G3INVESTIGACIONES M«^' CARTUCHOS DE TÓNER Y TINTA MARCA ESPECIAL. ^^Firma 3S(E < P^Í\ PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE HEWLETT-PACKARD COMO RESIDUO

Transcripción

1 üotltrno L)t LA Rtl'UHICA CONACYT RIOIÓOICAS G3INVESTIGACIONES Olí NOdOBTI, $,C, PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE CARTUCHOS DE TÓNER Y TINTA MARCA HEWLETT-PACKARD COMO RESIDUO ESPECIAL Elaborado por: Hidrobiología María Sofía Ramos Galván Responsable de ECOCIB Revisado por: Dra. Diana Patricia Carreño León Subcoordinadora Técnica de Enlace Dr. Cesar Augusto Salinas Zabala Subcoordinador COSEPI MC. Alfonso Fernández García Departamento de Servicios Generales Aprobado por: Dr. Daniel Bernardo Lluch Cota Director General del CIBNOR Firma ^^Firma 3S(E < P^Í\ _ /N&F Ek*ma M«^' Fecha Fecha / Fecha Hoja 1 de 10

2 QOMtKNO DI LA REPÚWICA CONACYT G3 Cf NTK0 Di INVfSTIGAeíONfS BIQLÓOICAS Olí, NOROISTI, I,C Fecha de Emisión: Efectivo: Vigencia: 3 años Clave: STE-EC03-01 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 3 2. OBJETIVO 3 3. ALCANCE 4 4. DEFINICIONES 4 5. ABREVIATURAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES 7. MÉTODO OPERATIVO. (Diagrama de flujo) 7 8. REFERENCIAS 8 9. CONTROL DE MODIFICACIONES ANEXOS 8 I. CARTA COMPROMISO PARA ADUANA 8 II. PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP Hoja 2 de 10

3 GOBIERNO Dt LA Rtl'UBLICA "*I»t 4VJ»" ff\fjafyt Fecha de Emisión: Efectivo: Vigencia: 3 años Clave: STE-EC INTRODUCCIÓN El crecimiento de la población y el consumo de productos, propician un incremento en la generación de residuos, ocasionando contaminación del aire, suelo y agua, así como el aumento en fauna nociva, lo cual puede conllevar a problemas de salud. Por otro lado, otro de los problemas que se generan es que, al mezclar los residuos orgánicos indiscriminadamente con residuos sólidos y residuos de manejo especial, estos dejan de ser aprovechables y se convierten en basura y contaminación. Aunado a estos problemas, específicamente para el municipio de La Paz, no cuenta con planes de manejo para residuos urbanos, ni de manejo especial, lo cual complica el manejo de estos residuos para el CIBNOR. Se han analizado diferentes alternativas, que nos permitan dar cumplimiento conforme a la normatividad (NOM-161-SERMARNAT-2011, Relativa a los criterios para clasificar a los Residuos de Manejo Especial). Actualmente está en construcción un relleno sanitario conforme a IMOM-083-SEMARIMAT-2003, Norma oficial mexicana que establece las "Especificaciones de protección ambiental para la selección del sitio, diseño, construcción, operación, monitoreo, clausura y obras complementarias de un sitio de disposición final de residuos sólidos urbanos y de manejo especial" y existen algunos centros de reciclaje a nivel local y nacional. En este mismo ámbito se cuenta con organizaciones civiles que realizan las funciones de acopio temporal para el reciclaje de materiales y capacitación en materia de educación ambiental. Debido a que no se cuenta con un plan para el manejo de los residuos especiales y residuos sólidos urbanos generados en el CIBNOR, y que actualmente estos solo se depositan en la basura y semanalmente son trasladados al basurero municipal, surge interés de la de la COSEPI y el compromiso de la Dirección, designando por ambos a la Subcoordinación Técnica de Enlace, como el área para el manejo de estos residuos especiales, a través de ecocib. Dentro de esta nueva área, se plantea la necesidad de generar medidas y acciones que contribuyan a la separación desde la fuente de residuos especiales, generados en los procesos productivos, promoviendo su valorización y aprovechamiento, dando origen a un manejo responsable en el que se promueva la minimización, separación, re-uso a través del reciclaje, y a su vez lograr el cumplimiento normativo que emite la SEMARNAT. Si bien, los residuos especiales y residuos sólidos urbanos que se generan en el CIBNOR son diversos, como madera, papel, pilas, desechos de equipos informáticos, cartuchos de tóner y tinta, entre otros, el manejo de estos últimos, son lo que se consideran para el presente procedimiento. 2. OBJETIVO Contar con un programa de manejo de residuos para cartuchos de tóner y tinta de la marca Hewlett- Packard y un procedimiento de separación y acopio temporal en el CIBNOR para su posterior traslado a la fábrica de reciclaje de HP, evitando con ello que estos residuos de manejo especial (MRE) tengan como destino final el relleno sanitario municipal. Hoja 3 de 10

