MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE REQUE LAMBAYEQUE PERÚ ORDENANZA MUNICIPAL N MDR MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE REQUE LAMBAYEQUE PERÚ ORDENANZA MUNICIPAL N MDR MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF Arq. JULIO CESAR HUERTA CIURLIZZA ALCALDE

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4 I. PRESENTACION La Municipalidad Distrital de Reque, de acuerdo con lo que establece la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, se constituye como el Órgano de Gobierno Local cuya estructura, organización y funciones específicas se cimientan en una visión de Estado democrático, unitario, descentralizado, desconcentrado y participativo, con la finalidad de promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su jurisdicción. Mediante la Ley N 27658, Ley Marco de Modernización del Estado, se declaró al Estado peruano en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano. En este contexto, la nueva administración municipal elegida para el periodo ha desarrollado un proceso de Reordenamiento Administrativo y Modernización Institucional en la entidad, en el cual se han actualizado y aprobado los principales Documentos Técnicos Normativos de Gestión entre los que se encuentra el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), en el que se ha establecido una nueva estructura orgánica para la entidad hasta el tercer nivel organizacional; determinándose, así mismo, las funciones generales y atribuciones de cada una de las unidades orgánicas que la integran, dentro de una concepción gerencial, moderna, simplificada y eficiente. Así mismo, se formuló y aprobó mediante la Ordenanza N MDR/CM, el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), que contiene la planta orgánica de cargos laborales que se preveen como necesarios para el normal funcionamiento de la entidad en cumplimiento de su misión institucional, considerando esencialmente la realidad interna y externa circundante, las potenciales necesidades de atención de los servicios públicos debido al crecimiento poblacional de la jurisdicción y la visión de modernidad propuesta como objetivo de mediano plazo al 2021, año del Bicentenario de la Independencia de nuestro país. Lefm 1

5 En tal sentido, dentro del proceso de ordenamiento y modernización institucional instaurado, se ha procedido a formular el presente Manual de Organización y Funciones (MOF), que se constituye en un documento técnico normativo de gestión institucional que permitirá: Describir las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) que se han determinado para las diferentes unidades orgánicas establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad. Proporcionar la información clara y precisa a los funcionarios y servidores sobre sus funciones, atribuciones y ubicación jerárquica dentro de la estructura organizacional de la entidad y determinar las interrelaciones formales que corresponda entre el personal. Coadyuvar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones y competencias que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. Finalmente, cabe relevar, que el presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo institucional de carácter flexible y adaptable a los cambios a que están sujetas las Entidades de la Administración Publica Nacional, por lo tanto su actualización es permanente a fin de permitirse contar con una entidad moderna, eficiente y eficaz en la prestación de los servicios públicos locales y viabilizar el cumplimiento de sus fines y objetivos, de conformidad con los Planes de Desarrollo Institucional determinados para la Municipalidad Distrital de Reque. Lefm 2

6 II. BASE LEGAL Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR, sobre las Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones. Resolución Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR sobre Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa. Resolución de Contraloría N CG, que aprueba las Normas de Control Interno para las entidades del sector público. Lefm 3

7 III. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA ENTIDAD La Municipalidad Distrital de Reque, de acuerdo a su Reglamento de Organización y Funciones (ROF), ha determinado la siguiente Estructura Orgánica: 1. CONCEJO MUNICIPAL 2. ALCALDÍA 3. GERENCIA MUNICIPAL 4. COMISIONES DE REGIDORES ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION ORGANOS NORMATIVOS Y DE FISCALIZACIÓN ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y CONCERTACION 5. CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL 6. JUNTA DE DELEGADOS DE ORGANIZACIONES VECINALES 7. COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL 8. COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE, y 9. COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 10. COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL. ORGANO DE CONTROL 11. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (Proyectado) 12. UNIDAD DE ASESORIA LEGAL ORGANOS DE ASESORAMIENTO 13. UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 13.1 Área de Planeamiento Estratégico 13.2 Área de Programación y Evaluación Presupuestaria 13.3 Área de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica 13.4 Área de Racionalización y Estadística ORGANOS DE APOYO 14. UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL 14.1 Área de Administración Documentaria y Archivo General 14.2 Área de Comunicaciones e Imagen Institucional 15. UNIDAD DE ADMINISTRACION FINANCIERA, RECURSOS HUMANOS Y PATRIMONIO 15.1 Área de Logística y Servicios Internos 15.2 Área de Tesorería 15.3 Área de Recursos Humanos 15.4 Área de Control Patrimonial 15.5 Área de Contabilidad Lefm 4

8 16. UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL 16.1 Área de Registro y Orientación Tributaria 16.2 Área de Recaudación Tributaria 16.3 Área de Fiscalización y Control Tributario 16.4 Área de Ejecución Coactiva ORGANOS DE LINEA 17. DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 17.1 Unidad de Planeamiento y Desarrollo Urbano y Rural Área de Planeamiento Urbano y Acondicionamiento Territorial Área de Catastro Municipal Unidad de Estudios y Proyectos 17.3 Unidad de Obras e Infraestructura Local Área de Ejecución de Obras Área de Supervisión y Liquidación de Obras Área de Maquinaria y Equipo Mecánico. 18. DIVISION DE PROMOCION Y DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL (PROMOVER) 18.1 Unidad de Promoción, Desarrollo Social y Participación Ciudadana Área de Promoción y Desarrollo de Servicios Sociales Área de Promoción y Desarrollo de Organizaciones Sociales y Participación Ciudadana Unidad de Programas de Asistencia y Apoyo Social Área de Programas de Asistencia Alimentaria y Vaso de Leche Área de Servicios para el Desarrollo Humano Unidad de Promoción y Desarrollo Económico Local Área de Estudios y Proyectos Económico Productivos Área de Gestión Ambiental y Recursos Naturales Área de Promoción y Desarrollo de PyMES. 19. DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS LOCALES 19.1 Unidad de Prestación de Servicios Públicos Locales Área de Limpieza Pública y Saneamiento Ambiental Área de Abastecimiento, Comercialización y Salubridad Área Tránsito y Transporte Publico Área de Administración de la Infraestructura de Servicios Municipales Unidad de Protección y Seguridad Ciudadana Área Técnica de Defensa Civil Área de Policía Municipal y Seguridad Ciudadana Unidad de Registro Civil. 20. AGENCIAS MUNICIPALES ORGANOS DESCONCENTRADOS Lefm 5

