Federación Española de Baloncesto. IntraFEB MANUAL DE USUARIO. Contabilidad. Fecha: 12 de Julio de Versión 1.0

Transcripción

1 Federación Españla de Balncest IntraFEB MANUAL DE USUARIO Cntabilidad Fecha: 12 de Juli de Versión 1.0

2 HOJA DE INFORMACIÓN GENERAL CONTROL DOCUMENTAL PROYECTO: ENTIDAD DE DESTINO: TÍTULO: REFERENCIA: SGCD - IntraFEB Federación Españla de Balncest (FEB) Manual de Usuari. Cntabilidad MU_Cntabilidad VERSIÓN DE PROYECTO: 1.0 RELEASE DE DOCUMENTO: 1.0 FECHA DE CREACIÓN: 02/07/2004 FECHA DE EDICIÓN: 02/07/2004 NOMBRE INTERNO FICHERO: NOMBRE DE FICHERO: MU_Cntabilidad_v1.0 MU_Cntabilidad_v1.0 HERRAMIENTA DE EDICIÓN: WORD 2000 AUTORES: RESUMEN: Ats Origin, S.A.. El bjetiv de este dcument es ayudar a la expltación de la funcinalidad de Cntabilidad del sistema IntraFEB, pr parte de ls usuaris cn el rl de Cntabilidad de este sistema. Elabrad pr: Revisad pr: Autrizad pr: Manuel Angel Rdríguez Oscar Rueda Ats Origin, S.A.. CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 2/14

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN ACCESO A LA APLICACION CAMBIO DE CONTRASEÑA CARACTERISTICAS GENERALES DE LA INTERFAZ AVISOS CONTABILIDAD Gestión de Cuentas Gestión de Apuntes...11 CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 3/14

4 1 INTRODUCCIÓN El presente manual recge el prcedimient de acces al sistema y utilización de la interfaz prprcinada pr el sistema IntraFEB para el Módul de Cntabilidad. Esta interfaz permite la selección de Cuentas a cnsultar (pr Club pr Equip), la visualización de apuntes cntables, filtrand pr Mes, pr interval de fechas bien ls de tda la Temprada. También permite la intrducción de apuntes manuales en la cuenta seleccinada, y la generación de un ficher de cntabilización según el frmat que se verá más adelante. Cada ámbit sól tiene acces a la infrmación de ls Clubes y Equips de su ámbit. FEB pdrá acceder a las cuentas de aquells Clubes cn equips en Cmpetición nacinal. CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 4/14

5 2 ACCESO A LA APLICACION - Aspect de la pantalla INTRAFEB - MANUAL DE USUARIO - Funcinalidad El acces a la aplicación IntraFEB se realiza cnectándse a la dirección definida para el entrn de prducción del sistema. Esta infrmación será facilitada pr ls administradres del sistema. Al cnectarns a la página de acces al sistema ns aparecerá una pantalla de cnexión dnde será necesari cmpletar la infrmación de usuari y clave cn la que accedems al sistema. El administradr de usuaris del sistema será el respnsable de realizar el alta inicial de un usuari, trgand una clave que pdrá ser mdificada pr el usuari en cualquier mment. Cada usuari tiene asignad un ámbit de actuación y un rl de prcedimient. En base a ests dats se accederá a una infrmación u tra y se pdrá realizar peracines en función del rl asignad. Ls ds camps sn bligatris, mstrándse mensajes de errr para cada un de ls camps que ns infrmen - Camps que cmpnen la pantalla Usuari: Nmbre del usuari que accede al sistema intrafeb Cntraseña: Clave de entrada al sistema para el usuari que esta accediend - Btnes que aparecen en la pantalla Acces al Sistema: Btón de acces al sistema IntraFEB - Enlaces que aparecen en la pantalla Cambiar Cntraseña: Enlace a la pantalla de cambi de cntraseña de acces a IntraFEB CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 5/14

