MANUAL DE USUARIO FORMULARIO DE SOLICITUD DIGITAL AYUDAS A MOVILIDAD

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1 MANUAL DE USUARIO FORMULARIO DE SOLICITUD DIGITAL AYUDAS A MOVILIDAD

2 1. REGISTRO EN EL SISTEMA 1.1. Regístrate en el sistema a través del enlace Quier darme de alta para participar en la cnvcatria Intrduce tus dats de cntact, asegúrate de que has leíd y cmprendid las bases de la cnvcatria y pincha en Aceptar. Acción Cultural Españla, AC/E Página 2 de 26

3 1.3. Registrads tus dats de cntact, recibirás un crre electrónic en la dirección de indicada. Necesitarás acceder a dich crre para pder cmpletar el registr El enlace que has recibid en tu crre electrónic te dará acces a esta pantalla desde la que pdrás crear una cntraseña persnal que te permitirá el acces al sistema. Acción Cultural Españla, AC/E Página 3 de 26

4 1.5. Al pinchar en Aceptar regresarás a la pantalla desde la que iniciaste el prces de registr. Desde aquí pdrás acceder al sistema cn tu nuev usuari (dirección de crre electrónic) y cntraseña. Acción Cultural Españla, AC/E Página 4 de 26

5 2. REGISTRO DE LA SOLICITUD Una vez que has accedid al sistema cn tu usuari y cntraseña, pdrás empezar a rellenar el frmulari. Pr defect, el sistema habrá cread para ti una slicitud vacía denminada <Sin nmbre>. Puedes iniciar el registr desde esta slicitud pinchand en Añadir nueva slicitud Cn tu usuari y cntraseña pdrás registrar tantas slicitudes cm desees El frmulari de slicitud cnsta de varias pestañas: Infrmación general del event: dnde pdrás intrducir dats generales del event pryect en el cual se enmarca la actividad cn participación españla para la que deseas slicitar la ayuda. Cm se indica en la pestaña, la infrmación que ns facilites en esta sección ns ayuda a cntextualizar la actividad. Te sugerims que seas cncis. Acción Cultural Españla, AC/E Página 5 de 26

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7 Qué infrmación debes registrar en cada un de ls camps? Códig del event: este camp será rellenad autmáticamente pr el sistema. Área temática del event*: elige una pción de las psibles. Recuerda que cada slicitud sól pdrá ser presentada a una única área temática (Artes escénicas, Artes visuales, Cine y dcumental, Literatura y Libr Música) Nmbre del event (indicar el nº de edición si prcede)*: nmbre cmplet del event. Si éste tiene carácter periódic, indícans el númer de edición. Pr ejempl: 65 Internatinale Filmspiele Berlin Siglas del event: si el event también es cncid pr un acrónim, regístral aquí. Pr ejempl: FIMCE Descripción general del event*: descríbens en un máxim de 500 caracteres en qué cnsiste el event para el cual slicitas la ayuda. En cas de que se trate de un event periódic, descripción de la edición para la que se slicita la ayuda*: si el event tiene carácter periódic, facilítans en un máxim de 500 caracteres una descripción cncreta de la edición para la que se slicita la ayuda. Fecha de inici del event*: fecha prevista de cmienz del event. Fecha de finalización del event*: fecha prevista de clausura del event. Descripción fechas de inici y fin del event: Cuand sean varias fechas puedes cmpletar la infrmación en este camp. Sede(s) del event*: dats sbre el lugar lugares en ls que se celebrará el event. Ciudad / País*: indícans la ciudad y el país del lugar principal de la celebración del event. Elige una de las pcines que te facilita el sistema. Ciudad del event: este camp será rellenad autmáticamente pr el sistema. País del event: indícans el país de celebración del event. Elige una de las pcines que te facilita el sistema. Acción Cultural Españla, AC/E Página 7 de 26

