Tema: Calendario y agenda

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1 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 1 de 23 Aplicaciones web, entorno personal de enseñanza-aprendizaje Tema: Calendario y agenda CEFIRE Calendario y agenda Materiales elaborados por José Infante Prieto para el Servicio de Formación del Profesorado de la Conselleria de Educación de la Comunidad Valenciana

2 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 2 de 23 Pre-conocimiento Conocimientos previos Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda: Tener práctica en el uso de los navegadores de Internet. Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contraseña. Ser usuario de correo electrónico web.

3 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 3 de 23 Objetivos Objetivos Conocer y utilizar herramientas web con información de calendario, tareas y agenda facilitando el acceso a esta información desde cualquier conexión a Internet.

4 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 4 de 23 Contenidos Calendarios y agendas en el ordenador. Calendar de Google. 1. Acceder a Calendar. 2. Añadir eventos en el calendario. 3. Hacer visible nuestro calendario. 4. Compartir un calendario. 5. Otros calendarios. 6. Avisos. Gadgets con nuestros eventos de Calendar. 1. Calendar de Yourminis para ical. 2. Gadget para el Calendar de Google.

5 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 5 de 23 Criterios de evaluación A continuación, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la calificación "Satisfactorio" en el tema: Actividades obligatorias: "Calendar de Google". Actividades voluntarias: "Gadgets para calendarios".

6 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 6 de Calendarios y agendas en el ordenador La enterna necesidad de organizar y programar el trabajo llega a la Web 2.0 considerando, además, la necesidad de coordinación con otros.

7 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 7 de 23 Teoría 1. Calendarios y agendas en el ordenador. Hace ya un tiempo que se empezó a extender la idea de llevar la agenda con avisos y tareas pendientes en el ordenador. Para ello surgieron muchas aplicaciones, como Microsoft Outlook y otras. Después, con los móviles tuvimos la posibilidad de llevar esa agenda encima, incluso hay la posibilidad de sincronizar la agenda del ordenador con la del móvil. Un paso más, es hacer que esa agenda sea compartida por varias personas. No sólo que otros puedan mirar nuestra agenda, sino que varios podamos añadir eventos en la misma agenda y consultarla, estando separados geográficamente. Contamos entonces con los calendarios y agendas virtuales que están disponibles en Internet. Veremos aquí la opción más extendida, "Calendar de Google", y alguna posibilidad más.

8 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 8 de Calendar de Google Una opción bastante completa, con posibilidades coorporativas y en constante evolución.

9 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 9 de 23 Teoría 2. Calendar de Google. Entre los servicios de Google, Calendar es uno de los más prácticos. Permite crear un calendario personal asociado a una cuenta Google, pero además, podemos crear todos los calendarios que deseemos asociados a la misma cuenta, podemos compartirlos con otros usuarios, hacerlos públicos, añadirnos alguno de los públicos y realizar una gestión de eventos muy completa con avisos por correo electrónico y por SMS. Acceder a Calendar. Podemos acceder desde el menú superior en cualquier Web de Google o directamente con la URL Como siempre, usaremos nuestra cuenta GMail (o Google). La primera vez que entramos en Google Calendar nos pide algún dato más. Los más recomendable, nada más entrar, es adaptar el idioma (2) y el tipo de semana (3). Accederemos desde Settings Calendar settings (1), que después cambiará a Configuración Configuración de Calendar. No olvidemos nunca guardar los cambios (4).

10 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 10 de 23 Viendo el calendario, en la parte superior derecha, disponemos de varios botones que nos permiten cambiar la vista. La opción de "4 días" que se ve en la imagen está personalizada y se puede adaptar en "Configuración". Añadir eventos en el calendario. Podemos añadir eventos para un día y una hora concretos, para un día sin indicar la hora o para varios días consecutivos. Hacemos clic sobre el recuadro del día del evento y rellenamos el asunto del evento (1). Si se tratase del día actual, podríamos, también, haber dado al botón "Crear evento" (2). Después de escribir el nombre del evento, si no deseamos poner hora de inicio ni más detalles haremos clic sobre "Crear evento" (3). Pero, si deseamos concretar más sobre el evento, elegiremos "Editar detalles del evento >>" (4).

