realizar el pago correspondiente; IV. Elaboración de formatos M-1 (Bajas de reinscripción) para los alumnos que no asistieron en un ciclo escolar; V. Ejecutar cambio de calificación en los casos que el Art. 10 así lo avale; VI. Elaboración de solicitudes para Arts. 34 y 51 de los alumnos; para que el profesor pueda asentar la calificación correspondiente; VII. Proporcionar formatos M-1, 34 y 51 al Departamento de Permanencia Escolar para su proceso y resguardo; VIII. En lo referente al Art 10 del (RGE), a partir del ciclo 17/18 anual y 18/18 semestral, el proceso de correcciones por Art 10, se realizan por medio de la plataforma elaborada para tal efecto. IX. Brindar asesoría a profesores y alumnos para orientación o solución de casos especiales; X. Programación de las fechas probables de reinscripción para llevarlas a cabo; XI. Control de la entrega de credenciales al Área de Credencialización para su resello, y posteriormente regresarlas a los alumnos; XII. Desarrollar las reinscripciones de los alumnos en el periodo marcado en el Calendario Escolar XIII. Generación de archivo y resguardo de documentación para tener un control de la misma. RESPONSABLE: Martha Luz Quintero Rojas Jefa del Departamento de Permanencia Escolar Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Alta Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3013 Correo Personal: marqr_60@hotmail.com Correo Institucional: permanenciaescolar_dce@umich.mx Página 14

15 DEPARTAMENTO DE CERTIFICADOS: I. Expedición de certificados de calificaciones íntegros o parciales para Nivel Técnico, Medio Superior, Superior y Posgrado; II. Expedición de diplomas del Departamento de Idiomas III. Expedición de Cartas de Pasante pergamino de Licenciatura IV. Expedición de Carta de Pasante Comercial de Licenciatura V. Expedición de Certificados Globales de Licenciatura, Técnico en Enfermería, Maestría, Especialidad y Doctorado. VI. Expedición de Constancia de documento en Trámite. El Departamento de Certificados proporciona algunos otros servicios al Interior de la Dirección de Control Escolar en coordinación con la propia Dirección y algunos Departamentos como son: Complemento de Expediente para los alumnos de envío al Departamento de Informática para la digitalización de los kárdex históricos o antecedentes escolares sustento de los certificados expedidos. Servicio hacia Instancias externas e internas y a la Dirección de Control Escolar para verificaciones de autenticidad de Certificados Expedidos. RESPONSABLE: Doctorante en H. Guillermo López Contreras Jefe del Departamento de Certificados Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3089 Correo Personal: guille.lopez.cont@gmail.com Correo Institucional: certificados_dce@umich.mx Página 15

16 DEPARTAMENTO DE TITULACIÓN I. Programación de citas para revisión de expediente mediante sistema (SIIA) para que los alumnos puedan agendar sus citas para revisión de Expediente. II. Proporcionar Atención en Ventanilla sobre Información de los requisitos para la revisión de expediente en las diferentes Facultades, Institutos, Escuelas y Áreas Involucradas (Facultad de Medicina, Facultad de Odontología, Químico Farmacobiología, Dirección General de Bibliotecas, Dirección de Servicio Social); en el proceso de Titulación según el plan de estudios en que haya egresado el alumno III. Servicio de Revisión de Expediente de un alumno para que pueda iniciar su trámite de titulación de acuerdo a la Normatividad Institucional conjuntando su expediente tanto electrónico como físico que avala los requisitos para inicio de su posterior trámite de Titulación; IV. Trámite de elaboración de Pergamino. V. Recepción de Actas de Examen; VI. Expedición de Constancias de Título en Trámite VII. Expedición de Constancias de Título Extraviado. VIII. Expedición de Constancias de Título Expedido IX. Expedición de Constancias de Título en Trámite para la Dirección General de Profesiones. X. Trámite de reexpedición de Título. XI. Información del estado en que se encuentra el trámite de titulación XII. Entrega del Título XIII. Información de Trámites para Cédula Profesional El Departamento de Titulación proporciona algunos otros servicios al Interior de la Dirección de Control Escolar con Dirección, Subdirecciones y algunos Departamentos tales como: Complemento de Expediente para los alumnos y envío al Departamento de Informática para la digitalización de los kárdex históricos o antecedentes escolares sustento de los trámites de Titulación expedidos o para iniciar el trámite de titulación según la Normatividad Institucional. Servicio hacia Instancias externas e internas a la Dirección de Control Escolar en verificaciones de autenticidad de Títulos Expedidos. Elaboración de la requisición de los materiales y consumibles, así como el mantenimiento de equipo, necesarios para la operatividad del Departamento Validación de los requisitos y el proceso de elaboración del pergamino antes de su entrega; Archivo y resguardo de la documentación histórica y actual de trámites inconclusos. RESPONSABLE M. en A. Ulises Gutiérrez Vázquez Jefe del Departamento de Titulación Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3016 Correo Personal: ulefelix_oso@hotmail.com Correo Institucional: titulacion_dce@umich.mx Página 16