4 3. ALCANCE Aplica a todas las áreas del CIBNOR que utilicen cartuchos de tóner y tinta de la marca Hewlett- Packard y cuya vida útil ha concluido, dando origen a la generación de residuos de manejo especial (RME). 4. DEFINICIONES Almacenaje temporal: Depósito temporal de residuos o desechos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final Aprovechamiento y/o Valorización. Es el proceso de recuperar el valor remanente o el poder calorífico de los materiales que componen los residuos o desechos, por medio de la recuperación, el reciclado o la regeneración. Disposición final: Acción de depositar o confinar permanentemente residuos en sitios e instalaciones cuyas características permitan prevenir su liberación al ambiente y las consecuentes afectaciones a la salud de la población y a los ecosistemas y sus elementos. Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos Residuo: Material o producto cuyo propietario o poseedor desecha y que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, y que puede ser susceptible de ser valorizado o requiere sujetarse a tratamiento o disposición final conforme a lo dispuesto en esta Ley y demás ordenamientos que de ella deriven. Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización. Relleno sanitario: Es una técnica de disposición de residuos sólidos, que consiste en la disposición de capas de los mismos compactadas sobre un suelo previamente impermeabilizado para evitar la contaminación del agua subterránea y recubierta por capas de suelo Residuos de Manejo Especial (RME): Son aquellos generados en los procesos productivos, que no reúnen las características para ser considerados como peligrosos o como residuos sólidos urbanos, o que son producidos por grandes generadores de residuos sólidos urbanos. Responsabilidad Compartida: Principio mediante el cual se reconoce que los residuos sólidos urbanos y de manejo especial son generados a partir de la realización de actividades que satisfacen necesidades de la sociedad, mediante cadenas de valor tipo producción, proceso, envasado, distribución, consumo de productos, y que, en consecuencia, su manejo integral es una Hoja 4 de 10

5 corresponsabilidad social y requiere la participación conjunta, coordinada y diferenciada de productores, distribuidores, consumidores, usuarios de subproductos, y de los tres órdenes de gobierno según corresponda, bajo un esquema de factibilidad de mercado y eficiencia ambiental, tecnológica, económica y social Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación. 5. ABREVIATURAS HP- Hewlett-Packard RME- Residuos de Manejo Especial COSEPI - Coordinación De Servicios Especializados Y Proyectos Institucionales STE - Subcoordinación Técnica de Enlace EcoCIB - Área del CIBNOR encargada del manejo, separación y traslado a confinamiento de los residuos sólidos generado en el Centro, así como de la optimización del consumo de energías y agua. 6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES De la Dirección General del CIBNOR Designar a un Responsable de ecocib, para que dé seguimiento a las acciones en la materia de cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente. Promover la participación de todo el personal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de los objetivos. Establecer los objetivos del Centro en materia de cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente. De la COSEPI: En conjunto con la Dirección General, designar a un Responsable de ecocib, para que dé seguimiento a las acciones en la materia de cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente. En conjunto con la Dirección General, promover la participación de todo el personal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de los objetivos. En conjunto con la Dirección General, establecer los objetivos del Centro en materia de cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente. Revisar la documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan asegurar las medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente Gestionar recursos para la aplicación de las medidas. Hoja 5 de 10

