Grupo de Trabajo de Licenciamiento y Auditorias AUSAPE Modelos de Licenciamiento SAP Uso Indirecto. 18 y 19 de Septiembre, 2018

Transcripción

1 Grupo de Trabajo de Licenciamiento y Auditorias AUSAPE Modelos de Licenciamiento SAP Uso Indirecto 18 y 19 de Septiembre, 2018

2 Planteamiento de trabajo Base homogénea para todos los niveles Temas específicos de cliente aparte El contrato puede contener particularidades del cliente Informar, compartir, colaborar y dar soporte No hay una respuesta común para todos 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 2

3 Global License Audit & Compliance Nuestra Visión es un mundo donde todos los clientes SAP estén licenciados de forma correcta para los productos SAP y donde los Servicios de gestión de cumplimiento de licencias y auditoria son totalmente transparentes para nuestros clientes. Asegurar que la Propiedad Intelectual de SAP está protegida Conseguir una experiencia de cliente más positiva

4 SAP Global License Audit & Compliance Proyecto Trust Actualización del Proceso de la Auditoría de Licencias Clara separación entre Auditorías de Licencias y Ventas Nominación de Auditorías: Reglas y criterios estándar sobre quién puede nominar o retrasar una auditoria. Ejecución de la Auditoría de Licencias por recursos dedicados. Resolución commercial del sobreuso por Ventas. Procedimientos consistentes y transparentes Asegurar consistencia en los procesos de Auditoría de Licencias para los Audits Básicos y los Audits Extendidos. Clara Comunicación del alcance de la Auditoría de Licencia y del proceso. Informe de la Auditoría de Licencia compartido con el cliente cuando el Audit está completado. Simplificación de las auto-mediciones y controles por los clientes Disponibilidad de herramientas de Auditoría de Licencias para clientes. Servicios de Asesoramiento de Licenciamiento y Cumplimiento de Licencias. Cuadro de Mandos Autorización-Consumo (Entitlement-to-Consumption) SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 4

5 Otros servicios SAP License Compliance Soporte en temas de licenciamiento SAP Confianza Completa en el Contrato Revisión proactiva y evaluación de escenarios de uso Revisión de Derechos Extendidos de Uso Transferencia de Licencias y Periodos de Transición Medición y resolución de Auditoría 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL Estrictamente confidencial 5

6 Modelos de licenciamiento SAP On Premise

7 Evolución del Licenciamiento de SAP 1990s R3 mysap.com SAP Applications SAP S/4 HANA mysap Business Suite 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL Estrictamente confidencial 7

8 Impacto del Uso Indirecto

9 Definición de Uso Definición contractual de USO SAP On Premise USO hace referencia a la activación de las funciones de procesamiento del Software, la carga, la ejecución, el acceso, el uso del Software o la visualización de la información como resultado de dichas funciones. El Uso puede ocurrir por vía de una interfaz suministrada con o como parte del Software, una interfaz del licenciatario u otro sistema intermediario. Todo Uso del Software SAP, independiente del método de acceso, requiere del licenciamiento apropiado SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 9

10 Uso de Soluciones SAP Acceso directo a SAP Acceso indirecto a SAP Aplicaciones no-sap Aplicación de Cliente OnPrem/Cloud SW no-sap (OnPrem/Cloud) Plataforma no-sap (OnPrem/Cloud) SAP ERP (SAP ECC o S/4 Hana Enterprise Management) 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 10

11 Métodos de Acceso Acceso Indirecto, ocurre cuando las personas o cosas usan el Digital Core sin conectarse (logon) directamente al sistema SAP. Cuando humanos, cualquier dispositivo o sistema usan indirectamente el Digital Core vía software intermediario no-sap, tales como front-end no-sap, soluciones de clientes o cualquier aplicación de tercero. Cuando dispositivos no-humanos, RPA/Robots, sistemas automatizados accede al Digital Core de cualquier forma SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 11