9 ESTRUCTURA ORGANICA. CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES DE REGIDORES CONSEJO COORD LOCAL DISTRITAL. JUNTA DELEGAD ORG. VECINALES ORGANO CONTROL INSTITUCIONAL Unidad de SECRETARIA GENERAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL COMITE DISTRITAL DEFENSA CIVIL COMITE ADM. PROG.VASO LECHE COMITE. DISTRITAL SEGURID. CIUD. COMISION AMBIENTAL MUNICP. Unidad de ASESORIA LEGAL Unid.ADMIN.FINANCIERA REC. HUM y SERV INT. Unid. ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIP. Unidad de PLANIFICAC. y PPTO DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO y RURAL DIVISIÓN PROM. Y DESARR. ECONOMICO SOCIAL (PROMOVER) DIVISIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS LOCALES Unidad de PLANEAMTO y Unidad de OBRAS e INFRAESTRUCT. Unidad PROMOC. DESARR. SOC. y PARTICIPACION Lefm DESARROLLO de ESTUDIOS y PUBLICOS LOC. CIUDADANA 6 URBANO y RURAL Unidad FORMULADORA PROYECTOS LOCAL CIUDADANA Unidad de PROGRAMAS de ASISTENCIA y APOYO SOCIAL Unidad PROM. y DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Unidad de PRESTACION SERVICIOS Unidad de PROTECCION y SEGURIDAD Unidad de REGISTRO CIVIL AGENCIAS MUNICIPALES

10 IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS ESTRUCTURALES Y CLASIFICADOS A. ORGANO DE GOBIERNO N Orden DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL FUNCIONAL CODIGO CLASIFICADO NIVEL OCUPACIONAL TOTAL CONDICION DEL CARGO Unidad Orgánica: 01 DESPACHO DE ALCALDIA 001 ALCALDE Alcalde Distrital 101FP205 FP SECRETARIA II Secretaria Ejecutiva 101AP305 AP3 1 Cargo Político 003 CHOFER II Chofer 101AP205 AP TRABAJADOR DE SERVICIOS I Conserje 101RE105 RE1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 B. ORGANOS DE ALTA DIRECCION N Orden DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL FUNCIONAL CODIGO CLASIFICADO NIVEL OCUPACIONAL TOTAL CONDICION DEL CARGO Unidad Orgánica: 02 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (Proyectado) 005 AUDITOR II Jefe de OCI 202DS205 DS2 1 (*) 006 TECNICO EN AUDITORIA II Asistente de Auditoria 202AP305 AP3 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 (*) Cargo designado por la CGR Unidad Orgánica: 03 GERENCIA MUNICIPAL 007 GERENTE MUNICIPAL Gerente Municipal 203EC205 EC ASISTENTE ADMINISTRATIVO II Asistente de Gerencia 203AP305 AP3 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 Cargo Confianza Lefm 7

11 C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO CALLE ELIAS AGUIRRE Nº 229 REQUE CHICLAYO LAMBAYEQUE N Orden DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL FUNCIONAL CODIGO CLASIFICADO NIVEL OCUPACIONAL TOTAL CONDICION DEL CARGO Unidad Orgánica: 04 UNIDAD DE ASESORIA LEGAL 009 ABOGADO II Jefe de Unidad 304DS140 DS TECNICO ADMINISTRATIVO I Asistente Administrativo de Asesoría Legal 304AP205 AP2 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 Unidad Orgánica: 05 UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 011 PLANIFICADOR II Jefe de Unidad 305DS105 DS1 1 Área de Planeamiento Estratégico 012 ESPECIALISTA EN PLANIFICACION I Especialista en Planificación Estratégica 305ES405 ES4 1 Área de Programación y Evaluación Presupuestaria 013 ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO I Especialista en Presupuesto 305ES205 ES2 1 Área de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica 014 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Especialista en Inversiones 305ES205 ES2 1 Área de Racionalización y Estadística 015 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I Especialista en Racionalización y Estadística 305ES205 ES2 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 Lefm 8

12 D. ORGANOS DE APOYO CALLE ELIAS AGUIRRE Nº 229 REQUE CHICLAYO LAMBAYEQUE N Orden DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL FUNCIONAL CODIGO CLASIFICADO NIVEL OCUPACIONAL TOTAL CONDICION DEL CARGO Unidad Orgánica: 06 SECRETARIA GENERAL 016 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Secretario General 406EC105 EC1 1 Cargo Confianza TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I Asistente en Administración Documentaria Asistente Administrativo en Archivo 406AP205 AP AP205 AP2 1 Área de Comunicaciones e Imagen Institucional Asistente en 019 PERIODISTA I Comunicaciones e Imagen Institucional 406ES205 ES2 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 Unidad Orgánica: 07 UNIDAD DE ADMINISTRACION FINANCIERA, RECURSOS HUMANOS y PATRIMONIO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II Jefe de Unidad 407EC105 EC1 1 Cargo Confianza Asistente Administrativo 407AP305 AP3 1 Área de Logística y Servicios Internos 022 ESPECIALISTA Coordinador del Área de ADMINISTRATIVO II Logística 407ES305 ES TECNICO ADMINISTRATIVO II Asistente en Logística 407AP405 AP TECNICO ADMINISTRATIVO II Asistente en Almacén 407AP305 AP3 1 Área de Tesorería 025 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 026 TECNICO ADMINISTRATIVO II Tesorero 407ES405 ES4 1 Asistente en Tesorería 407AP305 AP3 1 Lefm 9

