1. Objeto de las ayudas

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1 BASES DE PICE / MOVILIDAD / CONVOCATORIA MARZO Objet de las ayudas 1.1. El bjet principal del Prgrama de la sciedad estatal Acción Cultural Españla (AC/E) para la Internacinalización de la Cultura Españla (PICE), en su mdalidad de Mvilidad, es incentivar la capacidad del sectr cultural españl y sus industrias creativas para perar a nivel internacinal, prmviend la circulación y mvilidad exterir de bras, prduccines, artistas, creadres, agentes y prfesinales culturales y creativs desde España, a instancias de entidades e institucines culturales internacinales El Prgrama tiene cm bjetiv incentivar a las entidades e institucines extranjeras de interés en el ámbit cultural -tant públicas cm privadas-, para que prgramen en el exterir a artistas, prfesinales y creadres culturales españles residentes en España para aumentar la visibilidad, mvilidad y recncimient internacinales de ésts, preferentemente aquells de carácter emergente en un estadi medi de sus carreras cn necesidad de pryección exterir El Prgrama incentiva cn sus ayudas la internacinalización del sectr creativ y cultural españl, fmentand su circulación transnacinal a través de la presencia de sus creadres y prfesinales en actividades culturales internacinales, generadas y prmvidas pr dichas entidades e institucines culturales extranjeras mediante su prgramación en events, festivales, expsicines, itinerancias, etc. en el exterir El Prgrama excluye de su camp de actuación pryects referids a presencia en seminaris, cnferencias, reunines y encuentrs específicamente académics celebrads en el exterir Para las la difusión de este prgrama de ayudas, Acción Cultural Españla pdrá cntar cn la clabración de ls rganisms culturales especializads de la Secretaría de Estad de Cultura, del Institut Cervantes y de la Agencia Españla de Cperación Internacinal para el Desarrll y de sus respectivas redes en el exterir. 2. Plaz y presentación y de slicitudes 2.1. Las ayudas pueden slicitarse exclusivamente pr entidades e institucines culturales extranjera, en ds plazs anuales de presentación de slicitudes: entre el día 1 de marz del añ en curs a las (GM+1) hasta las hras (GMT+1) del 31 de marz del mism añ y entre el día 1 de septiembre del añ en curs a las (GM+1) hasta las hras (GMT+1) del 30 de 1 Bases Mvilidad PICE

2 septiembre del mism añ (desde la cnvcatria de septiembre 2016, cambian definitivamente las fechas para las cnvcatrias subsiguientes. Ver FAQs*) Sól se aceptarán slicitudes en castellan en inglés, que estén debidamente cumplimentadas en la aplicación infrmática (nline) en la zna restringida de la web de AC/E N se cnsiderarán slicitudes incmpletas, y serán rechazadas aquellas que n cumplan cn ls requisits exigids en las bases de esta cnvcatria El acces (nline) al frmulari de slicitud en la aplicación infrmática se hará durante el plaz referid en el punt 2.1 a través de la página web de AC/E. Para acceder a la aplicación infrmática del PICE el candidat deberá validarse cm usuari registrad (mediante usuari/lgin y clave/passwrd) Cada slicitud deberá ser presentada a una única área cultural: artes escénicas (teatr, danza); artes visuales (inclusive arquitectura y diseñ); cine (inclusive dcumental); literatura y libr (inclusive ilustración); y, música Las ayudas pdrán imputarse a las siguientes partidas relativas a la participación españla en el event bjet de la ayuda cncedida: gasts de transprte internacinal y desplazamient intern; gasts de aljamient y manutención; gasts de la pre-prducción prducción de la actividad y trs relacinads justificables (difusión, publicidad, hnraris, etc.) Las entidades e institucines extranjeras slicitantes pdrán recabar infrmación adicinal cmplementaria y clarificar cualquier duda respect a las ayudas en las siguientes direccines: Artes escénicas: artesescenicas@accincultural.es Artes visuales (más arquitectura y diseñ): artesvisuales@accincultural.es Cine (más dcumental): cine@accincultural.es Literatura y libr (más ilustración): literatura@accincultural.es Música: musica@accincultural.es 2.8. De acuerd cn el Plan de Actuación AC/E en Asia-Pacífic para 2016 se darán priridad a ls pryects presentads pr entidades culturales pertenecientes a ls siguientes países: Australia, Bangladesh, China, Filipinas, India, Indnesia, Japón, Crea del Sur, Malasia, Nueva Zelanda, Paquistán, Singapur, Tailandia, Vietnam. 2 Bases Mvilidad PICE