8 Resumen de actividad en el últim añ: incluye una breve descripción de la última edición del event en un máxim de 500 caracteres. Esta infrmación ns ayuda a cntextualizar el pryect que presentas y la ayuda que slicitas. Justificación/Mtivación: detalla ls mtivs, causas raznes que impulsan la slicitud de la ayuda en un máxim de 500. Presupuest glbal del event: presupuest aprximad cn el que cuenta el event. Esta infrmación ns ayuda a cntextualizar el pryect que presentas y la ayuda que slicitas. Infrmación multimedia de edicines anterires: sube ftgrafías, vídes u trs materiales multimedia de edicines anterires (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl). Infrmes de edicines anterires: facilítans infrmación sbre edicines pasadas. Puedes adjuntar infrmes de resultads, dssieres de prensa, relación de participantes e invitads, númer de visitantes (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl). Esta infrmación ns ayuda a cntextualizar el pryect que presentas y la ayuda que slicitas. * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris Dats de la actividad cn participación españla para la que se slicita la ayuda: a través de la pción Añadir nueva actividad pdrás registrar dats específics de la/s actividad/es que, en el marc general del event, va/n a cntar cn participación españla y para la/s cual/es se slicita la ayuda. Aunque puedes añadir tantas actividades cm desees, debes tener en cuenta que, en cas de que la ayuda sea cncedida, el imprte máxim adjudicad pr AC/E n pdrá superar el máxim establecid en la cnvcatria (actualmente eurs pr event). Acción Cultural Españla, AC/E Página 8 de 26

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10 Qué infrmación debes registrar en cada un de ls camps? Títul de la actividad cn participación españla para la que se slicita la ayuda*: nmbre cmplet de la actividad cn participación españla para la que se slicita la ayuda. En cas de que la actividad simplemente cnsista en la presencia de un varis participantes españles en el event, puedes indicar Participación de [nmbre del/ls participante/s]. Fecha de inici de la actividad: fecha prevista de cmienz de la actividad Fecha de finalización de la actividad: fecha prevista de fin de la actividad Breve descripción de la actividad*: facilítans en un mínim de 500 caracteres una descripción de la actividad cn participación españla para la que se slicita la ayuda. Acción Cultural Españla, AC/E Página 10 de 26

11 Entidades rganizadras de la actividad*: relación de entidades que participarán en esta actividad cm rganizadras. En cas de que sea más de una, separa ls nmbres pr punt y cma (;). Otras entidades clabradras de la actividad: relación de entidades que participarán en esta actividad cm clabradras. En cas de que sea más de una, separa ls nmbres pr punt y cma (;). La participación españla en el event tiene su rigen en una Ayuda PICE a Visitantes previa: si la slicitud de la Ayuda a Mvilidad viene mtivada pr una Ayuda a Visitantes cncedida pr AC/E en una cnvcatria anterir, indica en este camp la cnvcatria y el event ya aprbad. Presupuest glbal de la actividad*: presupuest aprximad cn el que cuenta la actividad Presupuest slicitad*: debes indicarns qué imprte slicitas a AC/E. Puedes desglsarl en las diferentes partidas dispnibles para cada área. Prcura ser l más exhaustiv psible. Ten en cuenta que las partidas n recgidas en la slicitud n serán tenidas en cuenta psterirmente. Ntas adicinales: si deseas dejar cmentaris adicinales sbre el presupuest slicitad puedes hacerl en este camp. Ttal slicitad: camp autmátic que calcula el ttal del imprte slicitad. La herramienta cntrlará que el presupuest ttal slicitad para la ayuda n supere el 50% del presupuest glbal de la actividad. El slicitante se cmprmete a cfinanciar al mens el 50% de la actividad*: es un camp bligatri pr el cual el slicitante de la ayuda asume el cmprmis de financiar al mens el 50% del cste de la actividad. Participantes españles en la actividad*: cnsigna aquí ls dats cncrets de ls participantes españles (individuales clectivs) que estarán presentes en la actividad para ls cuales se slicita la ayuda. Puedes hacerl a través de la pción Añadir nuev participante españl. Recuerda que pdrás dar de alta tants participantes cm desees repitiend la peración cn cada un de ells. Acción Cultural Españla, AC/E Página 11 de 26