17 DEPARTAMENTO DE POSGRADO I. Atención personalizada en el Departamento de Posgrado, inherentes a los procesos administrativos y escolares de los Alumnos de Nivel Posgrado desde su Ingreso hasta el Egreso de los mismos. II. III. Elaboración de Expedientes Físicos. Atención a los alumnos para trámites de Nuevo Ingreso, revisión de la documentación solicitada para inscripción y envío al Departamento de Informática y Estadística para la digitalización de documentos originales. IV. Inscripción de Nuevo Ingreso al Posgrado y ajustes a la Inscripción V. Reinscripción al Posgrado y ajustes a la Reinscripción. VI. Emisión de comprobantes escolares como: Comprobante de Inscripción Comprobante de Reinscripción Constancias de Inscripción Memorándums de Calificaciones Constancias de Terminación de Estudios. El Departamento de Posgrado también proporciona servicios al Interior de la Dirección de Control Escolar que conforman el trabajo administrativo para el buen funcionamiento de los procesos referentes al Posgrado, de Admisión, Inscripción de Nuevo Ingreso y Reinscripción. Lo anterior en cuanto a: Servicio a los alumnos para habilitar la generación de órdenes de pago de Nuevo Ingreso al Posgrado en el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA). Ingresa los Planes de Estudio de los Programas de Posgrado, así como sus actualizaciones y modificaciones en el SIIA una vez que fueron aprobados por el H. Consejo Universitario, para que todos los usuarios e instancias involucradas tengan acceso y puedan realizar los procesos necesarios Propone el Calendario Escolar de Nivel Posgrado para cada ciclo con la revisión del Consejo General de Estudios de Posgrado; Revisa que la documentación para inscripción de los alumnos de nuevo ingreso, cumpla con los requisitos establecidos en la normatividad vigente; Genera matrículas a los alumnos que se inscriben por primera vez a la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo Verifica que los procesos de inscripción y reinscripción se lleven a cabo conforme a la reglamentación y en las fechas establecidas en el Calendario Escolar vigente; Informa a las instancias correspondientes de las posibles faltas administrativas que ocurran con los alumnos de nivel posgrado; Genera actas de examen y abre periodos de evaluación en el SIIA; Actualiza en el SIIA el historial académico de los alumnos que fueron inscritos y evaluados en los sistemas de registro manuales (formatos anteriores al SIIA); Notifica a las Coordinaciones de Posgrado y Consejo General de Estudios de Posgrado, información relevante referente a los programas de posgrado; Proporciona la información escolar de los alumnos en caso de ser requerida por instancias autorizadas para tal efecto Página 17

