T F Poeta Rafael Morales 2, 1ºC San Sebastián de los Reyes MADRID

Transcripción

1 ISO 9001 en Gestión Administrativa de T F Conciliación vida laboral y familiar Poeta Rafael Morales 2, 1ºC San Sebastián de los Reyes MADRID

2 ISO 9001 en Gestión de Grupo WorkandLife Grupo WorkandLife es la empresa española, constituida en abril de 2002, pionera en facilitar medidas de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar aportando soluciones a las empresas y a sus empleados: Colaborando con empresas e instituciones en la consecución de sus objetivos estratégicos de Recursos Humanos, permitiéndoles rentabilizar sus políticas de servicios al empleado. Suministrando aquellos servicios que contribuyan a la mejora de la calidad de vida del empleado, permitiendo la conciliación de su desarrollo profesional y familiar. Para ello, Grupo WorkandLife está especializada en el desarrollo de servicios para la conciliación: Consultoría de conciliación y Planes de Conciliación de vida laboral y familiar en empresas o instituciones Campamentos de Verano y Días sin Cole Salas Infantiles y talleres Ludotecas y actividades extraescolares Fiestas y actividades de animación Otros servicios de conciliación En los proyectos llave en mano WorkandLife realiza una fase previa de análisis de viabilidad del proyecto, puede asumir la construcción de las instalaciones si es el caso y gestiona el Centro con personal propio de forma íntegra. La filosofía de WorkandLife es facilitar el trabajo a la empresa para evitar que incurra en responsabilidades o tareas que no desea asumir.

3 Equipo y Valores WorkandLife En la actualidad, somos más de 200 personas repartidas en las empresas que conforman el Grupo. Consideramos que la clave de la calidad está en el equipo de personas que día a día trabajan por crear un ambiente afectivo y de aprendizaje idóneo para los niños. Dentro de nuestro Proyecto Educativo contamos con un apartado especial destinado al equipo de trabajo, para que el ser parte de WorkandLife resulte estimulante, ilusionante y motivador. De esta manera logramos potenciar la creatividad e iniciativas que nuestra gente pueda tener para enriquecer el trabajo en equipo. En WorkandLife ofrecemos a nuestros profesionales una carrera dentro de la compañía, formación continua, comunicación fluida y entornos donde prime el trabajo en equipo y el buen clima. De esta manera nuestros empleados logran compatibilizar su vida laboral con su vida personal (mayor cercanía de su hogar al centro de trabajo, adaptación de los horarios, etc) y desarrollar al mismo tiempo una carrera profesional que les permita ir creciendo dentro de la compañía asumiendo diferentes roles y responsabilidades. Los valores de Grupo WorkandLife para alcanzar la excelencia en nuestros servicios son: Ser Socios de nuestros clientes Máxima Calidad Rigor Seguridad Flexibilidad Adaptación a cada cliente y cada proyecto Creatividad e innovación Vocación de servicio Ser interlocutor único

4 ISO 9001 en Gestión de Servicios WorkandLife WorkandLife es una herramienta de gestión de Recursos Humanos que desarrolla servicios orientados a la optimización de la productividad del empleado en la empresa, mejorando su calidad de vida. El alcance de los servicios de Workandlife se concreta en los siguientes puntos, eligiendo la empresa en cuál de ellos puede serle de utilidad: Análisis de viabilidad y Plan de Conciliación de vida laboral y familiar Detección de necesidades reales. Alineamiento con los planes estratégicos y política de la empresa. Matrices WorkandLife. Estudios de viabilidad técnica y económica. Análisis del RoI. Elaboración del Plan de Conciliación. Asesoramiento en la implantación del Plan de conciliación Desarrollo de las medidas adoptadas. Plan de Comunicación. Evaluación y seguimiento. Estudio de rendimiento de las medidas de conciliación. Proyecto Integral de Escuela Infantil en empresa Plan de viabilidad del Centro de Educación Infantil. Desarrollo de proyecto arquitectónico y trámites de autorización administrativa. Gestión integral del Centro. Poeta Rafael Morales 2, 1ºC San Sebastián de los Reyes MADRID T F info@workandlife.com

