BASES PICE VISITANTES / CONVOCATORIA ENERO 2019

Transcripción

1 BASES PICE VISITANTES / CONVOCATORIA ENERO OBJETO DE LAS AYUDAS 1.1. El Prgrama de la Sciedad Estatal de Acción Cultural Españla (AC/E) para la Internacinalización de la Cultura Españla (PICE), en su mdalidad de Visitantes, tiene cm bjetiv facilitar la presencia en España de prescriptres, agentes, prfesinales y prgramadres internacinales de prestigi en el ámbit de las artes y la cultura, a efects de que tengan cntact y experiencia persnal cn la ferta del sectr creativ-cultural españl, en sus distintas áreas temáticas, y puedan establecer cn ellas relacines de trabaj directas, para el desarrll de pryects en sus respectivs países de rigen cntand cn dicha ferta. 1.2 Las visitas se prducirán preferentemente en el marc de events sectriales específics celebrads en España, cn repercusión y representatividad a escala nacinal, cn el fin de establecer lazs cn creadres, artistas y prfesinales del sectr cultural y creativ españl cn vistas a desarrllar acuerds para prgramacines clabracines en el exterir Mediante estas ayudas a visitantes extranjers en España, el Prgrama facilita la internacinalización del sectr creativ-cultural españl, y se cmplementa cn la tra mdalidad del Prgrama, las ayudas a la Mvilidad, que incentivan la salida al exterir de ls artistas, prfesinales y creadres españles en desarrll de ls acuerds antes referids Para la difusión de este prgrama de ayudas, Acción Cultural Españla pdrá cntar cn la clabración de ls rganisms culturales especializads del Ministeri de Cultura y Deprte, del Institut Cervantes, de la Agencia Españla de Cperación Internacinal para el Desarrll y de sus respectivas redes en el exterir, así cm de las prpias Embajadas de España en el mund. 2. PLAZO Y PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES 2.1. El slicitante de la ayuda sól pdrá ser una entidad cultural españla, que actúe cm entidad anfitrina del visitante internacinal y slicitante de las ayudas, cn capacidad para fertar y rganizar una agenda de trabaj y cntacts de interés para el mism, y que rganice un event -preferentemente de pryección nacinal- que agrupe a prfesinales del sectr prgrame actividades que incluyan el cntact cn prfesinales, artistas creadres españles de esa área temática cultural. 2.2 N se admitirán prpuestas que prvengan de tras institucines persnas físicas distintas a las entidades slicitantes anfitrinas españlas, las cuales deberán estar legal y físicamente cnstituidas en España y deben tener capacidad de emitir facturación cmercial. Acción Cultural Españla, AC/E Página 1 de 9

2 2.3. Las entidades slicitantes anfitrinas dispndrán de un plaz de presentación de slicitudes que estará abiert desde el día 1 de ener de 2019 a las hras (GMT+1) hasta las hras (GMT +1) del 31 de ener del mism añ Sól se aceptarán slicitudes debidamente cumplimentadas en la aplicación infrmática (nline) en castellan inglés El acces al frmulari de slicitud en la aplicación infrmática se hará durante el plaz referid en el punt 2.3 desde una zna restringida dispnible a través de la página web de AC/E través del siguiente enlace a la cnvcatria: Para acceder a la aplicación infrmática del PICE la entidad slicitante deberá validarse cm usuari registrad (mediante usuari/lgin y clave/passwrd) Cada slicitud deberá ser presentada a una única área temática cultural, éstas sn: Artes Visuales (inclusive Arquitectura y Diseñ); Cine y Dcumental; Literatura y Libr; Música; y Artes Escénicas (inclusive Danza). Aquellas slicitudes que se presenten a más de un área quedarán eliminadas del prces N se admitirán slicitudes incmpletas y serán rechazadas aquellas que n cumplan cn ls requisits exigids en las bases de esta cnvcatria La visita aprbada cntará cn una ayuda máxima, cuya asignación pdrá imputarse exclusivamente a las siguientes partidas señaladas para cada área temática (*les recmendams revisen detalladamente el punt 5 relativ al pag de las ayudas sbre td en l relativ a las dietas pr manutención): A. ESCÉNICAS A. VISUALES LITERATURA MÚSICA CINE Viaje (*se incluyen ls traslads desde y al aerpuert) Aljamient Dietas pr manutención Transprtes interns (* taxi, gaslina...) Derechs de reprducción Alquiler de sala Traducción simultánea Segur de viaje Otrs Acción Cultural Españla, AC/E Página 2 de 9

