CÓMO POSTULAR A LA BECA? PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LA BECA SEGUIMIENTO ACADÉMICO, FINANCIERO Y OCUPACIONAL

Transcripción

1 CÓMO POSTULAR A LA BECA? PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LA BECA SEGUIMIENTO ACADÉMICO, FINANCIERO Y OCUPACIONAL

2 EN QUÉ CONSISTE LA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? La beca es un financiamiento no reembolsable que tiene por objetivo financiar los estudios de tercer nivel de los/as ecuatorianos/as en una de las mejores 175 universidades en el exterior. Los rubros que cubre la beca son: MANUTENCIÓN MATRÍCULA COSTOS DE INVESTIGACIÓN, TESIS Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PASAJES DE IDA Y VUELTA AL CENTRO DE ESTUDIOS SEGURO DE SALUD Y VIDA INTERNACIONAL Hasta US$2800 mensuales, dependiendo del país de estudios De acuerdo al costo especificado por el centro de estudios Hasta US$14900 Hasta US$4000 en total Hasta US$1200 anuales Se podrán financiar todos los programas de estudios por un tiempo máximo de 7 años. El financiamiento de programas de reforzamiento, propedeúticos o «Foundation Programs» también está cubierto por la beca.

3 CÓMO POSTULAR A UNA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? UNIVERSIDAD DE EXCELENCIA Contactar a la universidad y establecer requisitos para estudios de modalidad presencial EVALUACIONES Y REQUISITOS DE INGRESO A UNIVERSIDAD Rendir exámenes y pruebas exigidas Entregar documentación a la universidad ACEPTACIÓN DE UNIVERSIDAD Verificar si la universidad ha aceptado la solicitud de ingreso POSTULACIÓN A BECA Iniciar postulación en portal Senescyt

4 CÓMO POSTULAR A UNA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? Ingresar a programasbecas.educacionsuperior.gob.ec Identificar la sección de becas internacionales Escoger la opción de Universidades de Excelencia muestra Descargar y revisar detenidamente las bases de postulación Identificar si reúne todo los requisitos solicitados por la beca Cree un usuario de postulación y cargue en archivos.pdf la información solicitada

5 CÓMO POSTULAR A UNA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? muestra

6 CÓMO POSTULAR A UNA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA?

7 CÓMO POSTULAR A UNA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? Proceso en línea Se debe contar como requisito mínimo con una carta de aceptación de las mejores universidades del mundo. Al registrarse en el sistema, se validan los documentos y el postulante pasa a ser preseleccionado.

8 CÓMO POSTULAR A UNA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? Las postulaciones preseleccionadas son enviadas al Comité de Becas del IECE El comité adjudica las becas y notifica la decisión a los interesados

9 CUÁL ES EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LA BECA DE UNIVERSIDADES DE EXCELENCIA? ANALISTAS DE BECAS Receptarán los documentos de postulación y los analizarán para determinar si los requisitos exigidos por la beca se cumplen COMITÉ DE BECAS Todas las postulaciones serán conocidas por el comité, ente que adjudicará la beca únicamente a aquellos postulantes que cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las bases de postulación NOTIFICACIÓN La Gerencia de Becas notificará a los analistas sobre las decisiones tomas con respecto a las postulaciones presentadas Los analistas notificarán directamente a los adjudicatarios de becas

10 Qué debo hacer si fui adjudicado con una beca de Universidades de Excelencia? Elaborar el presupuesto Suscribir el contrato de beca El IECE desembolsará los valores al becario a la cuenta indicada por este por concepto de su primer pago

11 QUÉ NECESITO PRESENTAR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO? Documento provisto por la universidad en el que se indiquen los costos de matrícula y colegiatura Documento provisto por la universidad en el que se indiquen las fechas de inicio y terminación de estudios Cotizaciones de pasajes aéreos Cotizaciones de seguro de salud y vida