6 3 CAMBIO DE CONTRASEÑA - Aspect de la pantalla - Funcinalidad Para realizar el cambi de cntraseña, deberá infrmarse el nmbre y cntraseña actual del usuari que pretende mdificar este dat. Junt a ests dats deberá infrmar de la nueva cntraseña y se slicita la cnfirmación de la nueva cntraseña tecleand ésta de nuev. Tds ls dats sn bligatris y se valida que la nueva cntraseña y su cnfirmación sean iguales. - Camps que cmpnen la pantalla Usuari: Nmbre del usuari que desea cambiar su clave de acces al sistema intrafeb Cntraseña anterir: Clave de entrada al sistema para el usuari que esta accediend Nueva cntraseña: Nueva clave de entrada al sistema para el usuari que esta accediend Cnfirmar nueva cntraseña: Debe repetirse la nueva clave para cnfirmación de la misma - Btnes que aparecen en la pantalla Aceptar: Desencadena las validacines y, en su cas, el cambi de cntraseña Cancelar: Cancela la peración. Vuelve a la pantalla de acces al sistema sin realizar el cambi de cntraseña. CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 6/14

7 4 CARACTERISTICAS GENERALES DE LA INTERFAZ - Aspect de la pantalla - Funcinalidad Las pantallas del sistema IntraFEB están divididas en tres áreas principales de infrmación. En la parte superir del sistema se presenta infrmación de la cnexión que se ha abiert, mstrand dats del usuari que se ha cnectad al sistema, así cm el ámbit pr el que accede y la temprada a la que se cnecta que será la temprada activa. El enlace Descnectar ns lleva a la pantalla de acces a IntraFEB. En este área aparecen las pestañas para las que el usuari que se ha cnectad tiene acces. La pestaña de Aviss estará presente para cualquier usuari que se cnecte al sistema. Un segund área de la pantalla sería la franja de la izquierda en la cual se manejarán las funcinalidades asciadas a la pestaña seleccinada en la zna superir, según vims antes. Inicialmente se mstrarán ls Móduls asciads al Área crrespndiente. Pinchand en cada un de ells irems desplegand ls submenús de cada Módul. Serán ests submenús ls que desplegarán infrmación en la zna de dats de la pantalla. En esta última zna, l primer que aparece en la parte superir es la cadena de acces a la pantalla actual. Pinchand en ests enlaces, navegarems a las pantallas crrespndientes del sistema. El rest de la zna estará dedicad a la intrducción de dats y manej de la infrmación de IntraFEB. - Camps que cmpnen la pantalla Usuari: Nmbre del usuari que se ha cnectad al sistema Federación: Nmbre del ámbit de cnexión del usuari. Pdrá ser la FEB, una Fed. autnómica una Delegación territrial Temprada: Muestra la temprada en la que se va atrabajar pr defect. Será la temprada que esté abierta. En determinadas pantallas se permitirá, n bstante, la selección de tra temprada para realizar peracines en ella. - Icns y enlaces que aparecen la pantalla IntraFEB: Icn del sistema Pestañas: Pestaña que ns abre el menú del área funcinal que crrespnde a la pestaña. Este menú se abrirá en la zna de la derecha de la pantalla CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 7/14

8 Menú de área: Móduls del área funcinal. Al pinchar, abre el submenú del Módul Submenú del módul. Pinchand en él, ns muestra en la zna de dats, la infrmación crrespndiente al submenú. Ruta de la ventana. Muestra ls pass seguids para llegar a la ventana actual. Permite navegar a estas pantallas Descnectar: Enlace a la pantalla de acces al sistema IntraFEB CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 8/14

9 5 AVISOS - Aspect de la pantalla - Funcinalidad Al acceder al sistema IntraFEB se muestra inicialmente la relación de aviss que tiene el usuari. Ests aviss sn generads pr accines realizadas desde distints ámbits y rles. A cada usuari sól le llegarán aquells aviss que tengan relevancia de algún tip para su ámbit rl. Se generan tres tips de aviss. Existen aviss generales que reciben tds ls usuaris del sistema. Sn aviss infrmativs, Cada usuari debe brrar su avis de manera individual. Otr tip de aviss infrmativs serán generads para ámbits determinads para ámbits/rles determinads. Ests aviss deben ser brrads, de igual manera, pr cada usuari del ámbit/rl que l recibe. Un tercer tip de aviss serían aquells que se recibe en un ámbit/rl determinad y que slicitan una acción pr parte del rl receptr (p.e. la validación de un curs de entrenadres). Este tip de aviss deberían ser eliminads pr el usuari respnsable de realizar la acción slicitada en el mment de realizarla, para evitar que tr usuari del rl intente realizar esa peración. El brrad del avis pr un usuari del rl elimina el avis para el rest de usuaris del rl. - Camps que cmpnen la pantalla Remitente: Muestra el ámbit remitente del avis Títul: Presenta el títul del avis Text: Cntiene el text del mensaje que se ha enviad Generad: Muestra la fecha de enví del avis - Icns que aparecen la pantalla Eliminar: Brra el avis CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 9/14

