Programa de equipamiento. para instituciones de educación superior. en países en vías de desarrollo! Información para postulantes

Transcripción

1 Programa de equipamiento para instituciones de educación superior en países en vías de desarrollo Financiado por el Ministerio Federal de Cooperación Académica y Desarrollo (BMZ) Información para postulantes (versión_ marzo 2013) Cuáles son las metas del programa? El programa de equipamiento tiene como objetivo apoyar la enseñanza, investigación y desarrollo, y mejorar los servicios de las universidades e instituciones educacionales o similares en países en vía de desarrollo. Es financiado por el Ministerio Federal para la Cooperación Económica y el Desarrollo (BMZ) y realizado por el DAAD. Usted puede solicitar esta beca si Ud. alguna vez ha sido becario del DAAD por un mínimo de 3 meses, proviene de un país en vías de desarrollo según la lista DAC de la OCDE ( tiene un contrato laboral con su universidad de origen y está en contacto con científicos o instituciones de investigación alemanas. El contrato tiene que durar por lo menos un año más después de que el equipo haya llegado. Quién puede postular? Si Ud. es científico extranjero de un país en vías de desarrollo, ha completado parte de sus estudios o investigaciones en una universidad alemana (mínimo 3 meses) sin haber recibido ayuda financiera por parte alemana, tiene un contrato laboral con su universidad de origen y está en contacto con científicos o instituciones de investigación alemanas, también es elegible. El contrato tiene que durar por lo menos un año más después de que el equipo haya llegado. Si Ud. es científico alemán y trabaja en una universidad o institución educacional o parecida en un país en vías de desarrollo y tiene un contrato laboral con esa institución, también es elegible. El contrato tiene que durar por lo menos un año más después de que los equipos hayan llegado. Los demás científicos del país deben tener acceso a los equipos y deben recibir una capacitación en su uso. Ud. debería mencionar este aspecto en su solicitud. Si Ud. ha sido financiado por el DAAD como becario Surplace/tercer país, y trabaja en una universidad o institución de investigación y coopera con instituciones alemanas. Ud. debería estar trabajando como científico en un área especializada con importancia desde un punto de vista del desarrollo para el país correspondiente.

2 Cómo proceder? Cuando cierra la convocatoria? Por favor, enviar la solicitud dos veces (1 original + 1 copia) a: Deutscher Akademischer Austauschdienst Referat 434: Hochschulkooperationsprojekte Sachmittelprogramm Postfach D Bonn ALEMANIA Por favor, envie solicitudes para proyectos hasta directamente a la dirección indicada. Por favor, envie solicitudes de más de y hasta o más directamente a la representación diplomática de la República Federal de Alemania en su país y/o en caso de que exista a la dirección indicada, a través de una sede del DAAD o un Centro de Información (IC) del DAAD. La sede, el IC o la Embajada opinará respecto a su solicitud y será informado de la decisión final del DAAD. Por favor, dirige consultas directamente al Referat 434 (dirección indicada) o vía correo electrónico a sachmittel@daad.de Se reciben solicitudes durante todo el año, que serán revisadas por una comisión. Solamente se considerarán solicitudes completas. Una solicitud completa consiste de un formulario con todos los documentos necesarios en original y una fotocopia legible. Los documentos de la solicitud permanecerán en el DAAD y no serán devueltos. Se debe completar el formulario disponible en Su solicitud debe contener los siguientes documentos: Su CV formato tabular, información acerca de su posición de trabajo actual y acerca de su colaboración con colegas/instituciones alemanas, listado de publicaciones científicas, información acerca de sus estadías de estudio o investigación en Alemania y el financiamiento de estas. Descripción de su proyecto de enseñanza,consultoría o prestación de servicios. Detalles sobre la importancia de su proyecto en relación a políticas de desarrollo. Información detallada sobre del equipamiento solicitado y su uso. Dictamen (en alemán) de un profesor/científico alemán, o un empleado calificado de una institución alemana o similar (solamente para solicitudes de más de 3.500) Información acerca del equipamiento actual de su institución. Qué documentos debe presentar junto con su postulación? Confirmación por escrito del decano/director de su institución sobre la factibilidad del proyecto propuesto y su necesidad en el marco del investigación, enseñanza y desarrollo de la institución. La institución también debe confirmar que proveerá la adecuada instalación y manejo del equipamiento, en un ambiente adecuado y cubriendo costos de manutención, materiales necesarios y costos relacionados de aduana. Este documento debe contar con firma y timbre de la institución. Declaración de contribución financiera (solamente para solicitudes de más de 3.500) Información acerca de la cantidad de personas que se benefician del material/equipo solicitado, tal como (si posible) información acerca de uso del equipamiento para otras tareas. Si Ud. o su institución ya ha recibido financiamiento en el pasado, se necesita información acerca de quién, cuándo y qué departamento recibió cuánto dinero. Declaración, que dentro de 2 años Ud. escribirá un informe de uso del equipo para el DAAD (solamente para solicitudes de más de 3.500) Información específica acerca de la marca, el modelo, voltaje y frecuencia de onda, y (si fuese necesario) toma de agua e instalación frigorífica Información detallada acerca de los equipos solicitados con precio, en una tabla, de la siguiente forma: Equipo 1 Equipo 2 Oferta 1 Oferta 2 Oferta 3

