GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO SECRETARIA DE SALUD SUBCOMITE DEL ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE SERVICIOS DE SALUD

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1 GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO SECRETARIA DE SALUD SUBCOMITE DEL ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE SERVICIOS DE SALUD LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº REQUISICIONES: FED , FED PROYECTO SSS41 RAMO GENERAL 33 FONDO II CONTRATACION DE POLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRIZ Y SEGURO EMPRESARIAL NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ELECTRÓNICAS NI POR MENSAJERÍA 2013 LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 1

2 I N D I C E: 1.- MARCO JURÍDICO 2.- GENERALIDADES DE LA LICITACIÓN FUENTE DE LOS RECURSOS REQUISITOS PARA PARTICIPAR BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN REDUCCIÓN DE BIENES O CANCELACION DE PARTIDAS LUGAR DE ENTREGA TIEMPO DE ENTREGA REPORTE DE SINIESTRALIDAD ACUMULADA BIS.- ATENCIÓN A SINIESTROS DE LA PÓLIZA DE SEGUROS AUTOMOTRÍZ Y SEGURO EMPRESARIAL TERRITORIALIDAD Y PERÍODO DE COBERTURA DE LA PÓLIZA DE SEGUROS AUTOMOTRÍZ Y POLIZA DE SEGURO EMPRESARIAL INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN INSPECCION DE LAS OFICINAS Y/O INMUEBLES DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES ASPECTOS ECONÓMICOS COSTO DE LAS BASES CONDICIONES DE PAGO ETAPAS DE EVALUACIÓN CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN 2.8- DESCALIFICACIÓN CANCELACIÓN, DECLARACIÓN DESIERTA O DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 2

3 CANCELACIÓN DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN INCONFORMIDADES 3.- DOCUMENTOS REQUERIDOS FORMA Y TÉRMINOS DE PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES PROPOSICIONES TÉCNICAS 3.4- PROPOSICIONES ECONÓMICAS 4.- PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN LUGAR DE LOS ACTOS JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES ETAPA TÉCNICA ELABORACIÓN DEL FALLO TÉCNICO ETAPA ECONÓMICA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN ECONÓMICO FALLO DE LA LICITACIÓN 5.- PEDIDO Y CONTRATO FORMULACIÓN DE PEDIDO FORMULACIÓN DE CONTRATO ENDOSOS QUE PODRÁN REQUERIRSE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 3

4 5.4.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO LIBERACIÓN DE GARANTÍAS RESCISIÓN, SUSPENSIÓN ADMINISTRATIVA O TERMINACIÓN ANTICIPADA Y CANCELACIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS RESCISIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS DE LA SUSPENSIÓN ADMINISTRATIVA O TERMINACIÓN ANTICIPADA DE PEDIDOS Y CONTRATOS PROCEDERÁ LA CANCELACIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS DE CONFORMIDAD AL ARTÍCULO 54 DEL REGLAMENTO DE LA LEY SANCIONES A LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA PENAS CONVENCIONALES DE LA INHABILITACIÓN DEL REGISTRO DEL LICITANTE EN EL PADRÓN ANEXOS ANEXO A : ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR ANEXO B : BIENES OFERTADOS ANEXO C : FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD ANEXO D : ESCRITO DEL ARTÍCULO 51 LAAPSET ANEXO E : PROPOSICIÓN ECONÓMICA ANEXO F : CHEQUE NO NEGOCIABLE PARA ABONO EN CUENTA DEL BENEFICIARIO ANEXO G : ESCRITO DE LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL ARTICULO 35 FRACC. II DEL RLAAPSET ANEXO H : ESCRITO DE CONFORMIDAD Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES, SUS ANEXOS Y DEMÁS NORMATIVIDAD APLICABLES EN LA MATERIA ANEXO I : CALENDARIO DE REUNIONES ANEXO J : SINIESTRALIDAD LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 4

5 GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO SECRETARIA DE SALUD SUBCOMITE DEL ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE SERVICIOS DE SALUD BASES PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº CONTRATACION DE PÓLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRIZ Y SEGURO EMPRESARIAL 1.- MARCO JURÍDICO De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76, párrafos décimo tercero, décimo cuarto, décimo quinto y décimo sexto de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, y en observancia de los Artículos 21, 22, 24 fracción II, 26, 27, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 41, 49, 51, 53 y 71 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco; Artículos 1, 2, 5, 32, 34, 35, 36, 37,38, 39 del Reglamento de la Ley, y Artículos 57 y 58 del Reglamento del Comité de Compras del Poder Ejecutivo, el Organismo Público Descentralizado de los servicios de Salud, convoca a la LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No , relativa a la Contratación de PÓLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRIZ Y SEGURO EMPRESARIAL, autorizada por el Comité de Compras del Poder Ejecutivo mediante el oficio CCPE/167/13 de fecha 08 de abril del 2013, y la autorización del carácter autorizado por la Secretaria de Administración mediante el oficio SA/SSRM/0356/13 de fecha 16 de abril 2013, por lo que los interesados en participar deberán sujetarse a las siguientes: B A S E S 2.- GENERALIDADES DE LA LICITACIÓN FUENTE DE LOS RECURSOS Los compromisos que se generen se pagarán por el Organismo Público Descentralizado de Servicios de Salud, con recursos Ramo 33 Fondo II 2013 con cargo a la cuenta presupuestal 3451 Seguros proyecto SSS REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar las Instituciones Aseguradoras que estén legalmente constituidas como instituciones de seguros autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para otorgar los bienes de aseguramiento objeto de esta licitación y que cuenten con el registro vigente que acredite su carácter de institución de seguros, lo cual deberá acreditar adecuadamente; que cuenten con gerencia de servicios en el Estado de Tabasco; que cumplan con los requisitos de la convocatoria, sus bases y la normatividad respectiva, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones en cuanto a precios, calidad, financiamiento, oportunidad, servicios y demás circunstancias pertinentes; con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, cuyas actividades comerciales estén relacionadas con la contratación de PÓLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRIZ Y SEGURO EMPRESARIAL, objeto del pedido o contrato a celebrarse y que no se encuentren impedidos, de conformidad con lo establecido en el Artículo 51 de la Ley de LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 5