5 Algunas cifras CONICILIACIÓN DE VIDA LABORAL Y FAMILIAR Datos 2010 El absentismo en España supone el 1% del PIB, LO QUE SIGNIFICAN millones de euros ó euros/año por trabajador. La tasa de absentismo media en España es del 5,3%. Las empresas que emplean medidas de conciliación tienen una tasa de absentismo del 3%. Towers Perrin, 2009 Estudio a empleados de 16 países: El criterio Balance trabajo/vida personal aparece como el segundo aspecto más valorado como Factor que Atrae. El criterio Balance trabajo/vida personal figura entre los cuatro aspectos más determinantes como Factor que Retiene. Abt Associates, 2000 Estudio realizado sobre proyectos de Conciliación de vida laboral y familiar en distintas compañías en USA: El 63% afirma que la productividad de los empleados aumenta considerablemente gracias a estos programas. El 30% se ausentan con menos frecuencia del trabajo para ocuparse de asuntos familiares. Un 27% toman menos días libres. Un 26% tiene menos retrasos a la hora de entrar a trabajar. CENTRO DE EDUCACIÓN INFANTIL EN LA EMPRESA The Consulting Practice, 2008 Encuestas realizadas a padres usuarios de en empresas (USA). Encuestas realizadas a encuestados a lo largo de 10 años. 90% de padres usuarios indican que la escuela infantil en empresa les facilita su concentración en el trabajo y les permite ser más productivos. 78% de padres usuarios indican que le permite trabajar en turnos programados. 89% de padres usuarios indica que la existencia de este servicio ha facilitado su reincorporación al puesto después del nacimiento de su hijo. 68% de padres usuarios indica que el cuidado de sus hijos en el trabajo fue importante a la hora de ingresar en la compañía. 93% de los encuestados que se encuentran en medio de su carrera profesional, indican que acceder a una escuela infantil en empresa sería un factor importante en su decisión de dejar la compañía. Chase Manhattan Corp. Obtiene un Retorno de la Inversión (ROI) del 112% en sus centros de refuerzo (días de cierre de colegios y/o vacaciones); esto significa ahorrar $800,000 al año.

6 ISO 9001 en Gestión de en Empresas WorkandLife combina lo mejor de: 1 La gestión de Centros de Educación Infantil desde la perspectiva de los niños y los padres: Aportando un Proyecto Educativo de primer orden, los más estrictos Controles de Calidad y una forma de hacer que se adapta en cada momento a las necesidades y expectativas de las familias. 2 La gestión de los Centros desde la perspectiva de la empresa o institución: Alineando los objetivos de la empresa o institución con los objetivos y necesidades de las familias. Facilitando la gestión del Centro y minimizando su impacto en la operativa de la empresa. Realizando otros servicios añadidos que optimizan los resultados de haber acometido este proyecto. Adaptando en cada momento los servicios a las circunstancias y requerimientos de la empresa o institución.

7 Alcance del servicio WorkandLife realiza el proyecto integral de Escuela Infantil en empresa, y la empresa elige qué servicio contratar: Participar en el proyecto junto con la empresa desde el principio: Sondeo de los padres, estudio de rentabilidad de la inversión, análisis del espacio físico disponible, cálculo de la cuota por niño más adecuada, fórmulas de cobro de las cuotas; estudios de precios medios de la zona y demás trabajos de consultoría. Desarrollar los planos o asesorar en su desarrollo para adecuarlos a las necesidades educativas y operatividad de la actividad diaria; realizar los trámites administrativos; realizar la construcción o remodelación de las instalaciones y asesorar en cuanto a materiales de construcción y equipamiento. Realizar la gestión integral del Centro, con personal propio, incluidos los procesos de inscripción de los alumnos y comunicación a los padres y servicios añadidos. En WorkandLife entendemos que la Escuela Infantil en empresa, debe alinearse con las estrategias de la misma y suponer un proyecto rentable.