3 Qué documentos debe presentar junto con su postulación? Ud. tiene que buscar un mínimo de 3 cotizaciones ojalá de productores o proveedores alemanes, exclusivamente para esta solicitud. Las cotizaciones deberían incluir información acerca de tamaño y peso. Por favor, indicar a los productores/proveedores que los equipos tienen que ser exportados a su país de origen. (Se puede conseguir cotizaciones alemanas a través de sus colegas alemanes. Precios de catálogos o de internet no sin suficientes) Se excluyen de este programa: Implementación básica para las universidades como por ejemplo equipamiento de oficina (muebles, fotocopiadoras, fax, cámaras digitales, proyectores, etc.); vehículos de cualquier tipo; equipamiento para computadores que no sean asignado a un proyecto de enseñanza o investigación específico. En caso de que Ud. pida equipos de una marca específica, tiene que agregar una explicación de las razones (ampliación de equipo existente, servicio de manutención/reparación cerca, monopolio, etc.). En el marco de su solicitud, tiene que pedir un dictamen detallado (en alemán) de un profesor universitario alemán. En tal dictamen, se debe tomar posición acerca de lo siguiente: Calificaciones científicas del postulante Solamente para solicitudes de más de : Consejos para los dictámenes Contenido científico del proyecto Importancia de las actividades en relación a políticas de desarrollo Factibilidad del proyecto bajo las circunstancias locales Necesidad de recursos en relación al proyecto propuesto o propuestas alternativas Adecuada selección de los dispositivos ( habrán costos de seguimiento?) Importancia del instituto en enseñanza e investigación Colaboración con instituciones alemanas, explicación de la conexión con otros proyectos de instituciones alemanas A qué financiamiento puedes postular? Cuál es el marco financiero? Qué contribuciones se esperan? Postulaciones para financiamiento de equipamiento (equipo científico, materiales) debe estar relacionada a un proyecto concreto de enseñanza, investigación, prestación de servicio o consultoría. El proyecto debe tener una aplicación práctica y ser de relevancia en políticas de desarrollo. El proyecto tiene que formar parte del programa de enseñanza, investigación o desarrollo de su institución. Solicitudes para equipamiento para la prestación de servicio o consultoría solo son elegibles si el equipamiento solicitado no puede ser financiado por los procedimientos financieros de la misma actividad fomentada. Las posibilidades de recibir el financiamiento aumentan si el equipamiento al que se postula tiene distintas aplicaciones puede ser utilizado con propósitos de enseñanza. Su institución, receptora, tiene que comprometerse a instalar el equipamiento de forma adecuada, conseguirse el material de uso necesario y financiar la manutención y reparación siempre que sea necesario. Además, tiene que asumir los costos para aduanas u otros gastos relacionados. La institución receptora debe asegurar que que el equipamiento recibido sea identificado como fomento dentro del marco de cooperaciones de desarrollo alemanas. Su solicitud será asignada a una de las siguientes categorías (según su monto): a) Proyectos pequeños Como proyectos pequeños se entienden proyectos hasta un monto de y se dirigen a la compra de equipamiento pequeño para la enseñanza o piezas adicionales para equipos de investigación existentes. Para facilitar el proceso, no se entregarán dictámenes ni reportes de uso. b) Proyectos grandes Como proyectos grandes se entienden proyectos de un monto de a En caso de esos proyectos, Ud. tendrá que escribir un reporte de uso del equipamiento solicitado después de dos años. Además, en estos proyectos, se espera una participación en costos de la institución solicitante (monto dependiendo del país), en general por lo menos un 10% del monto total. En casos especiales, sobre todo cuando se trata de universidades sin capacidad económica en países en vía de desarrollo, la participación en costos puede ser menor o nula.