13 Área de Recursos Humanos 027 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 028 TECNICO ADMINISTRATIVO II Coordinador del Área de Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos 407ES205 ES AP505 AP5 1 Área de Contabilidad 029 CONTADOR II Contador General 407ES305 ES TECNICO ADMINISTRATIVO II Asistente en Contabilidad 407AP305 AP3 1 Área de Control Patrimonial TECNICO 031 ADMINISTRATIVO II Coordinador del Área de Control Patrimonial 407AP305 AP3 1 Área Técnica de Informática ANALISTA 032 PROGRAMADOR PAD I Coordinador del Área Técnica de Informática 407ES205 ES TECNICO EN PAD I Asistente Técnico PAD 407AP205 AP2 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 14 Unidad Orgánica: 08 UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL ESPECIALISTA EN TRIBUTACION II TECNICO ADMINISTRATIVO II Jefe de Unidad 408DS120 DS1 1 Asistente Administrativo 408AP220 AP2 1 Área de Registro y Orientación Tributaria 036 TECNICO EN TRIBUTACION II Área de Recaudación Tributaria 037 TECNICO ADMINISTRATIVO II Asistente en Administración Tributaria Asistente en Recaudación Tributaria Área de Fiscalización y Control Tributario 038 TECNICO EN TRIBUTACION II Asistente en Fiscalización y Control Tributario 408AP220 AP AP220 AP AP220 AP2 1 Área de Ejecución Coactiva 039 EJECUTOR COACTIVO I Ejecutor Coactivo 408ES240 ES AUXILIAR COACTIVO II Auxiliar Coactivo 408AP240 AP2 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 7 Lefm 10

14 E. ORGANOS DE LINEA Unidad Orgánica: 09 DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL N Orden DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL FUNCIONAL CODIGO CLASIFICADO NIVEL OCUPACIONAL TOTAL CONDICION DEL CARGO 041 INGENIERO III Jefe de División 509EC135 EC TECNICO ADMINISTRATIVO II Asistente Administrativo 509AP335 AP3 1 Cargo Confianza Sub Unidad Orgánica: 09.1 UNIDAD DE PLANEAMIENTO y DESARROLLO URBANO y RURAL 043 ARQUITECTO II Jefe de Unidad 509EJ235 EJ2 1 Área de Planeamiento Urbano y Acondicionamiento Territorial 044 ESPECIALISTA EN DESARROLLO URBAN I Coordinador de Área 509ES235 ES2 1 ASISTENTE EN Asistente en 045 INFRAESTRUCTURA Y Planeamiento y HABILITACIONES Acondicionamiento 509AP335 AP3 1 URBANAS I Territorial 046 TECNICO EN INFRAESTRUCTURA II Técnico en Planeamiento Urbano y Rural 509AP235 AP2 1 Área de Catastro 047 ESPECIALISTA EN CATASTRO I 048 TECNICO EN CATASTRO II Coordinador de Área 509ES135 ES1 1 Asistente Técnico en Catastro 509AP535 AP5 1 Sub Unidad Orgánica: 09.2 UNIDAD de ESTUDIOS y PROYECTOS ESPECIALISTA EN PROYECTOS II ASISTENTE EN ESTUDIOS Y PROYECTOS I TECNICO EN INFRAESTRUCTURA II Jefe de Unidad 509EJ235 EJ2 1 Asistente en Estudios y Proyectos Técnico en Estudios y Proyectos 509ES135 ES AP235 AP2 1 Lefm 11

15 Sub Unidad Orgánica: 09.3 UNIDAD de OBRAS e INFRAESTRUCTURA LOCAL 052 INGENIERO II Jefe de Unidad 509EJ235 EJ2 1 Área de Ejecución de Obras 053 INGENIERO I Coordinador de Área 509ES235 ES ASISTENTE EN INFRAESTRUCTURA II TECNICO EN INFRAESTRUCTURA II Asistente Técnico en Infraestructura 509AP335 AP3 1 Técnico en Infraestructura 509AP235 AP TOPOGRAFO I Técnico en Topografía 509AP235 AP2 1 Área de Supervisión y Liquidación de Obras INSPECTOR EN INFRAESTRUCTURA II ASISTENTE EN INFRAESTRUCTURA II TECNICO ADMINISTRATIVO I Área de Maquinaria y Equipo Mecánico 060 TECNICO ADMINISTRATIVO II 061 MECANICO I Coordinador de Área 509ES235 ES2 1 Asistente Técnico en Supervisión y Liquidación de Obras Asistente Administrativo en Liquidación de Obras 509AP335 AP AP235 AP2 1 Coordinador de Área 509AP335 AP3 1 Técnico en Servicio de Mantenimiento y Reparación Operador de Maquinaria OPERADOR DE EQUIPO PESADO II Pesada OPERADOR DE EQUIPO Operador de Maquinaria PESADO I Pesada Chofer de Vehículo Pesado 064 CHOFER II 509AP235 AP AP235 AP AP135 AP AP435 AP4 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 24 Lefm 12

