Instructivo para el aplicativo de adhesión online al Sistema Nacional de Microscopía (SNM)

Transcripción

1 Instructivo para el aplicativo de adhesión online al Sistema Nacional de Microscopía (SNM) Índice Creación del usuario 2 Pantalla principal 3 Datos del Centro 5 Datos identificatorios 5 Responsables 6 Responsable legal 6 Responsable Técnico 6 Características 7 Recursos Humanos 8 Actividad 9 Accesorios 10 Datos del Equipo 11 Características Técnicas 11 Funcionamiento 12 Datos de uso 13 Mejoras 14 Servicios 15 1

2 Creación de Usuario El primer paso para completar el formulario de adhesión consiste en la creación de un usuario para el SNM completando los datos solicitados para luego poder ingresar al aplicativo de adhesión. La creación de la cuenta es instantánea y se puede ingresar al sistema inmediatamente después de haberla creado. En caso de haberse registrado en otra ocasión y no recordar los datos, escriba a microscopia@mincyt.gob.ar para que el personal del Ministerio restablezca los datos. 2

3 Pantalla principal Ingresando con el usuario y contraseña elegido accederá a la pantalla principal del Sistema, que muestra la siguiente información. 1. Opciones: Con este botón podrá cambiar la contraseña de su usuario. 2. ID: Es el número de identificación del centro (se genera automáticamente). 3. Nombre del centro: Es el nombre elegido por el solicitante de la adhesión. Según lo que se elija en esta instancia como unidad de adhesión modificará la información que deberá ingresarse en Datos del Centro. 4. Datos del Centro: Accediendo a esta ventana podrá completar la información acerca de la institución que desea adherir al SNM. 5. Agregar Datos del Equipo: Accediendo a esta ventana podrá ingresar la información sobre los equipos que se deseen adherir al SNM. 6. Modificar Datos del Equipo: En caso de que desee cambiarse información sobre un equipo adherido deberá hacerse clic en el equipo pertinente y hacerse clic en el botón modificar. 3

4 7. Quitar Datos del Equipo: En caso de querer eliminar un equipo ingresado deberá hacerse clic en el botón quitar. 8. Equipo adherido: Aquí se muestra la información que permite identificar el equipo adherido. 9. ID del equipo: Muestra el número de identificación del equipo. 10. Previsualizar adhesión: Permite ver un documento modelo de los compromisos que los centros adheridos aceptan a la hora de solicitar la adhesión. 11. Generar adhesión: Completados todos los datos obligatorios este botón le permitirá acceder a la versión imprimible de la solicitud de adhesión. Este documento deberá ser firmado por los responsables legales y técnicos y enviado vía correo postal al Sistema Nacional de Microscopía. 12. En caso de que falte información obligatoria se generará una lista con los campos que restan completar para generar la adhesión. 13. En caso de que necesite reimprimir la solicitud de adhesión podrá acceder a ella mediante este botón. 4

5 Datos del Centro Datos identificatorios El primer dato a completar es el nombre del Centro. Dicha información corresponde a la unidad de adhesión al Sistema y es la que condicionará la información que deberá cargarse a continuación. En el caso de que el nombre del centro sea el laboratorio, toda la información que deberá cargarse a continuación cuando se pregunte por el centro hará referencia al laboratorio. En caso de que la unidad de adhesión sea la del Instituto, toda la información a completar en las siguientes solapas cuando se interrogue acerca del centro, hará referencia al Instituto y así con cualquier unidad de adhesión elegida. A continuación se solicita la información referente a la Institución a la que pertenece el centro. Es importante que no se omita ninguna de las dependencias. Sin importar por el momento la Institución en cuyo patrimonio se encuentre el equipo deben declararse todas las dependencias a las cuales pertenezca el centro adherido. El próximo paso hace referencia a los datos de contacto del centro adherido. Toda comunicación que se haga desde el SNM hacia el centro adherido será a la información allí ingresada. A los datos físicos de localización se harán las comunicaciones formales vía correo postal. 5