3 2.9. Las entidades slicitantes pdrán recabar infrmación adicinal cmplementaria y clarificar cualquier duda respect a esta edición de las ayudas, a las distintas áreas temáticas culturales, en las siguientes direccines: - Artes escénicas (teatr y danza): artesescenicas@accincultural.es - Artes visuales (inclusive arquitectura y diseñ): artesvisuales@accincultural.es - Cine (inclusive dcumental): cine@accincultural.es - Literatura y libr (inclusive ilustración): literatura@accincultural.es - Música: musica@accincultural.es - Dudas técnicas sbre la aplicación PICE: ana.azcna@accincultural.es De acuerd cn el pryect #FcCulturaEspaña: Méxic de AC/E se dará priridad a visitantes prescriptres prcedentes de dich país. 3. EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES Y ADJUDICACIÓN DE LAS AYUDAS 3.1. La adjudicación de las ayudas pr AC/E se efectúa tras un prcedimient cncurrencial en que la evaluación de ls candidats extranjers candidats españles cn residencia en el extranjer-, el prgrama de visitas prpuest y la idneidad de la entidad anfitrina españla, será realizada pr un cmité extern de asesres, independientes y de recncid prestigi, designad pr AC/E en cada área cultural en función de ls bjetivs del Prgrama En relación al PERFIL DEL CANDIDATO/VISITANTE se valrará: que sea una persnalidad relevante en su país de rigen cn capacidad de decisión a la hra de prgramar prescribir cntenids culturales; que prvenga de un país que sea de especial interés de actuación priritaria según las directrices de AC/E y referente en el sectr cultural al que pertenece En cuant al PERFIL DEL PROYECTO DE VISITA SOLICITADA, se valrará: que se trate de una visita en el marc de un pryect event en España representativ del área temática cultural crrespndiente, de carácter estable y cn cntinuidad en el tiemp (festival, encuentr, etc.), de calidad recncida especial interés emergente para su cnslidación en el sentid referid; que sea, preferentemente, una actividad que permita una asistencia clectiva de agentes, prfesinales, prescriptres prgramadres extranjers españles cn residencia en el extranjer- y su encuentr cn representantes del sectr creativ- cultural españl; que la visita ayude a prmver cnslidar la presencia de prfesinales, creadres, artistas prduccines culturales españles en ls crrespndientes circuits culturales internacinales; 3.4. La fecha de reslución para la cncesión de las ayudas será el 20 de febrer de 2019 publicándse a cntinuación en la web de AC/E la lista prvisinal de entidades anfitrinas Acción Cultural Españla, AC/E Página 3 de 9