18 Proporciona la información estadística, así como información de carácter general de los programas de posgrado a instancias tanto internas como externas de la UMSNH, autorizadas para tal efecto Atiende las solicitudes de acuerdo a las facultades establecidas del Consejo General de Estudios de Posgrado, así como de las Coordinaciones y alumnos de los Programas educativos de nivel Posgrado. Genera los cursos de cada uno de los programas de posgrado en SIIA para cada ciclo escolar; Elabora un registro de los alumnos que se inscriben con cartas compromiso, así como las fechas de vencimiento de las mismas para entrega de documentación oficial requerida; Reinscripción de los alumnos en SIIA en cada ciclo escolar; Notifica al Director de Control Escolar, el Sub-director de Servicios Escolares y al Coordinador de la División de Estudios de Posgrado en caso de existir alguna falta administrativa con los alumnos Comprueba que el estado académico y administrativo de los alumnos de posgrado esté en orden para poder autorizarle su egreso; RESPONSABLE: M. en A. Bárbara Hernández Téllez Jefa del Departamento de Control Escolar del Posgrado Ciudad Universitaria, Edificio Q, Planta Alta Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3021 Correo Personal: barbara.hertez@gmail.com Correo Institucional: posgrado_dce@umich.mx Página 18

19 SUBDIRECCIÓN DE ESCUELAS INCORPORADAS I. Recibe de Solicitudes de Incorporación II. Realiza inscripciones de Nuevo Ingreso del Sistema Incorporado y solicitud de ajustes a la Inscripción al Departamento de Ingreso Escolar III. Realiza reinscripciones del Sistema Incorporado y ajustes a la Reinscripción. IV. Recepción y proceso de: Renuncia de materias; Artículo 51; Artículo 34; Artículo 40; Ajustes a reinscripciones; Reinscripciones por fallas del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) y/o revalidaciones; V. Recepción, revisión de listados para Certificación. VI. Atención a las Escuelas Incorporadas en asuntos escolares de sus alumnos. VII. Emisión de órdenes de pago inherentes a los Planteles Incorporados. VIII. Entrega de documentación oficial a las Escuelas Incorporadas o áreas administrativas respectivas. IX. Organización de eventos y cursos relacionados con actividades escolares. X. Gestión de trámites de Revalidación para alumnos de escuelas Incorporadas ante la Subdirección de Revalidación. XI. Atención al Público en General XII. Emisión de estadística sobre datos escolares de Planteles Incorporados o de los procesos vigentes. XIII. Emisión de documentos del Sistema Incorporado como: Comprobante de inscripción y reinscripción Constancias de Inscripción Memorándums de Calificaciones y Escuelas desincorporadas Constancias de Terminación de Estudios XIV. Constancias a Directores de los planteles sobre duración en el ejercicio de funciones. XV. Emisión de padrones del Sistema Incorporado para fines diversos. (Ej. Becas) La Subdirección de Escuelas Incorporadas, otorga otros servicios al Interior de la Universidad Michoacana y a la Dirección de Control Escolar, tales como: I. Cumplir y hacer cumplir la Reglamentación Universitaria en referencia a las escuelas incorporadas II. Revisión expedientes físicos de los alumnos y resguardo de estados de examen por el tiempo normativo. III. Informes de Verificación de Autenticidad de documentos expedidos por la Subdirección de Escuelas Incorporadas o de antecedentes escolares. Página 19