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13 Qué infrmación debes registrar en cada un de ls camps? Tip de participante: debes indicar si se trata de un participante individual un clectiv. Si es un participante individual: Nmbre*: nmbre del participante Primer apellid*: primer apellid del participante Segund apellid: segund apellid del participante, si prcede Nmbre artístic: nmbre artístic del participante NIF: númer de identificación fiscal del participante Númer de pasaprte: númer de pasaprte del participante Géner*: hmbre mujer Fecha de nacimient: fecha de nacimient del participante Acción Cultural Españla, AC/E Página 13 de 26

14 Dirección pstal: dirección de cntact del participante *: dirección de crre de cntact del participante Cmunidad Autónma*: cmunidad autónma de prcedencia del participante. Teléfn*: númer de teléfn de cntact del participante. N te lvides de intrducir el prefij telefónic. Ftgrafía autrizada: ftgrafías del participante (máxim 20MB). CV autrizad*: cpia del curriculum vitae del participante (máxim 20MB). URL: siti web del participante Ntas: si deseas dejar cmentaris adicinales puedes hacerl en este camp. Mtivacines para slicitar la ayuda*: detalla ls mtivs, causas raznes que impulsan la mvilidad en un máxim de 500. Si es un participante clectiv: Nmbre del clectiv*: nmbre del clectiv Nº de persnas integrantes del clectiv que participarán en la actividad*: númer de miembrs del clectiv para las cuales se slicita la ayuda Nmbre*: nmbre de la persna de cntact dentr del clectiv Primer apellid*: primer apellid de la persna de cntact dentr del clectiv Segund apellid: segund apellid de la persna de cntact dentr del clectiv, si prcede Géner*: hmbre mujer Dirección pstal: dirección de cntact del clectiv *: dirección de crre de cntact del clectiv Cmunidad Autónma*: cmunidad autónma de prcedencia del clectiv. Teléfn*: númer de teléfn de cntact del clectiv. N te lvides de intrducir el prefij telefónic. Ftgrafía autrizada: ftgrafías del clectiv (máxim 20MB). Acción Cultural Españla, AC/E Página 14 de 26

15 CV autrizad*: cpia del curriculum vitae de ls miembrs del clectiv (máxim 20MB). URL: siti web del clectiv Ntas: si deseas dejar cmentaris adicinales puedes hacerl en este camp. Mtivacines para slicitar la ayuda*: detalla ls mtivs, causas raznes que impulsan la mvilidad en un máxim de 500. * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris. En cas de que la ayuda slicitada sea cncedida, recuerda que la infrmación facilitada en ls camps Ftgrafía autrizada y CV autrizad pdrá ser utilizad pr AC/E a efects de prmción y difusión del Prgrama PICE. Una vez que has intrducid la infrmación relativa a la actividad y a ls participantes españles, debes pulsar el btón de Aceptar lcalizad al final de esta ventana. Acción Cultural Españla, AC/E Página 15 de 26

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17 La herramienta cntrlará que el presupuest ttal slicitad para la ayuda n sea superir al imprte máxim establecid en la cnvcatria (actualmente eurs pr event). En cas de superarl, el sistema te avisará de que la suma del presupuest de tdas las actividades slicitadas excede dicha cantidad y, pr tant, en cas de que la ayuda fuera aprbada, el imprte adjudicad será inferir a la cantidad slicitada. Acción Cultural Españla, AC/E Página 17 de 26