4 beneficiarias. Ls resultads deberán ser cnsultads pr ls slicitantes, l que bvia la cmunicación individual de ls misms AC/E n tendrá la bligación de adjudicar el mism imprte que haya sid slicitad pr el peticinari de la ayuda La relación definitiva de entidades anfitrinas españlas beneficiarias de las ayudas se publicará el 28 de febrer de 2019 en la web de AC/E finalizad el plaz de aceptación de las ayudas referidas en el punt 4.1, tras la crrespndiente decisión adjudicataria final de AC/E Finalizad el períd de aceptación de las ayudas, AC/E pdrá asignar las ayudas n aceptadas a ls pryects suplentes y/ adjudicataris. 4. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS 4.1. Las entidades anfitrinas españlas adjudicatarias de las ayudas deberán aceptar las mismas a través de la aplicación infrmática en el plaz de seis (6) días naturales, desde el 21 hasta el 26 de febrer de 2019, tras la publicación referida en punt 3.4, l que implica que se cmprmeten expresamente a aceptar el cntenid de estas bases y cumplir cn las bligacines derivadas de las mismas, así cm reslver satisfactriamente cualquier requisit, prcedimient exigencia administrativs necesaris para el eficaz cumplimient de ls bjetivs de estas ayudas de acuerd cn dichas bases. 4.2 Las visitas prpuestas que resulten beneficiarias de las ayudas deberán realizarse de acuerd cn el siguiente calendari: Artes escénicas y Artes visuales: desde el 1 de abril al 31 de juli de 2019 Cine y dcumental: desde el 1 de marz al 31 de juli de 2019 Literatura y libr y Música: desde el 1 de abril al 30 de septiembre de La aceptación de la ayuda pr parte de la entidad anfitrina y visitantes beneficiaris cmprta la dispnibilidad de ests para respnder a una encuesta de calidad acerca del Prgrama de Visitantes que AC/E realiza regularmente a la finalización del event para la mejra del funcinamient del Prgrama. 4.4.Tras la aceptación de la ayuda el beneficiari cmunicará, de frma directa, individualmente y mediante crre electrónic cn cpia a AC/E (ver las direccines de indicadas en el punt 2.10), a ls visitantes prfesinales y participantes extranjers en el event crrespndiente el cntenid del siguiente text: Su invitación a España para la participación en el event (TITULO DEL MISMO) ha sid psible gracias al Prgrama de la sciedad estatal Acción Cultural Españla (AC/E) para la Internacinalización de la Cultura Españla (PICE), en su mdalidad de Visitantes, que facilita que entidades e institucines culturales españlas, cuenten en sus actividades y prgramas cn la presencia en España de Acción Cultural Españla, AC/E Página 4 de 9

5 prfesinales y prescriptres culturales internacinales, a fin de cncer de manera directa y persnal la ferta creativ- cultural españla En cas de que tras la aceptación de la ayuda pr parte del beneficiari se prdujeran, pr mtivs sbrevenids debidamente justificads, cambis en ls términs del pryect aprbads (lugar, fechas, participantes, etc.), ests deberán ser cmunicads a AC/E a la mayr brevedad psible, cn bjet de que ésta cnfirme su decisión de mantener la cncesión de la ayuda ante el cambi prpuest. AC/E se cmprmete a cmunicar pr escrit al beneficiari la aceptación de ls cambis a la mayr brevedad psible. AC/E n aceptará cambis en la lista de participantes una vez el festival haya cmenzad. Tampc aceptará gasts de visitantes que n se encuentren en la lista aprbada pr AC/E La entidad anfitrina españla beneficiaria se cmprmete a recabar pr escrit de cada un de ls prescriptres prfesinales culturales extranjers invitads para el event actividad bjet de la ayuda aprbada pr AC/E, cm titulares de sus dats persnales, el cnsentimient infrmad de que al cederls autrizan su us pr AC/E a efects de gestión del presente Prgrama, así cm para crdinar directamente cn ells accines de difusión del pryect (cm us de ls crrespndientes recurss de imagen, gráfics, textuales, etc., en sus distints sprtes) e intercambi de recurss (entrevistas, talleres, encuentrs prfesinales, etc.) para la creación de futuras redes de trabaj y clabracines. Así mism, el beneficiari también se cmprmete a recabar el cnsentimient infrmad de ls candidats aprbads para el emple de ls dats aprtads en la slicitud cn la finalidad de mantener la web y las redes sciales de AC/E así cm para labres de difusión de la actividad que le es prpia (enví de cmunicacines, bletines infrmativs, invitacines ). En cas de que el slicitante n haya cmpletad la infrmación requerida pr el sistema, AC/E pdrá utilizar la que cnsidere más adecuada. Tant el beneficiari cm el candidat pdrán cntactar cn AC/E para actualizar y/ mdificar cualquiera de ls dats aprtads en la slicitud: Cntact: Raquel Mesa raquel.mesa@accincultural.es 4.7. Ls prfesinales prescriptres extranjers visitantes participantes en las actividades, prgramas, events, festivales, etc. de las entidades anfitrinas españlas beneficiaras del apy de AC/E serán invitads a frmar parte de la red de participantes del Prgrama, para l que se les facilitará el registr y acces crrespndientes Una vez adjudicada la ayuda, la entidad anfitrina españla beneficiaria de esta, deberá pnerse en cntact cn la persna respnsable de Prensa de AC/E* para crdinar cualquier infrmación que sbre la actividad beneficiaria se prepare para enviar a ls medis de Acción Cultural Españla, AC/E Página 5 de 9