20 IV. Recibir, revisar, analizar y emite opinión sobre las solicitudes de incorporación a nuestra Máxima Casa de Estudios. V. Impartición de cursos de actualización administrativa a Directivos y personal de control escolar de los planteles incorporados. VI. Supervisa los planteles incorporados con la finalidad de dar cumplimiento con la Normatividad Institucional de las escuelas incorporadas es los aspectos siguientes: Verificar cumplimiento de los planes y programas de estudios; Comprobar la asistencia de profesores y alumnos dados de alta ante la U.M.S.N.H.; Visitar campos clínicos para corroborar la asistencia y realización de actividades de los estudiantes de enfermería; Verificar el uso y manejo de la documentación oficial debidamente requisitada; Revisar el control interno de profesores y estudiantes; Confirmar el conocimiento de la existencia y funciones del H. Consejo Técnico, así como de los Reglamentos correspondientes por parte de alumnos y docentes; Apoyo personal del área de control escolar; Verificar las condiciones de infraestructura en general; Asesorar a estudiantes y profesores en el uso y manejo de las herramientas de consulta de los procesos académicos y de control escolar que se llevan a cabo a través de la página de internet; En caso necesario, asistir como observadores en sesiones del H. Consejo Técnico; Asistir a reuniones con catedráticos con fines escolares, como apoyo a la Dirección, para reafirmar los compromisos de éstos para con la U.M.S.N.H.; Hacer del conocimiento del Director, las áreas de oportunidad que de acuerdo a la supervisión se detectaron en el plantel y se le orienta sobre las acciones que puede llevar a cabo para corregir la observación; Entregar informe escrito a la autoridad inmediata, de los resultados de la supervisión. Servicios Administrativos al interior de la Dirección de Control Escolar: Recepción, revisión y/o gestión de: Solicitudes de ratificación; Documentación de nuevo ingreso; Plantillas de profesores; Solicitudes de alta de profesores de nuevo ingreso; Revisión y autorización de horarios de clase; Listados de prácticas por semestre; Registro de secciones ofertadas; Relación de materias optativas ofertadas; Listados de preinscripciones; Cambios de escuela; Modificación de calificación; Actas de H. Consejo Técnico; Convenios de uso de laboratorios; Calendarización de exámenes; Convenios de campos clínicos; Actas de examen del ciclo que finaliza; Revisión y cotejo de calificaciones en estados de examen y kárdex; Página 20

21 Solicitudes varias; Cálculo de: Pagos a realizar por concepto de incorporación de alumnos; Pagos por reinscripciones; Costo total de actas por ciclo; Representación de la U.M.S.N.H. en: Relevo de Directivos; Actos de colocación de la primera piedra de edificios nuevos; Actos de aniversario; Semanas culturales; Seminarios y diplomados; Exámenes profesionales; Actos de apertura y clausura de ciclo escolar; Entrega de documentación oficial: Al archivo general; Al departamento de Digitalización; A la Dirección del Programa de Normalización Administrativa (PRONAD); Dirección de Control Escolar; Redacción y/o elaboración de documentos tales como: Informes de supervisión; Oficios varios para Directores y/o Dependencias Universitarias; Estadísticas; Propuestas del calendario oficial de los eventos administrativos de Escuelas Incorporadas, tanto del sistema semestral como del anual; Solicitudes varias de los planteles hacia nuestra Universidad. Archivar toda la documentación de las escuelas a cargo Altas y Bajas de matrículas de Nuevo Ingreso. RESPONSABLE: M. en D. Juan Sánchez Tinoco Sub Director de Escuelas Incorporadas Ciudad Universitaria, Edificio A, Primer piso Teléfono: (+52) (443) Extensión: 1109 Correo Personal: stjuan@live.com Correo Institucional: escincorporadas_dce@umich.mx Página 21