11 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 11 de 23 En la imagen de la izquierda vemos un evento de un día, pero en cualquier momento podríamos volver a editar los detalles haciendo clic sobre el nombre del evento. Cuando queremos poner una hora de inicio y de fin de un evento, entraremos en "Editar detalles del evento >>" (4 anterior y cada vez que pinchemos sobre algún evento). Para que aparezca el cuadro de la hora hay que quitar la marca de "Todo el día" (1). Si deseamos que el evento conste repetidamente en el calendario, como todos los lunes por ejemplo, debemos marcar "Repetir..." (2) y rellenar las opciones que necesitemos en el cuadro que nos aparecerá: También, podremos ajustar otros detalles, como poner un lugar y una descripción para el evento, cambiar el evento de calendario,...

12 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 12 de 23 Si deseamos repetir un evento de una manera distinta, podemos hacerlo con la acción "Duplicar evento" (1) y modificando la fecha. Si disponemos de varios calendarios, podremos copiar el evento en otros calendarios (2). No olvidemos que podremos "Suprimir" el evento, "Descartar los cambios" que hemos hecho en los detalles y, por supuesto, "Guardar" todo lo que hemos modificado (3). Cuando la fecha de inicio y de fin son diferentes, el evento aparece gráficamente distinto de los que son un día concreto y a una hora determinada. Avisos. Cuando editamos los detalles de un evento, podemos invitar a otros usuarios a ese evento. Así, recibirán un aviso por correo electrónico con un enlace para ver el evento. También, podemos configurar el sistema para que nos avise para un determinado evento, con la antelación que elijamos. Podremos tener avisos mediante ventana emergente, mediante correo electrónico e, incluso, mediante un SMS. De momento, el envío de SMS al móvil por Calendar es gratuito, pero hay que habilitarlo en "Configuración". Hacer visible nuestro calendario. Hay varias formas de dejar ver el calendario. Iremos a Configuración Calendarios (aparece una lista de los calendarios que podemos modificar y, debajo, los calendarios que sólo podemos ver) hacemos clic sobre el calendario deseado Detalles del calendario (es la primera pestaña y suele aparecer abierta).

13 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 13 de 23 La primera que podemos considerar es añadir en una página Web, un Blog o un gadget de código, el código HTML que se nos muestra, para que el calendario aparezca dentro de un iframe. Otra forma es facilitar la URL del calendario. Hay dos, una si hemos hecho el calendario público (1) y otra si sigue siendo privado (2). Para hacer público el calendario hay que ir a la pestaña "Compartir este calendario". En ambos casos, hay que pulsar sobre el botón HTML y nos copiamos la URL que nos mostrará. Si queremos poner un gadget que interprete un calendario de tipo ical, daremos al botón verde de ICAL y copiamos la dirección que ofrece. Compartir un calendario. Ésta es la utilidad más interesante. Podemos elegir unos usuarios que vean nuestro calendario desde su propio Calendar de Google. Podemos decidir si sólo lo ven o si pueden hacer cambios y añadir eventos. Estos permisos se asignan individualmente a cada usuario. Para compartir haremos: Configuración Calendarios hacemos clic sobre el calendario deseado Compartir este calendario. Lo primero que veremos es la marca para hacer público el calendario, la quitaremos si queremos añadir los usuarios para compartir. Lo único malo es que hay que añadir los usuarios uno a uno. Convendría tener las direcciones en un bloc de notas para ir copiando y pegando. Otros calendarios.