6 cmunicación (ntas de prensa, dssieres ), así cm infrmar de las psibles ruedas de prensa. Dicha infrmación deberá incluir una referencia explícita, cnsensuada cn dicha respnsable, al apy que la actividad recibe del Prgrama de Internacinalización de la Cultura Españla (PICE) de Acción Cultural Españla (AC/E) en su mdalidad de Visitantes. * Cntact: Mónica Hernández mnica.hernandez@accincultural.es 4.9. Cm mínim quince (15) días antes del cmienz de la actividad adjudicataria de la ayuda, la entidad anfitrina españla beneficiaria deberá pnerse en cntact cn el Servici de Difusión Digital, Web y RRSS de AC/E** para destacar la clabración de Acción Cultural Españla (AC/E) en tds ls materiales gráfics, de difusión y de dcumentación digital relacinads cn el pryect bjet de la ayuda, utilizand para ell ls lgtips que se le prprcinen. ** Cntact: Raquel Mesa raquel.mesa@accincultural.es Ls participantes e interesads en el Prgrama de Internacinalización de la Cultura Españla de AC/E tienen a su dispsición el grup COMUNIDAD PICE de Linkedin. Allí AC/E se les prprcinará nticias del sectr, infrmación relevante sbre este prgrama y sus cnvcatrias, y sbre ayudas y becas para creadres de tras entidades. Ls participantes pdrán abrir debates sbre asunts de interés para ells y el rest de miembrs que l integran. Para entrar en el grup será necesari seguir la página de AC/E en esta red scial A cntinuación desde la cuenta persnal de Linkedin, el participante deberá utiliza el buscadr para encntrar COMUNIDAD PICE y pedir frmar parte de él. 5. PAGO DE LAS AYUDAS 5.1. Pr nrma general, las entidades anfitrinas beneficiarias españlas recibirán la ayuda tras la finalización del event en que haya participad cm invitad suy el visitante extranjer. Sól en cass de extrema excepcinalidad estas entidades pdrán slicitar a AC/E la aprbación de un adelant de hasta un 50% de la cantidad máxima cncedida. Este adelant se pdrá slicitar en tdas las áreas except en Cine y dcumental y será el Cmité de Dirección de AC/E el respnsable de dicha aprbación. En dichs cass excepcinales aprbads pr AC/E y debidamente justificads, se establecerán ds pags: un previa presentación de factura pr ese 50%, y un segund pag tras la finalización de la actividad. En ambs cass deberá presentarse factura siguiend l establecid en las bases sbre facturación. Para que AC/E pueda prceder al pag final de la ayuda, las entidades anfitrinas deberán enviar pr vía electrónica ( ) y en sprte digital (anex escanead) la justificación del Acción Cultural Españla, AC/E Página 6 de 9