6 Adquisiciones Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, y no esté inhabilitado por la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco. No podrán participar los licitantes que tengan iniciado o interpuesta queja, juicio o procedimiento administrativo alguno por incumplimiento en el pago a favor de la Secretaría de Planeación y Finanzas, Dependencias u Órganos de la Administración Pública del Estado de Tabasco, respecto de alguna reclamación de pago de siniestros de los vehículos propiedad del Gobierno del Estado de Tabasco, por más de un año a partir de la fecha de la reclamación y causa imputable a la aseguradora en mora, lo anterior, de conformidad con lo señalado en la fracción II del Artículo referido en el párrafo que antecede. La especialidad para participar dentro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco, será para los licitantes inscritos en el Rubro 049 (Agencias de Viajes y Seguro). Las personas físicas o jurídicas colectivas que pretendan participar en los procedimientos de Adquisiciones, Arrendamientos o Prestación de Servicios a que se refiere la Ley, lo harán siempre y cuando posean plena capacidad y personalidad jurídica para celebrar los pedidos y contratos respectivos, de conformidad con las disposiciones legales que regulan su objeto social o constitución; se encuentren inscritas en el Padrón, su registro se encuentre vigente y satisfagan los demás requisitos que establecen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y su Reglamento BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN La presente convocatoria tiene por objeto la Contratación de PÓLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRIZ Y SEGURO EMPRESARIAL de conformidad con las cantidades y Especificaciones Técnicas de los Bienes a Ofertar, establecidas en el Anexo A el cual forma parte integral de las presentes bases. La relación del Parque Vehicular y de los Bienes Inmuebles serán entregadas en medio magnético únicamente a los licitantes que hayan adquirido las bases de la presente licitación, en el Departamento de Servicios Generales a partir de la fecha de la publicación hasta las 09:00 horas del día anterior a la presentación de propuestas técnicas y económicas; y apertura de propuestas técnicas, debiendo presentar en hoja membretada de la empresa, manifiesto bajo protesta de decir verdad, firmado autógrafamente por el representante legal, que guardará con toda confidencialidad la información que le sea proporcionada por la convocante, con motivo de la presente licitación, deslindando de cualquier responsabilidad penal o civil a la convocante. Para el caso de los vehículos, los que contengan adaptaciones o equipamientos se les entregarán copias de las facturas correspondientes (La cual deberá ser solicitada por escrito del apoderado legal, nombrando la persona quien recibe el CD y las copias de adaptaciones, etc. con las copias de credencial de elector de ambos). No se hará entrega de la relación del Parque Vehicular en medio magnético y de los Bienes Inmuebles, si no entrega el licitante ante la convocante la copia de recibo de pago de bases previo cotejo con el original y la carta bajo protesta de decir verdad como se indica en el párrafo que antecede, en el domicilio señalado en el punto 2.4 de las presentes bases. Los interesados deberán participar por la totalidad de las partidas, admitiéndose sólo una opción de cotización que deberá considerar las especificaciones de los bienes, las cuales se encuentran contenidas en el Anexo A. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 6

7 REDUCCIÓN DE BIENES O CANCELACIÓN DE PARTIDAS La convocante se reserva el derecho de reducir bienes o cancelar partidas por advertirse que existe insuficiencia presupuestal o por rebasar todas las cotizaciones los montos previstos para la presente licitación, o por así convenir a sus intereses LUGAR DE ENTREGA Para la administración de las PÓLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRIZ Y SEGURO EMPRESARIAL, se designa como domicilio el Departamento de Servicios Generales de la Subdirección de recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en la Secretaría de Salud en Paseo Tabasco 1504 Tabasco 2000, C.P Villahermosa, Tabasco; en horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas, teléfono ext TIEMPO DE ENTREGA La Compañía Aseguradora adjudicada entregará al Departamento de Servicios Generales de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, cuyo domicilio se señaló en el punto , la siguiente documentación: Al día siguiente de la notificación del Fallo, entregara las cartas de cobertura de las flotillas adjudicadas en original y copia de las pólizas con una vigencia del 21 de mayo de 2013 al 21 de mayo de 2014 a la entrega de las pólizas A los 10 días naturales de la notificación del Fallo, deberá entregar las PÓLIZAS DE SEGURO y recibos de primas de seguros, en original y copia a nombre de: Para las Requisiciones: FED Y FED Organismo Público Desentralizado de Servicios de Salud Domicilio: Paseo Tabasco 1504 Tabasco 2000 C.P R.F.C: OPD U91 Anexando: Relación de talleres de servicios de reparación de vehículos, así como de prestadores de servicios para cambios de cristales y parabrisas, con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco. Nombre del coordinador de siniestros y Nombres de los ajustadores y dirección y teléfono donde podrán localizarse a éstos las 24 horas del día, en caso de siniestro. Por ningún motivo se autorizarán condonaciones de sanciones por retraso en la entrega de los bienes o prestación de servicios, cuando las causas sean imputables al licitante ganador REPORTE DE SINIESTRALIDAD ACUMULADA EN EL CASO DEL PARQUE VEHICULAR Será obligatorio para el licitante ganador presentar en los primeros diez días naturales siguientes al cierre de la vigencia de la Póliza, los reportes estadísticos de siniestralidad por cada póliza, reflejado por montos y porcentajes, los cuales deberán entregarse tanto en forma impresa como en medios magnéticos de acuerdo a la siguiente calendarización: Requisiciones: FED Y FED Fecha de corte considerada para el reporte. Primer corte.- del 21 de mayo de 2013 al 30 de agosto de 2013, se presentara el 10 de septiembre de Segundo corte.- del 20 de septiembre de 2013 al 31 de diciembre de 2013, se presentara el 10 enero de 2014 y Tercer corte.- del 1 de enero de 2014 al 31 de marzo de 2014, se presentara los primeros días de abril de 2014 LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 7