6 w, m r:aask««gobjuíno Dt IA Rfl'ÚBLICA " ^^" ""^^ De la Subcoordinación Técnica de Enlace: Coordinar los trabajos para la identificación de residuos de manejo especial que se generan en el Centro. Revisión de documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan asegurar las medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente Coordinar el establecimiento e implementación de medidas de control para el manejo derme Coordinar la planificación y organización de actividades para promover la participación de todo el personal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de los objetivos. Revisión de la información generada. En conjunto con la COSEPI, gestionar recursos para la aplicación de medidas preventivas. De los Responsables de ecocib: Identificación de residuos de manejo especial que se generan en el Centro. Elaboración de documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan asegurar las medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente Establecer e implementar medidas de control para el manejo de RME Planificación y organización de actividades para promover la participación de todo el personal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de los objetivos. Organización de la información generada. De todo el personal del Centro: Cumplir con lo establecido en los procedimientos y planes de manejo de RME Realizar la separación de RME con la finalidad de reducir el impacto ambiental Participar en las campañas y actividades que se designen para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente Hoja 6 de 10

7 GOBIIKNÜ Dt IA KHI'UBLILA Fecha de Emisión: Vigencia: 3 años Clave: STE-EC MÉTODO OPERATIVO. (Diagrama de flujo) DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE Usuario Responsable de ecocib Usuario Responsable de ecocib Responsable de ecocib ACTIVIDADES - Cada usuario debe guardar cartuchos de tóner y tinta HP vacíos de la marca HP para ser entregados para su reciclaje. Nota: Los cartuchos de tóner y tinta deben ser originales y no deben haber sido rellenados. - Difunde por correo electrónico calendario para recepción de toners y cartuchos HP. - Envía aviso de entrega de toners y cartuchos a través de La pagina de ecocib ó al correo electrónico sramos04@cibnor.mx indicando cantidad y tipo (tóner ó cartucho) y I leva RME en la fecha y hora calendarizada, al responsable de ecocib (edif.l) - Solicita recolección a HP en programa de devolución y reciclado de cartuchos en línea - Llena guías para traslado. - Llena carta compromiso del cliente para retornos en zona fronteriza en hoja membretada. - Define con el responsable de de mensajería del CIBNOR fecha de traslado de los residuos. - Empaqueta en cajas de cartón resistente, el peso máximo del paquete debe ser de35 Kg y no debe exceder un metro de largq ancho y alto. Responsable de mensajería CIBNOR El traslado se realiza en viernes. Llevando las cajas con sus respectivas guias de traslado y carta compromiso del cliente para retornos en zona fronteriza. Responsable de mensajería CIBNOR Personal de Aduana Responsable de mensajería CIBNOR Personal de DHL Entrega en aduana carta compromiso del cliente para retornos en zona fronteriza. Personal de Aduana-revisa el contenido de cada caja y coteja con la carta compromiso. Personal de Aduana- pone sellos de autorización. Entrega en DHL cajas con las guías. Sellan las cajas con cinta adhesiva resistente. Personal de DHL Empresa Hewlett-Packard México DHL traslada de manera segura los paquetes a Empresa Hewlett-Packard México. Personal de DHL Empresa Hewlett-Packard México Personal de DHL entrega en fabrica toners y cartuchos. Los cartuchos y toners son reducidos a materias primas. En la estación de compresión y triturado se separa el acero, el aluminio y el cobre. El plástico se reducen a pellets. Empresa Hewlett-Packard México El plástico y metal recuperado se usa para nuevos tóner y cartuchos Fin Hoja 7 de 10