16 Unidad Orgánica: 10 DIVISION DE PROMOCION Y DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL (PROMOVER) N Orden DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL FUNCIONAL CODIGO CLASIFICADO NIVEL OCUPACIONAL TOTAL CONDICION DEL CARGO ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III TECNICO ADMINISTRATIVO II Jefe de División 510DS255 DS2 1 Asistente Administrativo 510AP355 AP3 1 Sub Unidad Orgánica: 10.1 UNIDAD DE PROMOCION, DESARROLLO SOCIAL y PARTICIPACION CIUDADANA 067 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II Jefe de Unidad 510EJ255 EJ2 1 Área de Promoción y Desarrollo de Servicios Sociales 068 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL I Coordinador de Área 510ES255 ES ASISTENTE EN Asistente en Promoción y PROMOCION SOCIAL II Desarrollo Social 510AP355 AP TECNICO Técnico en Servicio ADMINISTRATIVO II Social 510AP255 AP2 1 Área de Promoción y Desarrollo de Organizaciones Sociales y Participación Ciudadana ESPECIALISTA 071 Coordinador de Área 510ES255 ES2 1 ADMINISTRATIVO I 072 PROMOTOR SOCIAL I Promotor Social 510ES155 ES1 1 Sub Unidad Orgánica: 10.2 UNIDAD de PROGRAMAS de ASISTENCIA y APOYO SOCIAL 073 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II Jefe de Unidad 510EJ255 EJ2 1 Área de Programas de Asistencia Alimentaria y Vaso de Leche ESPECIALISTA EN 074 Coordinador de Área 510ES255 ES2 1 NUTRICION I TECNICO Asistente Técnico AP255 AP2 1 ADMINISTRATIVO I Alimentario Área de Servicios para el Desarrollo Humano 076 ASISTENTE SOCIAL I Coordinador de Área 510ES255 ES TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL II TECNICO EN ASISTENCIA SOCIAL II Asistente Técnico en DEMUNA Asistente Técnico en Asistencia Solidaria 510AP555 AP AP355 AP3 1 Lefm 13

17 Sub Unidad Orgánica: 10.3 UNIDAD de PROMOCION Y DESARROLLO ECONOMICO LOCAL 079 ESPECIALISTA EN DESARROLLO ECONOMICO II Jefe de Unidad 510EJ255 EJ2 1 Área de Estudios y Proyectos Económico Productivos 080 ESPECIALISTA EN PROYECTOS II Coordinador de Área 510ES255 ES ASISTENTE EN ESTUDIOS Y PROYECTOS II Asistente Técnico en Estudios y Proyectos Económicos 510AP355 AP3 1 Área de Gestión Ambiental y Recursos Naturales ESPECIALISTA EN 082 Coordinador de Área 510ES245 ES2 1 GESTION AMBIENTAL I TECNICO EN GESTION Asistente Técnico en AP345 AP3 1 AMBIENTAL II Gestión Ambiental Área de Promoción y Desarrollo de Pymes ESPECIALISTA EN 084 DESARROLLO Coordinador de Área 510ES255 ES2 1 ECONOMICO I 085 TECNICO EN DESARROLLO ECONOMICO II Asistente Técnico en Promoción y Desarrollo de Pymes 510AP355 AP3 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 21 Lefm 14

18 Unidad Orgánica: 11 DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS LOCALES N Orden DENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURAL FUNCIONAL CODIGO CLASIFICADO NIVEL OCUPACIONAL TOTAL CONDICION DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II Jefe de División 511DS270 DS2 1 Asistente Administrativo 511AP370 AP3 1 Sub Unidad Orgánica: 11.1 UNIDAD DE PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS LOCALES 088 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Jefe de Unidad 511ES470 ES4 1 Área de Limpieza Pública y Saneamiento Ambiental 089 TECNICO ADMINISTRATIVO II Coordinador de Área 511AP370 AP /096 TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS III Generales 511RE565 RE /099 TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS III Generales 511RE465 RE /101 TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS II Generales 511RE365 RE /104 TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS I Generales 511RE265 RE /114 TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS I Generales 511RE165 RE1 10 Área de Abastecimiento, Comercialización y Salubridad ESPECIALISTA 115 Coordinador de Área 511ES270 ES2 1 ADMINISTRATIVO I 116 MEDICO VETERINAR I Inspector Sanitario 511ES250 ES TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO I Asistente Técnico en Servicio de Abastecimiento y Comercialización Auxiliar en Servicio de Abastecimiento, Comercialización y Salubridad 511AP570 AP AP170 AP1 1 Área de Tránsito y Transporte Publico TECNICO 119 Coordinador de Área 511AP270 AP2 1 ADMINISTRATIVO II Asistente en Servicio de TECNICO EN 120 Tránsito y Transporte 511AP170 AP1 1 TRANSITO I Publico Lefm 15

19 Área de Administración de Infraestructura de Servicios Municipales 121 TECNICO ADMINISTRATIVO II Coordinador de Área 511AP470 AP TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS I Generales - Guardián 511AP470 AP TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS I Generales - Guardián 511AP370 AP /126 TRABAJADOR DE Trabajador de Servicios SERVICIOS I Generales - Guardián 511AP170 AP1 3 Sub Unidad Orgánica: 11.2 UNIDAD de PROTECCION Y SEGURIDAD CIUDADANA 127 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Jefe de Unidad 511EJ170 EJ1 1 Área Técnica de Defensa Civil 128 TECNICO ADMINISTRATIVO II 129 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Coordinador Técnico de Área Asistente de Defensa Civil 511AP470 AP AP170 AP1 1 Área de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal TECNICO EN 130 Coordinador de Área 511AP470 AP4 1 SEGURIDAD II SUPERVISOR DE Supervisor de Policía AP570 AP5 1 POLICIA MUNICIPAL I Municipal 132/133 POLICIA MUNICIPAL II Policía Municipal 511AP270 AP2 2 Sub Unidad Orgánica: 11.3 UNIDAD de REGISTRO CIVIL TECNICO ADMINISTRATIVO II AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Registrador Publico Municipal 511AP370 AP3 1 Asistente de Registro Civil 511AP170 AP1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 50 Lefm 16