4 A qué financiamiento puedes postular? Cuál es el marco financiero? Qué contribuciones se esperan? Donde se mantienen el equipamiento y materiales entregados? A que otro financiamiento se puede postular como lector de largo plazo alemán? Exceder el limite de financiamiento En casos especiales, justificados de forma particular, los proyectos pueden exceder el limite de financiamiento de 20.00o Euros. Estos proyectos pueden incluir tanto postulaciones individuales, como grupales. La decisión en estas excepciones es tomada por un comité de selección, que considerara el siguiente criterio: El equipo que se esta solicitando, podrá ser utilizado con fines de trabajo interdisciplinario? La institución para la cual se esta solicitando el equipamiento, cuenta con fondos financieros o fondos de terceros a su disposición. La fecha más temprana para el envío de una postulación de seguimiento es tres asó después de la entrega del primer equipamiento. En estos casos, la adjudicación dependerá de que se haya enviado el reporte final obligatorio en relación al uso del equipamiento entregado. Al ser entregado, el equipamiento pasa a ser propiedad de su institución. La recepción del equipamiento debe ser oficialmente confirmada e inventariada por la respectiva institución. El equipamiento debe estar disponible para el uso de todo personal acadmeico de la institución. SE espera que el equipamiento sea usado por todos y no solo por el postulante, por lo cual el equipamiento debe permanecer en la institución incluso luego de la salida del postulante de esta. La venta del equipamiento no esta permitida. Si usted es un lector del DAAD de largo plazo y tiene un contrato con una institución de educación superior de un país en vías de desarrollo, y y su contrato aún estará vigente por al menos un año, podemos, mediante postulación, proporcionarle una subvención de un año por el monto de Euros como subvención especial a disposición, para apoyar sus actividades de enseñanza e investigación. Si usted es un lector del DAAD de largo plazo y tiene un contrato con una institución de educación superior de un país en vías de desarrollo, y y su contrato aún estará vigente por al menos tres meses, pero menos de un año, podrá recibir una subvención especial a disposición de 410 Euros. Esta subvención será manejada independientemente por usted. Puede hacer uso de estos fondos durante su estadía en la institución de educación superior. Pasado este periodo de un año, usted deberá rendir estos fondos al DAAD. Para esto, el DAAD le enviará los formularios necesarios. El dinero que no se haya utilizado, debe ser devuelto al DAAD. La rendición de estas subvenciones no pueden ser presentadas con efecto retroactivo. El equipamiento y el material que es financiado por el fondo a disposición, puede ser comprado en su país de origen o en Alemania. En el caso de que haga la compra en Alemania, tiene que pedir el reembolso del IVA en la aduana. El fondo a disposición financia materiales como papel, tinta para impresoras, CD-vírgenes, fotocopias, etc., así como sustancias químicas, objetos de vidrio, piezas de repuesto y equipos pequeños. no financia implementación de oficinas ni gastos de envío, tarjetas telefónicas, gastos de teléfono o fax. La solicitud de un fondo a disposición de hasta tiene que incluir lo siguiente: Información precisa acerca de la IES, en la que Ud. trabaja Información acerca de su especialidad y el tipo de trabajo que realiza Ud. Información acerca de su número indicador personal del DAAD (PKZ) Duración de su financiamiento actual por parte del DAAD Listado de la implementación o el material que quiere comprar y una estimación de los costos Información acerca de su cuenta alemana a la que transferir el fondo Una solicitud informal puede ser enviada al DAAD (dirección bajo contacto) durante todo el año, también como correo electrónico. Los documentos de solicitud son entregados en una versión.