8 Reporte de Siniestralidad Acumulada (Anexo J ) Datos de encabezado Nombre del reporte Compañía aseguradora Número y denominación de la póliza Dependencia u Órgano asegurado Período de vigencia Fecha de corte considerada por el reporte BIS.- PARA EL CASO DE ATENCIÓN A SINIESTROS DE LAS PÓLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRÍZ Y SEGURO EMPRESARIAL, LA COMPAÑÍA ASEGURADORA ADJUDICADA: Deberá atender los Siniestros de manera inmediata, y el pago de las indemnizaciones y reembolsos, será máximo en un periodo de 30 días naturales a partir de haber sido presentada a la compañía aseguradora adjudicada la documentación que le permita conocer el fundamento de la reclamación, y será a través del Departamento correspondiente, con domicilio señalado en el Anexo J de las presentes bases. Para el caso del Seguro Empresarial el pago de la indemnización y reembolso será máximo en un periodo de 90 dias naturales TERRITORIALIDAD Y PERIODO DE COBERTURA DE LAS PÓLIZAS Las pólizas objeto de la presente licitación, deberán tener aplicación en todo el territorio de la República Mexicana. Estas PÓLIZAS DE SEGURO AUTOMOTRÍZ, se contrata con vigencia del 21 DE MAYO DEL 2013 AL 21 DE MAYO DEL Condiciones Generales del Seguro de Vehículos: La garantía del servicio de aseguramiento en las partidas que cotiza, deberá otorgarse mediante una carta responsiva en la cual se comprometa el licitante adjudicado a cumplir al 100%, con las obligaciones y términos establecidos en estas bases y en las pólizas correspondientes, durante la vigencia de la prestación del servicio. Coberturas: En la cobertura de Responsabilidad Civil Viajero para autobuses, no habrá comprobante para transporte de equipaje, en siniestros. En las adaptaciones de vehículos, se separa el chasis que será con deducible del 5% y se asegura la adaptación del 0% De conformidad al anexo A Las PÓLIZAS DE SEGURO EMPRESARIAL, se contrata con vigencia del 20 DE MAYO DEL 2013 AL 19 DE MAYO DEL 2014 Condiciones Generales de Seguros: La garantía del servicio de aseguramiento en las partidas que cotiza, deberá otorgarse mediante una carta responsiva en la cual se comprometa el licitante adjudicado a cumplir al 100%, con las obligaciones y términos establecidos en estas bases y en las pólizas correspondientes, durante la vigencia de la prestación del servicio. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 8

9 Coberturas: En la cobertura bienes inmuebles propiedad del asegurado y/o de terceros que estén bajo su cargo, custodia o control y por los cuales sea legalmente responsable. Lo anterior siempre y cuando se encuentren en las ubicaciones citadas en la especificación de la póliza, consistentes principalmente pero no limitados a edificios con sus respectivas instalaciones, mejora y adaptaciones, contenidos en general, mobiliario y equipo, accesorios, materias primas, productos en proceso de elaboración y/o terminados INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN El Organismo Publico Descentralizado de los Servicios de Salud, tendrá a su cargo el procedimiento general de la licitación. La evaluación de las especificaciones técnicas correrá a cargo del personal designado por el Departamento de Servicios Generales de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. El Subcomité de Compras del Organismo Publico Descentralizado de Servicios de Salud, será la única autoridad facultada para desechar cualquier proposición que no sea presentada conforme a lo dispuesto en la convocatoria, las presentes bases y sus anexos; así mismo, la Secretaría de Contraloría verificará y aplicará el cumplimiento de la normatividad respectiva, resolverá los casos no previstos en la presente licitación e interpretará el contenido de las presentes bases. La oficina relacionada con la licitación es: Secretaria de Salud Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Departamento de Adquisiciones At n. Ing. Héctor Hernández García Tel. Fax (993) ext o correo electrónico hhernandez@saludtab.gob.mx Paseo Tabasco No. 1504, Tabasco 2000 Villahermosa, Tabasco, C.P La Convocante proporcionará a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con los requisitos y condiciones que contengan las bases de la licitación. Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas INSPECCION DE LAS OFICINAS Y/O INMUEBLES DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES. La Convocante se reserva el derecho de llevar a cabo las inspecciones que considere convenientes a las oficinas, inmuebles, instalaciones del licitante participante; por lo que personal de la Convocante y de la Secretaría de Contraloría, llevará a cabo visita de inspección a las instalaciones, oficinas, inmuebles y/o gerencia de servicios en el Estado de Tabasco de las aseguradoras y/o licitantes participantes, con la finalidad de verificar o corroborar la información que proporcionen los licitantes participantes en la documentación legal y/o administrativa, técnica o económica; esta inspección constará en un Acta la cual será firmada por los asistentes, así mismo el licitante participante podrá firmar dicha acta, la falta de firma del licitante participante no invalidará su contenido y efecto legal. La información que resulte de la inspección dará motivo y razón a la Convocante para aceptar la proposición técnica o económica del licitante participante, o desechar y/o descalificar sus proposiciones en caso de que la información proporcionada en sus proposiciones por el licitante participante no sea real o no coincida con el de la inspección. El LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 9

