Transcripción

1

2 MADRID, DE Octubre de 2015

3 En primer lugar quisiéramos agradecerle su presencia en el Encuentro del Programa EUROsociAL II, y solicitarle lea atentamente esta nota logística con la finalidad de conocer el alcance de los servicios y los detalles de la organización logística del Encuentro.

4 MADRID Foto: Asqueladd. Wikipedia Magerit, tierra rica en agua, es el nombre con el que los árabes identificaron el enclave mesetario próximo a la sierra de Guadarrama que Felipe II eligió para establecer su corte y que posteriormente se convertiría en el Madrid que hoy conocemos. La primera evidencia histórica de la ciudad data del año 865, cuando el emir Muhammed I mandó construir una alcazaba en la aldea de Mayrit, a orillas del río Manzanares. La capital de España es una ciudad cosmopolita que combina las infraestructuras más modernas y su condición de centro económico, financiero, administrativo y de servicios.

5 BILLETE DE AVIÓN Foto: Andrés Nieto Foto: Jorge Franganillo El Programa EUROsociAL se hace cargo del billete de avión en clase turista de los participantes. Compruebe que su pasaporte está en vigor y recuerde conservar todas las tarjetas de embarque de ambos trayectos ya que estos justificantes son imprescindibles, así como enviarlos a los emisores del billete a su regreso a su país de origen Se ruega a los participantes contacten y coordinen con el Consulado de España en su país de residencia las necesidades requeridas para viajar a España.

6 TRASLADOS INTERNOS Foto: Juanedc.com Foto: Antramir Los traslados aeropuerto- hotel- aeropuerto serán por su cuenta. Existen desde el aeropuerto de Madrid distintas formas de traslados: taxi con un coste fijo de 30 euros por trayecto, metro, autobús, son todos ellos transportes seguros,cómodos y prácticos. Los participantes deberán llegar a las sesiones en Casa de América por su cuenta. Salvo para que quien este alojado en los hoteles NH Balboa y NH Príncipe de Vergara que se dispondrá de un autobús todas las mañanas para el traslado a Casa América. Los horarios de recogida son: NH Príncipe de Vergara: en la puerta del hotel, NH Núñez de Balboa: en la confluencia de la calle Maria de Molina con la calle Núñez de Balboa Lunes 19oct: 09:00 Martes 20oct: 08:00 Miércoles 21oct: 08:00 Jueves 22oct: 08:30 Por las tardes no habrá traslados provistos por la organización y serán por cuenta del participante.

7 HOTEL Foto: Ed. Schipul Foto: Ed Schipul El coste del alojamiento y desayuno está cubierto por la organización del Encuentro solo para las noches estrictamente necesarias para garantizar su asistencia a la actividad. En el caso que se quisiera anticipar o alargar la estancia en el hotel o contratar servicios adicionales a este régimen de alojamiento y desayuno, tanto la garantía de la reserva como el pago deberán ser gestionados, confirmados, y pagados por el participante Listado de hoteles: Hotel NH Balboa (Cómo llegar) Hotel NH Lagasca (Cómo lllegar) Hotel NH Príncipe de Vergara (Cómo llegar) Hotel Vinci Centrum (Cómo llegar) Hotel INN SUECIA (Cómo llegar) Hotel EXE CENTRAL (Cómo llegar)

8 MANUTENCIÓN Foto: Enrique Gómez Foto: Rick Ligthelm El lunes 19 la organización ha previsto un coctel inauguración en Casa de América. Iniciará a las 14:30 h, una vez finalizadas las sesiones de la mañana. Durante los cuatro días del Encuentro, de lunes a jueves, se ofrecerán el servicio de coffee-breaks en Casa América. Se realizarán en un único espacio centralizado tanto para las sesiones plenarias y como para los encuentros sectoriales. Las cenas del lunes 19 y del martes 20 son libres. Se entregara un dinero de bolsillo para cubrir estos gastos.

9 MANUTENCIÓN Foto: Germán Piñera Los almuerzos del martes 20 y el miércoles 21 se realizarán de 14:00 h a 15:15 h en los siguientes restaurantes: Grupo de Habilidades Blandas / Políticas Sociales / CISP Restaurante CIBELES Grupo de Género / FIIAPP Restaurante Le Qualité Grupo de Desarrollo Territorial / FORMEZ / FIIAPP Restaurante Adolfo Palacio de Cibeles, Grupo de Redes / COMJIB Restaurante Adolfo Palacio de Cibeles, Grupo de Justicia / Expertise France Restaurante ANEL El jueves 22 el almuerzo, y la cena, serán libres, estando su coste cubierto por el dinero de bolsillo. El domingo 18 el almuerzo, y la posible cena, serán libres, estando su coste cubierto por el dinero de bolsillo. *En el de envío de esta nota se le comunica el restaurante en el que usted está asignado