10 6 CONTABILIDAD 6.1 Gestión de Cuentas - Aspect de la pantalla - Funcinalidad Desde la pantalla de Gestión de Cuentas se llevará el cntrl de las Cuentas creadas para el ámbit cn el que se está accediend al sistema. FEB pdrá manejar las Cuentas asciadas a Clubes y Equips en Cmpetición Nacinal. Cada FA pdrá ver las Cuentas de ls Clubes y Equips en sus Cmpeticines.. Al entrar en la pantalla se ns muestran uns camps de filtrad de la cnsulta de Cuentas, de manera que es psible cnsultar Cuentas en base al Nmbre del Club bien mediante la intrducción de un Códig de Club. El nmbre del Club exige tres caracteres cm mínim. Es bligatri intrducir algun de ls filtrs. Pulsand el btón se realiza la cnsulta y se muestra la lista de cuentas que cumplen el filtr definid. En el ejempl de la figura pdems ver un Club (C.D.BASKONIA) que tiene una cuenta de club y una cuenta asciada al equip TAU Vitria dnde se irán reflejand de manera separada ls apuntes que genere este Equip. Al pinchar el enlace asciad a una de las cuentas, se accede a la pantalla de Gestión de apuntes. L verems más adelante. Ls dats que se muestran de cada cuenta sn el Nmbre del Club, el nmbre del Equip (si tuviese cuenta independiente), y el Sald actual de la Cuenta. - Camps que cmpnen la pantalla Al entrar en la página se muestran ls siguientes camps: Temprada: Filtr de búsqueda de cuentas pr Temprada. Pr defect se muestra la Temprada activa Club: Filtr de búsqueda de cuentas pr nmbre de Club Códig: Filtr de búsqueda de cuentas pr Códig de Club Una vez se ha realizad la búsqueda de Cuentas, ests sn ls dats que se muestran de cada una: Club: Nmbre de Club Equip: Nmbre del Equip cn Cuenta prpia. Si apareciese en blanc es prque la cuenta está asciada al Club y n al Equip Sald: Sald actual de la Cuenta que se muestra CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 10/14

11 - Enlaces que aparecen la pantalla Ver Apuntes : acces a la página de gestión de Apuntes de la Cuenta seleccinada 6.2 Gestión de Apuntes - Aspect de la pantalla - Funcinalidad Una vez seleccinada la cuenta que se desea cnsultar en la pantalla de Gestión de Cuentas, entrams en la Gestión de Apuntes de esa Cuenta. En la cabecera de la pantalla se muestran ls dats de la Cuenta (Club/Equip) y el Sald actual de la Cuenta. Desde la pantalla de Gestión de Apuntes se permite visualizar ls apuntes relacinads cn la cuenta seleccinada en la página de Gestión de Cuentas. Esta visualización se pdrá realizar en base a filtrs. Pr defect, el filtr marcad será el de visualización de tds ls apuntes del Club/Equip en la Temprada que se seleccinó. Otrs filtrs psibles serán la selección de un Mes/Añ cncret. bien la selección de un interval de fechas. La selección de las fechas del interval se realiza pinchand en el icn de calendari de cada una de las fechas. Este icn ns abre la utilidad para seleccinar de una manera cómda las fechas que deseams. CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 11/14

12 Una vez seleccinad el interval desead pulsams cn el ratón en el btón de visialización de ls Apuntes. Al pinchar el btón se presenta en pantalla ls dats de la cuenta e interval seleccinads, cn el siguiente frmat : La infrmación que se muestra es la de Apuntes de la cuenta, rdenads pr Fecha de Apunte. Ls dats que aparecen sn, además el cncept del Apunte, la cantidad antada, el Sald que se genera cn el Apunte, y un camp de fecha de Cntabilización que verems a cntinuación su utilidad. La última línea presentada permite incrprar apuntes manuales a la cuenta, intrduciend un cncept y una cantidad y pulsand el icn de guardar. Este nuev apunte se genera cn la fecha del sistema. Arriba a la derecha de la tabla de dats aparecerá la infrmación de las páginas de infrmación que existen cn la infrmación slicitada. Pinchand en la numeración que aparece se realiza la paginación pr ls registrs. Pr debaj de la tabla de dats se encuentra el btón de cntabilización que lanza la cntabilización en el sistema de aquells apuntes que se hayan visualizad en la cnsulta requerida (aunque pr paginación n sean visibles inicialmente). Sól se permite cntabilizar apuntes anterires a la fecha del sistema. Si se lanzan cntabilizacines de apuntes cn fecha de hy, n se genera la cntabilización de ess apuntes (sí del rest). La cntabilización de apuntes implica la cntabilización interna en tablas de IntraFEB cn la fecha en que se lanza el prces y además, la generación de un ficher de cntabilización. Al pinchar este btón se muestra el siguiente avis dnde se slicita la cnfirmación de la peración, se infrma que n se cntabilizarán apuntes del día actual, y avisa de que es necesari refrescar la infrmación de pantalla, una vez cncluid el prces, para pder visualizar ls apuntes cm cntabilizads. Al aceptar ns mstrará la siguiente ventana: CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 12/14