10 resultado de la inspección será elemento esencial para que la Convocante emita un criterio para aceptar o desechar y/o descalificar las proposiciones técnicas o económicas del o de los licitantes participantes en cualquier etapa del procedimiento licitatorio ASPECTOS ECONÓMICOS Todos los costos que erogue el licitante en su participación, preparación y presentación de su proposición, serán totalmente a su cargo, liberando a la Convocante de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la licitación COSTO DE LAS BASES El costo de la base será de $1, (Un mil trescientos pesos 00/100 M. N.) y su pago deberá efectuarse en efectivo en las cajas de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado de Tabasco, ubicada en Paseo de la Sierra No. 435, Col. Reforma C. P y/o en Av. Ruiz Cortines s/n col. Casa blanca (antes base IV) C. P Villahermosa, Tabasco (deberá apegarse a los horarios que establezca dicha Dependencia) previo oficio expedido por el Departamento de Adquisiciones, ubicado en la dirección mencionada al inicio de este inciso en un horario de 9:00 a 13:00 horas o Pago directo en el banco con los siguientes datos: Banco: BANAMEX Número de cuenta: Número der Sucursal: 0820 Nombre de la Sucursal: Centro Financiero Tabasco 2000 Clabe Interbancaria: Beneficiario: Secretaria de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco La adquisición de las bases será requisito indispensable para participar en la presente licitación y en ningún caso el derecho de participación será transferible. El licitante que adquiera las bases, deberá remitir a más tardar en la fecha establecida en el punto 4.2 de las presentes bases, al fax (993) ext el recibo de pago emitido por el banco y el sello correspondiente, debiendo confirmar al teléfono señalado CONDICIONES DE PAGO La condición de pago será: Crédito a 35 días naturales con fundamento en el Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, posteriores a la presentación de la factura respectiva en el área administrativa del área usuaria, a través del Sistema de Transferencia electrónica deberá registrar su cuenta bancaria en el departamento de caja de la Subdirección de Recursos Financieros, previa entrega de las pólizas en los términos del contrato. No se otorgará anticipo. Las pólizas serán pagadas en moneda nacional mediante pago electrónico en cuenta del beneficiario, previa aceptación de todas las pólizas a entera satisfacción del Departamento de Servicios Generales de la Sub dirección de Recursos LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 10

11 Materiales y Servicios Generales, siendo requisito indispensable la presentación de la factura o el recibo de prima de seguro, conforme a los requisitos fiscales de Ley. La factura o recibos de primas de seguro, correspondiente deberán describir los bienes amparados, prima neta, derecho de póliza, subtotal, I.V.A., y total, prima total, número de póliza, de licitación, de la cuenta presupuestal. La cuenta bancaria deberá estar registrada en la Subdirección de Recursos Financieros de la Secretaría de Salud. En caso de que el licitante adjudicado no tenga cuenta bancaria registrada, deberá realizar el trámite de registro a más tardar 2 días hábiles posteriores a la notificación del fallo, en caso contrario se cancelará la adjudicación correspondiente, pudiendo la convocante adjudicar el contrato al licitante que haya presentado la segunda proposición solvente más baja, y así sucesivamente en caso de que éste no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio entre la proposición ganadora y la que se pretende adjudicar no sea superior al diez por ciento de la primera ETAPAS DE EVALUACIÓN La evaluación de las proposiciones que sean presentadas se llevará a cabo en dos etapas: En la primera, se analizará y evaluará la documentación Legal y Administrativa y las proposiciones técnicas aceptadas, a que se refiere el punto 3 de las presentes bases. Se considerará que la proposición del licitante cubre los requerimientos técnicos establecidos en estas bases, si los bienes y/o servicios que integra en su proposición técnica cumplen con los requerimientos solicitados, establecidos en el Anexo A. En la segunda etapa se evaluarán las proposiciones económicas ofertadas, considerando para este efecto las de los licitantes cuyas proposiciones técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa. En la evaluación de las proposiciones en ningún caso se usará mecanismos de puntos o porcentajes CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN La Convocante, con base en el Fallo Técnico de las proposiciones técnicas y en los cuadros comparativos de las proposiciones económicas admitidas, y considerando el presupuesto autorizado, elaborará el dictamen correspondiente que servirá como fundamento para el fallo de la licitación, en él se hará constar las proposiciones admitidas y desechadas, indicando las razones y causas por las que, en su caso, se haya descalificado alguno de los licitantes. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones económicas y reflejadas éstas en el dictamen que se hará por escrito y constará en acta, el contrato se adjudicará a la persona que de entre los licitantes reúna los requisitos legales y las mejores condiciones técnicas y económicas requeridas en las bases por la Convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. La adjudicación de la presente licitación se hará por partida a la proposición solvente más baja que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases, y satisfaga las mejores condiciones para el área usuaria. Si resultare que dos o más proposiciones satisfacen los requerimientos de la Convocante, el pedido o Contrato se adjudicará a quien presente la proposición solvente más baja. En caso de empate entre dos o más proposiciones económicas, para efectos de adjudicación del primer lugar, por ser las más bajas, se llevará a cabo el sorteo manual por insaculación previsto en el párrafo cuarto del punto 4.4 de las presentes bases. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 11

12 2.8- DESCALIFICACIÓN Se descalificarán a los licitantes cuando: No cumplan con cualquiera de los requisitos solicitados en la convocatoria, las presentes bases y sus anexos, así como la comprobación de que algún licitante haya acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes o servicios; o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. La Convocante se reserva el derecho de descalificar en cualquier acto o etapa del procedimiento de la licitación, al licitante que tenga iniciado o interpuesta queja, juicio o procedimiento administrativo alguno por incumplimiento en el pago a favor de la Secretaría de Salud u Organismo Publico Descentralizado de Servicios de Salud respecto de alguna reclamación de pago de siniestros de los vehículos propiedad del mismo, por más de un año a partir de la fecha de la reclamación y por causa imputable a la aseguradora en mora, lo anterior, de conformidad con lo señalado en la fracción II del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, verificación que se efectuará ante las instancias o autoridades competentes CANCELACIÓN, DECLARACIÓN DESIERTA O DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN CANCELACIÓN La licitación podrá ser cancelada en cualquier momento en los siguientes casos: I. Cuando se extinga la necesidad de adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios; II. III. Cuando de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la convocante; o Por no convenir a los intereses del Estado. Previa autorización del Comité de Compras del Poder Ejecutivo DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN La Convocante declarará desierta una Licitación Pública cuando: I. No se reciban proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones; II. Las proposiciones presentadas no reúnan las condiciones legales, técnicas y económicas solicitadas en las bases. III. Si se considera que las proposiciones presentadas no convienen a los intereses del Estado DIFERIMIENTO DE LA LICITACIÓN El Organismo Público Descentralizado de Servicios de Salud, podrá diferir cualquiera de los actos cuantas veces sea necesario. Para el caso de diferir el acto del Fallo de la Licitación Pública, este se emitirá en un lapso de 30 días naturales contados a partir de la fecha de inicio de la primera etapa. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 12