6 Datos del Centro Responsables En esta solapa se deberán designar dos tipos de responsable, pudiendo ingresar hasta dos por tipo. El primer tipo es el responsable legal. Hace referencia a la autoridad máxima de la institución, aquella con potestad legal sobre los bienes físicos de esta. Rectores o Decanos (según corresponda) en los casos de las Universidades, Presidentes en los casos de CNEA, CONICET, SEGEMAR, ANLIS, IAA, INA, CONAE, INTA, INTI, INIDEP. En los casos en los que las autoridades máximas de las Instituciones decidan delegar la firma en otra persona deberá ser aclarado debidamente en nota adjunta enviada al SNM. El segundo tipo es el responsable técnico. Hace referencia a la persona de contacto entre el centro adherido y el SNM. Si bien no es obligatorio completar esta información, resulta importante que el centro designe una persona como encargada del nexo con el Sistema. Es la persona que estará habilitada para actuar en representación del centro ante el SNM y con la que el personal del Sistema se comunicará en caso de organizar alguna actividad, capacitación, solicitar nuevos datos, reestablecer la contraseña para el usuario y/o cualquier otra información que se necesite hacer llegar al centro adherido. No debe confundirse esta figura con la del responsable técnico del equipo, el cual deberá ser asignado posteriormente cuando se ingresen los datos del equipo. 6

7 Datos del Centro Características La siguiente información hace referencia a las características del laboratorio donde se encuentran los equipos que se adherirán, sin contar con los espacios dedicados a tareas administrativas. En aquellos casos en los que se cuente con un reglamento escrito para el uso del equipamiento, se recomienda enviar una copia junto con la solicitud de adhesión. 7

8 Datos del Centro Recursos Humanos Esta solapa se divide en dos partes. En la primera se deberá completar la información referente al personal con el que cuenta el centro. Por un lado el personal total y por otro lado, el personal abocado a los equipos que se adhieran al SNM. Es importante recordar que cuando se habla de totales del centro se hace referencia a la unidad elegida a la hora de poner el nombre del centro (A). Es decir que si el nombre del centro elegido fue Laboratorio de Microscopía Electrónica se deberá completar en personal total del centro todo el personal del laboratorio. En el caso de que se haya elegido como nombre de centro y unidad de adhesión el Instituto de Nanotecnología el personal total deberá ser el del Instituto. El personal abocado a los equipos se deberá actualizar cada vez que el centro adhiera un nuevo equipo al Sistema y la información cambie. 8

9 La segunda parte de esta solapa hace referencia a las actividades de capacitación de Recursos Humanos que realiza el Centro. Esta información cobrará importancia a la hora de evaluar financiamiento para formación de Recursos Humanos. Datos del Centro Actividad Esta solapa también se divide en dos instancias. La primera de ellas hace referencia a los servicios que presta el centro. Entendiendo por ello a las actividades de apertura de los equipos a la comunidad científica, productiva y a la sociedad en general. En la segunda sección de esta solapa se espera una descripción de las actividades que el centro realiza con los equipos de los que dispone. Esta información será reportada como descripción del centro en el software de gestión de turnos y se brindará como información en la web del SNM, para que aquellos que deseen solicitar tiempo de uso en los equipos tengan una descripción más detallada de las técnicas, tipos de muestra, equipamiento accesorio, especialidad del centro y todos aquellos datos que se consideren necesarios para dar cuenta del tipo de actividades que se pueden hacer en el centro. 9

10 Datos del Centro Accesorios Con esta solapa se busca relevar los equipamientos adicionales y accesorios a los equipos adheridos en los distintos laboratorios de microscopía del país así como identificar sus diferentes fuentes de financiamiento. Por cada equipo que el centro posea se deberá hacer clic en agregar y dar cuenta de la información solicitada. Deberá elegirse de la lista desplegable el equipo, si se considera necesario, realizar observaciones y, en caso de que el equipo lo requiera, especificar el software asociado, marca, modelo, mes y año de adquisición y la fuente de financiamiento. 10