13 dnde se permite guardar el ficher directamente visualizarl. Vems el frmat de este ficher: /*** Perid de Cntabilización: Desde 01/06/2004 Hasta 30/06/2004 ***/ /*** Nmbre del Club: C.D. BASKONIA // ***/ /*** Fecha Apunte Cncept Cantidad Sald Fecha de Cntabilización ***/ Cste Licencia Jugadr Cmunitari Cste Licencia Jugadr Cmunitari Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial Cste Licencia Jugadr Cmunitari Cste Licencia Entrenadr Cmunitari Cste Licencia Entrenadr Cmunitari Cste Licencia Jugadr Cmunitari Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial Cste Licencia Directivs Cste Licencia Directivs Cste Licencia Directivs Cste Licencia Jugadr Cmunitari Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial Cste Licencia Jugadr Cmunitari Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial Cste Licencia Entrenadr Cmunitari Cste Licencia Otrs Miembrs (Delegads) Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial 1100, , Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial 1100, , Cste Licencia Jugadr N Cmunitari/Especial 1100, , Cste Licencia Jugadr Cmunitari , aaa , bbb , ccc , Alta , La primera línea del ficher infrma del interval de fechas que se slicitó cntabilizar. La segunda línea infrma del Club/Equip que se ha cntabilizad. La tercera línea de la cabecera ns indica ls camps que aparecen en las líneas de apuntes que vienen a cntinuación. El rest de líneas sn apuntes cntabilizads. Ls camps se separan pr (pipes). Es psible cntabilizar cuantas veces se desee un apunte. Para ell debe aparecer en la selección realizada en la pantalla. Pr últim se muestra el btón de vlver a la pantalla anterir CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 13/14

14 - Camps que cmpnen la pantalla Al entrar en la página se muestran ls siguientes camps: Temprada: Muestra la Temprada seleccinada en la Gestión de Cuentas Club: Nmbre del Club seleccinad en la Gestión de Cuentas Equip: Si la cuenta que se seleccinó era de un Equip, se muestra el nmbre de éste Sald Actual: Muestra el sald actual de la Cuenta que se muestra Ls filtrs de búsquedas manejan ls siguientes camps: Mes: Nmbre del Mes pr el que se slicita el filtr de Apuntes Añ: Añ pr el que se slicita el filtr de Apuntes Inici del interval: Fecha de cmienz del interval de filtr de apuntes Fin del interval: Fecha de fin del interval de filtr de apuntes Una vez se ha realizad la búsqueda de Apuntes, ests sn ls dats que se muestran de cada una: Fecha Apunte: Fecha de generación del apunte Cncept: Cncept del apunte Cantidad: Cantidad asciada al apunte. Admite cantidades psitivas negativas Fecha Cntabilización: Fecha de la cntabilización del apunte. Est implica que se haya generad un ficher cn ese apunte. - Icns que aparecen la pantalla Guardar apunte: Guarda en la base de dats el apunte que se ha intrducid en el registr de inserción de apuntes manuales Seleccinar fecha: Permite la selección de una fecha para incluirla en ls camps de interval - Btnes que aparecen la pantalla Ver Apuntes: Realiza la búsqueda de apuntes en base al filtr seleccinad Cntabilizar Apuntes: Lanza el prces de cntabilización de ls apuntes seleccinads pr el filtr Vlver: Vuelve a la pantalla de Gestión de Cuentas CONFIDENCIAL N.CONTROL: MU_Cntabilidad FECHA: 18/03/a Pág.: 14/14