20 V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 5.1. ORGANO DE GOBIERNO ALCALDIA 1. DEL ALCALDE DISTRITAL El Alcalde es la máxima autoridad administrativa y el personero legal de la Municipalidad Distrital de Reque, le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local, en concordancia con lo establecido en la Constitución Política del Perú, lo señalado en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, el Reglamento de Organización Interna del Concejo Municipal y las demás disposiciones Legales vigentes sobre el particular. El Alcalde Distrital tiene el Cargo Clasificado de ALCALDE y su Nivel Ocupacional es de Funcionario Público 2, Código 101FP205, Categoría FP2, ejerce cargo político elegido mediante sufragio directo por la voluntad popular de la jurisdicción. Su número de orden en el CAP es el Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal. 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en las normas legales correspondientes sobre la materia. 11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, los Estados Financieros y Presupuestarios, así como la Memoria de Gestión del ejercicio económico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. Lefm 17

21 13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento de Organización Interna del Concejo Municipal (ROIC), los documentos normativos de los sistemas administrativos de personal y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 17. Designar y Cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional. 20. Delegar, cuando lo considere pertinente, sus atribuciones políticas en un Regidor hábil, y las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control interno. 22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos locales. 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales, y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. 26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de la jurisdicción y competencia. 27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. 29. Presidir el Comité Provincial de Defensa Civil. 30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y la prestación de servicios comunes. 31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad. Lefm 18

22 33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Alcalde como Presidente del Gobierno Distrital, da cuenta al Concejo Municipal del desarrollo de la gestión municipal. Nivel de Autoridad: El Alcalde ejerce autoridad sobre la totalidad de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Reque, así como en el personal asignado a todas las dependencias de la Entidad. Es responsable política, legal y administrativamente de los resultados y efectos de la gestión municipal durante su periodo de gobierno. Lefm 19

23 2. DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DE LA ALTA DIRECCION El Cargo Funcional de Secretaria Ejecutiva de la Alta Dirección, tiene asignado el Cargo Clasificado de SECRETARIA II, Código 101AP305, Nivel Ocupacional de Servidor de Apoyo 3, Categoría SPAP3. En el CAP la plaza tiene el Nº de Orden 002. a) Recepciona y prepara la documentación recibida para el despacho del Alcalde. b) Organiza y mantiene al día toda la documentación y archivo de Alcaldía. c) Mantiene actualizado el directorio institucional, así como los registros y libros de control de la documentación recibida y remitida. d) Atiende el orden de las audiencias que concede el Alcalde al público, autoridades y/o representantes de entidades. e) Lleva una agenda de las actividades diarias, la misma que hace conocer y recordar al Alcalde, especialmente de las acciones y documentos pendientes. f) Coordina con las demás unidades orgánicas el cumplimiento de las disposiciones emanadas del despacho de alcaldía. g) Debe tener presente todas las medidas de seguridad a fin de evitar la infidencia de la documentación, desplegando el máximo de iniciativa e identificación con la entidad. h) Mantiene la reserva y discreción, cuando el caso así lo requiera, de las acciones y decisiones tomadas por el despacho de alcaldía. i) Mantiene actualizado el inventario de bienes, muebles y enseres asignados al despacho de alcaldía. j) Otras funciones afines con el cargo, que le asigne el Alcalde. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Jerárquica y administrativamente depende directamente del Alcalde. Es responsable del eficiente y eficaz manejo y apoyo administrativo al Despacho de Alcaldía y la Alta Dirección. Instrucción Secundaria Completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva. Capacitación en el uso y manejo de los sistemas operativos básicos de informática office (Word, Excel, Power Point, entre otros). Manejo de Relaciones Personales. Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisión de personal auxiliar. Alternativa De no poseer el Titulo de Secretaria Ejecutiva, contar con Certificado de Secretariado concluido con estudios no menores de dos años. Lefm 20

24 3. DEL CHOFER El Chofer, tiene el cargo clasificado de CHOFER II, Código 101AP205, Nivel Ocupacional de Servidor de Apoyo, Categoría SPAP2. En el CAP tiene asignada la plaza con el Nº de Orden 003. a) Está a cargo y conduce el vehículo asignado al Despacho de Alcaldía. b) Cuida que el vehículo a su cargo, se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y conservación. c) Efectúa los reportes de los trabajos realizados en los respectivos partes diarios y en el libro de bitácora, así como los servicios de mantenimiento brindado a la unidad móvil. d) Vela por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentran a su cargo. e) Coordina, solicita y fiscaliza los trabajos de mantenimiento preventivo del vehículo a su cargo. f) Evita el uso del vehículo c o n personas que no cuentan con la autorización del despacho de Alcaldía o la Alta Dirección. g) Otras funciones de su competencia y las que se le asignen en el despacho de Alcaldía. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Chofer, Jerárquica y administrativamente depende directamente del Alcalde. Tiene responsabilidad administrativa de la operatividad, mantenimiento, conservación y seguridad de la unidad vehicular asignada a su cargo; así como del cumplimiento eficiente de las funciones establecidas en el presente manual y demás documentos normativos internos sobre el particular en la Entidad. Secundaria Completa. Licencia de Conducir vehículos motorizados, categoría Profesional. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados. Lefm 21