3 3. Requisits de las slicitudes 3.1. Las candidaturas de artistas, prfesinales y creadres españles para participar en las ayudas de mvilidad del PICE únicamente pdrán ser slicitadas a prpuesta de entidades e institucines culturales extranjeras. N se admitirán prpuestas de tr tip de institucines ni de persnas físicas Se cnsiderarán preferentemente las slicitudes que n hayan pedid ayuda para pryects en el marc de las edicines del PICE/ Mvilidad de ls ds añs anterires Ls pryects de actividad prpuests deberán cntar pr parte del slicitante cn un cmprmis de cfinanciación equivalente cm mínim al 50% de la actividad para la que se slicita la ayuda. En cualquier cas, cada slicitud de ayuda a AC/E n pdrá superar ls quince mil eurs ( ) Las slicitantes deben cnfirmar de frma expresa este cmprmis de cfinanciación para que sus slicitudes puedan ser tmadas en cnsideración 4. Evaluación de slicitudes y adjudicación de las ayudas 4.1. La adjudicación de las ayudas pr AC/E se efectúa tras un prcedimient cncurrencial en que la evaluación de las slicitudes de actividades y candidats prpuests será realizada pr el cmité extern de asesres, independientes y de recncid prestigi, designad para cada área cultural pr AC/E, en función de la calidad e interés del prgrama de actividad prpuest En l referente al PERFIL DE LA ENTIDAD O INSTITUCIÓN SOLICITANTE exterir se valrará: que se trate de una entidad institución extranjera, pública privada, relevante culturalmente en su país de rigen cn pryección internacinal; que la entidad institución extranjera dispnga de ls medis y la capacidad suficientes para realizar las actividades prpuestas bjet de las ayudas y para garantizar el cumplimient de las bases que regulan las mismas En cuant al PERFIL DEL PROYECTO DE ACTIVIDAD SOLICITADA, se valrará: que se trate de una actividad en el marc de un pryect general de carácter viable y cn cntinuidad en el tiemp; que sea preferentemente una actividad que tenga su rigen en un pryect de actividad aprbad cn anteriridad en la mdalidad de visitantes del PICE; que el pryect ayude a cnslidar la presencia del prfesinal creativ españl en el panrama internacinal; 3 Bases Mvilidad PICE

4 que se trate preferiblemente de un pryect que n reciba tras ayudas públicas españlas para partidas idénticas El plaz de reslución para la cncesión de las ayudas será de veinte (20) días para la cnvcatria de marz a partir de la fecha de cierre de recepción de slicitudes La relación prvisinal de entidades institucines extranjeras beneficiarias de las ayudas se publicará en la web de AC/E finalizad el plaz de reslución de las ayudas Ls referids beneficiaris deberán aceptar la ayuda cncedida a través de la aplicación infrmática en el plaz de cinc (5) días para la cnvcatria de marz a partir de la publicación de la relación prvisinal de resultads en la web de AC/E. Esta aceptación implica que se cmprmeten a aceptar estas bases de la cnvcatria y cumplir cn las bligacines derivadas de las mismas Se entenderá que el beneficiari desiste de su petición de ayuda de n recibirse dicha aceptación dentr del mencinad plaz de 5 días, tras el cual se publicará para la cnvcatria de septiembre en la web de AC/E al día siguiente (si labrable) la relación final y definitiva de beneficiaris. 5. Obligacines de ls beneficiaries 5.1. Ls beneficiaris de las ayudas se cmprmeten a aceptar el cntenid de estas bases y cumplir cn las bligacines derivadas de las mismas, tras la aceptación de la ayuda descrita en el punt Las actividades prpuestas pr las entidades slicitantes beneficiarias deberán realizarse en el plaz máxim de un añ a cntar desde la fecha de publicación definitiva de éstas referida en el punt 4.7; es decir, el 1 de may para la cnvcatria de marz y el 1 de diciembre para la cnvcatria de septiembre. 5.3.Tras la aceptación de la ayuda el beneficiari cmunicará de frma directa e individualmente -cn cpia a AC/E- a ls artistas, prfesinales creadres españles participantes en el pryect de actividad el cntenid del siguiente text: Su participación en este pryect ha sid psible gracias al Prgrama de la sciedad estatal Acción Cultural Españla (AC/E) para la Internacinalización de la Cultura Españla (PICE), en su mdalidad de Mvilidad, que facilita que entidades e institucines culturales extranjeras de referencia, públicas privadas, cuenten en sus 4 Bases Mvilidad PICE