10 ACREDITACIÓN Foto: EUROsociAL La acreditación, entrega de los materiales y de la documentación, así como la entrega del dinero de bolsillo para cubrir aquellos costes de manutención y transporte que no van a estar cubiertos por la organización, se realizará en el hotel correspondiente desde las 17:00 h a las 20:00 h de la tarde del domingo 18 de octubre, y desde las 7:15 h a las 8:45 h del lunes 19. Para poder realizar la acreditación será imprescindible entregar la(s) Tarjeta(s) de Embarque originales de los vuelos de llegada a Madrid desde su lugar de origen. La acreditación es imprescindible para acceder a las sedes del Encuentro. Sino portan con ustedes el correspondiente badget no podrán acceder a las sesiones. En caso de no realizar la acreditación en su correspondiente hotel deberá comunicarlo a la persona responsable de la gestión de su viaje antes del comienzo del encuentro

11 LUGARES DEL ENCUENTRO Foto: Casa de América Foto: Casa de América 01. CASA DE AMÉRICA Palacio de Linares El Palacio de Linares, sede de la Casa de América, está situado en pleno centro de Madrid, en la plaza de Cibeles (entre el paseo de Recoletos y la calle de Alcalá). Se comenzó a construir en 1877 por expreso deseo de los Marqueses de Linares, don José María Murga y Reolid, y su esposa doña Raimunda Osorio y Ortega, y las obras finalizaron en Cómo llegar

12 LUGARES DEL ENCUENTRO Foto: Casa de América 02. ANTIGUO PALACIO DE TELECOMUNICACIONES Foto: EUROsociAL CENTROCENTRO CentroCentro Cibeles de Cultura y Ciudadanía está ubicado en un edificio simbólico de Madrid, el Palacio de Cibeles, antiguo Palacio de Telecomunicaciones. Hoy, este lugar histórico se llena con ideas del siglo XXI, definiendo un nuevo espacio de acción cultural y ciudadana. Cómo LLegar.

13 VISITA DE GRUPO MUSEO DEL PRADO El miércoles 21 a las 20:30 está previsto una vista al Museo del Prado y un posterior coctel cena para los participantes internacionales. Foto: Börkur Sigurbjörnsson El Museo Nacional del Prado, en Madrid, España, es uno de los más importantes del mundo, así como uno de los más visitados (el decimoctavo en 2013 entre los museos de arte).es singularmente rico en cuadros de maestros europeos de los siglos XVI al XIX. En el proceso de acreditación deberá confirmar su asistencia a la visita al Museo del Prado. Es imprescindible que sea confirmada por usted en el proceso de acreditación debido a que el número de asistentes es limitado y el participante que no confirme no podrá acceder a la misma. Se le entregará la invitación al Museo.

14 CLIMA EN MADRID De Madrid te sorprenderán sus cielos azules, intensos y rotundos. Con un clima seco y sin demasiadas precipitaciones a lo largo del año, los veranos son calurosos y los inviernos fríos, pero sea cual sea el momento que elijas para venir, tienes muchas probabilidades de disfrutar en vivo de uno de los famosos cielos pintados por Velázquez. Otoño El otoño en Madrid es suave en octubre y, a medida que avanza noviembre, bajan las temperaturas y crecen las precipitaciones hasta sus máximos anuales en este mes y en diciembre. La temperatura media pasa de 15ºC en octubre a 7ºC en diciembre. En cualquier caso, es una ocasión excepcional para ver los parques de la ciudad teñidos de rojo y ocre. Consulte aquí la predicción meteorológica AEMET

15 CANCELACIONES Pie de foto: Asqueladd. Wikipedia Los costes derivados de la posible cancelación de este viaje deberán ser asumidos por el participante y/o la institución a la que representa. La Comisión Europea solo admite o considera como elegibles los gastos por cancelaciones en los siguientes supuestos: 1. Enfermedad grave o fallecimiento de un familiar 2. Cambios en agendas de gobierno 3. Catástrofes naturales.

16 DIRECTORIO HOTELES HOTEL INN SUECIA C/ del Marqués de Casa Riera 4, Madrid Teléfono: HOTEL NH BALBOA C/ de Núñez de Balboa, 112, Madrid Teléfono: HOTEL NH LAGASCA C/ de Lagasca, 64, Madrid Teléfono: HOTEL NH PRINCIPE DE VERGARA C/ del Príncipe de Vergara, 92, Madrid Teléfono: RESTAURANTES RESTAURANTE CAFETERIA CIBELES Calle Marques de Duero 5, Madrid Teléfono: RESTAURANTE ANEL Calle Villalar, 2001 Madrid Teléfono: RESTAURANTE ADOLFO Plaza de Cibeles 1, 2ª Planta, Madrid Teléfono: RESTAURANTE LE QUALITÉ Calle Villalar 6, Madrid Teléfono: HOTEL VINCCI CENTRUM C/ de Cedaceros, 4, Madrid Teléfono: HOTEL EXE CENTRAL C/ Mejía Lequerica, 10, Madrid España Teléfono:

17 LUGARES DE REFERENCIA

18