18 Infrmación de la entidad extranjera slicitante: aquí se registran alguns dats básics sbre la entidad extranjera que realiza la slicitud. Qué infrmación debes registrar en cada un de ls camps? Nmbre de la entidad institución en su idima de rigen*: nmbre cmplet de la entidad extranjera slicitante en su idima riginal. Ejempl: Internatinale Filmspiele Berlin Nmbre de la entidad institución en castellan inglés: rellena este camp sól si el nmbre de la entidad slicitante en su idima de rigen n es el españl el inglés. En cas de que la entidad slicitante sea cncida internacinalmente cn una denminación en castellan inglés, regístral aquí. Ejempl: Berlinale Siglas de la entidad institución: si la entidad también es cncida pr un acrónim, regístral aquí. Ejempl: MOMA Númer de Identificación Fiscal de la entidad institución*: númer de identificación fiscal de la entidad extranjera slicitante. Acción Cultural Españla, AC/E Página 18 de 26

19 Dirección pstal*: registra la dirección exacta de la entidad extranjera slicitante. URL: página web de la entidad extranjera slicitante. * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris Nmbre de ls representantes legales de la entidad extranjera slicitante: pincha en Añadir nuev para intrducir ls dats del representante legal de la entidad que realiza la slicitud. Acción Cultural Españla, AC/E Página 19 de 26

20 Qué infrmación debes registrar en cada un de ls camps? Nmbre*: nmbre del representante legal de la entidad slicitante Primer apellid*: primer apellid del representante legal de la entidad slicitante Segund apellid: segund apellid del representante legal de la entidad slicitante, si prcede Crre electrónic: de cntact del representante legal de la entidad slicitante Carg en la institución: carg que cupa el representante legal en el entidad slicitante Númer de teléfn: teléfn de cntact del representante legal en la entidad slicitante. N te lvides de intrducir el prefij telefónic. * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris. Acción Cultural Españla, AC/E Página 20 de 26

21 Nmbre de ls cntacts de la entidad extranjera slicitante: desde esta pestaña tendrás acces a ls dats de cntact de la/s persna/s que, desde la entidad slicitante, gestinan la slicitud. Pr defect, el sistema registra cm cntact principal al usuari que, tras haberse dad de alta en el sistema, se encuentra registrand ls dats. Este cntact, a través de la pción Añadir nuev, pdrá dar acces a trs usuaris de la misma institución para cmpletar la slicitud en curs para crear nuevas. Acción Cultural Españla, AC/E Página 21 de 26

22 Si el nuev cntact ya está registrad en nuestr sistema, intrduce en esta pantalla su dirección de crre electrónic usuari de acces. Si n está dad de alta, pincha en el enlace que aparece al final del text. Si el nuev cntact de gestión del event n está dad de alta en la herramienta PICE, puedes facilitarns sus dats de cntact a través del siguiente frmulari. Una vez pinches en Aceptar, este nuev cntact recibirá un crre electrónic en la dirección que ns hayas indicad para que pueda cmpletar su registr de acces a la aplicación. Acción Cultural Españla, AC/E Página 22 de 26

23 3. ENVIAR LA SOLICITUD 3.1. Una vez registrads tds ls dats bligatris, puedes prceder a enviar la slicitud. Para ell, debes pulsar la pción Enviar slicitud que se encuentra dispnible en tdas las pestañas de la misma En cas de que algun de ls camps bligatris n haya sid cmpletad, el sistema te alertará a través de la siguiente ventana: Acción Cultural Españla, AC/E Página 23 de 26

24 Este mensaje te infrmará de tds ls camps bligatris y te recrdará la necesidad de haber cread una actividad cn al mens un participante españl desde la pestaña Participación españla Si, pr el cntrari, has rellenad tds ls camps bligatris, el sistema te alertará cn el siguiente mensaje: Recuerda que una vez enviada la slicitud, la infrmación n pdrá ser mdificada. Pr ell, te recmendams que revises que ls dats sn crrects Si cnsideras que la infrmación es crrecta y deseas enviar tu slicitud, lee y acepta las bases de la cnvcatria y pulsa en Enviar slicitud. Acción Cultural Españla, AC/E Página 24 de 26