5 Nota importante: El material y los equipos, financiados por el fondo, llegan a ser propiedad de la institución, y por tanto, tienen que ser inventariados. Los equipos pueden ser usados por todos los empleados de la institución científica. Es decir que no pertenecen a una sola persona y después de que Ud. termine su trabajo en la institución, el equipo permanece ahí. No se puede vender. Cobertura de los costos de traslado Cobertura de los costos de traslado de equipo y material científico donado En el caso de donación de equipo o material científico por universidades alemanas o personas privadas, se puede pedir el pago de los gastos de transporte con una solicitud informal. Para eso, se necesitan los siguientes documentos en forma simple: Listado que incluye el equipamiento donado Dos ofertas comparables de empresas de transporte con contactos internacionales (también se puede financiar el embalaje y el seguro) Confirmación de la universidad recipiente, que va a recibir el equipamiento, que lo puede usar y que tiene las salas adecuadas para la instalación En caso de que la solicitud sea aceptada, hay que mandar la cuanta al DAAD. El importe de la factura será transferido directamente a la empresa contratada. El DAAD no puede correr con posibles costos de aduana en el país recipiente. El transporte de propiedad privada no es financiado por el DAAD. Contacto e información adicional Deutscher Akademischer Austauschdienst Referat 434 Hochschulkooperationsprojekte Sachmittelprogramm Kennedyallee Bonn sachmittel(at)daad.de Fax: 0228/ Appendix 1: Appendix 2:

6 DAAD Page 7 Material Resources Programme for Institutions of Higher Education in Developing Countries 1. Applicant details: Family Name: Date of birth: First Name: Gender: m f Nationality: Address: Tel.: Fax: Discipline: Position: University: PIN (PKZ): Self-financed: Yes No (only for former DAAD scholarship holders) Home/Host country: Visits to Germany / to the host country: Referee's address: Equipment requested: Value in EUR (incl. 16% transport costs): Application for the requested equipment at other funding institutions: Name(s) of Institution(s): Yes No 2. Required Documents and Information (s. Information Leaflet para. 6): a) Please enclose a complete tabular curriculum vitae, including - a list of your academic publications - Information on your current professional position - your cooperation with German colleagues/institutions - Information on your study and/or research visits to Germany and their funding b) Description of your proposed teaching and research project c) Description of your project s relevance to development policy d) Detailed information on the equipment you are applying for and purpose of usage e) Expert report from a German scientist/academic, including comments on the importance of the project in terms of development policy (only for applications above 3,500 EUR) f) Information on the present equipment at your institution g) Letter from the Dean/Director of your institution (signed and stamped) confirming - the feasibility and necessity of your proposed project - that the equipment will be properly installed, operated and maintained - that repair, maintenance, and necessary (consumable) material costs - as well as customs duties and similar costs will be covered by the institution h) Confirmation of the applying institution to contribute financially 10 % of the total cost (only for applications above 3,500 EUR) i) Information on the number of staff who will benefit from the provision of the equipment and, where applicable, a description of any further uses/applications for the equipment j) Information on whether you or your faculty has ever received a grant from the Equipment Grant Programme. If yes: Who received that grant, when, at which department and how much? k) Declaration in which you agree to submit a final report to the DAAD within two years of receipt of the equipment (only for applications above 3,500 EUR) l) Information on local voltage/power supply frequency m) Please enclose at least three recent pro-forma invoices for each equipment favourably from German manufacturers/suppliers as well as a tabular overview of each manufacturer's/ supplier's unit price (excl. VAT) to allow an easy comparison of the three offers (equipment 1: offer 1/2/3/a; equipment 2: offer 1/2/3/a; a; s. Information Leaflet) Date and Signature of Applicant: 3. Remarks/Comments (NOT to be completed by applicant): a) Stellungnahmen: b) Weitere Firmenangebote: - DFG - AS/IC/dt.Botschaft c) Fehlende Unterlagen: - DAAD intern