25 4. DEL CONSERJE El Conserje, tiene el cargo clasificado de TRABAJADOR DE SERVICIOS I, Código 101RE105, Nivel Ocupacional de Servidor de Régimen Especial, Categoría SRE1. En el CAP tiene asignada la plaza con el Nº de Orden 004. a) Traslada y distribuye los documentos internos y externos que le encomiende la Secretaria de alcaldía. b) Efectúa labores de limpieza y mantenimiento del despacho de alcaldía. c) Recibe, y clasifica la correspondencia que llegan al Despacho de Alcaldía. d) Revisa que los documentos estén con los folios completos. e) Mantiene ordenados los registros en forma cronológica y hacer el seguimiento a las disposiciones. f) Estar informado sobre el cronograma de audiencias del señor Alcalde, según fechas establecidas, efectos de brindar la asistencia y apoyo necesarios. g) Cumple funciones de mensajería del Despacho de Alcaldía. h) Otras funciones de su competencia y las que se le asignen en el despacho de Alcaldía. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Conserje, jerárquica y administrativamente depende directamente del Alcalde. Tiene responsabilidad del apoyo administrativo, mantenimiento, conservación y seguridad de los ambientes del despacho de alcaldía. Así como del cumplimiento eficiente de las funciones establecidas en el presente manual y demás documentos normativos internos sobre el particular en la Entidad. Secundaria Completa. Experiencia mínima de dos años en labores de mantenimiento y servicios generales. Lefm 22

26 5.2. ORGANOS DE ALTA DIRECCION ORGANO DE CONTROL INTERNO (Proyectado) 5. DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO El Jefe de la Oficina de Control Interno (OCI), es un profesional colegiado, con experiencia suficiente en el ejercicio del Sistema Nacional de Control Gubernamental, el cual es designado en concordancia con la normativa y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la Republica. El Jefe del Órgano de Control Interno, tiene el Cargo Clasificado de AUDITOR II, Código 202DS205, Nivel Ocupacional de Directivo Superior 2, Categoría DS2. En el CAP la plaza esta prevista con el Nº de Orden 005. a) Formular el Plan Anual de Control y elevarlos a los niveles correspondientes para su aprobación, de acuerdo a las Directivas y demás normas conexas emanadas por la Contraloría General de la Republica y a lo dispuesto en la Ley del Sistema Nacional de Control. b) Dirige, coordina y supervisa el desarrollo de auditorías, exámenes especiales y otras acciones de control a las diferentes orgánicas de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Control, emitiendo los Informes correspondientes. c) Asesora prudentemente y sin carácter vinculante al Titular de la Entidad, para mejorar los procesos, practicas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa la posterior participación fiscalizadora, sobre casos concretos sometidos a decisión de la Administración Municipal. d) Dispone la ejecución de las Acciones de Control contenidas en el Plan Anual de Control, de las solicitadas por el Alcalde y la Contraloría General de la República; así mismo, proporcionarles la información que requieran si esta se encuentra dentro de su competencia funcional. e) Dispone se efectúen las investigaciones correspondientes, y se establezcan resultados, sobre denuncias o quejas que se presentaran contra la Municipalidad y/o servidores por parte de personas naturales o jurídicas, instituciones públicas o privadas, así como las dispuestas por el Titular de la Entidad. f) Aprueba los informes resultantes de las Acciones de Control realizadas y elevar simultáneamente un ejemplar del mismo al Titular de la Entidad y a la Contraloría General de la República. g) Mantener permanente coordinación con la Contraloría General de la República, su Sede descentralizada en la Región y los demás órganos de control interno del Sistema Nacional de Control, en asuntos relacionados con su competencia funcional. h) Efectúa el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas, derivadas de las recomendaciones de los informes emitidos. i) Determina y deslindar responsabilidades en que hubieran incurrido los funcionarios y servidores, previo Informe Legal. Lefm 23

27 j) Formula y presenta los Informes de Evaluación Semestral y Anual del Plan Anual de Auditoria Gubernamental de acuerdo a las disposiciones establecidas. k) Comunica oportunamente al Titular de la entidad cualquier perturbación a su autonomía, falta de colaboración y en caso necesario a la Contraloría General de la República. l) Supervisa y asesora sobre la correcta marcha de los diferentes sistemas administrativos de la Municipalidad. m) Realiza otras funciones afines con el cargo, que le asigne la Contraloría General de la República o le solicite el Titular de la Entidad, y las que le corresponda de acuerdo a los dispositivos legales vigentes sobre el particular. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Jefe de la Oficina de Auditoria Interna depende funcional, normativa y administrativamente de la Contraloría General de la República. Nivel de Autoridad: Ejerce autoridad y tiene mando directo sobre el cargo del Asistente de Auditoria. Tiene responsabilidad legal y administrativa del desarrollo de las acciones de control posterior programadas para la Entidad de acuerdo al Plan Anual de Control aprobado, así como de las acciones de control inopinadas que se ejecuten a través de la Oficina de Auditoria Interna. Los requisitos que establece la Contraloría General de la Republica para la selección correspondiente. Lefm 24