12 QUÉ NECESITO PRESENTAR PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO DE BECA? Copia a color de la cédula de ciudadanía Copia a color de la papeleta de votación vigente En caso de tener discapacidad, copia del carnet del CONADIS Copia a color del título de bachiller Carta original de aceptación incondicional de la Universidad Certificado bancario con el número y tipo de cuenta personal Declaración Juramentada de: 1) No ser contratista fallido o incumplido de instituciones del sector público; 2) No mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del sector público, tanto como deudor o garante; y, 3) Retornar al Ecuador una vez finalizados sus estudios para cumplir con el periodo de compensación, por el doble del tiempo de financiamiento Poder General o Especial 1 foto tamaño carné pegada en la ficha de información del/a becario/a. Una planilla de servicios básicos (luz, agua o teléfono) del lugar de residencia actual del/a becario/a. Hoja de vida de máximo 2 hojas de extensión Copia a color de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del responsable solidario

13 QUÉ DEBO HACER PARA PODER RECIBIR LOS SEGUNDOS Y POSTERIORES PAGOS? Entregar el certificado bancario de la cuenta internacional para recibir los desembolsos en dicha cuenta Facturas, comprobantes de pago o certificados de pago de matrícula y colegiatura Facturas, comprobantes de pago, tickets electrónicos de los pasajes y sus pases de abordar Factura del seguro de salud y vida Reporte de avance académico, calificaciones o certificado de estar matriculado

14 QUÉ DEBO HACER PARA PODER RECIBIR LOS SEGUNDOS Y POSTERIORES PAGOS? Entregar el certificado bancario de la cuenta internacional para recibir los desembolsos en dicha cuenta Facturas, comprobantes de pago o certificados de pago de matrícula y colegiatura Facturas, comprobantes de pago, tickets electrónicos de los pasajes y sus pases de abordar Factura del seguro de salud y vida Reporte de avance académico, calificaciones o certificado de estar matriculado

15 QUÉ DEBO HACER SI NECESITO SOLICITAR UN CAMBIO CON RESPECTO A MI BECA? Un becario puede realizar las siguientes solicitudes, las mismas que serán conocidas y aprobadas por el Comité de Becas en base a la documentación de respaldo presentada para cada caso: AUMENTO DE PRESUPUESTO CAMBIO DE CARRERA DE ESTUDIOS CAMBIO DEL TIEMPO DE FINANCIAMIENTO SUSPENSIÓN DE BECA TEMPORAL SUSPENSIÓN DE BECA DEFINITIVA Solicitud firmada Solicitud firmada Solicitud firmada Solicitud firmada Solicitud firmada Documentos de respaldo Documentos de respaldo Documentos de respaldo Documentos de respaldo Documentos de respaldo Facturas, comprobantes de pago, cotizaciones Carta de aceptación incondicional a un programa Carta de la universidad o tutor Certificados médicos La Universidad debe estar en el listado de las bases de postulación Notas del último semestre o período académico

16 QUÉ DEBO HACER UNA VEZ QUE HE FINALIZADO MIS ESTUDIOS? Todo becario cuenta con un plazo de 60 días para retornar al Ecuador, después de que sus estudios hayan finalizado. Deberá entregar: Entregar el título o acta de grado Entregar el reporte final de notas acumuladas Entregar facturas, comprobantes de pago, tickets electrónicos de los pasajes y sus pases de abordar del último pago Entregar factura del seguro de salud y vida del último pago

17 QUÉ ES EL PERÍODO DE COMPENSACIÓN Y DE QUÉ SE TRATA? El período de compensación corresponde a la etapa de devengación de la beca, cuyo objetivo es la aplicación de los conocimientos adquiridos por el becario en áreas relacionadas con la temática de sus estudios. El becario podrá trabajar en cualquier tipo de empresa, sea esta pública, privada, sin fines de lucro o una empresa propia. El tiempo de duración de la compensación será igual al doble del tiempo del financiamiento. Si un becario opta por continuar su estudios a nivel superior (maestrías o doctorados) podrá solicitar una postergación del inicio del período de compensación hasta después de finalizar los estudios de nivel superior.