12 La necesidad de modernizar el Modelo de Licenciamiento de SAP ERP El nuevo modelo de Licenciamiento es más claro, transparente y previsible para los clientes El modelo existente implicaba el licenciamiento de Usuarios SAP para cualquier acceso al SW directo o indirecto, realizado por personas o dispositivo. Las tecnologías, aplicaciones y formas en la que se accede al SW ha evolucionado drásticamente Cada vez existe un mayor Acceso Digital/Indirecto a través de aplicaciones de terceros, RPA s, dispositivos IoT SAP en contacto con Clientes, Partners, Grupos de Usuarios, Analistas y accionistas desarrolla un nuevo modelo de precios que pretende dar respuesta a las situaciones planteadas por los nuevos tipos de accesos al SW (SAP ERP Pricing for the Digital Age) SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 12

13 SAP ERP Pricing for the Digital Age Evolución del Modelo de Licenciamiento SAP

14 La tecnología está evolucionando y en consecuencia, la forma en que los clientes acceden a SAP ERP El Acceso Digital Indirecto está creciendo debido a la proliferación de dispositivos, IoT, Robots Uso del ERP en el siglo XX Uso del ERP en el siglo XXI 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 14

15 SAP está modernizando el precio del ERP Acceso Directo y SAP Application no cambia, nuevo modelo de precio para el Acceso Digital Indirecto Modelo existente Nuevo Modelo Disponible desde Abril 2018 Basado en Usuario Licencias de Usuario Basado en Usuario (principalmente) Licencias de Usuario Licencias de Órdenes: Sales and Service Orders. Purchase Orders. Basado en Usuario Licencias de Usuario Basado en Resultado Documentos No se necesitan licencias ERP adicionales (1). No se necesitan licencias ERP adicionales (1). (1) Se considera SAP Applications, las aplicaciones de Industria y de líneas de negocio (on premise o cloud), así como SAP Solution Extensions que contengan la requerida medición de la funcionalidad. Esto no aplica a soluciones tecnológicas, tales como plataforma, base de datos, integración middleware y Enterprise Information Management. Asumiendo que las licencias ERP estén licenciadas de forma adecuada, no son necesarias licencias adicionales de usuarios ERP por el uso resultante del acceso licenciado correctamente a través de SAP Applications SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 15

16 NUEVO Licenciamiento del Acceso Indirecto Digital usando Documentos Nueve tipo de documentos que representan los registros más comunes generados por SAP ERP. Tipos de Documentos Documento Ventas (contado por líneas de documento). Documento Factura (contado por líneas de documento). Documento Compras (contado por líneas de documento). Documento Servicios y Mantenimiento. Documento Producción. Documento Gestión de la Calidad. Documento Gestión del Tiempo. Documento Financiero (contado por líneas de documento). Documento Materiales (contado por líneas de documento). Licenciamiento Basado en el número de Documentos creados inicialmente. Documentos Consultados, Modificados o Borrados no se cuentan SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 16

17 NUEVO Licenciamiento del Acceso Indirecto Digital usando Documentos Nueve tipo de documentos que representan los registros más comunes generados por SAP ERP. Tipos de Documentos Documento Ventas (contado por líneas de documento). Multiplicador Documento Factura (contado por líneas de documento). Documento Compras (contado por líneas de documento). Documento Servicios y Mantenimiento. Documento Producción. Documento Gestión de la Calidad. Documento Gestión del Tiempo. 1.0 Documento Financiero (contado por líneas de documento). Documento Materiales (contado por líneas de documento). 0.2 Cálculo de Licenciamiento Basado en el número de Documentos creados inicialmente. Documentos Consultados, Modificados o Borrados no se cuentan SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL (Documento (#) * Multiplicador) + + (Documento (#) * Multiplicador) Donde # es el tipo de Documento del