13 La Convocante podrá diferir el fallo por una sola vez hasta por un periodo de 10 días naturales adicionales al establecido originalmente para este efecto INCONFORMIDADES De conformidad con el Artículo 71 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, las inconformidades por parte de los licitantes, se presentarán por escrito ante la Secretaría de Contraloría del Gobierno del Estado de Tabasco, por imposición de condiciones diferentes a la de la convocatoria y de las presentes bases y por los actos que contravengan las disposiciones de la Ley que regula la presente licitación, dentro de un plazo de diez días hábiles siguientes al que tenga conocimiento. Las inconformidades que se interpongan, se presentarán por escrito y bajo protesta de decir verdad, debiéndose indicar los hechos que dan motivo a la inconformidad, los agravios que se le causen, acompañándose de las pruebas en que la sustenten, para lo cual deberán sujetarse a los lineamientos establecidos en el artículo 71, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. 3.- DOCUMENTOS REQUERIDOS FORMA Y TÉRMINOS DE PRESENTACIÓN La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones se presentará a la vista (fuera de los sobres de las proposiciones); la proposición técnica y la proposición económica de los licitantes se presentarán en sobres por separado, debidamente cerrados, en el Acto de Presentación de Proposiciones y Apertura de Proposiciones Técnicas, rotulados con los siguientes datos: tipo de proposición, número de licitación, razón social, domicilio, teléfono, nombre del representante legal y correo electrónico. La documentación de las proposiciones Técnicas y Económicas deberán elaborarse en original y dirigida al Subcomité de Compras del Organismo Público Descentralizado de Servicios de Salud, (conforme al Anexo F ), sin tachaduras ni enmendaduras, escritas en idioma español, mencionando el número y nombre de la licitación, expresando los importes totalmente en moneda nacional y firmados de manera autógrafa por quien legalmente tenga la facultad para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen. Hoja membretada, la inscripción que debe contener ésta será: nombre completo de la persona física o jurídico colectiva, con domicilio fiscal (calle, número, colonia, delegación o municipio, ciudad, C.P.), con R.F.C., así como teléfono, fax y correo electrónico, en caso de contar con ellos, con la finalidad que la convocante pueda verificar en cualquier momento la veracidad de los datos DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES. La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones constará de: a) Formato de Acreditamiento de la Personalidad ( Anexo C ), en original. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 13

14 b) Fotocopia y original para cotejo del comprobante del pago de bases sellado por el banco (comprobante del pago de bases LEGIBLE), o recibo de pago efectuado en la Secretaria de Planeación y Finanzas. No se aceptará el documento de pago de bases efectuado por el licitante a través de transferencias electrónicas bancarias. c) Las personas que ostenten la representación legal deberán presentar fotocopias y original para cotejo de acta constitutiva y/o poder notarial que acredite su representación y de una identificación personal vigente de carácter oficial con fotografía y firma. En las fotocopias deberá resaltarse el o los párrafos en que se señale el nombre de la persona que ostenta la representación legal así como las facultades otorgadas a éste. d) Las personas que no ostenten la representación legal de los licitantes y que acudan al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, deberán presentar: 1. Original de carta poder simple dirigida al Organismo Público Descentralizado de Servicios de Salud, en papel membretado, la cual deberá ser firmada por la persona que tenga facultades, señalando claramente el nombre de la persona a quien se le autoriza para participar en dicho Acto, y firma de quien acepta la representación. 2. Fotocopia y original para cotejo del poder notarial o acta constitutiva que faculta a la persona que otorga el poder. En las fotocopias deberá resaltarse el o los párrafos en que se señale el nombre de la persona que ostenta la representación legal así como las facultades otorgadas a éste. 3. Fotocopia y original para cotejo de identificación personal con fotografía y firma de carácter oficial vigente de quien otorga y quien recibe el poder. e) Fotocopia y original para cotejo de la Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta, presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del ejercicio fiscal En caso de realizar el pago del impuesto vía electrónica, deberá anexar el comprobante del cumplimiento de la obligación fiscal. f) Fotocopia y original para cotejo del pago parcial al mes de marzo del impuesto sobre la renta correspondiente al ejercicio fiscal En caso de realizar el pago del impuesto vía electrónica, deberá anexar el comprobante del cumplimiento de la obligación fiscal. g) Fotocopia y original para cotejo de comprobante de domicilio fiscal; Formato R-1 "Solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes", comprobante que otorga el Servicio de Administración Tributaría o Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y Cédula de identificación fiscal. Formato R-2 en caso de cambio de domicilio fiscal. h) Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, en papel membretado del licitante, en la que manifieste no encontrarse en los supuestos del Artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. ( Anexo D ), en original. i) Fotocopia y original para cotejo de la Cédula de Registro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco, vigente hasta cuando menos 30 días naturales posteriores a la fecha del fallo de la presente licitación, emitida por la Secretaría de Administración, para los licitantes inscritos y contemplados en el Rubro 049. EN CASO DE SER PERSONA MORAL PRESENTAR LA COPIA DE AMBOS LADOS. j) Declaración de Integridad del Artículo 35 fracción II del RLAAPSET, escrito bajo protesta de decir verdad, en papel LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 14