14 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 14 de 23 Hay dos secciones de calendarios: "Mis calendarios" y "Otros calendarios". En la primera está nuestro calendario personal original y podremos crear los que queramos. Además, aparecerán en esa parte los calendarios que alguien haya compartido con nosotros y nos haya dado permisos de administración. En la segunda sección aparecerán automáticamente los calendarios de quienes lo hayan compartido con nosotros. Serán los que hayan compartido para que podamos verlos o, incluso, para poder añadir eventos, pero no para administrar. Vemos que cada nombre de calendario tiene un color, esto nos permite distinguir sus eventos cuando aparecen a la vez en la vista del calendario. Pinchando sobre la flechita correspondiente podemos cambiar el color de un calendario. Si pinchamos sobre el nombre de un calendario hacemos que sus eventos desaparezcan de la vista o vuelvan a aparecer. Además, podemos añadir otros calendarios públicos que nos puedan interesar en la segunda lista, por ejemplo, "Días festivos de Alicante",... Para ello, iremos a Configuración Calendarios Explorar calendarios interesantes (a la derecha) o Añadir (debajo de la lista) Explorar calendarios interesantes. >>> Realizar la Actividad: Calendar de Google.

15 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 15 de 23 Calendar de Google Actividades Si no dispones de compañeros con los que realizar algunas pruebas, crea otras cuentas de correo con las que actuarás como compañeros ficticios. 1. Inicia tu Calendar de Google con la cuenta que estés usando durante el curso. 2. Configúralo a tu gusto. 3. Añade eventos. Practica eventos para un solo día, con hora y sin hora; eventos de varios días y eventos repetidos. 4. Prueba a modificar los detalles de algunos eventos. 5. Si haces pruebas con varios calendarios, recuerda que puedes copiar eventos de un calendario a otro. 6. Incrusta tu calendario en tu escritorio virtual con un gadget de HTML, pegando el código de iframe. En igoogle con el gadget "Code Wrapper", en Netvibes con el gadget "HTML editor". Puedes seguir los videos del "Anexo II: Gadgets para HTML". 7. Haz una captura de pantalla donde se vea el escritorio virtual con el calendario. 8. Pon la URL privada de tu calendario en el campo de dirección del navegador y comprueba que puedes visitarlo, sin poder hacer cambios. Lógicamente, aquí no deberás estar identificado con tu cuenta. 9. Opcional: Haz un pequeño fichero HTML con un enlace a la URL privada del calendario. 10. Comparte tu calendario con dos compañeros del curso. A uno déjale añadir eventos y a otro no. Comprueba con ellos los resultados. Pueden ser cuentas de compañeros ficticios que manejes tú mismo. 11. Si puedes, pide que alguien comparta contigo su calendario y comprueba cómo te aparecen. Si no, hazlo con uno de tus usuarios ficticios. 12. Configura algunos avisos y comprueba que funcionan. 13. Añade en tu Calendar algún calendario público que te resulte interesante. 14. Opcional: configura los avisos de SMS para móviles. 15. Entrega, a través de Moodle, un archivo al profesor con la URL de tu calendario (público o privado, según lo tengas) donde pueda ver las tareas realizadas, indicando los aspectos a destacar; y la captura de pantalla del gadget.

16 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 16 de 23 Ampliar conocimientos Página principal de Calendar Descripción general Novedades Guía del editor de eventos Información de privacidad Para la oficina o la escuela Centro de asistencia Quieres probarlo? Accede ahora Te damos la bienvenida a Google Calendar Siete razones para usar Google Calendar Crear una cuenta» La organización de tu agenda no debería ser una carga. Google Calendar te permite controlar con facilidad todos los eventos importantes de tu vida desde un único lugar. 1. Comparte tu agenda Permite que tus compañeros de trabajo, familiares y amigos vean tu calendario y consulta las agendas que otros han compartido contigo. Si sabes cuándo están libres u ocupados los demás, la programación de tu agenda será una tarea sencillísima. 2. Accede a tu calendario dondequiera que vayas Gracias a la sincronización bidireccional del calendario integrado en el teléfono móvil o una versión móvil de Google Calendar diseñada para pantallas pequeñas, podrás acceder a tu calendario cuando no estés cerca de tu escritorio. 3. No olvides ningún evento nunca más Los recordatorios personalizables te permiten cumplir tu agenda en

17 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 17 de Gadgets con nuestros eventos de Calendar Para cuando queremos que aparezca nuestro calendario sin necesidad de abrirlo; estará siempre visible en nuestro escritorio virtual o nuestro blog.