8 ISO 9001 en Gestión de Clientes WorkandLife En la actualidad, Grupo WorkandLife está gestionando las siguientes : Escuela Infantil del Ministerio de Trabajo e Inmigración: WorkandLife gestiona esta Escuela desde el 1 de octubre de 2003 habiendo renovado en Es una Escuela con 4 aulas y capacidad para 50 niños. El Ministerio de Trabajo e Inmigración es el ente público encargado de impulsar todas las medidas de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar en España. Escuela Infantil del Grupo Santander: WorkandLife se ocupó en una primera fase de consultoría inicial con el estudio de dimensionamiento del Centro, el asesoramiento de planos y seguimiento de las obras. Desde Septiembre de 2004 gestiona la Escuela de la Ciudad Financiera del Banco Santander en Boadilla de Monte, adjudicada por concurso. Es una Escuela con capacidad para 500 niños de 0 a 3 años siendo una de las más importantes del mundo tanto por su tamaño como por el significado de un proyecto de esta envergadura. Desde su inauguración, WorkandLife, a través de su empresa Omniocio, gestiona los campamentos urbanos de Navidad, Semana Santa y Verano para los hijos de los empleados de la Ciudad Financiera entre 3 y 12 años de edad. En diciembre de 2007, Workandlife organizó la fiesta Solidaria Santander a nivel nacional, a través de la Escuela Infantil en el auditorium de la Ciudad Financiera con quorum de 1000 personas. Escuela Infantil Hospital Universitario de Fuenlabrada: WorkandLife se ocupó en una primera fase del asesoramiento de planos y seguimiento de las obras. En febrero de 2006 ganó el concurso de gestión que renueva tras concurso en 2009 y la puso en marcha, equipándola por completo. Es una Escuela con capacidad para 100 niños distribuidos según los turnos de trabajo de los empleados del Hospital y está abierta también al público en general. Desde su inicio, WorkandLife, a través de su empresa Omniocio lleva gestionando los campamentos urbanos de verano, Navidad y Semana Santa para los hijos de los empleados del Hospital entre 3 y 12 años. Escuela Infantil del Congreso de los Diputados: En este caso, WorkandLife se ocupa en una primera fase del diseño de los planos, ejecución de las obras, equipamiento, mobiliario y puesta en marcha de la Escuela. El 1 de Septiembre de 2006 ganó el concurso de gestión, que renueva en 2010, e inaugura la gestión de la misma con capacidad para 50 niños. Con esta iniciativa, el Congreso de los Diputados, fomenta la implantación de una política de Conciliación de la Vida Laboral y Familiar, aspirando a ser un ejemplo para el resto de instituciones y empresas. También gestiona desde el inicio sus campamentos urbanos para niños de 3 a 6 años.

9 Escuela Infantil Hospital Universitario Fundación Alcorcón: Abierta en septiembre de 2008, adjudicada también por concurso público y renovada en 2010, para los hijos de empleados del Hospital. Además de gestionarla, WorkandLife la equipa por completo, cuenta con 3 aulas y capacidad para 42 niños. También gestiona desde el inicio sus campamentos urbanos para niños de 3 a 12 años. Escuela Infantil de La Guardia Real: La Escuela se inaugura en febrero de 2005 y WorkandLife comienza a gestionarla en septiembre de 2009 resultando adjudicataria en concurso público en julio de La Escuela tiene 3 aulas, capacidad para 42 niños y está ubicada en el Cuartel el Rey en el Pardo, para los hijos de los trabajadores de la Guardia Real. Asímismo WorkandLife gestiona la Ludoteca para el verano y los Días sin Cole para los niños mayores de 3 años y el campamento de pernocta en verano. Escuela Infantil de la CMT: Gestionada desde septiembre de 2010, la Escuela Infantil de la CMT cuenta con 3 aulas y capacidad para 41 niños. Escuela Infantil Hospital Infanta Cristina: Abierta en septiembre de 2011, con capacidad para 3 aulas y 42 niños. WorkandLife se ocupó del equipamiento y asesoramiento en las obras.