18 Ventajas del nuevo modelo de Licenciamiento SAP ERP for Digital Age Nueve tipo de documentos que representan los registros más comunes generados por SAP ERP. Basado en Valor pago por actividad del sistema Elimina la necesidad de contar Users accediendo al ERP y cubre necesidades con dispositivos, IOT, RPA/Robot Basado en el Resultado 9 tipos de Documentos que cubren los registros más comunes. Sin cargo adicional para el resto de documentos. Transparencia Cuenta los documentos creados por el Acceso Indirecto/Digital: El Coste por lectura, modificación o borrado vía Acceso Indirecto/Digital está incluido en la creación. Tipos de documentos subsecuentes creados como resultado de un proceso automático del documento original creado por Acceso Indirecto/Digital, no son contados. Flexible Capacidad de Documentos Intercambiable Cuenta el total de documentos creados, independientemente del tipo. Descuentos de volumen Precios diferenciados. Cuánto más compras, menos pagas por unidad. Medible 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL Planificado un Cuadro de mandos Autorización-Consumo 18

19 Opciones para Clientes SAP ERP existentes

20 Opciones para clientes SAP ERP existentes Status Quo sin cambio Clientes satisfechos con su contrato actual que no quieren cambiar. Opción 1 Intercambio de Licencias Clientes que quieren mejorar la transparencia de su acceso Indirecto/Digital permaneciendo en su contrato actual. Opción 2 Conversión de Contrato Clientes licenciando SAP S/4HANA y que quieren consolidar/simplificar contratos antiguos. Opción 3 Soluciones Soluciones Soluciones Soluciones Soluciones Licencias Órdenes* Licencias Órdenes* Documentos Licencias Órdenes* Documentos Licencias Usuarios Licencias Usuarios Licencias Usuarios Licencias Usuarios Licencias Usuarios Base de Datos Base de Datos Base de Datos Base de Datos SAP HANA Contrato Actual Valor Licencias Contrato Actual Crédito Licencias Contrato Actual con Anexo Valor Contrato Contrato Actual Crédito Contrato Contrato Convertido Continua con contrato actual. Sin cambios. Continua con licenciamiento por User y Order para todo tipo de uso y acceso. SAP renunciará al mantenimiento retroactivo del acceso indirecto para clientes que proactivamente lo traten con nosotros en buena fe SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL Continua con contrato actual con anexo. Aplica hasta 100% crédito por el valor licenciado Users y/o Orders al licenciamiento por Documento. La base de mantenimiento no se reduce. SAP renunciará al mantenimiento retroactivo del acceso indirecto para clientes que proactivamente lo traten con nosotros en buena fe. * Aplican las condiciones de Sales & Services Order Processing/Execution y Purchase Order Processing/Execution Se reemplaza los productos licenciados por nuevos, incluyendo una estructura de licencias simplificada. Oportunidad para reconfigurar el escenario de soluciones (BOM). Aplica hasta 100% crédito por el valor del contrato anterior aplicado al valor del contrato S/4HANA. La base de mantenimiento no se reduce. SAP renunciará al mantenimiento retroactivo del acceso indirecto para clientes que proactivamente lo traten con nosotros en buena fe. 20

21 Opción 1 Sin cambio Para Clientes satisfechos con su contrato actual que no quieren cambiar. Continua con contrato actual. Sin cambios. Soluciones Licencias Órdenes* Licencias Usuarios Base de Datos Contrato Actual Continua con licenciamiento por User y Order para todo tipo de uso y acceso. El Audit de Acceso Indirecto está focalizado en datos transaccionales. SAP renunciará al mantenimiento retroactivo del acceso indirecto para clientes que proactivamente lo traten con nosotros en buena fe. Contrato actual *Aplican las condiciones de Sales & Services Order Processing/Execution y Purchase Order Processing/Execution 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 21

22 Opción 2 Intercambio de licencias Para clientes que quieren mejorar la transparencia de su Acceso Indirecto/Digital permaneciendo en su contrato actual. Continua con contrato actual con Anexo. Soluciones Licencias Órdenes* Licencias Usuarios Base de Datos Valor Licencias Contrato Actual Contrato actual Soluciones Documentos Licencias Usuarios Base de Datos Crédito Licencias Contrato Actual con Anexo Contrato actual con Anexo Intercambia Users y Orders actualmente licenciados (p.ej: Sales & Services Order Processing o Purchase Order Processing) por Licencias de Documentos. O adquiere licencias de documentos bajo los términos contractuales existentes. Aplica hasta 100% crédito por el valor licenciado de Users y/o Orders que se intercambia, al licenciamiento por Documento. La base de mantenimiento no se reduce El Audit de Acceso Indirecto está focalizado en transacciones creadas por los nueve tipos de documentos. SAP renunciará al mantenimiento retroactivo del acceso indirecto para clientes que proactivamente lo traten con nosotros en buena fe. *Aplican las condiciones de Sales & Services Order Processing/Execution y Purchase Order Processing/Execution 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 22