5 actividades y prgramas internacinales cn la presencia y clabración de artistas, prfesinales creadres españles residentes en España En cas de que tras la aceptación de la ayuda pr parte del beneficiari se prdujeran, pr mtivs sbrevenids debidamente justificads, cambis en ls términs del pryect aprbads (lugar, fechas, participantes, etc.), ests deberán ser cmunicads a AC/E a la mayr brevedad psible, cn bjet de que ésta cnfirme su decisión de mantener la cncesión de la ayuda ante el cambi prpuest. AC/E se cmprmete a cmunicar pr escrit al beneficiari la aceptación de ls cambis a la mayr brevedad psible El beneficiari se cmprmete a recabar pr escrit de cada un de ls artistas, prfesinales creadres españles participantes en el pryect bjet de la ayuda aprbada pr AC/E, cm titulares de sus dats persnales, el cnsentimient infrmad de que al cederls autrizan su us pr AC/E a efects de gestión del presente Prgrama, así cm para crdinar directamente cn ells accines de difusión del pryect e intercambi de recurss (entrevistas, talleres, encuentrs prfesinales, etc.) para la creación de futuras redes de trabaj y clabracines La aceptación de la ayuda pr el beneficiari cmprta la dispnibilidad del mism para clabrar en respnder a una encuesta de calidad acerca del PICE Mvilidad que AC/E realiza regularmente tras cada cnvcatria para la mejra del funcinamient del Prgrama Ls participantes españles en las actividades, prgramas, events, festivales, etc. extranjers beneficiars del apy de AC/E serán invitads a frmar parte de la red de participantes del Prgrama, para l que se les facilitará el registr y acces crrespndientes Cm mínim quince (15) días antes del cmienz de la actividad adjudicataria de la ayuda, el beneficiari deberá pnerse en cntact cn el Servici de Prensa de AC/E * para crdinar cualquier infrmación que sbre la actividad beneficiaria se prepare para enviar a ls medis de cmunicación (ntas de prensa, dssieres ). Dicha infrmación deberá incluir una referencia explícita, cnsensuada cn dich Servici, al apy que la actividad recibe del Prgrama de Internacinalización de la Cultura Españla (PICE) de Acción Cultural Españla (AC/E) en su mdalidad de Mvilidad. * Cntact: Mónica Hernández mnica.hernandez@accincultural.es 5.9. Cm mínim quince (15) días antes del cmienz de la actividad adjudicataria de la ayuda, el beneficiari deberá pnerse en cntact cn el Servici de Difusión Digital, Web y RRSS de AC/E ** para destacar la clabración de Acción Cultural Españla en tds ls materiales 5 Bases Mvilidad PICE

6 gráfics, de difusión y de dcumentación digital relacinads cn el pryect bjet de la ayuda, utilizand para ell lgtips que le se prprcinen. ** Cntact: Raquel Mesa raquel.mesa@accincultural.es 6. Pag de las ayudas 6.1. Las ayudas a mvilidad se hacen efectivas pr parte de AC/E tras la finalización del pryect, existiend la psibilidad de anticip de parte de la ayuda en cass justificads cn carácter de excepcinalidad, previa slicitud y autrización escrita de AC/E Una vez finalizada la actividad, para pder prceder al pag de las ayudas, ls beneficiaris deberán presentar la justificación del cumplimient de la actividad y de la aplicación de ls fnds mediante: Una Memria Ecnómica que cntendrá: Relación clasificada de gasts y fecha de pag Facturas emitidas en la mneda lcal, en buena y debida frma dcuments de valr prbatri (véase al final de este dcument) de cada un de ls gasts que se relacinan en la memria ecnómica. Una Memria de Actividad que incluya: Ficha técnica del pryect Prgrama de la actividad realizada Relación de participantes e invitads y númer de visitantes Ftgrafías de la actividad en sprte digital Un dssier de repercusión en medis de cmunicación y redes sciales además de prensa, que incluya una cpia de tda la infrmación que sbre el pryect aparezca en ls misms y/ en trs materiales Breve infrme de cnclusines sbre la actividad y su repercusión pública 6.3. Tras la finalización del pryect y sól cuand el beneficiari haya presentad la mencinada dcumentación y ésta haya sid revisada y aprbada pr el Departament de Prgramación y el Departament Financier de AC/E, se abnará al beneficiari mediante transferencia bancaria el imprte adjudicad de la ayuda, en un únic pag mediante presentación de la crrespndientes facturas, en un plaz máxim de treinta (30) días tras dicha revisión y aprbación Si transcurrid el plaz de nventa (90) días naturales desde la finalización de la actividad bjet de la ayuda el beneficiari n ha presentad dicha dcumentación, se entenderá que éste renuncia a la ayuda cncedida. 6 Bases Mvilidad PICE

7 REQUISITOS DE FACTURACION: DOCUMENTOS PARA LIBRAMIENTO DE PAGOS El pag de la ayuda se hará efectiv al finalizar la actividad y previa presentación de ls siguientes dcuments: - Factura pr el imprte de la ayuda de ls gasts justificads, dnde se debe incluir ls dats del emisr y receptr. Dats del receptr Sciedad Estatal de Acción Cultural S.A. C/Jsé Abascal, 4-4ª planta Madrid NIF e Intracmmunity VAT number : ESA Dats del emisr Entidades cn residencia fiscal en la Unión Eurpea. Las facturas deben incluir el intracmmunity VAT number de la entidad emisra justificar que n tiene bligación de tenerl, además de su nmbre razón scial y dirección. Las facturas deben cntener ls dats bancaris cmplets del emisr y el IBAN Entidades cn residencia fiscal fuera de la Unión Eurpea, deben cntener ls dats cmplets del emisr (nmbre razón scial dirección y NIF -númer de identificación fiscal- en su cas). Las facturas deben cntener ls dats bancaris del emisr: Swift cde, númer de cuenta, titular y nmbre del banc, y asegurarse que la entidad bancaria acepta transferencias en eurs - Memria ecnómica, dnde se detallen ls gasts asumids cn la ayuda. Debe tratarse de gasts directamente relacinads cn la actividad para la que se le recnce la ayuda, n gasts generales de la institución beneficiaria. - Cpia de facturas justificativas hasta el ttal del imprte de la ayuda 7 Bases Mvilidad PICE