18 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 18 de 23 Teoría 3. Gadgets con nuestros eventos de Calendar. Hemos visto que podemos incrustar un calendario de Google en cualquier Blog, página Web o, también, en un escritorio virtual, dentro de un gadget de HTML. Por otro lado, tenemos la posibilidad de insertar gadgets con calendarios. Hay gadgets de calendario que permiten añadirle eventos, pero lo que aquí nos interesa es insertar un gadget con un calendario que muestre nuestros eventos. Vamos a mostrar dos ejemplos, uno para añadir un gadget en Netvibes que muestre los eventos de nuestro calendario de Google, y otro creado específicamente para igoogle totalmente sincronizado con nuestro calendario de Google. Lo interesante es investigar cada uno y probar otras opciones. Calendario ical para Netvibes. Como Netvibes y Google son totalmente independientes, la manera de llevar la información del calendario al escritorio es mediante la URL ical que nos pueden faciliar. En el mercado hay distintas aplicaciones que usan calendarios de tipo ical. Lo primero que haremos será obtener la dirección ical de nuestro calendario, ya vimos cómo en el apartado anterior, en el botón ICAL. Recordemos que si no hemos hecho el calendario público deberemos copiar la URL privada. Ahora, en el escritorio Netvibes, activamos la pestaña donde deberá ir el gadget y pulsamos en "Añadir contenido". En el cuadro para buscar ponemos ICAL y pulsamos en el botón verde de buscar. De la lista de widgets que nos aparecen elegireos el primero: Ical. Nos aparece el widget en formato agenda, pero podemos cambiarlo a semana o a mes. De todos modos, lo primero es pulsar en la rueda dentada para pasar a las opciones de configuración. Podemos cambiar el título del widget. Lo más importante es pegar la URL ical copiada del calendario de Goolge, en su lugar correspondiente y pulsar los botones de "Guardar". A la derecha vemos otras opciones que podemos modificar.

19 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 19 de 23 Después de guardar los cambios, se cargarán los eventos de nuestro calendario. En este caso, se puede apreciar un punto en el día 14, si situamos el ratón sobre él nos aparece el asunto del evento. Gadget "Google Calendar" para igoogle. Partiendo de un escritorio igoogle, podemos ir a "Añadir más" y buscar un gadget poniendo la palabra "calendar". Buscamos el calendario de Google, que suele aparecer el primero y lo añadimos en el escritorio. Podemos hacer cambios de configuración, pero no hace falta enlazarlo con ninguna URL, ya que aprovecha nuestra identificación del escritorio igoogle y la reutiliza para el calendario. En este caso, la sincronización con nuestro calendario de Google es perfecta. >>> Realizar la Actividad: Gadgets para calendarios.

20 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 20 de 23 Gadgets para calendarios Actividades Añade en tu escritorio virtual Netvibes un widget para calendario de tipo ical en el que se vean tus eventos de tu calendario de Google. Haz una captura de pantalla donde se vea el widget funcionando correctamente. Añade en tu escritorio virtual igoogle un gadget con tu calendario de Google. Haz una captura de pantalla donde se vea el gadget funcionando correctamente. Entrega al profesor, a través de Moodle, un fichero con ambas capturas de pantalla.

21 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 21 de 23 Fuentes de información - Bibliografía Revista "PC World" Revista "PC Actual" - Enlaces Información sobre Google Calendar Gadgets en Netvibes Gadgets en Google

22 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 22 de 23 Reflexión del tema Resumen final En este tema hemos aprendido: Que no sólo existen agendas para instalar en el ordenador. Lo práctico que es que la agenda esté en Internet, tanto por la movilidad de la misma, como por la posibilidad de convertirla en una herramienta colaborativa, pudiéndo ser consultados o modificados por otros sugún la gestión de permisos que hagamos. Que la propia agenda puede avisarnos de los aventos, a quien pone el evento y a otros invitados al mismo. La utilidad de los gadgets de calendario con eventos.

23 Autor: José Infante Prieto 04_Calendario_y_agenda 23 de 23 Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 License Formación del Profesorado - CEFIRE (Autor: José Infante Prieto)