11 Datos del Equipo Características Técnicas En esta solapa se deberá relevar la información principal que permitirá identificar el equipo. De la primer lista desplegable se elegirá el tipo (electrónico, óptico o SPM) y de la segunda el subtipo. En los casos de los equipos electrónicos se deberá seleccionar el sistema de emisión y el voltaje y en los SPM el modo de operación. En todos los casos deberá además asignarse marca, modelo, año de fabricación, de adquisición y de puesta en funcionamiento, el costo estimado que el equipo tiene al momento de la adhesión y las instituciones que financian y que asientan en su patrimonio el equipo. 11

12 Datos del Equipo Funcionamiento En esta solapa se ingresará la información sobre el estado de funcionamiento del equipo. De la primera lista desplegable se deberá dar cuenta del estado de funcionamiento y según la opción elegida se habilitarán diferentes opciones. En caso de que el equipo esté adjudicado y aún no instalado deberá ingresarse la fecha estimada de puesta en funcionamiento. En los casos de los equipos que no funcionen deberá asignarse el problema, el monto necesario para la puesta en funcionamiento y la fecha estimada para el mismo fin. En los casos de los equipos que funcionen deberá estimarse un número del 1 al 10 para calificar el funcionamiento, especificar las horas de uso por semana y el porcentaje de uso según el tipo de destinatario. En la última sección de esta solapa se deberá completar la información del responsable técnico del equipo y el del laboratorio. Esta información será reportada en el software de gestión de turnos y serán los responsables de la administración de los equipos a través del sistema de gestión de turnos. 12

13 Datos del Equipo Datos de uso La solapa datos de uso relevará la información concerniente al personal que opera el equipo, los protocolos de calibración de los equipos y el tipo de servicio técnico utilizado para el mantenimiento y/o la reparación de los mismos. 13

14 Datos del Equipo Mejoras La solapa mejoras será útil a la hora de relevar la información acerca del dinero que se considera necesario invertir en el equipo en cuestión. Es importante remarcar que esta solapa no implica por si misma un pedido de dinero, sino que es un estimativo de la intención de mejoras que tenga el centro. 14

15 Datos del Equipo Servicios La solapa servicios será útil a la hora de relevar la información necesaria para que usuarios externos a la institución utilicen el equipo. En tipo de usuarios deberá especificarse qué clase de usuarios pueden hacer uso del equipo no en calidad de operadores sino quiénes pueden solicitar turnos en el equipo. El espacio destinado a Servicios espera recopilar en breves palabras qué tipo de prestaciones se ofrecen, en qué tipos de muestras se especializa el centro, qué tipo de técnicas se utilizan, etc. La información volcada en este espacio servirá para mostrar en un mapa navegable los centros y los tipos de servicios que se ofrecen en el país para que los usuarios de microscopía de todo el Sistema puedan tener un acceso ágil a la información que permita satisfacer sus demandas en el área. El espacio disponibilidad releva los horarios en los que el equipo está disponible y el tiempo destinado a cada turno. 15

16 En el espacio dedicado a costo deberá especificarse el valor económico que tendrá que abonar el usuario. Se trata de un campo libre que permite incorporar diferentes categorías con distintos montos. La dirección web espera dar cuenta de aquellos centros que tengan formularios de solicitud de turnos online. En caso de que el centro no cuente con esta facilidad podrá agregarse la dirección web donde se encuentren detalladas las características del centro. El espacio dedicado a condiciones esta destinado a incorporar todas aquellas particularidades que no hayan sido expresadas anteriormente. Los centros que tengan un reglamento de uso podrán adjuntarlo para que los usuarios puedan tener acceso a él. La última información necesaria es la de contacto. Se deberá informar sobre dos tipos de contactos, el técnico y el administrativo. El primero encargado de aquellas cuestiones relacionadas con la toma de muestras y el segundo con la reserva y pago de turnos. En caso de tener alguna duda puede comunicarse con la Secretaría Ejecutiva del SNM microscopia@mincyt.gob.ar (54-11) Int Godoy Cruz 2320, 2 piso (C1425FQD) - Ciudad Autónoma de Buenos Aires República Argentina 16