15 membretado del licitante, en la que manifieste que el suscrito y sus representados se abstendrán de adoptar conductas que induzcan a los servidores públicos de la convocante a alterar las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, ( Anexo G ) en original. k) Los licitantes deberán de manifestar, bajo protesta de decir verdad, por escrito, en original, en papel membretado: Que el acta constitutiva o en su caso modificaciones a la misma, se encuentran inscritos en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, y que su objeto social se encuentra relacionado con los servicios de los bienes de la presente licitación. l) Escrito en original, en papel membretado del licitante en el que deberán manifestar, bajo protesta de decir verdad: 1. Que han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuesto federal, correspondiente a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como de que se han presentado las declaraciones de pagos provisionales al mes de marzo correspondientes al 2013 por los mismos impuestos. Cuando los contribuyentes tengan menos de tres años de inscritos en el R.F.C., la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá al período de inscripción. 2. Que no tienen Adeudos Fiscales firmes a su cargo por impuestos federales. 3. En caso de contar con autorización para el pago a plazos, manifestarán que no han incurrido durante el año 2012 en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A fracción IV del Código Fiscal de la Federación. m) Escrito original, en papel membretado del licitante en el que indique bajo protesta de decir verdad: 1. Que el participante es una empresa con experiencia en el Ramo. 2. Domicilio, teléfono, fax y correo electrónico donde se le podrá hacer cualquier tipo de notificación al licitante en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco. n) Escrito original en papel membretado del licitante participante, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que acepta íntegramente los requisitos y condiciones contenidos en las bases y sus anexos, así como los cambios que pudieran presentarse en la junta de aclaración a las bases de la licitación pública, actos de presentación y apertura de propuestas técnicas Etapa Técnica y/o Etapa Económica, así como el Fallo de la Licitación Pública, y así mismo que conoce la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y su Reglamento que rigen la presente licitación y demás aplicables en la materia, ( Anexo H ) o) Los licitantes que participen en la presente licitación, deberán presentar: La certificación expedida por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas a la institución aseguradora del licitante participante, en la cual la faculta para practicar operaciones de seguros, original para cotejo y copia para archivo. p) Los licitantes participantes, deberán presentar: 1. Fotocopia y original para cotejo de Recibo de Agua, Teléfono, o Luz a nombre del licitante participante y/o arrendador, del licitante participante. 2. Fotocopia y original para cotejo del Contrato de Arrendamiento vigente del año de 2013 registrado ante la Secretaría de Planeación y Finanzas a nombre del licitante participante o Recibo Predial vigente del año de 2013 en el Estado de Tabasco a nombre del licitante participante. 3. Relación de la plantilla laboral y cargo del personal que cuenta en el Estado de Tabasco. 4. Fotografías de los inmuebles que ocupan las oficinas del licitante participante en el que se deba visualizar el logotipo del licitante participante, área de atención al público o recepción, cubículos u LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 15

16 oficinas internas, cuyas fotografías (indicando al pie de cada fotografía el nombre de las áreas fotografiadas) deberán ser pegadas en hojas tamaño carta con los datos del licitante participante incluyendo los domicilios de estos inmuebles de servicios y el de la gerencia, todas en la Ciudad de Villahermosa Tabasco. q) Los licitantes que participen en la presente licitación, deberán presentar: 1. Fotocopia y original para cotejo del Registro Patronal vigente ante el Seguro Social. 2. Fotocopia y original para cotejo del último pago bimestral ante el Seguro Social de r) Los licitantes participantes deberán presentar escritos en originales, en papel membretado del licitante selladas y firmadas, mismas que deberán contener el cargo, correo electrónico y teléfono del firmante en el que deberán manifestar bajo protesta de decir verdad: 1) Que aceptan y están conformes de que se lleve a cabo la inspección indicada en el punto de las presentes bases y se someten, aceptan y están conformes con los resultados contenidos en el Acta que se indica en el punto ) Que manifieste que cuenta con gerencia de servicio en el Estado de Tabasco indicando domicilio, teléfono, , nombre del gerente o funcionario representante de la Compañía Aseguradora. 3) Que garantiza el servicio de aseguramiento en las partidas que cotiza, y otorga una carta responsiva (anexo a esta carta) en la cual se comprometa el licitante adjudicado a cumplir al 100%, con las obligaciones y términos establecidos en estas bases y en las pólizas correspondientes, durante la vigencia de la prestación del servicio. 4) Que se compromete y establece que los pases de servicio de atención médica, de reparación de unidades vehiculares, así como de asistencia vial con grúas, que extienda la compañía aseguradora a la Dependencia u Órgano, deberán de ser atendidos de manera inmediata por el licitante adjudicado. 5) Que el licitante participante se obliga a entregar las unidades reparadas en un plazo máximo de 15 días naturales cuando estén disponibles las piezas en el mercado. 6) Que el licitante participante en cuanto a la atención a los siniestros, acepta que sus ajustadores deberán llegar al lugar del accidente en un tiempo máximo de 30 minutos. 7) Que cuentan con una antigüedad mínima comprobable de tres años en el mercado dentro del giro, conforme a los bienes solicitados en esta licitación. 8) Que cuenta con la estructura humana, técnica y Administrativa para la atención del servicio en el tipo de seguros de riesgos a contratar, e instalaciones en esta Ciudad, para atender los siniestros en los diferentes ramos. 9) Que haga constar fehacientemente sus planes de permanencia en el mercado nacional, por un lapso no menor de 3 años, a partir de la firma del contrato, sin que a la fecha exista algún impedimento legal o económico que ponga en riesgo su permanencia en dicho lapso. 10) Que la aseguradora garantiza las reparaciones de los vehículos siniestrados a la brevedad posible y que la resolución no dependa de la autorización de oficinas fuera del Estado de Tabasco, aclarando que cuenta con sucursales en el estado con capacidad de resolver los siniestros en un plazo no mayor de 5 días hábiles contados a partir del reporte del siniestro. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 16