28 6. DEL ASISTENTE DE AUDITORIA El Asistente de Auditoria, tiene el cargo clasificado de TÉCNICO DE AUDITORIA II, Código 202AP305, Nivel Ocupacional de Servidor Público de Apoyo 3, Categoría SPAP3. En el CAP la plaza esta prevista con el Nº de Orden 006. a) Participar en la elaboración y formulación de los Planes y Programas de las Acciones de Control. b) Realizar acciones para verificar la aplicación adecuada de las normas y procedimientos establecidos por los Sistemas Administrativos del sector público para el desarrollo de la gestión municipal. Así como de las normas establecidas en la Legislación Municipal. c) Participar en la ejecución de las Acciones de Control (Auditorias Exámenes Especiales, Inspecciones e Investigaciones y acciones similares) como miembro de Comisión, siguiendo instrucciones específicas. d) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentados por los rindentes sujetos a la acción contralora. e) Participar en la verificación, comprobación y revisión, según sea el caso, de operaciones económicas, financieras, registros contables, rendiciones de cuentas, conciliaciones bancarias, arqueos de caja y la existencia de bienes patrimoniales de la Entidad. f) Coadyuvar en la actualización del Archivo Técnico y en la formulación de los Informes de las Acciones de Control en que participe. g) Realizar otras funciones afines con el cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Interno. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Asistente de Auditoria jerárquica y administrativamente depende del Jefe de la Oficina de Control Interno. Tiene responsabilidad administrativa del desarrollo y cumplimiento eficiente de las acciones y tareas propias de control que le encomiende el Jefe de la Oficina de Auditoria Interna. Estudios Universitarios (8 semestres académicos) o Titulo de nivel Superior Técnico, en la especialidad de contabilidad, administración o economía. Capacidad en el uso y manejo de los sistemas operativos básicos de informática (Word, Excel, Power Point, entre otros). Alguna experiencia en labores variadas de Auditoria. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación académica y experiencia laboral. Lefm 25

29 GERENCIA MUNICIPAL 7. DEL GERENTE MUNICIPAL El Gerente Municipal es el funcionario del más alto nivel técnico y administrativo con autoridad para planificar, organizar, conducir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y monitorear el desarrollo integral de la gestión institucional de acuerdo a los lineamientos, políticas, planes, programas y decisiones del Gobierno Distrital y la Alta Dirección Municipal. El Gerente Municipal, tiene el Cargo Clasificado de GERENTE MUNICIPAL, Código 203EC205, Nivel Ocupacional de Empleado de Confianza 2, Categoría EC2, es designado por el Alcalde, ejerce el cargo a tiempo completo y dedicación exclusiva. En el CAP la plaza tiene el Nº de Orden 007. a) Planifica, organiza, programa, dirige, supervisa y monitorea de manera integral las actividades y acciones técnico-administrativas de la Municipalidad, así como la adecuada prestación de los servicios públicos locales a la comunidad, siendo responsable administrativo del cumplimiento de los objetivos y metas previstas en los Planes Estratégicos y Operativos de la Institución. b) Coordina la elaboración, formulación y su presentación a la Alcaldía de los planes, programas y proyectos municipales, así como proponer las correspondientes estrategias para su ejecución. c) Controla y evalúa permanentemente la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, mediante el análisis de los Estados Financieros y Presupuestarios, el desarrollo del Presupuesto Institucional y el seguimiento a los resultados cuantitativos y cualitativos de las metas y objetivos previstos en los programas, actividades y proyectos del gobierno local. d) Eleva oportunamente a la Alcaldía el proyecto del Presupuesto Institucional Anual, los Estados Financieros y Presupuestarios del periodo fenecido y la Memoria de Gestión de cada Ejercicio, para su aprobación por parte del Concejo Municipal. e) Coordina, propicia y propone lineamientos, estrategias y políticas institucionales de carácter tributario para mejorar los ingresos municipales, así como supervisar y controlar el buen uso y manejo de los recursos financieros, económicos y patrimoniales de la Entidad. f) Revisa y eleva a la Alcaldía, para su aprobación en el nivel correspondiente, los proyectos del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Plan Operativo Institucional (POI), el Plan Estratégico Institucional (PEI), y demás Documentos Técnicos Normativos establecidos por el sistema de Racionalización y demás sistemas administrativos del sector público. g) Informa permanente o periódicamente, y cuando se le requiera, a la Alcaldía y la Alta Dirección respecto a la marcha administrativa y económica de la gestión municipal. Lefm 26

30 h) Propone a la Alcaldía acciones de personal relacionadas con nombramientos, contratos, ascensos, desplazamientos, ceses, entre otros; así como, conducir por delegación procesos de organización, reorganización y reestructuración de carácter parcial o integral de la Entidad, y demás acciones concernientes al mejoramiento de la gestión administrativa de la Municipalidad. i) Propicia y participa en las gestiones destinadas a obtener cooperación y asistencia técnica y financiera ante organismos e instituciones nacionales e internacionales, para la ejecución de los Planes y Proyectos de Desarrollo Local. j) Asesora a la Alcaldía y al Concejo Municipal en la determinación de prioridades y estrategias para el desarrollo de la gestión institucional. k) Resuelve y dispone, en concordancia con la legislación vigente sobre el particular, la atención de los asuntos internos de la Municipalidad. l) Participa en las Sesiones del Concejo Municipal, a petición de la Alcaldía y/o los Regidores, con derecho a voz pero sin voto. m) Presta apoyo administrativo a las Comisiones Internas de Regidores. n) Otras inherentes a la función municipal, de su competencia y/o las que le sean asignadas o delegadas por la Alcaldía. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Jerárquica y administrativamente depende directamente del Alcalde. Nivel de Autoridad: Ejerce autoridad y tiene mando directo sobre todas las unidades orgánicas que integran los Órganos de Asesoramiento, de Apoyo y de Línea; así como del Personal asignado a esas dependencias. El Gerente Municipal es responsable legal y administrativamente del manejo y aplicación de los recursos humanos, económicos, presupuestarios, financieros y patrimoniales; así como de los logros y resultados de los objetivos y metas institucionales. Título o Grado profesional. Experiencia en la dirección, conducción y ejecución de planes, programas y actividades relacionados directamente con la prestación de los servicios públicos municipales. Capacidad en el uso y manejo de los sistemas operativos básicos de informática (Word, Excel, Power Point, entre otros). Amplia experiencia en conducción de personal. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación académica y experiencia laboral en gestión pública. 8. DEL ASISTENTE DE GERENCIA El Asistente de Gerencia, tiene el cargo clasificado de ASISTENTE ADMINISTRATIVO II, Código 203AP305, Nivel Ocupacional de Servidor Lefm 27