25 4. GLOSARIO ACTIVIDAD CON PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA: Cnjunt de peracines tareas en las que participan ls artistas, creadres prfesinales españles extranjers afincads en España, para ls que la entidad extranjera slicitante requirió la Ayuda a Mvilidad. AYUDAS A MOVILIDAD: Ayudas dirigidas a artistas y creadres españles extranjers afincads en España, cn el bjetiv de incentivar a las institucines de referencia extranjeras, públicas y privadas, en las distintas áreas culturales para que prgramen a dichs artistas, prfesinales y creadres. ÁREA TEMÁTICA: Cada una de las disciplinas para las que se puede slicitar una ayuda (artes escénicas, artes visuales, literatura y libr, cine y dcumental, música, tras). COMITÉ ASESOR: Cnjunt de experts (ds pr área temática) que evalúa las slicitudes presentadas pr las entidades extranjeras. CONTACTO DEL COLECTIVO: Persna física que actúa cm interlcutr entre el participante clectiv y AC/E. CONTACTOS DE LA ENTIDAD EXTRANJERA SOLICITANTE: Persna física que actuará cm interlcutr entre la entidad extranjera slicitante y AC/E durante la petición y gestión de la Ayuda a Mvilidad. CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persna física que actúa cm interlcutr entre el representante legal de la entidad extranjera slicitante y AC/E durante la petición y gestión de la Ayuda a Mvilidad. El representante legal y el cntact del representante legal pueden ser la misma persna. ENTIDAD EXTRANJERA SOLICITANTE: Institución, prfesinal independiente persna jurídica, pública privada, cn sede scial fuera de España que slicita una varias Ayudas a Mvilidad para la incrpración en su prgramación de artistas, prfesinales y creadres españles extranjers afincads en España. Acción Cultural Españla, AC/E Página 25 de 26

26 EVENTO: Actividad cnjunt de actividades que cnfrman un prgrama cncret a desarrllar en un perid de tiemp definid: la edición de un festival, unas jrnadas, un cicl, un encuentr prfesinal, etc. PARTICIPANTE COLECTIVO: Ds más artistas, creadres prfesinales españles extranjers afincads en España que asisten en grup al event para el que la entidad slicitante extranjera requirió la Ayuda a Mvilidad. PARTICIPANTE ESPAÑOL: Artista, creadr prfesinal españl extranjer afincad en España que desarrllará una actividad cncreta durante el event para el que la entidad slicitante extranjera requirió la Ayuda a Mvilidad. PARTICIPANTE INDIVIDUAL: Artista, creadr prfesinal españl extranjer afincad en España que asiste en slitari (y n frmand parte de un clectiv) al event para el que la entidad slicitante extranjera requirió la Ayuda a Mvilidad. PRESUPUESTO GLOBAL DE LA ACTIVIDAD: Cómput anticipad del cste de la actividad que realizarán ls artistas, prfesinales creadres para ls que se slicita la Ayuda a Mvilidad. PRESUPUESTO GLOBAL DEL EVENTO: Cómput anticipad aprximad del cste del event en el que participarán ls artistas, prfesinales creadres para ls que se slicita la Ayuda a Mvilidad. PRESUPUESTO SOLICITADO: Cómput dinerari que se slicita para la realización de la actividad prpuesta en la slicitud que, en ningún cas, pdrá superar el 50% del presupuest glbal de la actividad. En cas de btención de la ayuda, la justificación de dich presupuest sól pdrá tener cabida en las siguientes partidas: viaje, aljamient, transprte, manutención y/ gasts de pre-prducción prducción. REPRESENTANTE LEGAL: Persna física cn pderes suficientes para actuar en nmbre de la entidad slicitante extranjera. Acción Cultural Españla, AC/E Página 26 de 26