17 11) Que con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 76 de la Constitución del Estado de Tabasco; 21 párrafo primero y 51 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, y con la finalidad de garantizar al Estado las mejores condiciones en cuanto a economía, honradez, eficiencia, eficacia, imparcialidad, los licitantes participantes en este proceso licitatorio manifiestan, que no tienen adeudos a favor de la Secretaría de Planeación y Finanzas, por concepto de siniestro, en las que se vieran afectados Dependencias u Órganos de la Administración Pública del Estado de Tabasco, hasta por un año a partir de la fecha de la reclamación. 12) Que acepta el licitante participante en caso de ser adjudicado, respetar los costos ofertados en su propuesta económica en caso de endoso a la flotilla de vehículos automotriz. s) El licitante participante deberá presentar curriculum de la compañía, en papel membretado, relativo al ramo de la licitación, mencionando la experiencia que el licitante, en su caso tenga con el Gobierno del Estado de Tabasco, en el 2012, indicando domicilio, entidad federativa, teléfono y persona responsable con la que se coordinó la operación. Presentando cartas originales firmadas y selladas de recomendación de 2 clientes principales. Las fotocopias a que se refieren los incisos del presente numeral quedarán en poder de la convocante previo cotejo con el original respectivo, mismos que serán devueltos al licitante al término de la Etapa Técnica PROPOSICIONES TÉCNICAS Dentro del sobre de la proposición técnica deberá incluirse: a) Anexo B formato de bienes ofertados, en el que se indique las especificaciones y características del mismo, de conformidad con el Anexo A de las partidas que oferte, el cual deberá presentarse en el orden establecido en cada partida, con descripción clara y precisa por cobertura, señalando los términos y condiciones de aseguramiento. b) Condiciones generales de seguros; en idioma español (colocar el sello y firma en lugares que no obstruya la lectura de las condiciones). c) Relación de talleres de servicios de reparación de vehículos, así como de prestadores de servicios para cambios de cristales y parabrisas, con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco, teléfono, fax, nombre del administrador responsable. d) Nombre del coordinador de siniestros y relación de los nombres de los ajustadores y dirección y teléfono donde podrán localizarse a éstos las 24 horas del día, en caso de siniestro. e) Escrito Original bajo protesta de decir verdad, que en caso de siniestro de alguna de las 5 lanchas, aceptaran copia de la factura certificada por notario público de cada una PROPOSICIONES ECONÓMICAS Dentro del sobre de la proposición económica deberá incluirse: a) La proposición económica deberá ser presentada de conformidad con el Anexo E, en original, precios en Moneda Nacional, papel membretado del licitante, describiendo en forma detallada conforme a la relación del Parque Vehicular y Bienes Inmuebles, la prima neta por partida, derecho de póliza, IVA, prima total y monto total de las mismas, debiendo sostenerse los precios unitarios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 17

18 Deberá incluirse cheque no negociable en original del licitante participante con la leyenda para abono en cuenta del beneficiario que garantice la seriedad de la proposición con un mínimo del 5% del total de su proposición económica de conformidad con el Anexo F, por ser el cheque no negociable un documento legal no deberá ser perforado ni engargolado o adherido a algún papel y deberá estar debidamente firmado por quien tenga facultades para girarlo. La proposición deberá elaborarse a 2 (dos) decimales (en caso contrario será desechada su proposición económica). b) Deberá estipularse el tiempo, lugar y forma de entrega, así como, territorialidad, condiciones de pago y vigencia de la póliza. c) El licitante deberá de asumir el compromiso por escrito, que los precios serán fijos, tendrán una vigencia durante el procedimiento de la licitación hasta la recepción final de los bienes a entera satisfacción del área usuaria y por ningún motivo se podrá solicitar incrementos a los consignados en las proposiciones presentadas. 4.- PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN LUGAR DE LOS ACTOS Todos los actos de la licitación se realizarán en la Sala de Juntas de la Secretaría de Salud, ubicada en Paseo Tabasco No. 1504, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, en fechas y horarios establecidos en el Anexo I de las presentes bases JUNTA DE ACLARACIÓN DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA I. Cualquier licitante podrá solicitar aclaraciones sobre las bases de la licitación y las especificaciones técnicas relacionadas con la licitación, mediante: a) Escrito en papel membretado del licitante, y disco CD en formato word 97 ó word XP, debidamente etiquetado con nombre del licitante, número de licitación, incluyendo el recibo de pago b) Por correo electrónico (hhernandez@saludtab.gob.mx). Las preguntas deberán enviarse en formato de WORD 97 ó WORD XP, no se aceptarán las preguntas de los licitantes que estos envíen a la convocante distinto al formato en Word, con membrete de la empresa y anexando su recibo de pago. II. Los licitantes tendrán como fecha límite para enviar sus preguntas y copia legible del pago de las bases de la presente licitación, hasta las 09:00 horas del día hábil anterior a la junta de aclaraciones. La convocante extenderá acuse de recibo para comprobar la recepción de las preguntas enviadas en tiempo y forma. Sólo se incluirán las preguntas en el Acta de la Junta de Aclaración de las Bases de la Licitación Pública y se le dará respuesta a las preguntas de los licitantes que hayan enviado el pago de bases de la presente licitación conforme se indicó en este punto. III. Las respuestas a las preguntas efectuadas por los licitantes y demás modificaciones, corren a cargo del personal designado por el Departamento de Servicios Generales. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 18