7 cumplimient de la actividad y de la aplicación de ls fnds a las direccines indicadas en el punt 2.9. La dcumentación deberá cnstar de: Una factura pr el imprte de la ayuda de ls gasts justificads, dnde se debe incluir ls dats del emisr y receptr: Dats del receptr Sciedad Mercantil Estatal de Acción Cultural S.A. C/Jsé Abascal, 4-4ª planta Madrid NIF e Intracmmunity VAT number: ESA Dats del emisr Entidades cn residencia fiscal en la Unión Eurpea. Las facturas deben incluir el intracmmunity VAT number de la entidad emisra justificar que n tiene bligación de tenerl, además de su nmbre razón scial y dirección. Las facturas deben cntener ls dats bancaris cmplets del emisr y el IBAN. Una Memria Ecnómica dnde se detallen ls gasts asumids cn la ayuda. Debe tratarse de gasts directamente relacinads cn la actividad para la que se le recnce la ayuda, n gasts generales de la institución beneficiaria. Debe cntener una relación clasificada de gasts y fecha de pag especificand el prveedr, el cncept, así cm el imprte de la factura de cada un de ls gasts Cpia de facturas justificativas hasta el ttal del imprte de la ayuda Facturas emitidas en buena y debida frma dcuments de valr prbatri de cada un de ls gasts que se relacinan en la memria ecnómica. En cas de que se sliciten dietas pr manutención, la entidad beneficiaria únicamente pdrá justificarlas mediante un dcument firmad pr el visitante extranjer mediante el cual cnfirme que dicha entidad ha asumid sus gasts de manutención pr una cantidad diaria que n será superir a l establecid para el grup 2 en la Reslución de 2 de diciembre de 2005 pr la que, en cumplimient de l dispuest en la dispsición final cuarta del Real Decret 462/2002, de 24 de may, se revisa el imprte de las dietas en territri nacinal establecidas en su anex II. (Ver Reslución) En aquells cass en ls que la entidad beneficiara rganice ls almuerzs y cenas pr medi de servicis cncertads en restaurantes, se aceptará la justificación de la manutención cn la presentación de las facturas de ls menús cncertads, siempre que las cantidades diarias pr invitad n Acción Cultural Españla, AC/E Página 7 de 9

8 superen la cantidad establecida en la Reslución de 2 de diciembre de 2005 pr la que, en cumplimient de l dispuest en la dispsición final cuarta del Real Decret 462/2002, de 24 de may, se revisa el imprte de las dietas en territri nacinal establecidas en su anex II. En ningún cas se pdrá justificar la manutención cn tiques de cnsums en diverss establecimients, cmpras en supermercads, etc. Cn carácter general, para ls desplazamients en avión, tren cualquier tr medi de transprte se utilizarán billetes en clase turista. En cuant a la pernctación, preferiblemente se ptarán pr hteles de 3 ó 4 estrellas. N se aceptarán gasts generads pr visitantes que n hayan estad presentes en el event beneficiari de la ayuda ni tampc pr visitantes que n hayan sid aprbads pr AC/E previ al cmienz del event Tampc serán aceptads gasts en cncept de hnraris Una Memria de Actividad que incluya: Ficha técnica de la visita Prgrama de la visita realizada Relación de participantes invitads y númer de visitantes Un dssier de repercusión en medis de cmunicación y redes sciales además de prensa, que incluya una cpia de tda la infrmación que sbre el pryect aparezca en ls misms y/ en trs materiales Resumen de cnclusines sbre la visita, junt cn su repercusión mediática y/ pública. Tres ftgrafías de la actividad y de ls visitantes en sprte digital y en alta reslución 5.2. Tras la finalización del pryect y sól cuand el beneficiari haya presentad la mencinada dcumentación y ésta haya sid revisada y aprbada pr el Departament de Prgramación y el Departament Financier de AC/E, se abnará al beneficiari mediante transferencia bancaria el imprte adjudicad de la ayuda, en un únic pag mediante presentación de la crrespndiente factura, en un plaz máxim de treinta (30) días tras dicha revisión y aprbación El pag se prducirá únicamente a la entidad que haya resultad beneficiaria. N se aceptarán pags en entidades financieras de países distints al del beneficiari Si transcurrid el plaz de diez (10) semanas (setenta (70) días naturales) desde la finalización de la actividad bjet de la ayuda, la entidad anfitrina españla beneficiaria n Acción Cultural Españla, AC/E Página 8 de 9

9 ha presentad dicha dcumentación se entenderá que ésta renuncia a la ayuda cncedida. Dich plaz es imprrrgable. Acción Cultural Españla, AC/E Página 9 de 9