22 SUBDIRECCIÓN DE VALIDACIÓN Y REVALIDACIÓN I. Atención al público proporcionando información escolar y de orientación en trámites de Revalidación de estudios. II. Expide órdenes de pago para que los aspirantes cumplan con el pago de los derechos generados por el proceso de revalidación y/o equivalencia o informes previos. III. Revisa en el proceso de Inscripción de Nuevo Ingreso a la Universidad, todos y cada uno de los documentos de los alumnos aceptados que acuden para inscripción del Bachillerato y Licenciatura, revisando de acuerdo a la Normatividad Institucional cada documento. IV. Expide Informes Previos correspondientes a los diferentes programas académicos, de Bachillerato, Licenciatura y Maestría, para dar inicio al proceso de revalidación y/o equivalencia. V. Emite dictámenes de Revalidación y/o Equivalencia, una vez concluido el procedimiento para tal efecto. VI. Emite Dictámenes de Revalidación Globales VII. Valida y asienta las calificaciones obtenidas por los estudiantes que realizan movilidad a otras Instituciones Externas a la Universidad, tanto Nacionales como Internacionales, en el Sistema Integral de Información Administrativa. VIII. Servicio a los alumnos con opiniones técnico académicas o de porcentaje de validación de estudios de alumnos que los solicitan de los niveles de estudios ofertados por la Universidad Michoacana, en coordinación con los diferentes Planteles Servicios Administrativos al interior de la Universidad Michoacana, Dirección de Control Escolar y Dependencias Educativas: Archiva copia de documentos solicitados al aspirante, así como contestación de opiniones técnicas emitidas por la facultad correspondiente, para control de trámite, así como su antecedente; Analiza los documentos presentados por los aspirantes para su trámite, para determinar si cumple con los requisitos establecidos Comunica las diferentes situaciones que se pudieran presentar en la sub-dirección, para alcanzar una solución de manera colegiada; Ejecuta el proceso para la elaboración de los diferentes dictámenes de equivalencia y/o revalidación expedidos por la sub-dirección, para que el aspirante se incorpore al programa educativo solicitado; Informa al aspirante sobre los requisitos y formas de llevar a cabo su trámite, para que cumpla con todos los requisitos; Opera las herramientas otorgadas en el SIIA para llevar a cabo los procesos y agilizar los trámites solicitados por los usuarios; Elabora informes previos correspondientes a los diferentes programas académicos, para dar inicio al proceso de revalidación y/o equivalencia; Registro de los aspirantes en los archivos, tanto físico como electrónico, interno para tener control de los mismos; Página 22

23 Dar seguimiento a las diferentes indicaciones dadas a los aspirantes, para tener conocimiento de que cumplió con todo lo indicado; Coordina los procesos de equivalencia y revalidación para cumplir con los tiempos establecidos en el Calendario Escolar aprobado. Emite opiniones técnicas y de porcentaje de estudios para que sean revisadas por las distintas Facultades de nuestra Universidad. Planea y realiza las actividades propias de la Sub-Dirección Planea y realiza reuniones de trabajo con diferentes instituciones educativas, para analizar áreas propedéuticas y programas académicos; Recaba la información de instituciones educativas, para corroborar compatibilidad a los diferentes programas académicos. RESPONSABLE: Mtro. Gabino Estévez Delgado Sub Director de Validación y Revalidación Universitaria, Edificio Q, Planta Baja Teléfono: (+52) (443) Extensión: 3520 Correo Personal: gestevez.ge@gmail.com Correo Institucional: revalidacion_dce@umich.mx SUBDIRECCIÓN REGIONAL La Subdirección de Control Escolar del Área Uruapan tiene a cargo a las Escuelas Preparatorias: Lic. Eduardo Ruiz y Lic. Gral. Lázaro Cárdenas, así como la Facultad de Agrobiología dependientes de la Universidad Michoacana y ubicadas en Uruapan Michoacán y la Escuela de Ciencias Agropecuarias de Apatzingán, Mich. Los servicios escolares que ofrecen la Subdirección y las áreas a cargo son: I. Establecer y coordinar las estrategias y los mecanismos que se aplican en los procesos de nuevo ingreso en los planteles de Uruapan y Apatzingán como son: la expedición de fichas de registro, examen de selección a nuevo ingreso e inscripciones; II. Recepción de documentación para inscripción de nuevo ingreso sirviendo de nexo con la Sede Morelia a la que entrega al Departamento de Ingreso Escolar la documentación original para la Inscripción y ajustes a la Inscripción y reinscripción. III. Reinscribir a los alumnos en el periodo marcado en el Calendario Escolar para alumnos pertenecientes a la zona y que se efectúen en apego a lo establecido en la reglamentación aplicable. IV. Servicio en cuanto a tramites escolares, durante su permanencia en los planteles de su competencia. V. Servicio de afiliación al Seguro Facultativo y trámites con la sede Morelia. VI. Emisión de documentos para alumnos del Área Uruapan como: Boleta de materias Comprobante de inscripción y reinscripción Página 23

