LICITACIÓN ELECTRÓNICA DEL BCE PRESENTACIÓN DE UNA CANDIDATURA PARA UN PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN («RFx»)

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1 DG Intervención 8 de noviembre de 2016 LICITACIÓN ELECTRÓNICA DEL BCE PRESENTACIÓN DE UNA CANDIDATURA PARA UN PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN («RFx») Para presentar una candidatura a un procedimiento de licitación (por ejemplo, una oferta/propuesta (revisada), declaración de interés o solicitud de participación) mediante el sistema de licitación electrónica del BCE (SAP Sourcing), deben seguirse los pasos que se indican a continuación. Pueden introducirse modificaciones hasta la presentación de la candidatura definitiva. Índice I. Consejos técnicos 2 II. Apoyo 2 III. Información sobre las licitaciones 2 IV. Acceso a la documentación relativa al procedimiento de licitación 5 V. Subida de documentos 6 VI. Comunicación con el BCE 10 VII. Presentación definitiva de la documentación 11 Página 1 de 11

2 I. Consejos técnicos No abra más de una pestaña o ventana en SAP Sourcing: saldrá automáticamente de la pestaña o ventana anterior y podría perder la información facilitada. No pulse los botones «Actualizar» (refresh) ni «Atrás» (back) de la barra de su navegador: la sesión se cerrará automáticamente. Cuando pulse «Save», el sistema le mostrará una alerta roja si falta algún dato; si ha facilitado todos los datos, el sistema los guardará. Es conveniente guardar la información frecuentemente haciendo clic en «Save». Haciendo clic en «Done», el sistema guarda y cierra la sesión. II. Apoyo Para cualquier pregunta o solicitud de información, póngase en contacto con el equipo de apoyo: sourcing.support@ecb.europa.eu, de lunes a viernes entre las 08:30 y las 17:30 h. (hora central europea). III. Información sobre las licitaciones 1. Acceda al sistema con su nombre de usuario y contraseña. Si tuviera algún problema, consulte la Guía «ECB e-tendering Supplier password changing». Página 2 de 11

3 2. En la página de inicio, haga clic en la pestaña «RFx». «RFx» («Request For x») hace referencia a cualquier solicitud de presentación de candidatura a un procedimiento de licitación del BCE. 3. Haga clic en la RFx para la que desee presentar una oferta («RFx Response»). El nombre de las RFx se estructura de la manera siguiente: [ID del proyecto]-[l, lote y número de lote, si procede]-[r, ronda y número de ronda]-[título breve del procedimiento]. La ronda se refiere a una nueva fase del procedimiento de licitación, por ejemplo, la presentación de una oferta revisada tras una negociación. Por tanto, para cada fase de un procedimiento de licitación (es decir, solicitud, presentación de ofertas y negociación), se publicará una nueva RFx en SAP Sourcing. Por ejemplo, si un procedimiento incluye una fase de negociación, se le solicitará mediante una nueva RFx que presente su oferta revisada. Cuando se publique una nueva RFx a la que deba responder, será informado por correo electrónico. Página 3 de 11

4 4. Haga clic en el ID (identificador único de la «RFx Response». Página 4 de 11

5 IV. Acceso a la documentación relativa al procedimiento de licitación 1. Descargar los documentos adjuntos subidos por el BCE. a) Haga clic en «Attachments». b) Seleccione los documentos y haga clic en «Download Selected Files». 2. El plazo para la presentación de la documentación se indica en la pestaña «Schedule». La RFx se cerrará automáticamente cuando se cumpla el plazo. El BCE solo considerará las respuestas a las RFx remitidas antes del final del plazo con el estado «Firm». No se considerarán las respuestas a las RFx que tengan el estado «In Progress» que no se hayan remitido antes del final del plazo. 3. Cualquier información adicional facilitada por el BCE estará disponible en la pestaña «Information». Página 5 de 11

6 V. Subida de documentos 1. Subir documentos que deban remitirse al BCE. En caso de problemas para subir la documentación, póngase en contacto con el equipo de apoyo en la siguiente dirección de correo electrónico: a) Haga clic en «Attachments». b) En «RFx Response Attachments», haga clic en «Attach File(s)». c) Seleccione el/los file(s) (documento o documentos) que desee subir y haga clic en «Open». Página 6 de 11

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8 d) Añada una descripción de los files (documentos), si se requiere. e) Una vez que haya añadido todos los files (documentos), haga clic en «OK» en la parte superior izquierda de la pantalla. f) Cuando se hayan cargado todos los documentos, vaya a la pestaña «Questions» y haga clic en «Attachment Confirmation», g) Responda a la pregunta y haga clic en «Done». Página 8 de 11

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10 VI. Comunicación con el BCE Para comunicar con el BCE, haga clic en «Discussions». El BCE responderá a las preguntas mediante este canal, no por correo electrónico. Si tiene preguntas referidas a aspectos técnicos, envíe un mensaje de correo electrónico a sourcing.support@ecb.europa.eu y no utilice el foro «Discussions». a) Para añadir una pregunta/observación al foro «Discussions», haga clic en el tema que corresponda (por ejemplo, «General Discussions»). b) Para añadir un nuevo mensaje, haga clic en «New Message», introduzca el asunto y el contenido y haga clic en «OK». Página 10 de 11

11 VII. Presentación definitiva de la documentación 1. Para remitir su documentación definitiva al BCE, haga clic en «Submit» y después en «Final Response». Una vez que haya remitido su candidatura no podrá introducir modificaciones. 2. Confirmar que desea remitir al BCE su candidatura definitiva. 3. Una vez que lo haya confirmado, el estado cambiará a «Firm». Recibirá un mensaje de correo electrónico de confirmación y deberá seguir las indicaciones que contiene. 4. A fin de asegurar que la candidatura se ha presentado correctamente, acceda nuevamente a la respuesta a la RFx presentada en la plataforma de licitación electrónica del BCE y compruebe que se ha completado y que se han cargado todos los documentos que desea adjuntar. Es aconsejable documentar la carga completa de la respuesta definitiva a la RFx, por ejemplo, conservando copia de la captura de pantalla de la lista de documentos subidos. Si se produjese algún error en la presentación definitiva, póngase en contacto con el equipo de apoyo en la siguiente dirección: sourcing.support@ecb.europa.eu Página 11 de 11