23 Opción 3 Conversión de Contrato Para clientes licenciando SAP S/4HANA Se reemplaza la estructura actual de productos licenciados por una nueva estructura de licencias simplificada. Soluciones Licencias Órdenes* Licencias Usuarios Base de Datos Valor Contrato Contrato Actual Contrato con BOM actual Soluciones Documentos Licencias Usuarios SAP HANA Crédito Contrato Contrato Convertido Contrato convertido con nuevo BOM Flexibilidad total para reconfigurar la estructura de soluciones basadas en las necesidades actuales y futuras. Aplica hasta 100% crédito por el valor del contrato anterior en el valor del nuevo contrato S/4HANA. La base de mantenimiento no se reduce. El cliente puede seguir utilizando el Software ERP anterior durante el periodo definido de transición. El Audit de Acceso Indirecto está focalizado en transacciones creadas por los nueve tipos de documentos. SAP renunciará al mantenimiento retroactivo del acceso indirecto para clientes que proactivamente lo traten con nosotros en buena fe. *Aplican las condiciones de Sales & Services Order Processing/Execution y Purchase Order Processing/Execution 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 23

24 Aspectos adicionales de licenciamiento entre los modelos de Uso Indirecto Uso indirecto licenciado basado en SAP Platform User puede mantener este modelode licenciamiento SAP Platform User es un usuario Nominal autorizado a utilizer el Software licenciado a través de una aplicacion propia, de partner o tercero que conecte con SAP a traves de interfaces públicas de comunicacion (APIs). Lo que no ha cambiado: El modelo existente de licenciamiento basado en usuarios debe seguir las condiciones de Lectura Indirecta de Datos Estáticos. El nuevo modelo de Acceso Digital basado en Documentos no require aplicar las condiciones de Lectura Indirecta de Datos Estáticos Los clientes pueden elegir convertir los usuarios Platform Users en Documentos. La extracción de Datos a nivel Base de Datos no está permitida para SAP HANA REAB o BD Runtime. Solo está permitida para SAP HANA full use. Los clientes existentes puede elegir continuar licenciado SAP Platform users para los escenarios de acceso desde aplicaciones de tercero SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL 24

25 SAP ERP Pricing for the Digital Age Nuevo Modelo de Licenciamiento ejemplos

37 Escenario de Lectura Indirecta de Datos Estáticos SAP ERP (SAP ECC o S/4 Hana Enterprise Management) Solicitud de extracción de información (query) Información extraída automáticamente o con calendario establecido No existe actualización o activación de proceso de vuelta a SAP desde la Aplicación no-sap Cuando se usa información en un sistema no-sap, que ha sido exportada desde un sistema SAP (excluido SAP BW), siempre y cuando: La solicitud se crea por una persona con usuario nominal SAP desde el sistema SAP que se exporta. El proceso es automático o con un calendario establecido. El uso de la información extraído no resulta en una actualización o activación de proceso en SAP. Datos estáticos en Aplicación no-sap En esas circunstancias, este escenario de exportación de esta información no necesita usuarios SAP de Uso Indirecto Deben disponerse de los productos necesarios para realizar esta integración. Las extracciones desde Paquetes SAP Analytics se consideran fuera de este escenario: SAP Business Warehouse. SBOP Enterprise, Lumira y Predictive Analytics. Usuario nominal SAP licenciado 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ INTERNAL Usuario de Aplicación no-sap Usuario de Aplicación no-sap Las condiciones de Lectura Indirecta de Datos Estáticos deben seguirse en el modelo de licenciamiento de Uso Indirecto existente basado en Usuarios y no en el nuevo modelo de Acceso Digital basado en Documentos. 37

38 Gracias.