24 Constancias de Inscripción Memorándums de Calificaciones Constancias de Terminación de Estudios VII. Atención personal a alumnos que han cursado algún programa educativo y los dejan inconcluso con el fin de regularizar su situación académica, o bien con alguna situación escolar o académica. VIII. Atención de ventanillas para información escolar y asesorías. IX. Expedición de listas de asistencia de los alumnos inscritos y reinscritos; X. Elaboración de órdenes de pago de Arts. 34 y 51, a los alumnos para que puedan realizar el pago correspondiente; XI. Elaboración de Formatos M-1 (Bajas de reinscripción) para los alumnos que no asistieron en un ciclo escolar; XII. En coordinación con el Departamento de Permanencia Escolar realizar cambio de calificación en los casos que el Art. 10 lo autorice; XIII. Elaboración de solicitudes para Arts. 34 y 51 de los alumnos para que el profesor pueda asentar la calificación correspondiente; XIV. Recepción de solicitudes de los alumnos para tramites escolares y elaboración de formatos de M-1, Art. 10, 34 y 51 para tramitar con el Departamento de Permanencia Escolar XV. Brindar asesoría a profesores y alumnos para orientación o solución de casos especiales o cuentas con el SIIA. XVI. Servicio a los alumnos de recepción de credenciales para envío al Área de Credencialización sede Morelia, para su resello, y posterior entrega a los alumnos interesados. XVII. XVIII. Servicio de tramites escolares para alumnos que ingresan por Revalidación y gestoría con la Subdirección de Revalidación. Atención en cuanto a trámites con la sede Morelia, para los alumnos que requieren realizar movilidad estudiantil. Servicios Administrativos al interior de la Universidad Michoacana, Dirección de Control Escolar y Dependencias Educativas: Programación de las fechas probables de reinscripción en los Planteles, para llevarlas a cabo de acuerdo al Calendario Escolar aprobado por el H. Consejo Universitario, e informarlas a los alumnos; Generación de archivo y resguardo de documentación para tener un control de la misma. Envío y traslado de documentos que conforman complementos de los expedientes de los alumnos al Archivo General de la Universidad Michoacana Realizar un Control de Cartas Compromiso proporcionadas en la Zona Uruapan para la posterior elaboración de un informe que se entregará al Departamento de Ingreso Escolar para las bajas administrativas por incumplimiento en la entrega de documentos originales por parte del alumno. Página 24

25 Elaborar formatos de M-1, Art. 10, 34 y 51 y trámite con el Departamento de Permanencia Escolar para su proceso y resguardo; Gestiona los recursos materiales y equipo para cubrir las necesidades propias de la Sub-Dirección; Establece los procedimientos a través de los cuales se brinde a los alumnos de la zona de Uruapan el servicio de afiliación al Seguro Facultativo de manera ágil y oportuna; Conservación, manejo y recuperación de información del archivo histórico de las dependencias a cargo del área de Uruapan; Asistir a las reuniones de evaluación periódicas y sujetarse a los lineamientos generales de la Dirección de Control Escolar. RESPONSABLE: Ing. J. Jesús García Sánchez Subdirector Regional de Control Escolar Preparatoria "Lic. Eduardo Ruiz", Edificio de Control Escolar, Subdirección de Control Escolar del Área de Uruapan, Uruapan, Michoacán Teléfono: (+52) (452) Correo Personal: jjegasa89@gmail.com Correo Institucional: subdiruruapan_dce@umich.mx Las Áreas de la Dirección de Control Escolar que no se mencionan en el presente manual llevan a cabo sus servicios al interior de la Dirección de Control Escolar, como un apoyo muy importante para el desarrollo de las funciones sustantivas de la Dirección de Control Escolar. La información al detalle sobre los Trámites y Servicios de la Dirección de Control Escolar está publicada en la página web el apartado respectivo. Por su Atención, Gracias LA DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR Página 25