8 GOSltKNO üt IA Ktl'UBUCA 8. REFERENCIAS NORMA OFICIAL MEXICANA IMOM-161-SEMARNAT-2011, Que establece los criterios para clasificar a los Residuos de Manejo Especial y determinar cuáles están sujetos a Plan de Manejo; el listado de los mismos, el procedimiento para la inclusión o exclusión a dicho listado; así como los elementos y procedimientos para la formulación de los planes de manejo. LEY GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS. LEY DE PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR PLANES DE MANEJO (STE-EC01-01) PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS ESPECIALES DEL CIBNOR (STE-EC02-01) 9. CONTROL DE MODIFICACIONES N2 Revisión 01 Fecha de actualización Descripción del cambio Emisión del documento. 10. ANEXOS I. CARTA COMPROMISO PARA ADUANA Carta donde se pone de manifiesto la cantidad de cartuchos de tóner y tinta que se entregan para el proceso de reciclaje y disposición final, identificando cada uno de ellos con su NUMERO DE PARTE (código) y DESCRIPCIÓN en este campo se registra cartucho de tóner o tinta vacío, en caso que el cartucho este lleno y no pueda ser usado por que el equipo para el que se adquirió este obsoleto o fuera de uso, de igual manera se envía a reciclaje y en el campo se registra cartucho con tóner o tinta. Esta carta se presenta en hoja membretada. Formato y texto de la carta: "AAAA,Añode..." La Paz, Baja California Sur, a XX de XXXXXXX de AAAA Asunto: Salida de mercancia de región fronteriza C. Administrador de la Aduana LIC. ALEJANDRO BURGUEÑO MONTIEL Estimado Lie, Bargueño, Hoja 8 de 10

9 m r»3±. úobitrno DE LA RfPUUICA 061, NOÍOISTÍ, I,C, Por medio de este conducto, nos permitimos saludarlo y a la vez informarle que, yo María Sofía Ramos Calvan en mi carácter de trabajador de la empresa CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS DEL NOROESTE, S.C., con domicilio en Instituto Politécnico Nacional 195, Playa Palo de Santa Rita Sur C.P , bajo protesta de decir verdad señalo a usted los siguientes preceptos: En base a los artículos 18,18-A y 19 del Código Fiscal de la Federación, al 146 de La Ley Aduanera vigente, a la Regla de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para , se solicita la salida de esta ciudad fronteriza de mercancía, por lo cual nos permitimos presentar ante usted la siguiente promoción: Debido a la solicitud para el retiro de nuestros cartuchos de tinta y/o tóner usados o vacíos, hecha a nuestro proveedor Hewlett-Packard México, S. de R. L. de C. V., a través de su programa gratuito de disposición y reciclaje de consumibles Planet Partners -que consiste en la recuperación de este material para evitar el daño al medio ambiente- este debe ser enviado para su proceso de reciclaje y disposición final a la siguiente dirección: Almacén RYDER 3, Ubicado en Av. Del Bosque # 1225-A, Parque Industrial el Bosque II, Col. Las Pintas, CP 45590, Tlaquepaque, Jalisco México, tel ext Por lo anteriormente expuesto y manifestado, solicitamos a usted la salida de esta región fronteriza de la mercancía en relación anexa. CANTIDAD NUMERO DE PARTE DESCRIPCIÓN El material arriba descrito será transportado por la empresa de mensajería DHL Atentamente HB. María Sofía Ramos Galván Responsable de ecocib - CIBNOR C.c.e. Dra. Diana Patricia Carreño León - Subcoordinación Técnica de Enlace Archivo Hoja 9 de 10

10 GOBJtRNO DE LA REPÚBLICA (SUIDOS CONACYT G3CINTRO 01 BIOléeiGAS PIL NO«OfSTI, VC, II. PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP El acopio de estos RME se llevará a cabo 3 veces al año de acuerdo al programa-calendario que se establezca. PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP - AAAA FECHA LUGAR HORARIO PROGRAMADA DD-MM-AAAA Área de trabajo de ecocib (Edificio I) 9:00 a 14:00 horas DD-MM-AAAA Área de trabajo de ecocib (Edificio I) 9:00 a 14:00 horas DD-MM-AAAA Área de trabajo de ecocib (Edificio I) 9:00 a 14:00 horas Hoja 10 de 10