31 Público de Apoyo 3, Categoría SPAP3. En el CAP la plaza esta prevista con el Nº de Orden 008. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Coordina con el Gerente Municipal sobre la agenda de trabajo. b) Revisa y verifica la legalidad de los documentos oficiales para la suscripción por el Gerente Municipal. c) Prepara los documentos que disponen el cumplimiento a las decisiones y disposiciones del Gerente Municipal. d) Asesora al Gerente Municipal en la resolución de los actos administrativos que corresponde a Gerencia Municipal. e) Efectúa el seguimiento a las disposiciones del Gerente Municipal mediante Resoluciones y/u otros documentos válidos. f) Redacta los documentos oficiales de competencia de la Gerencia Municipal. g) Verifica que las unidades orgánicas responsables hayan cumplido con emitir los informes solicitados por la Gerencia Municipal. h) Lleva la agenda del Gerente Municipal, recordando su cumplimiento a las fechas y horas establecidas. i) Elabora proyectos de resoluciones y otros dispositivos internos de competencia de la gerencia municipal, teniendo en cuenta la legalidad de los mismos en cuanto a la relación entre los informes técnicos y legales que los sustenten. j) Elabora proyectos de convenios, contratos y otros documentos similares, teniendo en cuenta que las cláusulas guarden relación con el objeto del convenio, la opinión técnica y legal. k) Participa en reuniones que el Gerente Municipal convoca a los funcionarios de la Municipalidad. l) Lleva los archivos de la unidad debidamente ordenados. m) Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. El Asistente de Gerencia, jerárquica y administrativamente depende del Gerente Municipal. Tiene responsabilidad administrativa del desarrollo y cumplimiento eficiente de las acciones y tareas especializadas propias del área. Estudios universitarios (6 semestres) o Titulo de Instituto Superior Técnico, relacionados con las ciencias administrativas, contables o económicas. Lefm 28

32 Capacidad en el uso y manejo de los sistemas operativos básicos de informática (Word, Excel, Power Point, entre otros). Alguna experiencia en labores de la administración municipal. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación académica, capacitación en el área y experiencia laboral. Lefm 29

33 5.3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO UNIDAD DE ASESORIA LEGAL 9. DEL ASESOR LEGAL (Jefe de Unidad) El Asesor Legal es un profesional con título de abogado colegiado responsable de dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y monitorear los asuntos de carácter legal y jurídico de la Municipalidad. El Asesor Legal, tiene el Cargo Clasificado de ABOGADO II, Código 304DS140, Nivel Ocupacional de Director Superior 1, Categoría DS1. En el CAP la plaza esta prevista con el Nº de Orden 009. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Elabora, revisa y emite opinión en los convenios y contratos de interés de la Municipalidad. b) Coordina con las instancias correspondientes en los asuntos relacionados con la defensa judicial de la Municipalidad. c) Brinda asesoría a los diversos órganos de la Municipalidad en los asuntos de carácter legal, administrativo y judicial. d) Propone proyectos de dispositivos legales internos para el perfeccionamiento de la legislación y gestión Municipal. e) Emite opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, Edictos, temas, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite y como consecuencia de ello, determinar el curso de acciones a seguir. f) Recomienda correctivos a fin de garantizar la legalidad de los actos administrativos emanados de la Municipalidad. a) Racionaliza los procedimientos administrativos, así como el mantenimiento de los registros estadísticos de la unidad a su cargo. b) Participa en comisiones especiales y permanentes en los asuntos de su competencia. c) Otras funciones de su competencia y las que le asigne la Alta Dirección a través del Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Asesor Legal depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal. Tiene responsabilidad legal y administrativa del desarrollo y supervisión de las acciones y actividades relacionadas con los asuntos legales internos de la Municipalidad. Título de Profesional de Abogado y estar Colegiado. Capacitación especializada en el área. Experiencia en actividades técnico legales. Lefm 30

34 10 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ASESORIA LEGAL El Asistente Administrativo de Asesoría Legal, tiene el cargo clasificado de TECNICO ADMINISTRATIVO I, Código 304AP205, Nivel Ocupacional de Servidor Público de Apoyo 2, Categoría SPAP2. En el CAP la plaza se encuentra prevista con el Nº de Orden 010. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Brinda apoyo administrativo en la unidad de Asesoría Legal en los temas que les toca resolver. b) Elabora informes solicitados por el jefe de la unidad sobre asuntos de su competencia. c) Revisa y verifica la conformidad de los documentos de expedientes elaborados por la Asesoría Legal para su respectiva distribución. d) Participa en la redacción de documentos según las disposiciones del jefe de la unidad. e) Elabora proyectos de documentos para que sean suscritos por el Asesor Legal en materia de su competencia. f) Verifica y hace el seguimiento de los documentos y expedientes generados o a cargo de la unidad orgánica. g) Lleva los archivos de la unidad debidamente ordenados. h) Otras funciones que en materia de su competencia le asigne el jefe de la unidad orgánica. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica y administrativamente depende del Jefe de la Unidad de Asesoría Legal. Tiene responsabilidad administrativa del desarrollo y cumplimiento eficiente de las acciones y tareas especializadas propias del área. Estudios universitarios (6 semestres) o Titulo de Instituto Superior Técnico, que incluyan materias relacionadas con las ciencias jurídicas o administrativas. Capacidad en el uso y manejo de los sistemas operativos básicos de informática (Word, Excel, Power Point, entre otros). Alguna experiencia en labores de administración municipal. Alternativa Poseer una combinación equivalente de formación académica, capacitación en el área y experiencia laboral. Lefm 31