19 IV. La asistencia a este acto será opcional para los licitantes, pero los acuerdos que se tomen serán obligatorios para todos. V. En el desarrollo de la reunión de conformidad con el primer párrafo del presente numeral, la convocante sólo dará lectura a las respuestas de las preguntas formuladas en tiempo y forma por los licitantes, quienes podrán solicitar aclaraciones única y exclusivamente de éstas durante la reunión. VI. Los licitantes que asistan a este evento deberán presentar copia del recibo correspondiente al pago de bases donde conste que adquirieron las bases de la presente licitación. VII. Las aclaraciones a las bases y a las especificaciones técnicas que se deriven de esta reunión se asentarán en el acta que se elabore al efecto. Se entregará copia de la misma a cada uno de los licitantes que hayan asistido a la junta de aclaración. La omisión de firma por parte de alguno de los licitantes no invalidará su contenido. Los que no hayan asistido a la Junta podrán solicitar por escrito el acta a la convocante PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES La Convocante llevará este acto en dos etapas, denominadas Etapa Técnica y Etapa Económica respectivamente. En cada una de las etapas de éste acto solo se aceptará la participación de un representante por licitante. A) Etapa Técnica, será la primera etapa a realizar y se llevará a cabo en la fecha que señale el Anexo I, de estas bases. Tiene por objeto la recepción de las proposiciones técnicas y económicas y apertura de las proposiciones técnicas, y lo indicado en la convocatoria. B) Etapa Económica, será la segunda etapa y se realizará en la fecha que señale el Anexo I. Tiene por objeto aperturar única y exclusivamente los sobres que contengan las proposiciones económicas cuyas proposiciones técnicas no hubieren sido desechadas en la primera etapa. Los licitantes no deberán utilizar teléfonos celulares o localizadores durante la celebración de cualquier etapa de la licitación, así mismo, los licitantes deberán guardar orden, respeto y buen comportamiento en cualquier etapa del procedimiento de la licitación en caso contrario la Convocante podrá suspender el acto hasta que se restaure el orden, pudiendo solicitar al licitante o licitantes que abandonen el recinto del acto. Si bien, esto no es causal para efectos de descalificación, su cumplimiento es importante para la mejor conducción del procedimiento de que se trata ETAPA TÉCNICA Durante la primera etapa se procederá a lo siguiente: a) A las 10:00 horas, se pasará lista de asistencia a los licitantes. El licitante que no esté presente en el lugar señalado para este efecto en el Anexo I en el momento de ser mencionado su nombre o el de su representada, quedará automáticamente descalificado. b) Cada licitante procederá a entregar sus respectivas proposiciones en dos sobres cerrados en forma inviolable, uno contendrá la proposición técnica y otro la económica; y la documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, de conformidad con los puntos del 3.1 al 3.4 de las presentes bases. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 19

20 c) Se revisará la documentación legal y administrativa requeridas en términos de lo señalado en los puntos del 3.1 al 3.2 de las presentes bases; sin embargo el licitante que no cumpla con la documentación legal y administrativa no se le abrirán sus proposiciones tanto técnicas como económicas quedando desde este momento descalificado. d) En caso de que el licitante haya dado cumplimiento de manera satisfactoria en el inciso que antecede se procederá a abrir el sobre que contienen las proposiciones técnicas exclusivamente, para verificar que la información solicitada se presente completa; cabe señalar que se desecharán aquellas proposiciones que hubiesen omitido alguno de los requisitos exigidos. e) Al licitante que haya cumplido con la entrega de la documentación legal y administrativa, así como de la documentación solicitada en la proposiciones técnicas aperturadas y el sobre cerrado de la proposiciones económicas, se recibirá dichos documentos cuantitativamente sin entrar al contenido o procedencia de los documentos, para su posterior evaluación cualitativa y análisis técnico para determinar su cumplimiento a lo solicitado en las presentes Bases. f) Los licitantes que deseen hacerlo, o por lo menos dos representantes nombrados por éstos dentro de los presentes y los servidores públicos presentes, rubricarán todas las proposiciones técnicas presentadas. g) Los sobres cerrados que contengan las proposiciones económicas de los licitantes, incluidos los de aquellos cuyas proposiciones técnicas hubieren sido desechadas, serán firmados por los licitantes asistentes y los servidores públicos presentes para garantizar su inviolabilidad, quedando los sobres cerrados como originalmente se presenten en custodia de la Convocante para que aquellos que no hayan sido descalificados en esta Etapa, sean abiertos en la Segunda Etapa denominada etapa económica. h) Se levantará un acta en tres tantos originales, en la que se hará constar las proposiciones técnicas presentadas y las observaciones que sean pertinentes, firmándose por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de los licitantes no invalidará su contenido y efecto, entregándose a cada uno de los licitantes fotocopia firmada ELABORACION DE FALLO TECNICO El Subcomité de Compras del Organismo Publico Descentralizado de Servicios de Salud elaborará un análisis cualitativo donde harán constar el cumplimiento o incumplimiento de la documentación legal y/o administrativa, así como el Departamento de Servicios Generales de las proposiciones técnicas presentadas por Partida; el resultado de dicho análisis se hará del conocimiento a los licitantes, mediante el acta de Fallo Técnico dándose lectura del mismo, antes de iniciar la segunda etapa denominada etapa Económica. Los sobres cerrados de las proposiciones económicas, de los licitantes cuyas proposiciones técnicas fueran desechadas en la etapa técnica, así como las proposiciones técnicas no aperturadas, serán devueltos a los licitantes en el Departamento de Licitaciones Públicas, a los 15 días naturales posteriores a la fecha de que se dé a conocer el fallo de la Licitación Pública o se declare desierta, con excepción de los licitantes que presenten inconformidades, a quienes se les reintegrará 15 días naturales posteriores a la notificación de las partes del acuerdo en el que se declare que ha quedado ejecutoriado la resolución o a causado estado la resolución ETAPA ECONÓMICA En esta Etapa se procederá de la siguiente manera: a) Se pasará lista de asistencia de los licitantes y posteriormente se dará lectura al acta de Fallo Técnico. b) Se realizará la apertura de los sobres de las proposiciones económicas de los licitantes, cuyas proposiciones técnicas no hayan sido desechadas en la primera etapa o en el Fallo técnico de las mismas. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº Pág. 20